摘要：不动产档案是房地产领域的重要支柱性产业之一，随着市政竞争越来越激烈，房地产发展过程中面临着崭新的挑战。这种情况下，我们应该做好不动产档案管理的各项工作，这对房地产行业未来的发展具有重要意义。基于此，本文以不动产档案查询利用的特点为切入点，针对目前我国在这方面工作中存在的普遍性问题进行了梳理，并在其基础上提出了有限的方法和措施，希望可以更好的发挥出档案管理在房地产领域的重要作用。

关键词：不动产档案;查询利用;特点;问题;方法

一、不动产档案查询利用的特点

不动产档案是指房屋、土地、林权等不动产在管理过程中留下来的档案资料。社会中，不动产占据着比较特殊的地位，在查询和利用时与一般的档案查询不同。其特点主要表现为以下几方面：第一，专业性比较强。不动产档案资料是由国家专门部门产生、认证的，并且需要接受专业管理部门的监督与管理，另外，发放档案的时候也必须遵循严格的、专业性的流程;第二，具有动态性特征。不动产档案的相关数据会伴随市场环境、政策的变动而相应改动，它与其他固定数据档案不同，在查询和利用时需要紧跟当前的社会经济条件，对其动态性进行综合考量;第三，具备真实性特征。在对不动产档案进行查询时，一定要对申请者的相关信息进行核对，要求申请者具有真实的证明文件，通过档案数据信息可以真实反映出其要呈现的情况。

二、不动产档案查询利用的问题

（一）档案数据不规范

在查询利用的时候，如果出现数据不规范问题，将会对查询结果造成严重影响。具体来说，档案数据不规范体现为这几个方面。

1.业主身份信息混乱

在查询过程中都要输入业主的身份证号，以了解相关信息内容，但在收集不动产档案信息的过程中，由于涉及到的人员比较多，信息具有多变的特征，因此业主的身份信息可能会出现失误，造成档案中业主身份信息与实际情况不相符，严重影响了查询工作的顺利进行。

2.档案缺少统一坐落信息

在档案坐落信息录入的过程中，由于工作人员需要利用扫描仪扫描信息内容，直接扫描将会对录入信息的准确性造成不利影响，甚至可能会无法扫描，对坐落信息录入的进度造成不利影响。在对不动产档案进行查询利用时，如果录入的坐落信息模糊，将不利于查询目的的实现。

3.电脑无法识别生僻姓名

在录入档案信息时，为了减轻工作难度，多数工作人员会使用代号来代替业主名字之中存在的生僻字。因此，在查询过程中可能会出现无法识有效识别业主真实信息的情况，这种问题一旦发生，将会对查询工作的推进造成一定困难。

（二）无法有效发挥档案信息系统作用

当下，我国不动产档案管理中已引入了信息管理技术，这一举动极大的推进了不动产档案信息系统的建立。当前，我国不动产登记机构的档案信息系统都已建立得比较完善，但是在深入落实档案信息系统建设的相关工作中，一些管理人员却并没有掌握好相关计算机技术，因为缺少专业性的技术人才，不动产档案管理之中出现了大量问题，使得不动产档案管理工作的发展速度比较缓慢。

三、不动产档案查询利用的方法

目前，不动产档案数量越来越多，然而从上文得知，当前这方面的档案管理呈现出了混乱的情况，为日后档案查询与利用带来了极大的挑战。这种情况下，相关部门应该采取有效的方法和措施，以提升档案利用率，提升查询手段的方便度，这样才能更好的推进我国不动产的蓬勃发展。

（一）做好档案管理工作

从现阶段的档案查询与利用工作情况来看，当务之急在于做好档案整理工作，这样可以为档案查询提供基础与前提。当相应的人力、物力投入其中以后，务必要进一步提升整理效率。首先，要在整理数据的过程中制定相应标准，提升录入信息的规范性与系统化，比如姓名、身份证号、房屋坐落、房屋面积等，都要有统一标准;其次，要对缺失的数据信息进行补充，提升信息完整度，比如2007年之前备案登记信息是不存在的，如果在这之前产权人购买房产，但当事人并未做登记，那么是查不到房产信息的，查询的结果就是与实际情况不相符;第三，要注重信息数据的关联。在历史原因的影响下，如果登记审核标准是不一致的，那么房产发证信息与档案信息可能存在差异，如果信息不完整，极易出现结果不完整的问题。不动产信息数据在登记、交易等环节都要共享，由于档案是在产权登记和交易时形成的，是产权登记与交易的一项重要凭证。所以，不动产登记、交易一定要与档案馆工作相辅相成。

（二）完善档案查询利用系统

近年来，档案查询与利用的社会地位正逐渐提升，应该在其中加大投入力度，做好系统化、信息化完善工作。信息检索系统的普及应用，有利于信息检索系统效率的提升，可以避免人为劳动之中存在的随意性，可以及时满足各方查询利用档案的需求，从而对相关产权人的权益提供有效保护。具体来说，要提升检索的速度和准确度，并且同时具备统计、修改以及打印等多项用途。要提供准确、全面、快速的档案信息内容，全面提升开发和利用档案信息的效率。在系统建设与完善的过程中，还要注意适当的采用档案专业人员提出的建议和意见。此外，在系统和相关体制还未完善的情况下，实体档案查阅是不能缺少的，对于核对疑问、提升信息准确度来说，这是非常重要的。

（三）提升档案管理人员的技术水平

由于不动产档案中包含大量信息，因此，在档案管理工作中引入计算机管理技术很有必要。在录入档案信息内容的时候，利用计算机技术可以将相关信息大批量录入，以减轻管理人员的工作强度，并且可以有效节省工作的时间。伴随着档案数量的不断增多，大量信息管理工作需要依赖于大批管理人才来完成。所以，应该着手加强对档案管理人员技能和专业能力的培养，定期组织其参加档案管理工作的培训和学习，充分借鉴其他档案管理信息录入人员、管理人员的经验，进一步完善不动产档案信息系统建设，从而为档案查询与利用工作提供便利。

（四）依法治档，提升档案意识

首先，要积极学习档案相关法律法规，对有关规章制度进行严格的执行，并且基于档案管理与利用制定考核办法，利用法律法规对人们的行为进行规范和约束，这样才能将人的不良影响降到最低;其次，要经常组织档案管理人员对不动产相关法律法规进行学习，通过学习加深其对档案查询与利用重要性的理解，从而树立起一定的档案意识，在工作中形成科学用档的良好习惯。

结语：

综上，伴随着社会经济的不断发展进步，不动产档案查询工作的重要性逐渐凸显出来。当下我国不动产档案查询与利用依然在摸索之中前进，虽然发展过程中遇到了一些问题，很多制度也没有完善，探索的道路上依然充满了荆棘，但我们有理由去相信，不动产档案查询与利用之中遇到的问题，都有办法去解决，当我们探索到了解决的方式方法后，不动产档案查询与利用工作将会进一步完善，并且迎来更加光辉的明天。

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