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关于房地产项目造价预算成本控制的探究
摘要:随着近几年来我国社会经济和城市建设的不断发展,房地产行业也得到了飞速的扩张。房地产行业作为促进我国经济发展的重要产业,除了要受到政策的扶持外,房地产还需要加强内部管理,尤其是要确保加强项目造价的控制以及预算成本的管理,在满足房地产工程质量的同时也要保障工程的经济效益。因此本文对房地产项目工程造价预算成本控制的重要性以及要点进行了分析,并且提出了一定的控制措施以供参考。
关键词:房地产项目;造价预算;成本控制
对于房地产产业来说,其核心目标除了要为人民群众提供质量更高以及价格合理的住房外,还需要确保企业的发展和竞争力,随着现代房地产企业市场竞争的日益激烈,房地产开发商必须要加强对房地产项目造价预算的全方位控制,不断优化工程造价管理工作,以确保企业的核心竞争力能够得到有效提升。
1、房地产项目工程造价预算成本管理控制的重要性
房地产项目造价的主要目的就是要确保建筑单位在工程施工过程中避免出现不必要的损失和浪费,同时还能避免因为造价管理不严而导致出现市场风险问题,避免出现超出工程预算等问题。因此房地产项目单位应当任用专业的造价管理人员利用相关知识以及控制技术对造价和资源进行控制,给房地产项目单位的经济效益以及社会效益带来正面影响,以有效提升房地产项目单位的市场竞争力。
当前房地产项目造价的主要工作内容分为两个方面:分布是合理确认工程造价以及有效控制工程造价,以此来确保工程在施工过程中不会出现资金浪费、资金流失或者超出预算等情况,以此来降低建筑单位的经济风险。不过当前大部分房地产项目单位很容易工程造价工作的重要性,因此经常会由于各方面的失误判断给单位的带来了巨大的经济损失。因此单位要在项目初期就要安排好项目工程造价的具体内容和工作要求,并且制定好科学且合理的工作计划,严格追踪相关资金的使用是否能够围绕着控制计划而展开,尽量避免发生资源和资金浪费等问题,从而保障工程的整体建设质量以及整个工程带来的经济效益能够按照整体计划和标准得到有效的落实。
由于大多数工程的投资资金非常大、而建设周期又很长,所以如何有效运用有限的建设成本也是是造价管理的主要目标之一。为了保证造价管理的全面性,建设单位应当对工程的全过程都试试有效的造价管理计划,并且要跟随工程进度对计划进行逐步完善,一定要确保在投资决策阶段、竞标阶段、考察设计阶段、发包施工阶段、完工检查阶段和审计阶段都能够得到有效的管理和控制。一定要利用全方位且多层次的监管和控制,对项目的造价预测、造价控制、造价监督和造价分析等等相关方面进行有效管理,确保投资效益能够得到最佳的回报,让整个项目获得最大的经济效益和社会效益。
同时为了增加对建设项目的直接管理以确保造价管理能够有效实施,建设单位应当建设相关的项目小组,对整个工程项目过程进行全方位管理。相关项目组应当由基础建设、相关设备、工程安全、工程财务、工程运营、施工运行等等各专业的管理人员组成,确保工程的各项工作能够得到最有效的指挥和管理。还要成立相关的项目效能监察组,确保能够对项目工程进行全面监管,以保障项目整体的廉洁高效。
而且建设单位的工程项目造价所要涉及的方面过多、资金过大,加之一定的不可预测因素,因此需要很长的时间去制定并完善相关管理制度。所以建设单位应当对造价管理方面引起足够重视,积极运用优秀的管理人才,对项目每一个过程的每一笔费用和相关资金进行合理科学的规划和使用,同时确保资金的支出能够与账目严格相符,才能有效提升项目的整体水平、质量和效率,避免出现超出工程预算的情况,为企业和社会的发展带来最高的效益。
2、房地产项目造价预算容易出现的问题
2.1项目决策期间的问题
项目决策是确保项目建设是否成功的关键因素,也是确定项目建设的基础,同样也对项目造价的制定有着非常深远的影响。在项目决策期影响工程预算的情况主要有三点:首先是企业经营理念问题,尤其是企业对于建筑标准的制定、建筑地点的选择、建筑技术的选择等等,对工程造价的影响是非常大的。不过当前大部分企业只注重商业利益,为了获取到项目批准会刻意压缩投资资金,造成小投资建设大项目的情况,后期便很容易出现超出预算的情况。而部分企业为了控制成本会选择较低的设计标准,甚至会降低建设技术标准,很难确保工程的质量。
其次是决策目标问题,主要是由于来自企业决策所造成的失误,例如对项目选择上的失误、项目建设地点失误、项目方案设计失误等等,这些失误不仅可能会带来不必要的预算投资,甚至会造成非常严重的损失。尤其是部分工程在决策不明确、没有相应数据和内容的情况下就开始建设,进而造成了预算失控的局面。
第三则是预算投资估算不准确,毕竟房地产项目的工程量非常大,因此对于投资的估算需要非常全面,不仅需要满足工程需求,还需要确保能够准确判断市场走向。不过由于投资估算的工作量过大,因此在预算编制过程中容易出现遗漏或者丢失预算项目的情况,并且在部分标准上和实际状况也有所差异,如果没有进行及时调整的话则有可能会出现超出预算的问题。
2.2项目设计阶段的问题
虽然设计阶段成本来说相对较低,但如果项目设计合理的话,则有可能会节省大量的投资成本。设计阶段对于预算成本的影响有很多,尤其是对设计的管理问题以及设计单位的问题,非常容易影响设计的结果。由于部分房地产项目的设计单位和施工单位没有得到有效联合,因此设计的图纸很容易出现不严谨且不合理的情况,在施工过程中很容易给工程带来一定的麻烦,甚至会造成预算大比例超出的情况。而且部分设计单位并没有意识到实地考察的重要性,因此没有对工程展开实地的调查研究,设计的内容难以满足实际的建设需求,进而造成了一些不必要的损失。而且有些设计单位更倾向于主观意愿,设计的内容更偏向理论化,没有经过实际的调查很容易造成设计内容偏离现实的情况,设计的过程也相对盲目,给日后的工程留下极大的难题,进而对工期造成一定的影响以及超出预算等问题。
2.3项目招标阶段的问题
招标阶段很容易由于管理不当以及建筑企业的发展决策而出现各种各样的问题,这些问题对于日后的工程预算也会造成极大的影响。首先是招标混乱以及不正当竞争等现象,毕竟当前我国相应的监管体制不是特别完善,加上工程项目本身非常复杂,因此在工程招标中很容易出现合同责任问题、非法转包问题以及工程量不明确等问题。尤其是工程的非法转包问题,通过不断转包导致转包商获得更多收益,而工程造价也在不断增加,最终会造成超出预算的情况。而且转包过程中也很容易出现签证混乱等状况,必然也会为工程管理带来极大的麻烦。
而且不正当竞争也非常常见,尤其是部分施工单位为了确保中标,基本会采用很低的价格进行投标,而且为了保障单位利益,因此在建筑材料选择、建筑工艺上会采取一些低标准措施,进而造成潜在的建筑质量问题,因此对于招标过程的优化也是非常重要的。
而且业主期待高也是造成预算超标的原因之一,随着人们需求的增加,大部分业主不仅想要建筑质量的提升,还想要缩短建筑周期、控制建筑成本以及提高建筑功能。因此施工方为了满足业主需求,只能出现加班加点赶工期的情况,很容易造成了大量的照明费、夜间施工费用以及更多的人工成本,进而造成超出预算成本的情况。
2.4施工阶段的问题
施工阶段作为工程最重要的阶段,其造价内容也是整个工程占比最大的,而施工阶段影响成本的原因主要有以下几点:首先是市场行情问题,由于当前市场经济体制的完善,市场价格的波动很容易受到行业的影响,如果没有意识到市场价格变化的话,则很容易造成预算不充足的情况。
其次则是设计变更的影响,上文也提到了设计对工程的影响,因此在施工过程中,如果发现设计上的问题必然会出现返工等情况,则很容易造成工程进度受到影响,甚至较大的变更也会带来更高的工程成本。
第三则是施工管理问题,其中就包括了工程内部的管理混乱,各部门之间没有形成很好的默契,进而很容易造成资源配置效率低、材料使用问题、材料存储问题等等,很容易造成预算超支的情况。同时像是工程造价工程师能力问题、监理方监管问题甚至施工企业信息虚假等问题,都有可能造成预算超标的情况。
而在竣工阶段,虽然工程临近结束,但依然需要对预算进行严格管理,例如临时的设计变更、缺乏签证材料和文件等等,都有可能是造成竣工阶段预算超出的主要原因。
2.5三超现象的问题
三超现象指的是工程投资过程中出现概算超估算、预算超概算、决算超预算的情况,很容易让工程造价的管理出现失控的局面。其主要原因存在于三个方面:客观来说工程造价很容易受到市场波动的英雄,例如材料价格的浮动等等;而主观来讲像是相关投资决策的失误、图纸设计的相对不合理等等也影响了工程造价管理的有效实施;而且在工程施工过程中也很容易出现设计的标准大于实际需求的情况,例如刻意增加办公设施面积、装修的要求大于实际的预算标准等等,很容易对整体的成本预算造成极大的浪费。
3、加强房地产项目造价预算成本控制的措施
3.1项目决策期
项目决策时期的造价管理影响着整个项目的发展走向,对于相关资金资源的合理分配、制定有效的预算投资方案、合理控制工程造价都是开展工程的必要前提条件之一。因此在项目决策期间一定要根据实力和预算合理确定好项目的规模以及建设地点,规模和地点对于造价管理的影响是非常大的,尤其是地点,直接影响了工程的社会效益和建设效率,像是交通条件好的地点可以有效控制材料运输预算等等,所以如何对项目进行合理的决策估算是非常重要的。
在决策阶段,企业内部的整体抉择是非常重要的,因此企业内部应当积极把造价管理工作融入到决策准备的活动当中去,要提前对相关资料和项目进行调研整理,根据市场的需要与发展制定好合理的建筑标准和规模,同时也要对相关的市场变化、技术要求、市场环境以及政策进行深入分析。然后在利用相关的数据和分析报告进行造价管理方案设计,同时选择出最可靠、最安全、最实用、最合理的管理方案进行完善,要对初步方案展开详细的投资预算,利用最适合单位发展和项目建设的分析方法进行分析,再从财务可行性和经济合理性方面对项目的经济效益进行评价,从而完善相关的造价管理方案。最后也要根据项目的实际情况对可能发生的不利影响进行预测,并且对方案进行相应的修改,再对相关的可行性报告投入审批流程。
同时单位也要对当地的相关政策、市场现状和相关规划进行相应的了解,并且制定最符合相关政策和规划的造价管理方案,确保相关方案能够有效在工程施工的全过程中得到实施。
3.2项目设计和招标阶段
在项目设计时期一定要注重整体项目的合理、科学以及长远发展,一定要以经济适用和符合实际作为基础,对生产成本以及投资预算进行一定的控制,在确保符合质量的同时也要对造价进行有效的管理和控制。
而且在招标过程中一定要秉承着公平公正公开的原则,控制好工程造价和工程质量,对相关单位进行严格审查,确保单位有实力、有信誉、有经验,保障工程质量能够符合相关标准,同时也要符合市场基本定价和规律,避免出现刻意压价的现象。
3.3工程施工阶段
毕竟工程施工阶段是整个工程最核心的阶段,因此施工阶段更应该根据相关的造价管理来进行工作,要严格遵守合同的进度和预算计划,并且根据工程的进度以及具体施工情况进行编制以及预算审核,同时也要加强对工程的监督与管理,要求管理人员深入到施工现场,及时对工程预算和资金使用情况进行整理和分析,确保施工时不会出现资源和资金浪费等现象,而且也要对工程价款进行按时拨放,对于工程中的资金结算工资也要严格监督。同时面对工程中出现的一些意外现象,例如延误工期、资源浪费、资金不足等等,要严格进行调查和纠正,保障工程的质量和效率能够达到最佳标准,同时也要对工程造价进行有效管理和降低。
而在施工时一定要确保以下原则:首先要对工程的整体设计进行优化,整体要结合企业的发展状况、市场规律和统筹考虑等等对各种相关物质进行明确并登记,确保设计文件中对于投资内容的概算要细致全面,同时要根据实际情况优化并平衡内容,减少项目设计文件中的不足之处;其次在施工时如果遇到一些突发变更情况,需要及时对设计方案进行更改,并且核算相关的变更造价,尽量减少变更给工程带来过大的影响,以减少工程变更所带来的的经济损失;最后要对设计方案进行一定的概算,设定出一个工程造价的最高限额,而施工期间一定要严格遵守相关的管理规定,尽量不得超出最高限额的设定,这样才能对工程造价进行最合理、最有效、最科学的管理和控制。
3.4工程竣工阶段
在工程竣工后要对工程的所有相关资料进行收集整理以及结算,并且要进行有效的分析和汇总,确保能够对工程当中投入的所有费用都能公开透明,资料一定要保证完整真实,要严格确定账目与投入资金和剩余资金相符合,同时也要严格控制工程预算之外的相关费用。
其中需要进行审计的资料包括招投标相关文件、施工合同、竣工图纸、施工方案、工程变更签证、竣工验收报告等等,都可以交给第三方审价单位进行结算审价,确保最终审价工作的公平、公正、公开。
不过由于房地产项目的投资大、周期长、环境相对复杂等原因,导致管理方面容易出现许多问题,因此就需要相关造价管理人员联合审计单位对相关资料进行审计,责任一定要确保落实到每个岗位和每个人,一定要确保在审计过程中能够严格执行相关的造价管理方案。
对于项目完成以及投入后也要进行一段时间的跟踪考察,确保项目建成后的实际投入效果与预期的目标差距不大,同时也要找出部分差距的具体原因,对相关的经验教训进行归纳总结,并且加强后续的维护,确保房地产项目在之后的投入使用中得到更有效的完善。同时还要展开相应的项目评估工作,对当前项目的优缺点进行归纳总结和有效分析,同时根据分析内容继续加强相关的管理水平,在未来的工程中整体提升工程质量和管理效率,便于单位的可持续性发展。
3.5加强各部门之间的协调管理
为了确保造价管理方案能够有效实施,加强各部门之间的协调合作是非常重要的,一定要以造价部门为主负责工程造价管理的主要工作,同时也要要求财务部门、税务部门、统计部门等等相关部门进行协调管理。各部门要根据相关要求对前期的资金投入进行审核,确保工程成本在可以控制的范围之内。同时建设施工部门要严格根据规定执行施工,确保造价管理方案可以有效实施,同时造价部门也要对相关操作进行抽查,确保造价管理方案能够有条不紊的在建设中执行。
四、结语
总的来说,房地产工程的造价预算成本控制不仅能够提高房地产项目的经济效益,而且还有助于加强房地产企业的核心竞争力,因此房地产企业必须要注重对工程项目造价预算的全过程控制,确保每一个细节都能得到高效的关注和管理,为提高房地产项目的经济效益打好坚实的基础。
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