摘要：要想实现档案的有效管理及信息资源的有效建设，事业单位就一定要引入具有较高知识层次及先进技术水平的现代管理人员。目前，我国无论是经济发展水平，还是科技水平，均处于世界领先地位，互联网技术快速发展，其应用基本普及。从目前的事业单位档案管理情况来看，很多档案管理单位都缺乏管理人才，大多管理人员的知识储备和技术水平都普遍较低。即使引进了先进的技术，也无法发挥其作用，这就不利于档案工作的有效升级和优化。本文对事业单位档案信息资源共享问题进行讨论，并探讨解决对策，以供参考。

关键词：资源共享;档案信息;对策探讨

引言

事业单位档案管理及信息资源的建设工作是十分重要的，所以事业单位应该明确档案管理及信息资源建设的原则、存在的问题，在此基础上采取有效的管理措施和建设策略，让整个档案实现信息化的共享和交流。以此，才能够创新档案的管理工作，优化资源建设，能够将其与信息技术进行有机结合，更好地服务于社会、服务于人民群众，让其顺应时代的发展。

1档案信息化建设的特点

1.1知识高度密集

事业单位人才普遍以高学历高技术人才为主，具体从事科学研究与专业领域公共服务工作，可以实现对知识的不断创新。因此，事业单位档案的精密度更高，知识含量更丰富，涉及到某一领域的重要数据信息，是指导社会公共建设、促进社会经济发展的重要历史资料，不仅要做好常规收储工作，还要做到能挖掘档案信息潜在价值。

1.2采用智能化方式

档案管理具有智能化的特征，需要借助信息技术有效降低档案员的工作压力，不断创新档案运转的方式，警示并控制档案应用中的风险，保持良好的档案服务秩序，日益满足用户个性化的档案使用需要。尤其在大数据与云技术的快速发展背景下，通过信息技术挖掘档案的潜在价值，构建便捷的知识服务体系。实现档案管理的智能化，推动档案服务科学化，才能满足新时代档案应用需要。

2档案信息化建设的基本原则

2.1拓展性原则

档案信息化建设需要持续加大软硬件的投入力度，从而推动档案管理信息化深化进行。为此，事业单位应当清理档案管理工作现状，明确档案管理的基本要求，从纸质档案管理向档案信息化建设转型出发，优化档案管理模式，持续更新技术设备，并着重注重提高档案管理改革的效率。事业单位还要加大力度获得外部资源支持，获得资金、设备与人才支持，基于技术更新不断展示档案服务的效能，体现档案信息化建设的重要意义。

2.2专业性原则

档案信息化建设的关键在于开发优质的档案数据库，投入使用满足用户需要和需求的档案管理软件系统，打造专业的档案服务平台。这一过程的实质是档案技术与档案管理任务相结合的过程。随着事业单位知识密集性不断提高，档案管理也应当相应的保持良好的专业性，基于国家的技术规范、基本制度要求，加强档案管理人员的培训。因此，档案管理人员要掌握正确的档案管理方法，熟悉除档案信息技术以外的专业背景知识，保持对档案管理的专业敏感度，从而提高档案服务的质量。

3事业单位档案信息资源共享存在的问题

3.1档案管理工作者专业素质较低

由于部分事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视，或是因为部门经费不足，或是档案管理工作人员缺乏系统、专业的知识培训;或是因为事业单位从事档案管理工作的人员学历又比较低，且不具备档案管理信息化思维，身兼数职等，这些问题都会影响事业单位档案管理工作的质量。在未经过专业培训的条件下，事业单位的档案管理工作人员日常只是做一些基础的档案信息统计、整理工作，很难达到可以精密处理档案信息数据的工作水平。有些档案管理人员甚至不能熟练操作计算机，在进行档案管理工作时，不仅效率低，而且质量不高。遇到问题时也无法向上级部门及时反馈，导致事业单位的档案信息化管理建设进展缓慢。

3.2档案信息管理的标准化建设需加强

档案管理的信息化是将纸质档案和实体档案转化为数据，基于信息管理系统平台，实现档案信息的存储、调阅、决策支持等功能。鉴于当前档案信息管理系统的设计和开发都为单机或单位系统内部应用，缺少移动互联设计思维，导致机关事业单位各部门所存档案缺乏统一标准，彼此之间通用性和兼容性较差，容易出现档案管理信息“孤岛”和碎片化，很难或无法互相交换和共享档案信息。

4事业单位档案信息资源共享问题解决措施的探讨

4.1提高对档案信息化管理建设的重视

事业单位要实现档案管理信息化，需要对此提高重视。而现代事业单位的发展，需要依靠档案信息化管理，这不仅可以确保档案信息存储的安全性，还能为事业单位决策者提供数据参考。首先，事业单位要保证在进行档案信息化管理过程中资金充足，及时更换档案信息化管理所需的设备。其次，事业单位要及时更新档案信息化管理系统，保证档案信息系统的数据安全性和匹配性，充分利用档案资源。其次，事业单位需要重视档案信息化管理系统在实际工作中的应用，在日常档案管理工作中，还要明确档案信息化系统的价值，提高其使用频率，创建现代化、信息化的档案管理模式。

4.2加强事业单位档案信息的网络共享建设

为顺应时代的发展，事业单位的档案管理工作，还要建立档案信息网络平台。普通民众查询档案信息可以通过成立相关的事业单位，开放一定的接口，方便普通民众通过互联网查询和浏览部分档案信息。而事业单位则通过内部网络和档案管理系统相链接，达到档案管理资源的共享。另外，事业单位的信息管理系统也可以将现有档案管理系统整合起来，建立统一的数据存储规范和系统接口标准，建立完善的信息管理网络系统，实现资源共享。同时，事业单位在创建档案信息网络平台时，还要选择口碑、技术好的，符合国家规定的产品。除此之外，还要加强学习和交流，可以结合本单位的实际情况，借鉴其他事业单位的成功经验，建立健全档案信息管理系统。

4.3增强档案管理人员的信息化意识

档案管理工作人员是档案信息化管理建设的主要执行者，提高档案管理人员的专业水平，是档案信息化管理建设工作顺利进行的前提，因此，应根据档案信息化管理建设需求，制定相应的培训内容，加强对档案管理人员的培训，强化档案管理人员的信息化意识，通过借鉴先进的档案管理经验，积极引入新技术、新设备，打破陈旧的管理理念，培养创新精神，提升工作人员的管理水平。

4.4加强档案信息管理安全保障体系建设

事业单位作为参与社会事物管理的管理和服务部门，信息安全至关重要，首先，要强化档案信息管理安全保障意识，建立完善的档案安全工作制度，明确保密义务，工作人员要各司其职，各守其责。其次，加强安全教育，使档案管理者和使用者都能树立正确档案信息安全观念，从思想和行动上确保档案信息管理安全。其次，采用先进的档案信息安全管理技术，建立档案信息防火墙，以确保档案信息的安全。

结束语

综上所述，推进事业单位档案信息资源共享工作的进程，既要有单位系统的顶层设计和有序地统筹推进，也需要有一支敢于创新的高专业素质的档案管理工作人员队伍，更需要放在事业单位管理现代化的大格局下协同开展。因此，事业单位档案信息资源共享工作任重而道远。

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