摘要：为了适应时代发展的要求，企业档案管理必须进行相应的改革和创新。创新是事业进步的灵魂，新时期档案管理的创新，也是顺应新时代工作的创新。只有不断创新，才能保证更有效的开展工作，提高档案的作用与功能。本文从档案管理入手，探讨信息化时代档案管理的创新思路，寻求新途径，为确保档案管理跟上信息化步伐。

关键词：档案 管理 信息化

近年来，我国国民经济快速发展，信息化进程不断加快。人们对于信息的需求量越来越大，所以保证信息的质量是非常重要的的。在这样的形势下，事业单位的档案管理也需要进行一定的改革创新。随着科技的进步时代的发展，人们对于生活水平的要求也越来越高，那么对于事业单位而言，就要提高自己的办事效率，以满足民众的合理需求。事业单位档案，是事业单位工作中的重要组成，科学的工作档案管理能够有效提升事业单位的工作效率，推动机关事业单位的发展[1]。由于它是一项需要耐心的工作，所以人员的素质水平是很关键的保障。另外，与时俱进是档案管理工作改革创新的方向所在。

1.事业单位档案管理的重要性

在社会管理中，事业单位是重要角色，承担着很大一部分责任，事业单位的工作效率也影响这我国的经济发展与社会建设。而事业单位档案作为事业单位改革发展的重要信息源，其管理工作也影响着我国的经济发展与社会建设。

1.1档案管理为工作提供重要参考依据

档案管理工作具有一定的延续性和历史性，是一项长期的处理信息的工作。档案工作具有较长的时间跨度，档案也是事业单位工作人员了解相关信息的重要途径。通过档案，工作人员可以了解到相关工作的历史信息，总结事业单位历史发展的经验，并以此作为参考，用于事业单位今后的发展，并不断反思和调整当前的工作状态，进而让事业单位的工作模式与制度更加完善。

1.2档案是深化内控改革的重要依据

在新时期，机关事业单位还有一项重要的工作，就是要强化内控管理。推进档案管理工作信息化，也就是带动了事业单位的信息化，是内控管理改革的绝佳条件。对于档案管理，能够确保随时查询过去任意时期的资料信息，对于现在的工作能够起到借鉴参考作用，在进行内控改革时，能够确保改革能够全方位进行。

1.3档案管理工作加强了文书管理

文书资料的管理与档案信息管理是相辅相成的，文书档案能够提升档案管理。在追溯过往材料时，文书能够给档案信息起到很好的参考作用，具有很高的借鉴价值。

2.传统档案管理的缺陷

2.1载体的缺陷

近年来，我们逐步完成了将纸质档案转化为数字档案的过程。然而，作者认为，这个数字化的转化过程仍然需要一些人力物力的维护，在许多情况下，在查找和使用必要的档案时依然没用想像中的那么轻松，数字档案信息的搜索和使用有时甚至不如纸质档案方便。因此，一些单位或部门仍然倾向于查阅传统的纸质档案，使档案数字化并没有发挥出其应有的功效，形同虚设[2]。同时，一些偏远地区的档案管理仍然是纸质档案，数据输入速度较慢，传输速度较慢。

2.2制度的缺失和管理不足

目前，我国企业档案管理仍存在问题，与不完善的管理体系和不到位的工作有关。目前各工作单位采用的档案管理体系，没什么针对性，几乎是千篇一律，没有考虑到所属单位的实际工作，有些可能并不适用本单位的工作。这种制度可能导致档案管理不力，在人员中形成惯性思维，对于档案管理的创新十分不利。同时，档案管理的控制仍然缺乏，监督不到位，在许多情况下，甚至有档案泄漏、档案被贩卖等恶劣现象发生，让单位形象受损。

2.3创新力的不足

当前，各单位对档案管理创新重视不够，创新缺乏激励或动力，导致事业单位的员工缺乏创新精神，而只是被安置在工作场所听命令行事，而不去主动思考。同时，作者发现组织中的人才引进制度是不完善的，导致创新思维少、管理活动少、创新能力严重不足。

3.新时期事业单位档案管理工作的创新

3.1记录和存储的创新

随着创新发展的时代，信息化和互联网成为未来发展的趋势，我们可以把传统的纸质或数字档案转换成资料丰富的档案，加快建立档案管理网络，实现信息数据共享。利用信息技术对档案进行网络管理，允许委托个人档案信息录入权限，提高了档案信息录入的及时性，减轻了档案管理人员的工作量，可以将各种档案以电子形式或在云的网站上张贴，方便档案的存放。此外，新的存储介质相对传统的纸张或工具档案，较小的存储空间和更简单的复制方法，信息内容不易丢失且易于存储，只需对存储存档的硬盘进行规范存储，定期检查抽查即可。

3.2管理的创新

笔者认为，管理主要针对两个对象，一是人，二是工具。至于档案管理员，必须严格要求设立专门的监督机构来检查工作人员的表现，以确保每个人都符合特定的权力，为了防止档案外泄等等。目前很多私人数据都没有受到保护，客户的电话号码有时甚至在移动或电信办公室也会被泄露。关于工具，作者认为可以加强档案管理体系的建立和创新，构建所有档案，为了相互联系，构建关系图。此外，增强搜索引擎的搜索能力还可以得到这样重要的搜索工具的补充，如关键字搜索、关键字搜索和其他搜索条件[3]。这将有助于档案的翻译。这将大大限制对档案的访问，并防止信息泄露。

3.3应用的创新

开发档案管理工具，在没有支持和设计的情况下使用专业人才。组织档案的建立必须从一个角度看是有效的利用编程工具，从不同的序列到分散的档案中的信息链路，努力实现档案的综合管理，通过建立档案信息，来整合关于碎片化的智能信息，管理人员可以获得更全面、更准确的信息，有效提高决策过程的科学性。尤其是档案工作繁琐，许多档案材料都与公众利益直接相关，只有在仔细研究和分类的情况下，管理和修改可以为档案的使用和管理奠定坚实的基础。根据用户需求，开展点对点信息服务，今后要加强对主动服务的思考和创新，利用“微启动”传输档案，收集研究成果信息，进一步扩大资源利用。

3.4实现档案管理信息化

传统的档案管理是通过手工输入和手工处理在纸上进行的，这不仅让库存压力大，而且需要大量的时间和精力。当前，计算机技术在被越来越多地应用，不同领域都借助计算机技术实现了新的突破与发展，我们也可以将其用于事业单位的档案管理工作，利用信息系统的查询能力以及搜索能力来从大量的电子档案中快速搜索与目标档案匹配度最高的信息，从而大幅度提高工作效率。由此，在实现了档案管理信息化后，对相关人员的要求也就相对的提高，需要相关档案管理人员需要具备一定的计算机知识。档案管理信息化的最终目标是建立一个大型数据库，各单位将通过互联网托管其档案，实行资源共享，建立大数据库，便于上级查询核实[4]。因此，档案信息化建设对于档案管理改革创新及其重要。

结束语：企业信息资源管理需要改革创新，完善制度，提高专业水平，保证信息化。完善的系统是完成工作和专业精神的基础和重要保证。工作质量具有重要的意义重大，而工作的真正改革创新是实现信息化。我们要学会把新时代的科技产品融入工作中，这将提高工作效率，促进社会的可持续发展。

参考文献

[1]高龙霞. 试论新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J]. 经济学， 2020， 3（6）：23-24.

[2]吕吉龙. 简析新形势下基层单位如何加强档案管理工作[J]. 经济学， 2020， 3（6）：48-49.

[3]陈凤. 机关事业单位档案管理的重要性分析[J]. 管理观察， 2018， No.673（02）：79-80.

[4]康洋波. 经济全球化背景下机关事业单位档案管理的重要性[J]. 营销界， 2019（20）：11+13.