摘要：近年来， 我国综合国力得到了不断的提升从而为各个行业的发展壮大带来了诸多的机遇，推动了社会稳步健康发展。在企业发展中，重大建设项目在企业发展中占据着关键性的作用，并且其与国计民生也存在密切的关联，重大建设项目档案在项目建设中对于各项工作的实施能够提供指导性的作用，并且也是重大建设项目各项工作开展的基础。将项目档案进行统一的收集、整理，能够为项目投产后的维护、管理、扩建等工作给予一定的帮助，但是不得不说的是，中大建设项目档案管理工作整体水平还没有达到成熟的状态，其中还存在诸多的问题需要我们加以切实的解决。

关键词：重大建设项目;档案管理;问题;对策

引言：在社会稳步发展的过程中，各种不同类型的建设项目在各个地区应时而生，其中涉及到大量的资料档案，这样就使得人们对于资料档案的管理工作提出了更高的要求。在项目建设过程中会形成诸多的文字、图片等不同类型的资料，为了保证各项工作的有序开展，需要对这些材料进行统一的存储和整理，但是由于工程项目中会涉及到诸多的分支小项目，将所有的资料进行统一高效的整理和存储是具有较强的困难的。所以我们需要积极的落实档案管理工作，将最先进的管理理念和管理方法加以实践运用。这篇文章主要围绕重大建设项目档案管理工作中所存在的问题展开全面深入的分析研究，并且针对性的提出了解决的建议，希望能够对我国档案管理工作的未来良好发展起到积极的作用。

1重大建设项目档案管理中的问题

1.1领导对项目档案管理认识不足

要想从根本上对项目档案管理工作的效率和效果加以保障，那么还需要上层管理工作人员对项目档案管理工作的重要性加以正确的认识，部分企业在进行重大建设项目实践工作的时候，并没有将档案工作融入到项目建设计划以及工作程序之间，也没有在重大建设项目管理中设立专门的档案管理的相关内容，这样对于项目档案管理工作的实施是非常不利的。其次，项目档案管理控制工作整体效果较差，部分企业在实施重大建设项目的时候，往往都是将跟多的精力放在项目建设方面，而对于管理工作较为忽视。项目全过程中并没有档案部门的参与，再加上档案管理工作的规范性较差，所以往往会导致项目在完工验收的时候才会将项目档案进行补充，从而造成了重大建设项目档案管理工作会出现明显的脱轨的情况。

1.2档案管理制度不完善

就现如今实际情况来说，我国档案管理制度的推出相对较晚，所以对于各项资料的保存系统整体水平较差，还存在诸多的问题。诸如：在进行资料收集整理工作的时候，并不具备完整的规范性的流程，也没有设立专门的管理体系，无法对各类信息资料进行分类和存储，大部分的工程往往都是在工程开始建设之后才会将零散的资料进行整理，这样必然会对前期资料的完整性造成一定的损害。其次，监督和检查制度对于档案管理工作的实施会造成巨大的影响[1]。在实施项目建设工作的时候，针对某个周期内的档案管理成果进行检查和检验对于档案资料整理监督都是至关重要的。

1.3档案管理人员缺乏专业素养

在建设项目中档案管理工作人员的作用是非常巨大的，档案管理工作的专业水平和综合素质都与档案管理工作的效率和效果存在密切的关联，但是就当下我国实际情况来说，很多的工程项目并没有专门的设立档案管理部门，这样对于档案管理工作的实施就会造成一定的限制。一些项目管理人员单纯的人文档案管理只是将一些信息资料进行收集和记录即可，而对于材料整理和反馈工作的重要性缺少正确的认识，所以导致大部分档案管理工作人员都没有经历过专业知识的培训和学习，再加上自身实践经验不足，这样是无法对档案管理工作的效果加以保障的。

1.4归档的档案质量有待提高

经过大量的实践调查我们发现，长期以来，因为管理工作人员的不重视，所以导致档案管理工作的资金投入不足，无法将先进的管理模式和管理方法加以实践运用，最为重要的原因就是缺少专业管理人员，导致重大建设项目归档档案材料的质量较差，在实践中的效果无法发挥出来。很多的档案管理工作人员对于那些档案具有实践价值缺少基本的重视，这样必然会导致形成严重的恶性循环，所以会对重大建设项目档案的实践运用效率造成一定的损害，为了切实的对上述问题加以解决，还需要我们从细节入手来提升档案管理工作人员的专业素质，保证档案管理工作的效率和效果。

2如何加强重大建设项目档案管理

2.1领导应该重视重大建设项目档案管理

企业上层领导工作人员务必要对重大建设项目档案管理工作加以侧重关注，将各个岗位的工作内容以及工作职责进行详细的划分，安排专人来进行重大建设项目档案管理工作，并且针对性的制定档案管理机制，将重大建设项目管理工作融入到档案管理之中，推动档案管理工作整体水平的提升。档案管理工作人员也应当全面的对重大建设项目各个环节、各个步骤的资料信息进行统一的收集，为了从根本上保证重大建设项目档案资料的规范性和完整性，应当安排档案人员参与到项目的各个工序之中，从而保证对重大建设项目的各方面实际情况进行全面的了解。严格遵从企业档案管理制度，对所有档案资料进行统一的整理和种类的划分，这样也可以为后续档案工作的发展起到积极的作用。

2.2建立完善的管理制度

要想保证为重大项目档案管理工作给予规范性的指导，那么最为重要的就是需要创建专门的运行管理机制，对于各个管理岗位的工作内容和职责进行切实的划分，并且在实践工作中加以严格的落实。对于档案管理工作进行细致的分工，对于前期当做资料进行统一的收集。安排专人对各项工作进行落实，确保工作的效率和效果[3]。

2.3提高档案管理人员的业务素质

重大建设项目档案管理人员应当拥有较强的专业水平和综合素养，并且能够对档案管理工作的重要性加以正确的认识，在工作中秉承严谨认真的工作理念。其次，还需要积极的将先进的档案管理理念和管理方法加以运用，不断对实践工作进行创新和优化。再有，重大建设项目档案逐渐的朝着电子文件的方向迈进，介质通常都是光盘、磁盘等多种形式，而并非是纸质版档案，这样就可以有效的规避纸质版档案中所涉及到的各项问题。积极的落实重大建设项目档案管理工作，档案管理工作人员还需要拥有较强的计算机操作技能以及较强的理论知识。在当前新的历史时期中，人们对于档案管理工作人员的素质提出了更高的要求，档案管理工作人员务必要从各个细节入手来提升自身时间能力，并且养成良好的工作习惯，确保重大建设项目档案管理工作规范化水平的不断提升。

2.4实行电子化资料管理

重大项目建设档案管理工作应当积极的跟随社会发展趋势，将现代化科学技术运用到资料管理之中，将所收集到的资料信息统一的录入到电子设备之中，提升信息流动以及可利用效率，尽可能的避免资料在整理过程中出现丢失的情况。其次，将信息资料利用各种不同的形式进行存储，从而充实档案资料的形式模式，保证资料的完整性[4]。

结语

系统，完整的项目档案是项目建设全过程的真实记录，是项目建设，管理、运行以及后期维护的重要依据，也是项目建设管理工作经验的总结，为建设单位后期可持续发展储备好的技术和经验，所以，加强项目档案管理是项目建设的必然选择和结果。

参考文献

[1]董军莉.国家重大建设项目档案管理面临的问题及对策[J].办公室业务，2019（21）：88+91.

[2]王琳.重大建设项目档案管理中的问题及对策[J].办公室业务，2014（01）：80.

[3]牛婷婷，续晓冬.重点建设项目档案管理中的问题及对策分析[J].今日中国论坛，2013（19）：359.

[4]酒吴珍.重大建设项目档案管理存在的问题及对策[J].机电兵船档案，2007（01）：11-12.