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基于精益管理的建设项目材料供应链管理探讨
摘要:作为我国的主要经济产业之一,建筑行业的发展常常与社会主义经济市场的宏观调控有着非常重要的联系。而在建设项目的进展过程中,又常常制限于成本材料、材料库存的影响,而此时对于建设项目的材料供应链的精益化管理就显得至关重要,本文从基于精益管理的建设项目材料供应链管理的意义入手,分析了现阶段基于精益管理的建设项目材料供应链管理的主要问题,提出应对措施,以期为之后建设项目顺利进展提供一定的指导意义。
关键词:精益管理;建设项目材料;供应链管理
引言
作为我国社会主义经济产业的支柱之一,建筑业的发展一直突飞猛进,而在其快速增长的过程中,建项目的生产力却一直在缓慢提升,对此,提升建设生产力速率并控制成本输出最有效的方式就是提升其在材料供应链上的管理。但在建设项目的供应链管理过程中,又常常受制于材料资金链、现场管理、材料价格等诸多因素的影响,可见建设项目材料供应链的精益化管理是建设项目顺利进行的关键问题所在。
1、基于精益管理的建设项目材料供应链管理的意义
建筑行业作为我国社会主义经济社会的主要经济产业之一,其行业发展速率一直与社会主义经济市场的宏观调控息息相关。但在现阶段的建筑行业中,建设项目又存在生产速率缓慢的困境,究其原因,其受制于建设项目成本过高,制约了建设材料的供应链管理,进而影响了建设项目的顺利进展和能否如期竣工。但建设材料的管理中,常常会出现建设材料库存影响资金流动、现场管理不善致其经营风险高、材料价格波动增加市场风险、材料库存局限导致建设项目需求无法满足等不利现象,这些原因都一定程度的制约了建设项目的顺利进展[1]。对此,精益化的材料供应链管理不仅可以宏观调控材料的供应,还可以一定程度的避免因材料供应干扰的施工进度等不利现象的出现,并一定项目的为建设项目提供精益化服务,对项目的顺利开展和进行有着非常重要的意义。
2、基于精益管理的建设项目材料供应链管理现状问题
2.1信息滞后
作为建设项目进展的主要影响因素之一,其材料供应链管理一直是不容忽视的关键问题。在我国社会主义经济市场中,建设项目的管理意识一直都较传统落后,建设项目的信息化程度也较低,导致其数据的准确性存在局限性,大多数的企业还处于会计电算化的阶段,仅仅有少部分的建筑企业采用ERP、EPC总承包等模式进行供应链材料管理,导致总体上的行业内现状存在工程量、供货方和价格变更等信息的流通性和项目总体的统筹把控较差,间接的影响了项目材料供应的适应能力,一定程度造成了成本输出高居不下的现状,导致供应链受阻[2]。
2.2材料盘点审计管理制度不完善
在项目的进展过程中,材料审计盘点制度的不完善,也一定程度的造成了材料采购不畅,库存管理、使用日期对不上等现象的出现。而在施工人员领取材料时,管理人员未能及时对图样、仓库内的存货、需求日内到达量及安全库存量等诸多因素进行统计分析,也导致建设项目在进展过程中需求调配不均衡,同时一定程度限制了采购部门对于物料采购的把控能力,进而导致材料库堆积或规定日期供应不上的现象,进而造成了材料供应链管理的不必要成本输出。
2.3建设项目材料供应链
在建设项目的进行过程中,建设项目与供货方是合作共赢的关系。而现阶段的多数企业由于材料供应链的粗放管理,导致其建设方对信息流和材料流的信息不敏感,与供货方未能及时传递与对接,导致其会出现需求日材料难以满足建设需求的现象,一定程度影响了项目的顺利进展。除此之外,一些企业在项目材料供应管理过程中,未能灵活把控与调控材料需求,一定程度影响了建设项目的库存材料不均衡,进而影响了项目建设的顺利进行,为建设项目的成本输出带来了不必要的经济损失。
3、基于精益管理的建设项目材料供应链管理的策略探讨
3.1建立科学的物资采购机制
为实现建设项目材料供应链精益化管理,最有效的方式就是建立科学的物资采购机制,实现在项目进行过程中的成本输出的有效把控。首先,摒弃传统思想里各节点库存管理各自独立的观念,建立以建设项目和供应商双方都可以获得最低成本为目标的VMI采购机制,签订共同的协议,并由供货商协调管理库存,不断监督其执行情况,根据不同的情况及时修正和优化协议内容,并根据建设项目的库存管理实时反馈数据更正修改供应量。借此方式实现建设单位从主控方转为被控方的局面,以实际需求为主导建立采购机制,借此方式与主控供应方形成战略合作关系。其次,建立网上电子平台,以确保双方物流信息的衔接,并实时监控项目施工现场的库存,借此方式避免因信息不流通造成的材料供应不足的现象出现。最后,建立物料采购档案并随时登记记录,将相关管理人员信息、材料入库信息、材料基本信息、物料调配信息、库存信息等进行电子档案录入数据的形式存档,并根据不同的项目建立灵活的采购物资机制,以确保材料信息的变更准确、清晰、及时、可分类,以保证建设项目的顺利进行需要。
3.2建立完善的管理制度
充分考虑建设项目的行业自身特点,实行精益化的供应链管理,结合建设项目的实际需要,建立以EPC总承包模式为主的供应链管理机制,完善购买—领取—库存管理机制,以确保项目建设的顺利开展和进行;其次,在项目施工进展过程中,对材料库进行科学管理并制定项目材料供应计划,规范相关管理工作人员,确保其对仓库材料的科学化管理,以满足不同阶段施工对于材料的需求,并对材料的输入和输出进行及时和详细的记录,并根据施工进展过程中的不同需求进行流动性、适度适量的供应;再次,加强项目成本的控制和管理,建立预期效果的成本预算方案,项目负责人统计项目的相关数据及时发送给财务部门相关人员,财务人员根据数据进行成本核算并及时分析,以确保建设项目的顺利进行,尽量提高资金的使用效率[3]。最后,设置专人进行监督管理,定期审查资金使用进度并进行绩效打分,规避违规使用项目资金的现象出现。除此之外,在项目建设材料供应链精益化管理过程中,根据项目的需要灵活调控项目材料的库存储量,对于需求较大的项目采用联合库存或者增加库存的方式,对于建设材料需求较少的库存适时地减少库存或调配给需要的建设项目等方式,以此方式灵活的按照需求控制材料成本的不必要输出。
3.3搭建信息共享平台
在项目建设的进展过程中,成本管理工作往往是环环相扣的系统性工作,需要多个部门的协调与配合,加强企业内部的信息传递与沟通一定程度可以提升项目建设材料供应链的精益化管理效率。加快企业内部的信息平台搭建,实时的传递建设项目进展数据,使项目管理层及各个部门的相关负责人可以及时掌握项目进展的情况,以确保问题出现时可以及时解决,并基于此对未来的项目建设进程中会出现的项目成本进行纵向的把控,借此方式进行年域内项目的动态变化数据分析和预测,为之后的项目进展提供一定的经验价值。
4、结语
随着社会主义经济制度的不断进步和发展,建筑行业的发展与项目建设材料供应链的精益化管理息息相关。而作为一个企业管理者,在正确认识项目进展的各种可能性问题之后,建立科学的物资采购机制,完善供应链管理制度,搭建信息共享平台从宏观角度提升建设项目的材料供应链的精益化管理,以推进建设项目的顺利开展和进行。
参考文献
[1]邢广月. 基于EOQ和RFID的建设项目材料供应链管理研究[D]. 东北财经大学, 2018.
[2]伍河颖.供应链视角下电力企业成本管理研究——以T电网公司为例[J].商讯,2021(07):110-111.
[3]刘靓.浅析工程项目材料供应管理与工期控制[J].建筑与预算,2020(06):58-60.
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