摘要：随着城市现代化建设的不断推进，产生了越来越多的建设档案，它记录了城市发展和城市变迁的过程，对后续的规划建设也有着重要的作用。因此需要开展城市建设档案管理工作，提高管理质量，创新管理模式，收集好各项工程的档案资料，为后续的规划建设提供依据。但在实际的工作中，档案收集比较困难，信息化程度低，但利用率不高等等都影响了档案管理工作的与时俱进，基于此开展本文的研究工作分析目前工作中的一系列问题，提出几点有效措施，从而促进城市建设档案管理的与时俱进。

关键词：城市建设;档案管理;策略

一、城市建设档案管理工作中存在的问题

（一）工程档案收集难

在城市建设中涉及到了各种各样的工程，这些工程关系到城市的发展规划，工程的各项资料也能为类似项目或城市发展提供数据参考，但是在实际的工作中，工程档案的收集十分困难。一些项目工程报建时手续不全，项目周期横跨时间长，涉及到的环节众多，因此增加了档案资料收集的难度。一些项目涉及到多个施工单位，他们的资料标准并不相同，在收集资料时很容易受到影响，浪费大量时间。

（二）信息化程度不高

信息化管理水平是衡量一个部门或项目规范化的主要标准之一，信息化建设程度决定了人力资源的使用和工作效率。在一些城建管理部门并不注重信息化的建设，使用的设备也相对落后，投入的资金不足，导致信息化水平不高，在实际的工作中依旧采取传统的人工管理的方法，信息化水平利用度不高。当然并不是只有文字数据一种形式，还有声音图像等多种立体形式。但是在实际的工作中依靠人工进行管理，难以实现多种形式的全面管理，而且很容易出现人为影响的失误，导致资料丢失或错误，影响了档案管理的工作效率。

（三）标准差异化影响管理

针对工程项目的档案资料，国家也出具了相关的标准，规范工程文件的归档处理。一般来说国家标准大于行业标准。但是随着行政管理部门不断加强对重大项目档案的验收力度，提高档案管理意识两种标准的并行，导致管理难度增大。不同的标准适用的范围不同，当一个建设项目包含若干独立项目时，工程的划分会涉及到后续所使用的标准，从而增加工作难度。在组建方式上，行业规定和国家规定便具有较大的差异性。这些标准的差异化，会为档案管理工作带来更多的矛盾，增加档案管理的难度和时间，浪费大量精力，也并不利于档案后续的使用。

（四）档案利用率比较低

城建档案管理人员在收集档案资料时受到了各种因素影响，收入效率低，收集到的工程资料并不全面。例如图纸信息不全，审批程序不全等等。这些资料不全，面便无法为类似工程或城市规划提供一定的参考。在收集的过程中，收集人员的疏忽，导致采集信息出现错误或信息不全面，收集的数据不精确，也会影响到档案后续的利用。还有一些承建单位机构，对档案管理的认识不全面，建设的档案管理机制存在问题，档案管理效率不高，也会影响到后续的利用率。

二、城市建设档案管理工作与时俱进的重要性

新时期对城市建设档案管理工作提出了更多的要求，城建部门需要充分认识以往工作中存在的各类问题，加强档案管理建设创新工作理念和工作模式，丰富工作内容，通过这一系列措施的有效落实，确保城市建设档案管理工作与时俱进，符合新时期的各项要求，迎接挑战，抓住机遇，为城市发展提供全面的资料，提高档案的利用率。而且城建档案工作实现规范化，强化信息技术的建设和应用能够实现档案资料的持久保存，通过纸质和电子两种方式保存，防止档案泄露丢失。而且有利于查询为群众提供全面服务。

三、城市建设档案管理与时俱进的对策

（一）强化管理意识，提高综合素质

城市建设档案管理部门需要强化管理意识，转变传统的管理观念，提高工作人员的服务意识，端正他们的工作态度，构建一支高素质的团队，提高档案管理的效率。首先要建立一个完善的培训机制，做好对档案管理人员的培训工作。不仅要注重专业知识和专业技能的培训，提高档案管理人员的信息素养。同时还需要培养他们的服务意识端正工作态度，认真收集工程资料，做好处理保存等一系列工作，为单位的后续利用提供一定支持。其次要在档案管理工作中引入数字化理念，转变档案管理人员传统的工作理念，创新工作形式，认识到数字化管理的重要性并给予一定的支持。此外针对档案管理人员的工作表现，还需要建立一个考核机制。记录档案管理人员的具体表现情况，细化他们的工作责任如果出现问题能够及时追责。完善各项机制，形成有效约束，提高档案管理人员的综合素质。

（二）加强信息化建设，创新管理模式

在新时期城建档案管理部门需要重视信息化技术的应用，政府加大对其资金的投入，引进先进的技术，构建城建档案管理平台。利用先进的技术软件，逐步取代传统的人工管理。能够实现档案管理的自动化和智能化，减少人力资源的使用，也能有效规避人为失误。城建档案管理部门。根据需求联系相应的系统软件供应商，选择高效安全的软件构件管理系统，实现办公自动化。也可以借鉴其他城市运营成熟的档案管理系统，不断弥补自身缺点，优化系统建设。充分发挥信息技术和软件的优势，提高档案管理的效率。也需要构建一个数据库，实现云储存和云管理，数据库能够自动备份。同时还拥有权限设置，档案查询人员需要通过相应的权限才可查询相关资料，以此来确保资料的安全性。为了进一步提高档案管理的安全性，还需要建设防火墙，引进一些安全技术，防止网络中的病毒攻击导致资料的泄露和丢失。借助于信息技术，城建档案管理部门可以加强和其他部门的沟通联系，在项目建设的过程中产生的各项资料可以自动储存到数据库中，实现资料的共享，便于档案收集人员的各项工作能够顺利开展，确保工程资料的全面性。

（三）规范城建档案资源，进行标准化处理

提高城建档案案管理效率，发挥档案优势，需要城建部门规范档案资源的收集和处理。首先是要规范档案的收集工作，收集人员需要明确收集对象结构层次，然后制定有效的方案，分阶段开展规范化管理。其次，要实现城建管理分类大纲和管理工作的有效结合，为收集人员提供重要依据，确保资料的完整性。第三要规范档案的处理。明确档案处理的各项标准，优化工作流程，确定使用的主要处理方法，加强对档案管理人员的约束管理，规范他们的具体操作，提高工作效率。

（四）夯实基础，发展馆藏资源建设

城市建设档案管理工作主要以城市发展为主，对城市规划建设所具有价值的文字，图像，数据，音像等进行记录。做好这一系列基础工作，发展馆藏资源建设，进一步扩大馆藏范围，将更多的重点项目融入其中，例如城市环境规划，水文地质勘测等等，通过强化该方面的档案管理工作，能够为城市规划提供十分丰富的资料。

四、结束语

综上所述，在新时期，城市发展对城市建设档案管理提出了新要求。城乡管理部门需要提高管理意识，创新工作模式，加强信息化建设，做好对工作人员的培训。并规范档案收集处理，弥补以往工作中存在的不足之处，通过这些措施的有效落实，确保城市建设档案管理工作的与时俱进，收集更加全面完善的资料，满足城市规划发展的需求。在未来发展中也会紧随时代发展的步伐，不断的更新工作模式，丰富工作内容，为城市的发展建设提供重要依据。

参考文献

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