摘要：计算机技术的飞速发展将人类带入全新纪元，各行各业都不同程度地步入信息化，随着我国大数据技术的广泛应用，电子科技已经成了当代人不可或缺的生活配置，企业作为国内金融界的重量级存在，为应对国家发展规划和庞大用户的需求，档案的信息化、数字化管理已经成为主要趋势。

关键词：大数据环境;企业档案;信息化管理;利用策略

1大数据环境下企业档案信息化管理的重要意义分析

1.1助推企业档案管理往全新方向发展

在企业档案管理工作朝着信息化方向发展的大环境下，传统的纸质档案管理模式向信息化的档案管理模式转变，企业档案管理工作的便捷性及精准性均得到有效提高。

同时，这种现代化新型的管理模式能够对大量的档案数据进行共享，方便企业管理人员对档案数据的查询和利用。与传统的档案管理方式进行比较，信息化的档案管理模式具有不受时间和空间限制的优势，可实现对档案数据的实时更新、查询和利用，在充分发挥档案使用价值的同时，促进企业朝着良好的方向不断发展。此外，将纸质档案转变为数字化的电子档案，能够保证档案信息的安全性，避免出现档案文件被损毁等情况。通过信息化手段对档案资源进行管理，还可以提高档案检索效率，使档案管理工作效率得到有效提升。

1.2促进企业档案信息化管理水平的提高

在信息化技术逐渐被应用到我国档案管理领域的背景下，企业档案管理及利用模式出现了较大变化，能够提高企业档案的利用价值，为企业的健康稳定发展提供可靠的决策依据。企业档案传统的管理模式一般都是采用人工模式来查询资料，整个过程不仅费时费力，也容易出现档案丢失等问题，档案的完整性及安全性难以得到有效保障。同时，由于人工模式会产生较大成本，使企业对档案资料的利用不够重视，进一步使档案资源出现比较严重的闲置情况。但是，在大数据环境档案信息化管理能够帮助企业更好地利用档案资源，实现对各类档案数据的分析和汇总，使企业档案的使用效率得以有效提升，且档案利用的深度及广度也得以提升。

1.3提高企业档案信息资源共享价值效益

传统纸质档案管理在信息共享方面受到时间和空间的限制，使信息共享效率低下，还有可能在信息资源共享服务期间，由于长时间的运输、传递造成档案丢失、缺损等，不利于科学、合理地保护档案信息资源。在构建企业档案信息化管理数据库的基础上，信息化管理方式能够使企业部门与部门、企业内外部之间实现高效档案信息资源共享，在相关人员具备访问权限的基础上，可查阅、浏览、下载、利用相关档案信息资源，且不受时间和空间限制，使档案信息资源的利用价值得到全面提升。

2大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略分析

2.1档案信息管理规范化

由于企业经营范围广泛，经过长时间的发展，不同时期、不同政策、不同负责人的领导意识都影响了档案信息管理制度，并随着业务的增加，海量的档案资料需要存储，这些以纸质或机读形式为主的积累档案，需要源源不断地转换成电子文件。现阶段是企业档案信息融入大数据，利用数据技术将传统档案进行形态转换的关键时期，需要跟随国家档案管理战略步伐，实现档案网站和数字档案馆建设。但并非所有的原始存档都符合现阶段的存档标准，因为企业内部的档案信息管理规范存在模糊、漏洞，在对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工过程中，缺少有效的规章制度，明确给予存留指示。因此，为了能够最大限度地保留珍贵档案，剔除毫无价值的文件，需要企业能够规范相关管理制度，结合现代信息技术管理标准，尽快制定大方向上的统一规范，在不断细化过程中，进行高效管理档案和利用档案。

在具体实施过程中，相关工作人员要认清大数据技术为数字环境带来的便利，明确档案信息化建设之所以不断被提上日程，其最终目标就是满足人民日益增长的需求，无论是档案保管，还是平台上的便利，融合大数据技术和信息化才能规范互联网，才能够令企业档案信息自动化建设及时发现问题、解决问题。同时，相关部门要将档案信息化建设立足于整个系统，通过大数据技术整合资源，推广档案管理应用软件。

2.2扩展企业档案利用范围

在我国市场经济迅速发展的背景下，企业的发展速度逐渐加快，其档案种类和档案数量也越来越多，若是依旧采用传统的方法对其进行保存，势必会导致档案保存不够规范，使企业档案管理及利用方面的工作质量大大降低。所以，企业档案管理要坚持与时俱进的原则，不断提高档案管理的信息化水平，使其能够更好地适应时代发展，为企业发展提供可靠的信息服务。例如，将数据库技术、音像处理技术应用到企业档案管理中，能够对档案资料进行数字化的处理和保存，不断丰富企业档案的形式及内容，为企业档案的信息化管理及利用提供有利基础。对于一些经济情况较好的企业，可以将先进的现代信息技术应用到档案信息化管理中，促进企业档案管理朝着信息化的方向不断发展，使企业档案的利用更具有深度和广度。

2.3加大对档案信息化建设基础设施、设备的投入

档案基础设施的建设和档案设备的投入可以对档案信息的安全性和完整性产生直接影响，如果企业配备了安全高效的档案设施和电子设备，就可以有效地将纸质档案转变为电子档案，更可以保证一些带有密级的、不可对外公开的档案的安全性，所以企业必须要加强对档案信息化基础设施及设备的投入，配备必要的电子设备，如计算机、服务器、存储器、扫描仪、路由器等，并对档案管理系统和软件进行及时更新。

2.4.挖掘企业档案信息化发展的潜力，重视安全技术方法的应用

通过对大数据进行分析可知，大数据的主要价值就是对企业数据进行采集和整理，实现对数据信息的有效统计和分析。在企业档案信息化管理工作开展期间，不但需要对档案信息的收集更加重视，将其保存到统一的数据库中，也要深入分析以后的数据，将分析结果作为企业发展重要决策的参考依据，促进企业朝着良好的方向不断发展。只有做到深入挖掘有用的历史信息及发展规律，才能够将档案数据的使用价值充分发挥出来，促进企业的进一步发展。基于大数据的企业档案信息化管理能够实现分析历史数据的作用，帮助企业及时发现自身存在的问题，进而采取有效措施进行改进。同时，可以挖掘信息背后的隐性关联，促进信息资源的传递及共享，使档案数据在企业发展中的价值有效体现出来。

基于企业档案信息管理系统安全性角度考虑，还需要重视现代化安全技术及方法的应用。比如，通过防火墙技术、安全密钥技术的应用，使病毒感染及黑客攻击事件的发生得到有效预防控制。在安全密钥技术的支持下，对于具备访问权限的人员可根据其权限等级进行查阅、下载、利用相关档案信息资源;对于不具备访问权限的人员，则拒之系统之外，以此提高企业档案信息资源的共享价值，保证档案信息资源的安全性。

结语

总之，无论是企事业单位还是个人，档案都是对其长期发展的一个真实写照，尤其是对于大多数的企业全面、真实的档案可以直接追根溯源，回顾发展历程中的重大事件，有效制定决策，甚至能够在很大程度上解决现阶段的争端。对于涉及内容越发复杂的企业而言，必须做好档案管理工作。但从企业目前的发展形势来看，传统的档案管理方法已经无法适应新形势的需求，在大数据背景下，档案信息化管理显得尤为重要。

参考文献

[1]吴澎.大数据背景下企业文书档案信息化管理探讨[J].中国产经，2021（06）：139-140.

[2]詹艳辉.浅析大数据时代企业档案管理转型升级及对策[J].企业科技与发展，2020（11）：228-230.