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建筑工程成本管理中施工预算的作用分析
摘要:本文先对建筑工程成本管理中应用施工预算的必要性进行分析,然后从多个角度探讨在实际工程中如何有效最大化发挥施工预算的作用,旨在为相关人员提供参考。
关键词:建筑工程;成本管理;施工预算;作用
引言
工程建设过程中科学的应用成本管理措施,对降低工程费用支出、扩大企业利润空间、促进企业发展都具有重要意义。施工预算作为成本管理工作中的重要内容,能为成本管理工作提供详细的数据参考,使工程管理人员能在工程开始前、施工过程中和竣工验收后根据预算结果采取正确的成本控制措施。
1 建筑工程成本管理中应用施工预算的必要性
1.1 提高资金配置的科学性
在建筑行业快速发展的过程中,行业内竞争压力不断增大,很多企业在市场形势的变化下只能以压缩利润空间的方式抢占市场,而应用成本管理措施,对建筑施工中各项支出的科学性和必要性进行监督和控制,对提高建筑企业的经济效益具有重要意义。施工预算为建筑工程成本管理提供参考指标,使财务管理人员在开展成本管理工作时更具针对性和目的性,保证资金配置的科学性,能显著提升成本管理工作的整体质量。施工预算的具体应用可涵盖工程施工全过程,在工程建设前,根据建筑工程设计图纸和施工方案对工程建造过程中的总工程量、材料费用、人员费用、机械设备采购和租用费用、管理费用、间接费用等进行预算;在工程建设过程中,结合前期预算结果,对各分项工程过程中各项费用的实际支出情况进行监督和管理,避免出现不必要的浪费情况,该环节也是提高建筑工程成本管理质量的重要环节;工程竣工验收过程中,对施工过程中产生的变量进行计算,对工程建设全过程产生的所有费用进行汇总和计算,将实际支出费用和预算支出费用进行逐一对比,分析影响工程成本管理质量原因,为后续建筑工程建设成本管理工作提供宝贵借鉴经验。施工预算工作在工程建设的不同阶段发挥着不同的作用,通过科学应用施工预算结果,对不同阶段的成本管理工作提供参考和指导,对提高工程建设资金的利用率、提高生产经营决策的科学性、扩大建筑企业的利润空间都具有重要意义。
1.2 有效规避财务风险
现代建筑工程项目通常建设规模较大,施工中需要得到大量且稳定的资金和现金流支持,才能保障建筑材料、施工人员、机械设备等建筑施工要素的稳定供应[1]。若未能在施工过程中落实好施工预算工作,影响建筑企业投资、融资计划的合理性,造成工程施工中资金链断裂或现金流运转困难等情况发生,可能会引发建筑材料供应困难、施工效率低下,甚至停工等不良情况,延长施工工期,严重损害建筑企业的经济效益。科学准确的施工预算能帮助企业经营者作出更具科学性的生产经营决策,对工程施工各阶段可能出现的财务风险进行合理预测,结合预测结果制定风险防控预案,能最大程度保障各部门的有序运行,保证建筑施工按计划推进,提高建筑企业应对财务风险的能力。
2 建筑工程成本管理中施工预算的详细应用策略
2.1 提高工程量列项计算工作质量
列项和工程量计算是施工预算最基础的编制内容之一,也是计算施工工程量、工程价格并进行工程索赔的重要依据[2]。因此,必须保障工程量列项与计算结果的真实性与准确性,在进行工程量列项计算之前,需要对工程设计图纸、施工方案、施工技术的科学性与实用性进行验证,确定无误后,对工程量进行列项计算,注意不要遗漏隐蔽工程。完成工程量列项后,对项目细节和原设计图纸等进行比对,确保工程量清单中项目的计量单位与原设计图纸等采用的计量单位相同,对存在的问题进行及时修正,保证工程量列项计算结果的准确性。
2.2 提高施工设计计算预算编制的准确性
①施工设计是工程建设的重要前提,通常建筑结构设计图纸由专业设计院出具,由施工单位根据设计图纸展开施工作业,项目管理人员对施工进度、工程建设质量进行监管,最终完成工程建设[3]。工程设计图纸的科学性和合理性,会直接影响后续各施工环节的质量,我国设计院中的设计人员基本都具有专业院校学习经历,其专业素养具有可靠保障,但因缺少工程建造和施工经验,通常难以将工程结构设计和实际施工技术进行有机结合,使得各项结构设计在工程施工上的可行性难以得到保障,为施工单位开展工作带来一定阻碍。施工单位在工程结构设计中不具备话语权,只能被动接受并围绕设计方案展开施工,难以在工程建设工作开始前从实践角度对设计方案进行优化,导致工程施工中存在一定的不合理、重复施工情况,影响施工效率。因此,建筑企业应加强设计单位、施工单位和项目管理部门的联动频率,在工程正式施工开始前,组织三方人员召开研讨会,对工程设计的科学性、可行性和实践性进行深入探讨,施工单位从实践角度对设计方案中存在的问题进行反馈,设计单位根据反馈意见对设计方案进行更改和优化,项目管理部门对设计方案中各项施工技术应用的重难点、薄弱点、关键点等进行深入了解,明确施工管理工作的目标,减少施工过程中需要花费的沟通成本。这一工作能有效避免工程变量的出现,充分保障施工前预算结果的准确性,为施工开始后的成本管理工作提供可靠的数据指导,并在工程推进过程中采用有效的成本控制措施[4]。
②应用限额设计方案。施工预算编制人员应结合预算结果、企业成本管理目标、投资估算等制定科学的限额目标,为各部门人员明确每个施工阶段中的成本控制目标[5]。但需要注意的是,限额目标应和工程施工实际情况相符,若限额目标过低,降低建筑材料的采购质量,会影响工程的建设质量,若限额目标过高,会丧失其指导和参考的作用。为保障限额设计方案的科学性,施工预算人员可全过程参与工程结构结设计、修改和优化工作,既能全面了解工程设计中涵盖的隐藏工程,避免施工预算编制中存在遗漏现象,也能为制定限额设计方案提供思路,保证限额设计方案与工程设计的契合度。
③建筑施工中资金消耗最大的项目是施工材料的采购,材料费用支出可达建筑整体费用支出的60%以上,选择合适的材料价格进行施工预算编制,对预算结果的准确性有重要影响。施工预算人员应结合设计方案中标注的施工材料的类型、规格、数量等对市场建材价格进行深入调研。同时,由于建筑工程施工时间较久,各类建材的价格可能会随着时间的推移出现波动情况,预算人员应根据设计施工周期,对不同阶段中各类施工材料的套用价格进行调整,以此提高施工预算结果的准确性[6]。
2.3 完善施工预算信息化基础建设
工程建设过程中会涉及大量施工要素,各个环节都有资金的流动和支出,施工预算人员需要跟随工程推进情况采集大量信息,才能保证施工前预算的准确性、施工中预算管理的有效性、竣工后工程决算的科学性,保障信息采集的质量和效率,对施工预算工作的展开具有重要支撑作用。传统以人工方式进行信息采集,不仅工作量大、工作强度高,而且需要多个人员对采集信息进行整理、分类、汇总和计算,信息处理效率非常低,还可能存在信息遗漏、丢失的情况,导致实际施工中制定的成本管理和控制决策具有一定的滞后性,难以及时为工程施工成本管理提供有效约束。信息技术在各个行业中都有广泛的应用,极大程度地提高了各行业和人员的工作效率,施工预算人员也可积极应用先进技术,灵活运用手机、电脑等进行施工信息采集,利用信息技术对采集的信息进行整合、分类、处理和计算,能显著提高施工预算的工作效率[7]。如当前在建筑工程建设中广泛应用的BIM技术,从建筑设计阶段开始,建立以实际设计参数为基础的三维立体模型,施工预算人员可借助该技术编制预算方案,在工程推进过程中及时汇总工程信息,将实际成本支出和阶段性限额目标进行对比,深入分析发生成本偏差的原因,并及时上报管理人员,帮助其做出科学性的调整对策,提高成本管理质量和效率。
2.4 强化施工预算执行监管水平
企业可强化施工预算执行监管水平,严禁各分支机构和部门私开账户,采用统一支付账户进行各项工程款的结算,如施工材料采购、施工人员工资发放、施工设备租用等[8]。同时,根据各阶段限额目标制定各阶段工程施工成本管理计划,当工程实际支出超出限额目标后,应及时审查超支情况,深入分析发生成本超支的原因,从实际情况出发决定是否需要对工程施工成本费用增额。为提高各部门人员对成本管理工作的配合度,可建立能辐射各部门工作的激励机制,对各部门人员的成本管理效果进行考核,为达成成本管理目标的部门进行相应的奖励,提高工作人员参与成本管理工作的积极性。
2.5 全面掌握成本管理中施工预算的应用特点
建筑工程建设周期长、涉及要素多、投入资金量大,贯穿整个工程建设环节的施工预算工作也具有金额大、涵盖范围广、动态性变化等特点,相关人员应全面掌握成本管理中施工预算的实际特点,科学地开展工作,才能切实提高建筑工程成本管理质量[9]。首先,应根据工程推进情况对施工预算限额目标和成本管理措施进行动态化调整。因每个建筑工程中都包含众多分项工程,如钢筋工程、模板工程、混凝土工程、砌筑工程、给排水工程等,各分项工程中采用的施工技术各不相同,施工目标各有差异,应注意施工预算限额目标与各分项工程的适应性。其次,工程建设周期较长,各环节中都需要大量资金支持,为提高建筑企业对资金风险的应对能力,应在施工前制定科学的资金分配计划,避免施工过程中出现资金链断裂的情况,为工程建设提供可靠资金保障。最后,施工预算编制人员应综合性地考虑外界因素可能对施工预算准确性和实践性的影响,如地方政策制度、施工环境的特殊性、交通电力通信资源情况、水文地质条件的特殊性等,避免外部环境对成本管理工作产生较大影响。
3 结语:
综上所述,在建筑工程施工中,施工预算可为成本管理提供详细的数据参考,帮助企业经营人员和项目管理人员做出正确的生产经营决策,提高建筑施工中资金配置的科学性,帮助企业规避财务风险。有效的施工预算工作应贯穿整个工程建设环节,因工程建设周期较长、涉及分项工程数量多、投入资金大,使得施工预算工作在实际编制和应用过程中都存在较多难点。企业管理人员应结合工程施工的推进行情况,对施工预算进行动态化调整,才能切实提高工程成本管理质量,扩大企业经济效益,促进建筑企业健康发展。
参考文献
[1] 吴宗雷. 建筑工程成本管理施工预算的作用分析[J]. 中国科技投资, 2019, (020):72.
[2] 潘会. 浅析建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 绿色环保建材, 2020(6):2.
[3] 陆玲. 建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 建材与装饰, 2020(9):2.
[4] 陈慧. 谈建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 电子乐园, 2019(10):1.
[5] 安晓伟. 谈建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 山西建筑, 2019, 45(1):2.
[6] 赵娟. 浅谈建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 环球市场, 2019(2).
[7] 胡光辉. 谈建筑工程成本管理中施工预算的有效作用[J]. 砖瓦世界, 2019, (016):199.
[8] 王治玲, 李彬. 建筑工程预算在工程造价控制中的作用分析[J]. 建材发展导向, 2019, 17(1):1.
[9] 熊瑞玲. 建筑工程成本管理中施工预算的有效作用剖析[J]. 市场调查信息:综合版, 2020(2):1.
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