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煤炭企业劳动合同管理的改进与完善研究
摘要:煤炭行业属于一种高危险的行业,其自身在签订合同的过程中会涉及到较多的款项和条款以及双方约定的内容,并且相关人员在签订合同的过程中一旦忽略或者没有认真的审阅合同,就会导致合同失效,使得煤炭企业损失自身的经济效益。因为在合同中,会涉及到企业的切身利益,以此会影响到企业自身的发展和成长。所以煤炭企业需要加强对于合同关系的管理,明确二者之间需要承担的责任和义务,从根源上降低产生合同风险的可能性,以此构建一个良好和谐的劳动关系。本文针对劳动合同管理中存在的问题进行详细的解读和分析,提出相应的改进措施和策略。
关键词:煤炭企业;劳动合同;改进;完善
引言
劳动合同存在的意义和目的就在于让煤炭企业作为用人单位可以明确其自身的利益和应该行使的权利,在此基础上与员工确定劳动关系,形成法律凭证。并且煤炭企业需要结合自身的实际情况,与员工构成一种较为和谐的劳务关系,从而使得员工在日常工作中可以获得相应的归属管和认同感,从而为企业贡献出自己的一份力量,同样也可以让从根源上提升其自身的管理水平和效率但在当前形势下,我国煤炭企业劳动合同管理出现诸多的问题和漏洞,在一定程度上制约和限制其自身的经济平稳发展。
1 煤炭企业合同管理存在的问题
1.1劳动合同管理的主体尚未明确
煤炭企业属于用人单位,在签订合同的过程中理应属于主体地位,同样也是劳动使用者以及劳动合同法的要约方。但是在现阶段煤炭企业的发展过程中,他们并没有针对劳动合同管理加以关注和重视,部分企业的内部的管理层和领导者知识简单的将劳动管理工作看作为一项事务性的工作,并没有真正的将其纳入到日常工作中,这样一来就会导致劳动合同中的主体缺乏管理意识和责任意识,不能及时的针对合同进行分析和解读,从而导致劳动合同管理工作的开展和进行。
我国的煤炭企业并没有在其内部设置相应的劳动合同管理制度,在签订合同的过程中,很多的管理办法没有落实到实处,导致劳动合同管理工作停滞不前。虽然一些企业已经按照《劳动合同法》的相关规定和政策执行合同管理工作,由于其自身的的法律意识不强,很多员工在签订合同时候,不能明确的分析合同中涉及到的相关内容和信息,从而不能维护自身的个人利益,不能构建和谐的劳资关系。
1.2劳动合同内容不完善
劳动合同关系管理是企业开展人力资源工作的重要组成部分,在签订劳动合同之前,需要结合自身的用工情况和用工数量进行分析和解读,在此基础上建立一套完善的管理体系。但是就现阶段的大部分企业都没有建立科学合理的劳动合同管理体系,并且常常因为合同关系引发各种劳资纠纷,这样不仅会给企业带来严重的经济损失,同样对于其今后的发展和成长也有着不利的影响。例如:(1)煤炭企业的管理人员并没有针对劳动合同进行深入的研究和分析,只是认为在签订合同之后,就不能在执行的过程中解除劳动关系或者是终止劳动关系。(2)在签订完合同后,直接将合同放置在旁边,根本没有详细的考虑之后的续约内容、变更内容等等,甚至还有一些企业的劳动合同已经丢失,在进行续约时,根本找不到原始合同[1]。
1.3执行效力不高
由于煤炭企业在签订合同的过程中,没有派设专门的管理人员与员工进行沟通和交流,也同样没有针对合同进行明确的分工,这样一来部分员工在签署合同的过程中不能明确的知晓自己的工作内容和范围,不能科学合理的分配自身的工作;少数员工在签署合同的过程中,对于已经到期的合同并没有重视,而是任其延长为长期合同;部分员工在在工作的过程中身体受到损伤,被认定为工伤,但是他们并没有及时的上报,而是隐瞒着内部管理层和领导者,没有及时的让受伤的员工进行全面的身体检查,只是等到员工的合同到期时,与其提出解除劳动关系,这样一来就很容易产生劳动纠纷问题,导致企业不能及时的采用工伤保险金[2]。
1.4争议处理的不及时
一些煤炭企业在发生劳动纠纷的过程中,没有按照合同上约定的解决办法处理问题,甚至还有少数企业对于员工的诉求置之不理,员工已经向相关法院提出申请和诉讼,企业并没有为此重视和关注劳动合同,只有当判决书邮寄企业时,他们此开始与员工协商解决问题。由此可见、煤炭企业一直处于一种被动的状态,不能在劳动合同中发挥其自身的主导地位。
少部分煤矿企业在产生劳动纠纷后,没有及时的针对产生的劳动纠纷进行分析和解读,不知道问题发生的原因和背景,这样就会严重的阻碍和制约其后续工作的开展和实施。
2 改进煤炭企业合同管理的有效途径和策略
2.1完善劳动合同签订的过程
很多人力资源管理者认为,在与企业签订合同前,应该让求职者进行岗前培训,这样一方面可以检验求职者是否符合企业自身的用人标准和要求,如果没有经过岗前培训的求职者则不能与企业签订合同。另一方面可以从根源上提升签订合同的严肃性和谨慎性,帮助企业招聘与之工作需求相符合的人才。但是在现阶段企业的发展过程中,由于一些岗位缺少人才,企业并没有考虑到员工是否真正的适应该岗位,就与其签订相应的劳动合同。甚至还有部分企业为了自身获取更多的经济效益,降低相应的岗位要求和标准[3]。这样一来不仅会大大的拉低企业自身的管理水平和质量,同样也会阻碍和制约劳动合同管理工作的开展和实施。因此企业需要结合自身的实际情况,对于求职者提供的个人资料和信息进行审核和筛查,在此基础上开展相应的考试,以此检验其自身对于专业知识的掌握和理解情况,从而更好的了解求职者,在此基础上与求职者签订合同,才能更好的解决上述存在的问题。
2.2细化劳动合同的签订内容
因为煤炭企业自身的特殊性质和结构,其自身涉及到工作岗位需要经常的发生变更,这样一来相对应的薪酬也需要进行相应的调整和优化。在一般情况下,企业首先需要与该员工进行沟通和协商,并且需要签订合同变更书[4]。其次在变更书上明确的写出,是由于企业自身的业务活动发生变动的原因,才需要调整相关人员的工作岗位。而且还有一部分员工认为自己不能胜任调整后的工作岗位,这时就需要员工出示自己不能胜任该工作的书面材料。并且企业在与员工签订合同的过程中,需要在合同中明确的标注员工的工作时间和工作内容,因为煤炭企业的工作特点,出现员工加班或者超时的现象较多,所以企业需要根据管理制度中的薪酬要求以及安全生产情况进行分析,制定出科学合理的劳动定额;在此基础上根据相应的劳动定额,为员工发放相应的加班费;这样既可以满足员工自身的工作需求和个人需要,还可以从本质上将员工自身的加班费落实到实处,有效的避免劳动纠纷情况的产生,详细的合同签订内容如下表所示。
2.3强化企业法律意识
煤炭企业需要在签订合同之前,需要组织全体员工和内部领导者学习相关法律知识,针对一些较为重要的法律内容需要进行详细的分析和解读,在此基础上学会针对法律内容作出正确的判断,意识到劳动合同在企业管理工作中的重要意义和积极作用。
煤炭企业的相关管理人员需要树立正确的法律意识,让员工了解到自身的应有的责任和义务,及时的决定是否续签合同或者终止合同,以此从根源上减少和杜绝劳动争议情况发生的可能性,避免合同风险的发生。除此之外,煤炭企业需要结合自身的实际发展情况和趋势,对于劳动合同管理工作加以重视和关注,明确劳动者和企业双方的权益,与劳动者积极主动的进行沟通和交流,了解到他们自身的实际需求和真实想法,满足他们的工作需要。同时还需要借助各种传播手段和渠道,宣传合同知识,还可以借助微信公众号、微博、企业官网进行强化宣传管理,从而为员工营造一个良好、和谐的工作环境[5]。
2.4规范员工自身行为
企业需要采用分类指导的方式签订合同,对于具有任务量的煤炭企业而言,其自身需要根据完成的工作任务量作为签订劳动合同的依据合并条件,如果员工在企业工作的时间没有超过3个月,那么就需要签订简单的劳动合同即可;如果一些员工每天工作的时间还尚未超过4个小时,那么就可以签订非全日制劳动合同;对于一些具有临时性质、可以替代性质的工作,可以直接选择员工,不需要签订相应的劳动合同。在此基础上煤炭企业内部的管理人员,需要针对签订的劳动合同进行实时的跟进和核查,明确该项合同是否需要进行变更、续订等等。针对一些即将到期的合同,需要让管理人员提醒员工进行续订或者解除劳动关系,这样才能从根源上提升合同工的合法性。
结束语
通过上述针对劳动合同在煤炭企业中的应用和实施进行详细的分析和解读,可以让企业内部的领导者充分意识到其自身的重要作用,因此加大对于合同的监管力度,细化合同内容,在此基础上明确二者之间的关系,知晓各自需要行使的权利,尽量减少劳动纠纷产生的情况,避免合同风险产生的可能性。在此基础上煤炭企业需要针对签订合同的份数、履行率、产生的劳动纠纷次数进行全面系统的分析,找寻其中存在的问题和缺陷,提出相应的整改意见和建议,从而促进企业自身的可持续发展,推动煤炭事业的蓬勃发展。
参考文献
[1]王伟.煤炭企业劳动合同管理相关问题略论[J].商,2017,05:65.
[2]武超.浅谈新时代煤炭企业劳动关系管理工作[J].劳动保障世界,2020,14:17.
[3]杨波.煤炭企业内部整合中劳动合同管理体系的研究[J].时代金融,2018,33:178+227.
[4]樊江燕.论优化煤炭企业劳动用工管理的必要性[J].中国集体经济,2020,05:125-126.
[5]杨洋.煤炭企业内部的劳动合同关系管理探究[J].中外企业家,2017,26:118-119.

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