摘要：建筑工程招标代理可以对整个工程的招标工作进行统筹管理，因此其不但可以保证建设单位的要求得到满足，同时也可以对建筑市场的行情进行充分的稳定，这对于我国建筑行业整体进步情况帮助巨大。在这样的情况下，需要提升对建筑工程招标代理工作的重视度。文章之中首先开展了建筑工程招标代理优势、现状以及问题等分析，随后针对建筑工程招标代理的质量管理策略进行了探讨。

关键词：建筑工程;招标代理;质量管理

引言：在建筑工程招标代理出现的过程中，我国对于相关法律法规也进行了修改，对招标代理的定位进行了清晰的界定。目前，建筑工程招标代理指的是建筑工程相关代理机构进行设立的一种招标业务，从业人员需要具有较强的专业知识来为开展各项工作。随着市场经济之中的竞争越来越激烈，因此对招标代理工作服务的质量进行提升，成为了相关企业必然的选择。

一、建筑工程招标代理的特点简述

（一）固定时段强度高、工作周期短

对于建筑工程项目而言，项目开展阶段会经历招标的过程，整个招标过程分为勘察、设计、施工、监理、设备等若干阶段，其中单个标段招标通常在1个月以内就可以完成。因此建筑工程招标代理工作需要在这一期间对各项工作进行落实，因此会面对较大的工作量。除此之外，招标工作期间对于工作人员的责任意识要求也相对较高，因此期间需要面对较高的工作强度。

（二）工作责任大、质量要求高

在目前建筑工程招投标期间，招投标过程相对较为严格，一旦招投标工作出现了问题，容易导致各种严重的后果。因此工作人员需要不断提升自身的业务能力及工作责任意识，并以较高的标准来落实各项而工作。

（三）机械性工作

在招投标工作开展期间，相关法律法规的文件得到了充分的完善，审批等相关工作也变得越来越规范化和程序化，因此建筑工程招标代理的工作具有一定的单调性和机械性特点，只要按照相关规定来对工作进行落实，认真完成各项程序化工作即可。

二、建筑工程招标代理优势、现状及问题分析

（一）建筑工程招标代理的优势

在建筑工程招标代理这一行业出现之前，整个建筑工程招投标市场处于较为混乱的状态。随着建筑工程招标代理这一行业的出现，招投标市场之中的乱象也得到了一定的控制和缓解，为交易环境的改善提供了一定的帮助。这是由于招标代理的出现让竞标方可以以一种公平竞争的方式来对项目进行竞争，避免在招投标期间出现关系户竞标成功的问题，这对于提升建筑行业规范性有着较为明显的帮助。

（二）招标人方面存在的问题

在建筑工程开展招标工作的过程中，存在部分招标人在对招标代理企业进行筛选期间，会选择对建筑工程招标代理企业进行一定的影响，以能否得到招标代理权来对招标代理机构进行干扰。这样的问题导致各种招标活动开展期间，招标人经常选择将公开招标转化为私自招标或者邀请招标，在不发布招标细则的方式，来破坏项目招标的公平性和公开性。

（三）建筑工程招标代理机构自身存在问题

在目前的建筑工程招标代理行业发展期间，因此建筑工程招标代理行业还存在较为明显的问题。由于专业性的招标代理机构相对较少，因此招标代理机构中存在各种问题。其中恶性竞争的问题也成为了建筑工程招标代理行业发展的主要问题之一，由于没有一个统一的管理模式，因此建筑工程招标代理行业之中经常出现为了获取更大利益或者为了不断扩宽自身的业务渠道，进而选择不正当的手段来进行竞争的企业。自招标代理资质取消后，代理机构承接业务的门槛也随之降低，代理人员业务水平也是良莠不齐。除此之外，一些招标代理机构不诚信经营的问题，在接收代理业务之前，采用低价许诺的方式进行欺骗，但是在随后的业务开展期间，又进行各种乱收费问题，最终导致招标商超额指出。

（四）缺乏公平竞争性

在开展招标准备工作和招标期间，只有保持公平公正的招标，才可以保证整个行业的发展和建筑工程的质量。但是在建筑工程实际开展招标工作的过程中，存在一些较为明显的风险。进而导致竞标代理的积极性受到较为明显的影响，同时也会导致建筑工程招标期间出现了预期之外的混乱。

（五）规章制度的缺失

在开展建筑工程招标期间，为了保证自身的需求得到充分满足，对自身的成本投入进行充分的控制，需要招投标单位高层对策略进行不断的优化，同时对建筑工程招标工作开展期间，涉及到的各项制度、规范进行充分的明确，最终实现对工程招标、工程施工的成本进行控制。但是在目前发展期间，很多建筑工程招标单位在自身发展的同时，并没有对各种规章制度的建立给予充分的重视，这样的问题导致在对建筑工程招标管理资金进行运用的期间，容易出现资金乱投放的问题，大量资金被浪费在非必要的工作之中，最终导致成本无法得到有效的控制。除此之外，招标单位如果没能对招标的制度进行科学的完善，很容易导致建筑工程招标代理的参与积极性大幅度下降，这也会导致竞标期间出现很多不必要的问题。罪域，在缺乏相关制度的情况下，建筑工程招标期间腐败问题无法得到有效的控制，最终导致各种问题的发生。

三、建筑工程招标代理的质量管理策略

（一）建立健全规章制度，约束招标代理高质量作业

建筑工程的招标代理机构需要对自身工作中的职责、潜力进行充分明确，保证招标代理企业工作的整体效率，最终保证招标单位自身的经济效益。通过开展积极有效的管理，可以让建筑工程招标期间有限的资源可以发挥出应有的效益，并有效的发挥出建筑工程招标代理的潜力。建筑工程招标代理企业需要不断对规章制度进行明确规范，代理和管理者全面遵守相关规范，保证服务的整体质量。为了保证规章制度，建筑工程招标代理企业需要建立起监督管理小组，以此来对机构之中管理问题进行充分的解决，为企业的发展打下良好的基础。为了更好的实现这一目标，监督管理小组需要对审核制度进行制定和落实，以此为基础对招标公告、招标文件、招标清单、控制价等现骨干文件进行多次的审核，以此来对招标质量进行充分保证。

（二）机构内部进行宣传

在建筑工程招标代理企业内部，单纯依靠相关规章制度的制定和实施无法达到提升服务质量和工作效率的目标。为了促进建筑工程招标代理企业的发展，需要通过宣传的方式来有效的完成相关工作改革。此过程中为了有效的对不同的规章制度进行落实，建筑工程招标代理机构中的管理人员需要在对各种管理制度进行落实的同时，对自身的发展经验和成果进行总结。在此基础上对代理理念进行宣传，帮助代理企业中的工作人员主动的对自身思想进行改善。在上述工作开展期间，建筑工程招标代理机构还需要开展招标代理业务的培训，通过邀请招投标监管部门以及相关文件、法规的制订者等相关专业人士来对企业的从业人员进行培训、对新政策解读以及招标过程中失败案例的分析，帮助从业人员了解业务开展方法以及相关政策法规。与此同时，相关机构还需要对建筑工程招标代理提供技术服务与支持，最终对建筑工程招标代理管理质量进行提升。

（三）对建筑工程招标代理专业人才的培养

建筑工程招标代理机构应在强化管理能力的同时，对代理专业人才进行充分的培养，建筑工程招标代理企业需要从其他领域之中选择一些专业性较强的人才，以此来保证人才数量，在此基础上，建筑工程招标代理企业需要对于人才的待遇进行提升，避免出现行业内人才流失的问题。建筑工程招标代理机构还需要针对行业内的工作人员进行培训，在提升代理工作人员专业能力的同时，避免业务中出现问题的可能。

（四）注重合同管理

在开展相关服务期间，建筑工程招标代理机构需要对合同的管理进行充分强化，通过对不同业务开展期间的需求进行充分了解，并保证对合同的内容进行遵守的方式，保证各项工作都得到及时的落实。除此之外，在合同之中存在部分内容需要变更的情况下，代理机构需要联系工程相关的各方代表进行统一协商，以此来确定合同是否可以进行变更，只有这样才可以保证建筑工程招标工作的诚信性。

（五）将传统思想转变为符合中国特色社会主义新时代的思想

为了保证建筑工程招标代理工作的整体质量，建筑工程招标代理机构管理人员需要对自身的思想进行充分的转变，只有保证机构之中领导人的观念跟上时代的步伐，机构的发展速度才可以得到保证。为了实现这一目标，建筑工程招标代理机构的管理人员应首先对机构之中的党支部建设进行完善，在此基础上积极开展、参与各项党建活动，以此来对入党积极分子进行有效的发展，保证机构之中的管理人员和从业人员都可以保持正确的政治观念和思想状态。

（六）提升机构的服务质量

在招标期间，建筑工程的负责人需要到建筑工程招标代理机构进行全面调查，对招标代理的情况进行充分了解，确认其满足工程项目要求。在此基础上，管理人员需要与建筑工程招标代理机构的负责人进行详细的商谈，以此来对服务期间各种具体的事项、需要的资金进行全面确定，并以此为基础签订相关合同，为工作的开展打下良好的基础。与此同时，建筑工程招标代理机构可以采用互联网联系的方式，与建筑工程负责人进行直接沟通，这样的方式可以有效提升工作的整体效率。此过程中，招标代理应对项目的特点、开展难点、重点、招标方实际需求和相关要求进行充分了解，以此为基础对本项目的招标文件进行编写，保证为招标单位选择最合适的投标人。

（七）利用计算机信息化提高服务水平

在建筑工程招标代理机构之中，各项重大决定需要又管理层进行统筹后决定。因此在进行信息化建设期间，管理层需要对信息化建设对于建筑工程行业发展的重要意义进行充分明确，并对信息化建设的益处进行全面的了解，通过这样的方式来提升高层对于信息化建设的重视度，保证在信息化建设的过程中可以得到充分的资金支持和制度支持。在对高层进行宣传后，还需要对企业之中的工作人员开展相关宣传工作，让工作人员提升对于信息化建设的认识和重视度，避免工作期间出现各种失误。

（八）完善信用体制，加快信息化的建设

想要对建筑工程行业的发展提供帮助，建筑工程招标代理机构需要充分借鉴一些发达国家中的信用体制，结合我国的实际情况，建立起建筑工程行业特有的信用体制，通过这样的方式来保证建筑工程招标代理机构处于持续发展的状态，同时对较为混乱的建筑工程招标代理市场进行快速的整顿，帮助建筑工程招标负责人对建筑工程招标代理机构进行科学的选择。与此同时，建筑工程招标代理机构也需要在自身内部建立起信用体制，将企业内部的信用体制与行业信用评价进行充分结合，以此来提高代理机构在行业内的信用评分，不断对代理机构的行业竞争力进行强化。

结语：在时代发展的过程中，建筑工程招标代理对于我国建筑工程行业的发展具有非常重要的意义，但是在目前的发展过程中，建筑工程招标代理之中还存在信用问题、程序问题、水平问题等一系列较为繁琐的问题，这会导致建筑工程招标工作质量受到明显的影响。要对这一问题进行改善，需要针对建筑工程招标代理之中存在的各种问题进行全面的控制和改正，并对管理质量和力度进行不断强化，以此来为建筑工程招标代理机构的发展提供充分的帮助，并为我国建筑工程行业的发展打下良好的基础。

参考文献

[1] 陈国岚. 建筑工程招标代理的质量管理策略探讨[J]. 商业观察， 2021.

[2] 刘伟. 浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].  2021.