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提升供电公司物资管理中的内部控制策略分析

田遇春
  
安家(建筑与工程)
2021年42期
国网宁夏电力有限公司中卫供电公司 宁夏 中卫 755100

摘要:电力资源是社会生产的基础资源,供电产业是我国重要的经济命脉产业,在企业的生产经营活动中,加强物资管理需要做好物资采购、储备和控制管理等控制,加强对供电企业各项资源的整合、归类等,使供电企业的物资利用率提升,从而节约企业的生产成本。加强内部控制管理,有利于供电公司物资管理效率的提升。本文主要对供电公司物资管理内部控制的策略进行分析和探讨。

关键词:供电公司;物资管理;内部控制

前言:在供电企业的物资管理中,实施内部控制制度,需要按照分级审批制度来上报企业的物资需求,在审核通过以后才能进入到下一个阶段,由于对整个物资管理的过程进行了监督和审核,因此物资管理的效率也会得到有效地提升。分批审核制度的使用可以增强对物资流通过程的监督和管理,具备传统物资管理所不具备的优势。

1.内部控制的内涵

内部控制理论指的是通过采取一系列的措施,降低生产经营中的成本消耗,从而达到增强企业经济效益的目的。在企业的管理过程中,应用内部控制管理制度,可以增强企业应对风险的能力,使企业内部管理的效率得到有效地提升。内部控制制度的实施,可以合理控制物资在企业内部使用的流程,从而对规范企业的物资盘点、物资需求计划等工作开展具有积极的作用,可以使物资管理的效率得到提升,可以实现物资利用率的最大化,在这种背景下,依托于企业的内控制度,再结合信息技术,可以使企业的物资管理的全程定额消耗管理得到提升,同时在废弃物的管理方面也可以采取科学的措施进行管理。在内部控制制度的实施下,企业的资产管理维护效率会得到提升,整体的物资管理水平也实现了不同程度的提高。

2.供电企业物资内部控制管理存在的问题

虽然内部控制管理对供电企业的物资管理具有重要的影响,但是目前供电企业对内部控制制度的认识不够深入,因此也导致了内控制度无法及时更新和完善,制度的局限性使企业难以执行国家制定的政策标准,企业的员工和管理者也难以提高内部控制管理工作的积极性。从企业工作的现状可知,部分供电企业的外部监督力度不足,监督环境难以满足行业发展的需求,因此使供电企业的内部控制管理工作难以有效开展,因此也产生了许多问题,为了发挥内控制度的优势,则需要供电企业及时认识到物资管理方面存在的问题,及时更新内控制度的内容,使企业实现健康可持续的发展。

部分企业在物资管理方面面临着管理分散等相关的问题,而且很多物资管理上出现了多级库存管理的现象,使物流管理的效率大大降低,物资生产和产品流通需要消耗大量的人力和物力,物资信息流通受到限制,也容易导致企业的发展受到影响,使企业出现物资积压、设备闲置等问题,不利于提高企业的经济效益。物资管理工作需要建立在信息共享的基础上,如果么有构建完善的物资信息管理系统,无法实现物资信息的共享,则难以使物资资源的利用效率最大化。现阶段,很多供电企业对内部控制管理的不重视,通常没有建立起物资信息管理系统,或者信息管理系统的专业性不足,相关功能不完善,无法实现物资管理信息的共享,使物资计划制定缺乏科学性。供电企业在物资采购和储备等方面的管理上没有做到及时沟通,因此难以实现信息资源管理的最大化,企业在内部控制管理方面,没有明确物资管理信息的内容。分散的物资资源,使企业物资的利用率较低,不利于提高企业的经济效益。

3.供电企业加强物资内部控制管理的策略

3.1构建完善的物资管理制度

为了提升供电公司物资内部控制管理的效率,则需要加快完善物资管理的制度,加强对企业各个方面的管理,使物资得以高效的利用。供电公司各个部门都需要利用物资,尤其是在废旧物资的管理方面,企业需要加强重视,做好规划和管理工作,及时构建废旧物资处置回收等相关的制度,做好物资管理的责任划分,制定科学的物资管理规划。在物资管理方面要加强结算、定价、申报和回收等,适时地监控物资管理的详细内容,构建一套科学的内部控制系统,科学地管理企业的各项物资。比如,企业可以建立薪酬机制机制,使物资管理工作可以落实到实处,增强物资管理的效率。通过全面运用物资管理制度和内部控制系统,建立良好的物资管理环境,更好地完成各项物资管理的指标。在物资管理方面,企业要加强监督管理,严格划分各项职责,构建完善的物资管理风险规避体系,有效规避各项物资工作中产生的风险,落实物资监督管理的责任,做好企业物资的监督和检查工作。

3.2构建库存物资管理的信息共享平台

供电企业的物资丰富多样,因此在管理上要重视仓储的规划和管理,使库存管理工作变得更加灵活,尤其是在仓储环节要做好物资的管理和登记工作,建立一个良好的物资共享平台,增强物资管理各项数据的精准性,减少数据失误的问题。物资管理的过程中,需要加强对贵重物品的管理,可以采用科学的管理方式,减少物资浪费等问题出现。在对库存物资进行管理时,要细化管理的标准,妥善管理好贵重的物资,减少管理不善给企业带来的损失。采购部门在物资采购时应关注物资的价值,同时还需要定期对库存物资的情况进行盘点,掌握仓库内物资的情况,了解库存的实际数据信息,为后期的物资采购提供参考和依据。

3.3增强物资的内部审计

物资在管理上必须要采取科学的监督和管理措施,要从管理的角度出发掌握物资管理的内容和流程,确保物资管理工作按照科学的步骤来开展。企业在进行物资管理时,需要在企业内部建立科学的控制点,找到物资管理的薄弱环节,采取针对性的监督控制方法,加强对物资的监督和审计,使审计的结果满足内部核算的数据,从而找到物资管理存在的缺陷,并通过加强审计整改等增强物资管理的效率。

3.4增强内部控制人员的综合素质

为了满足内部控制的需要,供电企业在人员招聘上要选择物流管理、财务管理等专业的人才,使企业发展获得更多新鲜、先进的管理理念,使物资供应的流程不断提升,增强资金周转的效率,使供电企业的生产效率提升。另外,企业要针对当前的员工进行培训和教育,提高他们内部控制的水平,帮他们增强专业知识,强化工作技能培训,提高物资管理人员在法律、财务等方面的风险意识,做好物资的管理和培训工作,提高物资内部控制管理的水平,使物资管理工作拥有强大的人才根基,从而持续改进和优化企业的物资供应链。

3.5构建统一编码体系,分别仓储物资

在物资进行采购时,需要构建科学的物资标准化体系,要统一物资的编码、名称、规格型号、计量单位等信息,在管理仓储物资时,可以结合条形码扫描技术,全程跟踪管理电力企业的物资使用情况,一方面可以降低误差,另一方面还可以提升物资管理的效率。为了增强物资采购的效率,降低物资仓储的库存成本,可以采用科学的方法和ABC分类方法等,结合物资的特征,确定仓储的定额。另外,在对物资进行仓储和配送时,可以将工程物资和应急物资分开,将专用物资和通用物资分开,将低级的仓库归入到高级的仓库中,构建仓库作业管理的标准体系和定额管理系统,使高级的仓库当作区域急救设备的中枢位置。

结语

供电企业在物资计划的内部控制管理方面,应采取有效地应对措施,完善内部控制管理的水平,及时解决供电企业物资库存管理存在的问题,帮助企业增强物资管理的水平,从而提高供电企业的经济效益。

参考文献

[1]钱厚池[1].电力企业物资计划管理现状及提高管理对策[J].华东科技(综合),2018,000(009):P.33-33.

[2]徐红.供电企业物资库存管理存在的问题及改进对策[J].文摘版:自然科学,2019,(007):28.

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