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浅谈企业海外财务管理

莫金豹
  
安家(建筑与工程)
2021年54期
江苏亨通光电股份有限公司

随着社会的发展,全球化正在成为一种不可逆的趋势。现代企业比以往更多的、更深入的参与到国际分工与竞争中。就中国企业来讲,随着国家改革开放、“一带一路”等政策的实施,越来越多的中资企业走出国门,走向世界,在取得一定经济成果的同时,海外经营中也暴露出不少问题,特别是财务管理问题突出。在这种背景下,加强企业海外财务管理就显得十分必要和迫切。本文主要从海外企业财务体系建设、海外财务风险管理和财务团队建设三个方面探讨企业海外财务管理的思路。

一、财务体系建设

(一)建立健全海外财务制度

无规矩不成方圆,企业经营管理在遵守法律法规的同时,也需要建立一套企业内部的管理制度。企业的海外经营,受制于经营地政治、经济、文化等差异,并不能直接照搬国内财务制度。海外经营实体应根据实际情况建立符合经营地实际情况的各项财务制度,比如固定资产管理办法、资金管理办法、财务核算管理办法、差旅费管理办法、对外投资管理办法等。值得注意的是为了便于国内监督管理,相关制度应当在国内进行备案并定期进行修订管理。

(二)加强海外实体标准化建设

从企业规模来讲,从事海外经营的企业规模往往较大,境内公司对海外实体管理的要求也越来越多。如何在遵守经营地法律法规基础上满足总部对海外实体的监管是海外财务管理人员面临的现实问题。从单个海外实体层面来说,需要建立“三统一”即统一会计政策和流程、统一信息标准、统一信息系统。

1、统一会计政策和流程

海外经营的特殊性并不妨碍建立统一的会计政策和流程,集团总部对海外实体的监管往往是方向及框架性的,海外实体可以在这些框架性指导意见上结合实际建立健全相应会计制度和流程。

2、统一信息标准

企业对内对外均需报出各项信息,需要建立统一信息标准。避免由于口径的差异造成误解同时也可以避免二次信息加工,造成重复工作和效率的下降。

3、统一信息系统

有条件的海外实体信息系统应当尽量与国内保持一致,数据之间有统一的接口,不会造成数据在传递和二次整合过程中发生错误。

(三)强化财务控制,推行全面预算管理

企业海外财务管理应当强化财务控制职能,建立完善的预算体系。一方面,强化财务控制,严格执行预算分析能在很大程度上保证企业经营目标的实现。通过全面、深入的预算控制,减少不必要开支,提升财务管理效益。另一方面,完善的预算分析体系,也是企业进行效率提升和考核的基础,经营业绩是否完成,管理目标是否实现,绩效提升是否落实,都建立在完备的预算分析体系上,因此,海外财务管理需要强化财务控制,积极推行全面预算分析管理。

二、海外财务风险管理

首先,我们应当明确企业财务管理的风险是客观存在的,并不以思想转移而转移。就企业海外财务风险来讲,主要有政策法规风险、税务风险、资金及外汇风险和利润风险等,接下来我们将围绕以上几点来谈。

(一)政策法规风险

企业海外经营,由于所处环境不同,各国政策制度存在较大差异,如劳工政策、环境法规、产业政策等。如何在遵守相关法律法规基础上,实现企业经营目标就是我们需要关注的重点。这就要求我们深入研究经营所在地相关政策法规,在制定政策和方案时更加贴合实际情况,有效规避相关风险。

(二)税务风险

企业海外经营面临着复杂的外部环境,特别是海外税务风险较高。一方面在日常经营过程中,对于相关经营地政策了解不到位,面临来自监管的处罚风险;另一方面海外实体所在国财经制度不健全,税务征收管理存在不规范不合理的风险。作为海外财务管理人员,要充分收集整理相关制度,吃透相关财经政策,在日常财务处理及风险应对方案上注意处理方式的规范和标准性。

(三)资金及汇率风险

1.资金管理坚持收支两条线,不得坐支现金

首先,资金管理要以资金安全为第一要务,严格执行资金管理办法,资金支付应该有严格授权审批。其次,加强资金的集中管理,在保证日常经营基础上积极开展资金增值保值业务。

2.注意防范汇率风险

首先,经营业务开展中尽量降低汇率风险敞口,尽量做到即期支付;其次,积极开展套期等业务,可以有效对冲汇率风险;再次,尝试反向经营,将外汇换成经营地优势货物,与国内做贸易。

(四)利润风险

企业的经营成果直观的表现为企业的利润。企业海外经营过程中提供适销对路的商品,提供优质专业的工程和服务是实现经营效益的基础。但是海外经营成果往往面临着企业经营成果回流风险。如何安全合规的将企业利润转移至母国,就需要我们在企业初始投资时做好经营地财经政策调研,合理选择投资主体,股权架构及利润路径安排等。

三、财务队伍建设

(一)统一财务管理思想

首先,财务团队要深刻学习理解企业战略思想,提高财务管理意识。只有充分理解公司战略意图,从思想上重视海外财务管理工作,才能在机构设置、人员配备、流程管理、风险应对等各方面进行总体考量;其次,树立规范化操作理念。当前很多中资企业海外业务主要集中在欠发达地区,当地很多法律还处在不健全、不完备的状态下,比如缺少环保法律、劳工制度缺乏甚至税收制度存在很多漏洞。在这种情况下,如果忽视业务潜在风险,采用消极应对手段,将会为企业后续持续健康发展留下隐患。

(二)财务技能培训

首先,要树立持续学习的意识。财务工作的特性,决定财务是一个需要持续学习提升的职业。特别是企业海外经营,面临更加复杂的政治、经济、文化环境,对我们财务人员也提出更高的要求。作为海外财务人员,我们需要树立持续学习的意识,应对复杂经营环境。积极融入当地社会,使企业财务制度更加贴合实际、财务方案更具针对性,进而使财务管理更加高效。

(三)关注国际财务发展趋势

关注国际财务发展趋势,积极更新财务知识,引入新的财务管理思路和方法,提升思维的广度和深度,把握国际财经动向。

综上所述,一方面企业海外财务管理同国内财务管理有很多的相同相通相似之处,很多国内财务管理经验都值得借鉴;另一方面,由于企业海外经营受经营地政治、经济、文化、教育等各方面因素影响较大,也有其特殊性,这就要求企业海外财务管理政策更具针对性,使制度流程更加贴合实际情况。从财务体系建设、风险管理和财务队伍建设三个方面着手,能从很大程度改善企业海外财务管理效果。

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