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建筑工程合同管理与索赔分析
摘要:现阶段,从建筑工程项目角度来看,在施工现场的合同管理工作中,涉及众多的索赔环节。因此,施工企业需要以工程项目的实际情况为根本出发点,不断优化和提升合同管理方法,降低和减少索赔概率,保证工程项目施工现场各项工作的顺利开展。下面本文就建筑工程合同管理与索赔展开探讨。仅供业内同行参考。
关键词:建筑工程;合同管理;索赔
1 建筑工程合同管理的内容
合同管理是建筑施工管理实践中重要内容之一。合同管理内容复杂,涉及执行者、决策者与管理者等方面,故而其业务能力对工程建设质量会形成直接影响。
1 在投标报价前,企业要通过多种渠道调查工程所在地的市场供应与价格状况,了解分析其他投标人的真实情况,认真解读招标文件内和投标价相关的内容,包括投标控制价和评标形式、工期与质量要求、建材价格调整的原则和方法、计量支付的具体条件与周期、变更和索赔处理方法与流程。签订合同前,应尽早呈交履约保函,以防长时间挤占资金而增加财务成本。
2 在合同履约阶段,精细化管理应针对所有工作人员建立目标管理、考评、岗位职责及考评结果运用体系,考核管理体制要形成文件,真正做到公开、透明。
3 应编制工程计划并进行目标考评。作为项目经理,要掌握建设方对建筑施工过程质量、安全、进度及文明施工等方面提出的要求,并将这些内容体现在合同文件中,并加大和建设方的协商力度,可以通过签署补充协议书的方式进行明确。在满足建设方主观要求的基础上,编制详细的考评计划,建议以1个季度设定为一个考评周期,考评计划应尽量和年度、季度、月度及重要节点施工进度计划相结合,规避发生两者脱节的问题。基于考评过程实现各方面的设计目标。
(4)做好工程决算与审计工作,要维护有关业务工作推进的连续性,在收尾阶段维持项目经理、财务及合同管理专业人员的稳定性,及时、完整地采集和决算、审计业务有关的资料,完工前尽早采集整理图纸工程量的核算、变更及索赔等事项有关现场资料,以防在完工前部分监理、建设方相关人员出现流动后,增加资料采集、整理及签字确认的难度,降低建筑施工管理效率及资料的完整度,干扰决算及审计业务的办理效率。
2 合同管理与索赔之间的关系
2.1合同是索赔的原始凭证
索赔是对违反合同约定条款而进行的一种赔偿请求的行为,而在建筑工程项目施工现场合同管理的重要组成部分之一便是索赔,从某种意义上来说,索赔即是对施工企业与业主双方当事人经济利益的保护,也是约束双方行为约束的准则,这样的合同才能顺利的履行下去,进而达到建筑工程项目顺利完工的目的。
2.2合同是索赔的重要证据
随着建筑工程行业领域的不断发展,合同的形式已经完全符合了法律形式的基本要求。因此,在进行索赔时,才能有足够的证据为支撑,在此基础上索赔工作也可以顺利地完成。
2.3合同是索赔的独特方法
索赔针对的是不符合与违反合同约定条款而产生的事件,最终以签订的合同内容为主要的判定标准,即索赔是合同管理的延续,是解决施工企业与业主之间双方当事人矛盾与纠纷的一种独特的方法。
3 建筑工程合同管理
3.1基于合同做好施工现场质量管理
为了有效提高建设项目合同管理水平,需要加强基于合同的施工质量控制。特别是在建设项目的建设中,存在一些隐蔽项目,通常难度较大。因此,合同的制定需要明确标注在隐蔽项目建设完成后,必须明确提出的隐蔽项目批准程序所需的信息。没有监督和批准,就不能进行后续施工,以避免对隐蔽工程和后续施工的质量控制不足。此外,承包商在接受建设项目竣工时,应根据项目施工合同的要求及时提交竣工验收材料,并由合同签发部门和监理部门组织竣工验收。竣工验收应包括在项目合同管理中,通过加强合同管理,可以有效地执行各种施工质量管理工作。
3.2基于合同做好施工现场进度管理
为了优化建设项目的合同管理,还需要加强施工现场的进度管理。签订合同时,有必要确定开工计划,时间表和竣工时间。在合同约束下,可以鼓励承包商尽快开始施工,以免延误项目的施工。此外,应要求施工承包商严格按照进度计划组织各种程序的施工。施工过程加强了对工期的管理,使工程可以按照各个施工阶段的进度计划在合同规定的竣工时间内完成项目建造。
3.3基于合同做好施工现场安全管理
建筑工程项目施工现场合同管理与索赔指的是,施工企业与业主之间为实现工程项目的建设目标与自身的经济利益,双方需要明确的权利与义务的一种书面协议。科学的合同管理与索赔方法,是保证工程项目质量、效率以及进度的重要手段之一。在合同制定和管理中,要求发包单位和承包单位对单位指派的施工人员的安全负责。每个单位必须为单位的建造者购买保险。此外,有必要确保用于项目建设的建筑材料和机械的设备等。
4 通过合同管理减少索赔的方法
4.1强化索赔意识
建筑工程中各个环节的内容结构比较复杂,合同要求需要专业和学科之间的密切配合,还应以法律法规为前提,对合同“内在力量”进行组织,使其能够为承包商施工环节稳抓夯实基础。在此过程中,承包商应增强对索赔的认识,通过充分参与和共同教育加深对索赔内容的理解,并根据工作范围内的实际情况选择合适的索赔形式,结合索赔程序及时获得补偿。
4.2索赔管理内容专业化
施工合同管理中的索赔是在整个合同履行过程中进行的,从建筑材料的质量性能,施工节点的完成时间到施工过程的质量要求都会涉及索赔。因此,索赔管理内容的专业化非常必要。如何实施索赔管理内容专业化,是检验施工合同管理人员素质的重要指标。在此过程中,合同管理人员必须首先对施工管理合同索赔的内容进行分类。除了列出与索赔有关的内容之外,它还显示了如何避免索赔问题的出现。例如,关于施工过程的质量要求索赔,建筑合同管理中需要将施工工艺的质量要求列出来,这样专业化的内容表达就会有效避免索赔问题的出现。在合同管理中,有必要严格审查施工工作的程序内容,并进行专业,详细的索赔管理。当前,许多建筑合同存在套用模板方面的问题,索赔内容非常简单,这就使得在施工全过程都可能出现合同索赔的现象。专业的索赔管理需要纠正此方面。双方必须就合同的要求进行详细的沟通,通过专业的管理使要求得到充分的体现,为保质保量的完成施工合同的履行提供稳定的合同基础。
4.3索赔预防措施细节化
首先是合同索赔条款必须与合同义务条款明确对应,并且所有可能的索赔要素必须同时写入合同中。在建筑工程合同管理中,合同责任义务的条款较为完整,但合同索赔方面较为模糊。根本原因是合同中的责任义务条款与索赔的条款不符,从而导致原始的责任和义务。如果未解决的问题导致财务损失,但未获得有效的索赔,从而造成合同一方的直接损失。其次,需要明确说明施工管理合同索赔的细节。例如,合同必须指定用于特定建筑项目的建筑技术。由于施工过程中的变化,此类内容通常会导致某些偏差,导致需要增加额外的投资。如果合同中未详细说明此类索赔,则索赔的效果将非常明显。因此,在合同管理中,要注明各种可能造成施工项目无法按照合同履行的因素,这样就可以有效的预防索赔问题的产生。
5 结语
综上所述,工程项目建设规模在不断扩大,建设周期长,施工内容复杂。建设项目各方签订建设合同时,应当严格按照合同组织施工,加强项目建设管理,对于索赔问题,需要收集和整理数据,选择适当的索赔计算方法以确保索赔的顺利进行。
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