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浅析建筑工程招投标阶段的成本控制措施
摘要:招投标作为建筑工程的一项重要环节,其也是关乎整个工程总造价的关键部分。然而在近几年随着人们对于成本控制的日渐关注,如何强化对于工程招投标阶段的成本控制就成为项目工程关注的重点问题,也成为建筑企业的必然选择。而强化对于超投标阶段的成本控制也成为降低施工成本支出、提升建筑企业竞争力的关键。因此,本文将着重于探讨建筑工程招投标阶段的成本控制措施,以求能够为实际施工过程提供参考。
关键词:建筑工程;招投标;成本控制
前言
随着当前社会经济的不断快速发展,建筑企业之间的竞争越来越激烈。在当前的新形势下,建筑企业要想在日益激烈的社会竞争中保持竞争活力就必须从工程造价入手,降低对建筑工程项目招投标过程中的成本,从建筑工程项目的各个环节强化成本控制。招投标作为建筑工程的必要环节,如何合理的进行成本控制对于保障建筑项目的后期质量以及施工进度都十分关键,要坚持将工程量清单作为成本控制核心,以价格管理为重点,并坚持强化合同管理,才能够做好招投标工作中的成本控制工作。
1.以工程量清单为招投标成本控制工作核心
对于一个建筑项目来说,要坚持以工程量清单为招投标编制工作的主要依据以及投标报价的主要依据。就拿工程量清单来说,其是整个工程造价工作的参考,所以说科学合理的工程量清单对于降低建设项目的工程造价十分关键。所以说在编制工程量清单的过程中就应该详细分析设计图纸以及施工项目要求,严格结合招标文件要求以及设计图纸要求来进行清单编制,确保编制好的工程量清单能够与设计要求相符。除此之外,工作人员还应该熟悉工程量清单的主要内容,其主要是由措施项目、项目清单以及其他清单组成,所以要想降低工程造价的成本,必须明确三种清单之间的关系与区别,并做好清标询标工作,重视起清单编制工作。确保整个建设项目的招投标过程能够进行有效的成本控制。
1.1精心编制三种清单
所谓工程清单主要是指上文提到的三种形式,清单编制过程中要结合工程实际建设特点、周围环境特点、安全管理要求等因素来确定项目措施表。确保项目预留金、零星项目指标等准确可靠,能够反映工程实际。此外,在招投标过程中还应该结合设计要求以及设计规范要求确定清单,在编制完成之后也不忘对清单内容进行核算和检查。
1.2做好招标询标工作
在招投标过程中还需要咨询部门及时做好招标询标工作,其是确保报价合理、降低工程造价的重要手段。在清标过程中应该合理应用信息技术手段合理进行定量计算和分析。此外,在招投标过程中还不护士询标工作的重要作用,其对于防止不合理报价以及消除欺骗行为至关重要。
1.3重视标底编制工作
标底编制工作直接影响到对于工程造价的评价,科学合理的标底编制是成本控制的重要手段之一,必须强化对于标底编制工作的正确认识,确保其能够与同类工程保持相同质量水平。
2.以价格为招投标成本控制重点
建筑企业之所以能够在众多的项目竞争中脱颖而出,就必定会在竞争环节中展现出价格优势,所以说建筑工程在招投标过程中要坚持以价格竞争为核心,以此为整个工程项目成本控制的重点,才能够突破重围。在招投标之前,企业内部应该根据自身的情况并结合项目实际做好标底工作,为之后的成本控制工作提供参考;在具体的报价过程中,建筑企业给还应该根据投标单位的实际报价进行详细且深入的分析,对比不同内部标底与投标单位的实际报价。笔者结合自己多年的工作经验确定出我国各大建筑企业最为常用的投标方法为平衡报价法,这种方法主要是基于总价不变的前提条件,对于可变更的建筑项目实际成本进行控制和调整,该方法的采用能够有效的提高投标单位在实际竞争过程中的主动性,其可以在此基础上对可能变更的项目进行价格调整,进而最终可以达到成本控制的主要目的,其也有助于在后期的工作中追加工程条款,并对工程措施项目单价进行重点审查,进而达到最优报价的最终目的。
3.以合同管理为招投标成本控制关键
建筑单位还应该将合同管理视作是招投标成本控制的关键,在招投标阶段就应该重视起合同管理对于成本控制工作的重要作用。通常情况下,合同管理工作会贯穿于整个建筑工程项目的全过程,所以在合同的拟定、签订、生效等各个过程都应该重新审起合同高效管理的重要作用,对于各个环节还应该进行动态管理,面对不同施工阶段可能出现的各种变革,要对合同进行动态化的管理、变更、修改和补充。除此之外,在合同已经签订之后,不能够随意更改并且弃之不顾,还是应该继续强化对于合同的管理。这一过程中的管理工作主要是基于两个方面:
3.1合同签订时的管理
在合同签订之前一般会出现各种各样的问题,针对签订过程中可能出现的各种问题,应该提前做预案。笔者结合自己多年的工作经验,将合同签订阶段可能出现的问题归结为两个主要方面:①文本不严谨;②合同本身有位法律规定。前者出现问题时会导致合同的执行过程出现争议,进而造成各种管理漏洞。后者会对整体的管理工作制造障碍,一旦合同违反法律规定,那么将会导致整个合同缺失法律效应,引起管理工作的失效。
3.2合同执行阶段的管理
在合同执行阶段要明确该过程可能出现的一系列问题。比如说,在合同管理过程中经常会出现合同变更的情况,主要包括合同主体以及内容变更两个方面。作为合同建设的承包方之一其在实际的施工过程中必不可少的会面临合同变更或者修改的问题,这也是合理保障建设公司自身权益的主要方式之一。一旦合同内容没有依据实际情况进行及时变更,则会从侧面表现出来其变更意识欠缺的弊端,有效合理的合同内容变更还是推进工程项目顺利进行、实现成本控制的有效手段。所以工作人员必须结合施工实际、严格遵守相关规定来监督其合理依法履行合同规定内容、办理签证等,确保合同管理能够动态进行,及时跟进工程实际。
结束语
综上所述,招投标阶段是整个建筑项目工程不可或缺的主要环节之一。而强化对于这一阶段的成本控制工作对于整个建设项目都有着十分重要的作用和意义。我们必须认识到成本控制的重要性,了解招投标工作与成本控制之间的潜在关系,从这一阶段可能出现的一系列问题入手进行成本控制,才能够更具针对性以及合理性的进行管理工作。除此之外,还可以从工程量清单、价格、合同管理三个主要的方面入手,开展招投标阶段的成本控制工作,进而全面掌握这一阶段成本控制的关键。
参考文献
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[2]刘红霞. 建筑工程招投标阶段工程造价控制管理问题分析[J]. 2020.
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