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基于工程变更的建筑合同管理影响因素及优化措施探究

曹静
  
安家(建筑与工程)
2022年10期
重庆市江北区城市建设发展集团有限公司 重庆 400000

摘要:随着经济的飞速发展,各地区工程建筑项目的推进步伐逐步加快。针对工程建筑项目的管理问题,合同管理是其中较为频发的部分。其主要原因在于工程的工期、施工造价、工程质量等因素影响了建筑合同,致使项目条款多次变更。因此本文站在工程变更的视角之下,对建筑合同管理的各项影响因素以及有效的优化措施进行探究。文章首先列举了工程变更视角下建筑合同管理的各项影响因素,接着具体分析了优化建筑合同管理的有效措施,期望为建筑合同管理效率的提升以及建筑工程的顺利推进提供必要的参考。

关键词:建筑合同管理;工程变更;动态化管理

建筑项目推进的过程中,工程变更问题时常发生,各项索赔以及纠纷问题使得建筑施工的效率降低。因此项目管理人员有必要针对建筑活动进行工程变更管理,把握建筑合同管理的各项影响因素,及时处理合同双方的纠纷问题,促使工程项目能够快速推进。下文即站在工程变更的视角下,对建筑合同的管理问题进行探索。

一、工程变更视角下建筑合同管理的影响因素分析

工程变更指的是工程建筑项目在施工环节,需要将施工设备或是施工工艺进行变更,这一变更行为影响了整个工程建筑项目的推进[1]。工程变更与合同变更之间存在着一定的差异,工程变更多发生于工程的施工环节,而合同变更发生于建筑工程项目的合同期间内,主要体现在合同内容的变化方面。

工程变更视角下的建筑合同管理受多方面因素的影响。一方面影响因素是工程量的变化,建筑工程项目的施工环节,各项施工工作应以原有方案为基础,然而当工程设计人员自身专业水平有限,或是施工作业环节存在临时调整状况,亦或是受到外界影响,工程量极容易产生较大变化。显著变化的工程量使得整个施工作业存在着较大的不可控性,施工建筑方需要与设计人员加强沟通和联系,及时调整工程作业环节。另一方面影响因素是施工顺序及时间,在工程建筑项目推进过程中,资金以及技术是重要的支撑,然而当资金迟缓到位或是技术不足,整个施工的计划就会受到扰乱,严重情况下,施工方还需要对方案以及图纸进行变更调整。这种错乱的施工顺序以及时间的变化使得工程建筑项目的合同变更更加频繁,影响了工程建筑项目的顺利推进。另外,施工材料同样是工程变更视角下建筑合同管理的重要影响因素[2],工程建筑项目质量的保证需要有高品质的施工材料提供支持,因此施工方需要选取与建筑标准相适应的材料,确保工程的基本质量。在实际的施工环节,当施工材料的基本质量无法得到保证,工程建筑项目就无法顺利推进。材料选取质量问题一旦暴露,材料变更便成为必然,因此在工程变更视角下进行合同管理,需要注意材料变更这一影响因素。

二、工程变更视角下优化建筑合同管理的措施

(一)制定明晰的工程变更程序

在建筑工程的施工环节,建设方、监理方和承包商均为工程参与主体[3]。针对工程合同的一系列变更问题,各方均需要遵守既定的程序。因此为了进一步优化建筑合同管理,应当制定明晰的工程变更程序。对于施工方以及业主而言,可以依据设计想法对合同进行变更,然而在合同变更前,监理工程师需要依据程序提出变更申请,说明变更的意图以及变更要求,并根据变更程序提供必要的证明材料。各项申请材料需要经过多角度论证和全方位审核,为了确保申请材料的专业性,可邀请建筑工程专家参与商讨,从而获取统一、科学的想法,明确变更行为。若是商讨结果为无法变更,则需要出具对应书面解释。通常而言,工程合同变更问题的出现会导致工程建设做出对应的更改,最突出的表现是工程的成本需要做出增减。为此监理工程师需要依据施工标准与施工技术人员进行探讨,对工程量以及工程成本进行分析核算,并与相应的单位进行协商和沟通,明确工程变更事项。

(二)明确工程变更的合同条款及内容文本

工程参与主体有必要进一步明确工程变更的合同条款及内容文本。一方面,针对工程项目的施工招标内容,需要进行逐步完善,因此招标文件内部应当指明合同变更条款。当投标人认可了业主所提供的招标文件,就证明了投标人接受了工程变更涉及到的合同条款,因此招标这一行为可被视为工程变更中承包商所提供的承诺。另一方面,针对工程变更涉及到的合同类型,同样应当进行明确,建筑工程项目的推进容易受到环境条件的影响,为了避免工程变更问题频繁发生,就应当事先对合同类型进行规范,选择灵活的合同类型并尽可能控制风险,为业主各项工程变更的管理行为提供更大的便利。另外,针对施工过程中涉及到的合同文本,同样也需要进行完善。建筑施工涉及到的合同多为示范性文本,其针对设计变更问题具有多项规范条目。因此,施工合同文本有必要指出工程变工的基本概念,现有的合同范本之中,也应当进一步明确承发包各方的工作内容以及工程变更的管理任务,划分各方的职责管理范围。

(三)限制工程变更审批权,加强动态化管理

为了推进工程建筑项目顺利开展,项目各方需要进一步明确工程变更的审批权,通过动态化管理的加强为施工作业提供强有力的保障。一方面,针对部门审批权的限定,一旦施工作业出现了较大的更改,在需要做出工程变更时,应当向有关部门申请获取审批同意。待工程项目完成变更部门,则需要邀请项目专家深入现场进行调查,若专家的结论是无须变更,则应当禁止批准变更申请。若结论是确定变更,则需要依据原有的变更程序和规定批复变更申请,为变更行为提供强有力的法律保障。另一方面,工程施工作业具有较强的持续性和动态性特征,在开展动态化管理工作过程中,应当运用科技设备全面掌控合同签订以及变更的全面材料。考虑到合同执行过程中难以免费面临突发问题,可以在合同中进一步明确变更的原因以及内容,将其作为变更判断的基本依据,当意外事故发生时,建筑方以及施工方应当加强沟通和联系,以书面的形式阐述意外事故情形,做出及时的工程变更,推进后续的施工作业顺利开展。

三、结语

综上所述,为了有效提升工程建筑管理效率,项目管理人员有必要通过科学的措施对建筑合同进行管理,及时处理各项合同纠纷,确保合同的双方都能够肩负自身的职责,维护好各方的基本权益,推动整个建筑行业实现可持续发展。

参考文献

[1]刘龙江. 基于工程变更的建筑合同管理影响因素及优化措施[J]. 企业改革与管理,2019(04):20+26.

[2]赵丽霞. 基于工程变更的建筑合同管理影响因素及优化措施探究[J]. 建筑技术开发,2020,47(01):95-96.

[3]王斐. 基于工程变更的建筑合同管理探析[J]. 山西建筑,2016,42(20):251-252.

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