摘要：现阶段互联网时代飞速发展，信息化在社会生活中占据着极其重要的地位。高校人事管理信息化建设不仅可以节省很多人力和物力，还能够提高工作效率，使时间得到有效利用。但目前在高校人事管理信息化建设还是有很多问题亟待解决，信息网络安全仍旧存在不少问题，信息技术更新较快，管理模式跟不上技术更新。基于这些现状，针对高校人事管理信息化建设进行分析，提出一些解决措施，以期为相关人员提供参考。

关键词：高校;网络安全管理;信息化建设

引言：

中国正处于信息化建设阶段，在这浪潮中很多高校也开始了信息化建设，人事管理信息化正是高校管理的首要规划任务。人事信息化管理登记是很耗费时间的，要把以前的人事信息全部完善，既要考虑系统更迭问题，也要考虑网络安全问题。信息化建设的需求量增加，网络的需求量也逐步增加，网络的信息建设也要得到完善。

一、高校人事档案变动

传统的人事管理是以人工工作管理为主要内容，人员的变动、人员迁移、人事迁升等都是以人工工作的方式进行，所以很多高校在数据化的浪潮中开始信息化建设，就要把以前的人事数据全部录入数据库中，可想而知工作量极其复杂，将会消耗很多时间来完成录入的工作。在以往，高校人事档案不能完全得以保存，要消耗太多的人力物力，人事信息也是繁杂，这就需要大量工作人员手写信息，统一格式，增加数据化、统一化的工作难度。纸质的人事档案是很难保存的，经过长时间的风化，工作人员手写的文字大多都已消失，这也给如今的工作人员带来了更多的挑战。在传统的交接工作中纸质档案的交接是十分繁杂的事情，很多纸质档案不得以保存，也增加了当时交接的难度。高校人事档案由纸质变为数据化模式，降低了很多工作量，也节约了很多时间。人事档案变动在很大程度上都得到了肯定。在高校的建设中，人事档案是非常重要的事情，关乎了整个高校人事的问题。高校升迁的问题、荣誉的问题、奖惩的问题，都是高校人事信息化建设中的主要任务。

二、高校网络管理的问题

高校网络安全是信息化建设中至关重要的事情，如果发生网络安全问题，资料泄露将会引发一系列的问题，高校网络建设一直都是各个高校重点人事信息化建设之一。随着互联网的发展，校园网络正被师生们大量的需要，人事信息建设也需要更高的要求，但目前为止很多高校网络管理的建设存在很大的漏洞，具体来说，有以下几点不足：

（一）信息系统建设不足

各个高校都在数字化办公，即数字化校园，数字化校园的意思指在信息化时代信息化办公。网络管理要达到定量的标准，当信息化办公因系统无法承受较大的运载，网络不能有效地承受，从而导致系统服务会下降。在履行好数字化校园的要求中，应该建设好网络管理系统，虽然有些系统已经在使用，但有一部分未完善好，从而导致大部分信息不能及时反馈，这就是功能与能力完全不符，难以从根本上实现全面信息化，要保障信息建设的完善就要保证网络安全是否得到保障。另外一些信息系统只是建设其他需求的一部分，并没有完全考虑其适用性和方便性，通常很多系统只是在仅有的基础上进行运转，并未往后拓展，这也会导致系统建设出现问题。

（二）信息安全工作的不足

信息安全是每个高校都应该重视的问题。人事管理信息量的增加，预示着安全问题的需求随之增加，很多高校都未把网络安全放在首位，信息系统防护水平不高，网络应急能力不强，防火墙未加固，都是系统遭到破坏的原因。另外一些不法分子撰写计算机病毒对学校防火墙进行攻击，撰改人事管理数据，破坏设备，从而导致数据丢失。

（三）网络管理的不足

在高校的人事化信息建设中网络管理存在很大的问题，在传统的工作中，工作人员面对人事管理信息没有较大的纰漏，在纸质文档交付以后，就会封箱保存不会出现信息泄露等很大的隐患，而转变为网络信息化管理后，如果未对信息进行加密，很大程度上黑客攻击就会造成资料泄密，对人事管理将造成很大的影响。高校的网络管理不仅要阻止黑客侵犯也要形成网络行为的道德规范，不能听之任之。在进行人事信息管理时一些高校不能及时更新系统，就导致一些资料未能及时录入，对之后的评优评选造成很大的困难。另外网络管理建设薄弱，很容易被不法分子攻击从而造成网络瘫痪。在管理中如果没有较好的网络安全建设，没有对程序进行系统的维护，也很容易造成网络管理的纰漏。

三、针对人事信息化建设提出一些想法

（一）全面完善系统服务问题

在人事信息化录入中不仅要及时更新资料也要及时完善程序的服务，在程序上应当多增加服务类型系统，不能只看程序的表象要求，要及时反馈有用的信息并及时改正。在使用当中的服务程序里，不能只考虑程序本身需求，需要考虑一个共同的系统来进行服务，这样才能最快节约时间来进行最大限度的服务[1]。当服务系统开始完善后，进而凸显最快的就是管理也会变得相得容易。另外在系统方面，要践行为人民服务的宗旨，服务于广大师生，全面完善系统服务，才能人事信息管理最大化[2]。

（二）增强网络安全问题

各个高校都很重视网络安全，在人事信息化管理中网络安全则是必不可少的。技术的发展、网络的发展，使得各个高校都要依赖信息化管理模式，而在模式之下安全问题也成为了重要问题之一，如果信息泄露人事信息安全就无法得到保障，学校管理就无法正常运转，所以信息安全很重要，这关乎的不仅是人事管理问题也是整个学校内部管理的问题[3]。由于网络使用度提高很多网络运载未得到提升，这也会导致安全问题存在，一些高校网络运行超载会导致网络崩溃，在防火墙被不法分子攻击时不能第一时间阻止，从而导致网络安全不能得到保障。网络泄密轻则信息流出，重则对整个学校都会造成影响，增强防火墙的牢固，完善相关技术人员的缺失，设置统一的要求和制度，才能保障网络不受到攻击。然后在网络安全方面，应该设立相关的数据小组，对重要文件实施授权访问制度，对非法入侵用户设置冻结账户，远程冻结的操作。在实际生活中应该注意网络的负荷问题，要准确的计算出网络能承受多大的运核，这样在突发情况下网络才不会面临崩溃。另外可以成立一个检修小组随时检查好网络线路问题，随时记录线路问题[4]。

（三）落实人事管理信息化的档案

传统工作中都是以纸质形式展开工作，而有些档案早就年久失修了，查找起来就费时费力，侧重组织一些工作人员对早期档案进行查找，翻新，从最大限度对资料进行还原登记。另外档案从纸质转为信息化模式是需要大量工作人员进行录入确定，人事的档案对整个人的一生都是十分重要的，所以在录入时应做到准确无误，需要认真仔细地完成信息录入的工作。

四、结束语

我国现在是信息化国家，在各个高校的人事信息化管理中仍然存在些许小问题，但是每个高校都在进步，从一开始己逐步摸索，摸出了一条道路来，虽然有些瑕疵但不断摸索前进创新出属于自己的一套系统来。上世纪的中国高校只是传统形式的人事管理，在如今社会，各个高校逐渐形成了自己的人事信息化管理，从纸质管理到信息化管理，这是一次伟大的跨越。深知从纸质资料到信息化录入是一件很大的工程，而系统在录入中会有很多意想不到的阻碍，不仅要随时注意资料是否完好无损，也要注意系统服务是否完善，但各个高校在人事管理信息化不断摸索和前进中，慢慢完善自己的人事信息化管理，从而推进各个高校的发展。

参考文献

[1]宋美英. 关于高校人事管理信息化建设的思考[J]. 人才资源开发， 2017（24）：2.

[2]席睿. 加强高校人事管理信息化建设的思考[J]. 智库时代， 2019（30）：2.

[3]姜长武. 关于高校人事档案管理信息化建设的思考[J]. 教育研究， 2021， 4（5）：93-94.

[4]杨小兵. 大数据时代高校人事管理信息化建设问题与对策研究[J]. 产业与科技论坛， 2021， 20（19）：2.