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电子信息技术在单位安全管理中的应用探析

李明阳 张萌
  
安家(建筑与工程)
2022年15期
平阴县行政审批服务局 山东省 济南市 250400

摘要:电子信息技术在单位安全管理工作中的应用相对较为重要,但是在当前单位安全管理过程中还存在管理缺陷问题,以及安全管理人员综合素养较低的状况,应当根据当前单位实际的安全管理需求,革新现有的工作管理方式,提高工作效率。本文对电子信息技术在单位安全管理中的应用进行分析、探讨。

关键词:电子信息技术;安全管理;应用

引言:新时期,单位结合电子信息技术在安全管理工作中的使用具备较大的现实意义,单位应当充分考量现有的工作管理需求,从多个维度、多个方向对相关技术进行革新、优化,提高安全管控水平。

一、电子信息技术在单位安全管理中存在的问题分析

(一)安全管理存在缺陷

在当今互联网时代,保障数据信息安全对于单位长远稳定的发展具备较大的现实意义,电子信息技术所衍生出的安全问题也需要得到相应重视。当前信息安全技术的使用相对较为常见,但是大部分单位在数字化、信息化发展转型过程中还缺乏成熟完善的指导思想,以及相应的工作经验,导致大部分单位电子信息安全受到较大的威胁。具体来说,大部分单位在对电子信息技术使用过程中还未及时引入成熟的安全技术;同时,大部分单位在相关领域仍然处于初步研发阶段,甚至部分单位还未认知到电子信息安全问题,从而无法对现有的安全管理工作做出针对性的管理改善;其次,随着当前市场经济快速发展,为了获取更大的经济效益,单位也需要对信息技术进行有效使用来保证数据信息安全,比如单位需要对自身的生产资料、商业机密等关键信息进行合理管控,构建相应的信息安全防护墙来增强信息防控能力,但是由于单位缺乏体系化以及高效化的信安全管理体系,以至于大部分单位还面临较大的信息安全问题。

(二)安全管理人员综合素养较低

单位要想将相应的电子信息技术在当前安全管理工作中进行有效使用则必须要制定成熟完善的信息安全工作管理机制,支撑相关工作正常有序地进行。但是由于受到传统工作管理模式以及思想观念的影响、制约,大部分工作人员在工作管理期间缺乏相应的信息安全意识;同时,大部分工作人员将信息安全管理工作简单当作为IT部门所开展的工作内容,没有充分认知到自身在整个单位信息安全管理过程中所具备的管理职责。总体来说,当前单位内部的工作人员缺乏相应的信息安全管理意识,同时也不具备相应的责任感,再加上单位没有针对全体员工实施强有力的信息安全教育培训,导致大部分员工无法根据当前单位经营发展的具体状况来对现有的电子信息技术进行有效使用,无法保证单位的信息安全。

(三)电子信息安全防护能力相对较差

为了确保单位信息安全,大部分单位在工作管理过程中也增添了全新的信息安全防护管理系统,但是由于单位安全管理部门工作能力欠缺、管理意识薄弱,导致相应的防护管理系统无法发挥出应有的防护作用,同时由于单位未落实对信息防护系统的及时升级、革新,导致系统中还存在大量的漏洞,使得不法分子有可乘之机,借助单位的外网通道来获取单位内部的信息资料,从而给单位的信息安全造成相应的威胁

二、电子信息技术在单位安全管理中的应用

(一)提高相关安全管理人员的综合素养

通过对上文的分析可以看出,在现阶段单位实施信息安全管理工作中还缺乏高质量、高素质的管理人才来开展相关工作,单位要想将相应的电子信息技术在日常工作管理过程中进行有效使用来提高自身的工作管理水平,则应当充分考量对相关信息技术使用所带来的信息安全问题,单位需要充分提高现场管理人员以及工作管理团队的信息综合素养,提升相关工作人员的专业知识技能水平,确保相关工作人员能够在单位内部开展高效率的安全管理工作。

具体来说,单位需要增强相关工作人员的安全管控意识,确保其能够在工作管理过程中认知到开展信息安全管理工作所具备的重要性和现实意义;其次,单位高层领导干部还应当深化全员信息管理意识,定期组织员工进行安全学习、安全培训,给予员工成长发展的平台,向员工灌输先进的管理方法、管理思想,引导员工在安全管理工作中结合自身的岗位职责以及单位的经营运作需求有针对性地开展相应的安全管理工作。除此之外,单位也需要设置专项安全管理部门,引进先进的管理人才,建立一支优秀的安全管理团队,借助严格的考核制度,使得安全管理部门能够在工作管理过程中发挥自身的管理职能。

(二)组建单位网络平台

网络技术的投入使用使得单位的经营发展上升到了一个全新的高度,借助相应的网络平台,能够帮助单位更加高效地开展各类工作,优化传统落后的工作管理方式,借助网络技术能够将单位在经营发展过程中所产生的一系列数据进行统一管控,同时还能够实现对相关数据信息的统一监督。单位需要根据自身的经营发展需求,整合现有的电子信息技术,构建专项网络管理平台,拓宽信息交流沟通渠道,并且落实对网络平台强有力的防护管理,设置防火墙,定期更新病毒库,保障单位内部各项数据信息安全,提高单位的安全管理水平。

(三)强化单位信息安全管理基础

单位结合电子化信息技术的应用需要充分考量相应的安全管理问题,在此过程中,单位需要具备完整的电子软硬件设施作为支撑,避免落后的工作管理机制而引发相应的信息安全问题。单位需要向安全管理部门分配特定的管理资金,实现对单位内部各装备、各系统的升级管控,帮助单位在安全管理工作中构建体系化、完整化的管理架构,使得企业各项安全管理工作能够正常进行。比如单位需要对现有的信息安全防护管理需求进行分析考量,根据自身的需求完成对安全防护系统的构建,选取必要的硬件防护设施以及软件防护系统,同时有针对性地实现对相关软件系统的升级调整,使得相应的软件设施能够适应当前单位安全管理工作的实际需求。单位还需要加强对员工先进技术的教育培训,使其能够结合相应的软件系统来开展高质量、高效率的管理工作。

结束语

总体来说,在当前单位安全管理工作中,结合电子信息技术的使用能够提高相应的工作管理效率,单位应当充分考量现阶段的实际工作管理需求,优化相关工作开展的形式,以此来提高安全管控水平。

参考文献

[1]戴亚隽. 电子信息技术在单位安全管理中的应用探析[J]. 信息与电脑, 2020.

[2]刘林. 电子信息技术在企业安全管理中的应用分析[J].  2020.

[3]王蕾, 许德建, 朱明. 电子信息技术在企业安全管理中的应用研究[J]. 精品, 2020(4):1.

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