摘要：随着时代的不断发展和进步，在激烈的市场竞争环境中，做好合同管理，是一件事关企业发展的大事。但在实际过程中，诸多企业在开展合同管理中依旧存在诸多的问题，致使企业的发展受到阻碍。面对该情况，唯有对合同开展体系化、动态化管理，才能够防范法律风险，保障企业的稳定发展。

关键词：合同管理;企业管理;重要作用

1 、合同管理在企业经营管理中的重要性

首先，合同管理对企业经济管理有着重要影响。合同的组成包括保管合同、委托合同、技术合同、劳动合同等多种形式，基本上涵盖了企业经济活动的各种往来，涉及到形形色色的人员，对企业的经济有着重大影响。通常要经过一番激烈谈判，合同双方才能完成最终合同的制定，加强合同管理的规范性才能促进企业经济管理，维持企业良好形象，更好地实现与其他企业的合作。另外，没有合同的约束，很容易导致一些争议性问题，只有加强合同的约束力，才能及时规范双方的行为。所以，为了促进企业经济发展，企业要完善合同管理体系，增强合同管理力度。其次，合同管理是企业经济活动有效开展的基础。合同签订到终止的过程看似只是简单文书拟定的行政工作，但其实是整个利益活动顺利开展的保障。另外，合同签订的过程从一方面也体现出企业的综合实力，对提升企业形象有一定影响。根据调查显示，一些企业能够将自身特点融入到合同管理的实际过程中，并且按照合同的要求履行自身责任，建立了较为完善的内部合同管理体系，实现企业经济效益的稳定增长，而且得到市场大环境的认可，提升了企业市场地位。

2、 当前企业合同管理中存在的问题

2.1 合同法律观念淡薄人才缺失

当前国内大部分企业对于合同管理重视程度还不够，很多都存在合同管理体系不健全、领导层及各级别管理人员风险管理意识缺乏的情况。很多企业为了能够节约资金成本，往往不会单独设立合同归口管理部门，在需要签订合同时，会采用聘请律所内的专业人员的方式，来对合同进行法律审查。这虽然在一定程度上进行了合同签订的把控工作，但是合同管理作为全生命周期的管理，是一个动态化的过程管理，因为企业内缺少专业化的合同管理人员，在合同的后续履行、归档、统计分析过程中，可能无法在第一时间及时发现合同履行过程存在的问题，无法对合同中所涉及的法律问题作出正确判断，为企业的发展埋下隐患。

2.2 企业没有构建完善的合同管理体系

合同管理的实施工作不是仅仅严格把控合同内容和手段就能实现的，更重要的是企业内部整体员工的互相配合。各部门工作人员首先要保管好每份具有法律效力的合同，才能保障企业的利益，减少企业发展过程中的阻碍;其次，要注重合同履行的方法，企业工作人员要提前做好市场调研工作，不是单纯按照合同内容来执行每一步，而是要随时掌握整个大市场发展的趋势，以便及时调整企业发展战略，这样才能促使企业发展与市场实际紧密联系。但是，目前相当一部分企业管理人员忽略了合同管理的重要性，没有建立起完善的合同管理体系，合同落实过程中也缺少监督，导致企业的发展存在局限性。

2.3 企业仅注重静态化管理忽视动态管理

合同管理从理论上来讲是一个全生命周期的管理过程，但是从目前的情况来看，国内的诸多企业在进行合同管理时多呈现静态化管理的状态，主要是合同签订前都较为重视合同相对方的静态指标，合同签订后因合同履行过程中企业内部多部门业务交叉，合同归口管理部门在一定程度上并不会对合同具体履行过程有太多的关注。如企业在签订合同中，虽然企业都会严格的审核合同内容，但是依旧会存在合同因履行过程出现法律纠纷或诉讼的情况，而导致这一种情况最终发生，极有可能是因为合同的动态管理中出现问题。

3、 合同管理在企业经营管理中的一些举措

3.1 促进企业合同管理的规范化秩序化

合同管理过程是一个连续的、渐进的过程。任何环节出现问题都可能影响合同管理。因此，各单位和部门需要相互配合，做好合同管理工作。首先，合同履约部门要做好合同管理和收集工作，保证各种原始资料的完整性，建立相应的合同档案，合同内容履行完毕或合同权利义务终止后，将全部合同资料提交合同管理部门备案。其次，合同管理部门需要及时存档合同的相应数据，包括合同的相关条款其次，合同管理部门需要及时存档合同的相应数据，包括合同条款、相关纪要和合同协议。如果还包括招标项目，则需要对招标过程中的所有数据进行归档。最后，企业主管部门将相应的数据归档后，档案部门需要根据合同的性质进行归档。基本建设企业工程合同列入基本建设档案，日常维护项目和外包合同列入生产档案。此外，还要做好合同的借款管理工作。一般情况下，企业的原合同不得外借。复印件借出时，要做好借出登记，及时回收，避免档案损坏和丢失。

3.2 加强合同监管力度

合同是一种能够约束签订双方的契约，要是双方都能严格落实合同规定的相关条款，能够在一定程度上降低双方企业的经营风险，如有一方出现违约，使得对方公司经济利益损失，企业可以根据合同向对方索赔。因此，企业经营管理过程中，需要加强合同监管力度。当合同落实的过程中出现变动，也必须根据合同规定内容落实。同时，双方应注意定期检查合同内容，出现变更要及时完善，对合同落实过程中出现的任何问题都要积极解决，当合同停止时按照相应的管理制度执行，不能忽略出现的问题。另外，当企业双方其中一方发生违约行为，双方互相先进行协商，尽量选择合理科学的解决方式，解决时按照合同上面规定的法律手段。如果发生紧急情况，要维护合法权益时尽量考虑减少双方的经济损失的办法。

3.3 培养合同风险防范意识

现阶段，部分企业经营者与管理人员普遍存在风险防范意识淡薄现象，没有正确认识到合同管理、风险预防工作的重要程度，以及所形成风险隐患未得到规避预防时造成的严重损失，致使企业所构建合同风险管理体系没有发挥出应有作用。基于此，企业需要注重培养合同风险防范意识，对不同岗位人员采取差异性合同风险防范意识的培养方法。例如，针对企业经营者与高级管理人员，重点提高其对合同法律风险的认知程度，构建长效领导干部学法机制，系统性、长期性学习与合同管理相关的法律法规知识，并树立起全员参与、全过程管理的正确合同管理意识。其次，针对企业员工，将合同签订、履行、解除等各阶段的常见风险隐患、工作流程、注意事项作为主要培训内容，定期组织模拟实训活动，在实训过程中重点强化企业员工的风险识别、预防能力，使其具备快速处理简单合同风险问题的工作能力。最后，针对法律工作人员，在培训工作中帮助其树立全过程管理风险防范意识，将风险识别、评价、监督控制与防范工作贯穿于合同的全生命周期。此外，为规避某些企业所签订劳务分包合同的风险隐患，重点对承包方开展普法宣传工作，阐述按照合同约定履行自身义务的重要性，以及出现违约问题时需要承担的责任。

4 、结束语

综上所述，为推动现代化企业的良性发展，有效规避法律风险，切实保护企业合法权益。因此，务必提高对合同管理工作中风险识别与防范问题的关注度，总结以往管理经验和借鉴同类项目案例，有效识别合同签订、履行、解约等阶段中存在的风险隐患，针对性采纳上述风险防范策略。

参考文献

[1]周志颖.论合同管理在现代企业管理中的重要性[J].商业文化，2021（31）：59-60.

[2]唐硕.合同管理在企业管理中发挥的重要作用[J].市政技术，2020，38（S1）：25-26+29.