摘要：我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。建筑工程相关的资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中，施工技术资料管理工作经常出现问题，难以保证工程资料的真实性与有效性。基于此，建筑工程管理者应高度重视技术资料管理工作，一旦发现施工技术资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程资料管的效率。基于此，本篇文章对工程资料在工程管理中的重要作用进行研究，以供参考。

关键词：工程资料;工程管理;重要作用;策略

引言

现阶段无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视资料归档管理工作，因此建筑单位需要加强对信息管理人员的培训，提升其信息收集和管理的能力，资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使资料归档管理工作的开展达到预期效果。

1建筑工程资料包含的内容

建筑工程实际施工中涉及的环节较多，需要大量施工材料，同时也会产生大量工程资料，需要收集与管理的资料包括以下内容：

1.1工程施工相关文件

建筑工程包含多个工程内容，其资料内容包括：图纸会审、原始设计方案、设计方案变更、施工方案、竣工报告等;建筑工程施工的组织设计、监理方案与细则、例会记录、原始施工材料、施工应用载录、半成品购置记录、入场材料实验记录、水泥砂浆配比检测试验报告等;实际施工中的检测报告包括沉降拉伸位移、变形等的观测记录建筑工程施工质量检测报告、建筑工程安全事故鉴定报告、施工后期技术总结等。

1.2综合性文件资料

综合性文件资料包括：建筑工程审批文件、任务方案、施工前勘测资料、征地和拆迁安置相关资料、项目工程设计资料、设计图纸审核记录表单等;建筑工程相关的中标文件、合同内容、审批文件等;备份竣工验收时期的资料内容和验收结果等。为了便于存储和检索，采用光盘等数字化形式存储与管理建筑工程相关资料。

2工程资料管理存在的问题

2.1缺乏对工程资料管理的重视

目前有很多工程企业在对工程资料档案进行整理和编制的工作过程中，为了能够快速、准确的完成技术档案的整理编制工作，而未按照工程实际项目建设的真实情况对工程资料进行准确填写，从而严重地影响了工程设计资料的规范性和实用性，此外有很多管理人员在工程资料陈述结论时经常使用一些模棱两的贬词语，从而很难准确地反应工程真实的项目建设情况，有些企业为了能够使工程的实际建设设计资料符合国家的标准而填报虚假的建设材料，使得一些工程的实际使用建设资料情况与企业填报的材料内容不相符，从而使一些工程建设资料完全失去了自身应有的价值。

2.2资料归档随意拼凑

当前，在建筑工程资料管理中经常存在虚构问题以及后补现象。单位聘请的临时资料员并没有进行现场跟班，因此为了完成任务临时编写各类报表，做出的资料脱离实际，且严重缺乏逻辑关系，不利于施工单位顺利开展项目管理，尤其是在材料验收与质量检查中虚构的材料可能给工程项目建设造成巨大的隐患。

3加强工程资料规范化管理的措施

3.1提高工程资料管理的意识

首先工程企业需要在企业内部完善相关的资料管理规范和资料管理条例，使相关资料管理人员在进行工程资料的管理过程中能够有据可循，相关工程企业需要强化工程质量的管理体系并在企业内部建立完善的工程资料管义务，从而使相关工作人员能够严格控制自身的工程资料审核和整理标准，对相关资料进行科学、有序的管理，从而不断提高我国工程资料的管理和收集水平。其次为了不断提高我国工程资料的管理水平，相关企业需要重视工程资料人员的培养，并增强相关人员工程资料管理意识，使其能够有序的进行工程资料的相关管理工作，为此，企业内部的管理单位以及相关单位的资料管理人员在进行信息资料的管理以及信息核对的过程中，需要重视专业知识的积累以及实际操作经验的使用，企业内部的人力资源管理部门需要重视对资料管理人员专业能力以及信息收集和处理能力的教育，并为工程资料管理人员提供一系列的相关专业的管理资料以及教学方法，此外，为了相关企业需要重视企业内部员工工程资料管理重要性的教育，并通过在日常工作中和资料管理中开展一系列的监督管理活动，来提供资料的管理效率。

3.2收集整编资料，保证资料质量

质量资料保证主要包含施工过程中应用的原材料试验检测记录、相关构件以及混凝土机构检测记录，以及钢筋强度检测、原材料出厂证明等。在归档整理施工资料时工程技术人员以及设备管理人员应于工地开工进材时搜集各施工材料的出场资料，比如材料是否符合安全应用标准、施工材料比配置是否达到标准等。此外，工作人员应搜集厂家提供的材料合格证明材料，便于后续工作人员开展检测工作。在具体的施工中，工作人员应先将相关施工材料配送至检测部门中，对施工材料进行审核与评定。这个过程中工作人员要准确记录检测结果，将记录结果收集到整编中，这也是确保材料质量的关键。值得注意的是，工作人员应结合实际情况科学收集整编，完整且详细地记录每一道施工工序，避免存在纰漏，从而保证工程主体的质量。

3.3规范制度

企业要完善相关制度，在实际工作中细化落实所有工作环节，比如在开展土建工程施工建设时，要对相关制度、要求等进行持续规范，提升工程相关资料管理质量。不仅要提升资料管理工作实际开展成效，还要将责任落实到人，全面落实相关责任追究制度，使所有工作者具备应有责任感。在进行相关资料收集时，应有效规范收集流程，相关工作者需要到施工现场收集资料。同时，加强监管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，单位责任人要进行相应的检查、考核。

结束语

对企业而言，工程施工资料管理属于比较基础的内容，同时这也是衡量企业管理水平高低的标准。因此，资料管理人员应以高度责任感与紧迫感做好工程施工资料管理工作，切实提高工程质量，让施工资料更好地服务于建筑工程事业发展。

参考文献

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