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协同管理在建筑管理中的运用
摘要:随着国家经济实力的日益提高,中国建筑行业日益发达,建筑不断提高,规模日益扩大,国家对建筑品质的规定更加严厉,对管理体制要求也更高,在当今经济迅猛发展的今天,我国的建筑行业如果要在国际化竞争中获得胜利,协同管理体质必须完善。论文通过对协同管理模式的优点及其在施工管理中的运用二个方面展开阐述,研究协同管理模式在施工项目管理中怎样更好的实现控制管理,促进建筑行业更加高效发展,完善项目管理机制提高工程管理水平。
关键词:协同管理;建筑管理;运用
一、协同管理模式概述
(一)协同管理定义。协调管理模式作为一个比较先进的模式,在与管理者之间所建立的信息协作机制中,管理人员与被管理者之间也要共同利用信息,并共同完成自己的管理任务。协同管理本身的模式是用于解决复杂系统之间的管理问题,在复杂的管理系统中设置多个独立的子系统,保证各子系统之间的关系,从而达到管理目标的实现。
(二)协同管理模式的优势。根据管理者和被管者之间的信息流向分类可以分为单项模式、双向模式和协同管理模式。其中单项管理模式是最单纯的模式,具体的信息流动过程主要是由管理者向被管理者进行信息单向流转,与单面模式总体而言,实际上起主导作用的是领导者,对被管理者而言只能是简单接受任务的安排,并没有信息反馈环节;而双向模式则是较为复杂的管理系统,是指领导者与被管理者之间实现信息双向流转的过程。实际的管理流程中,双向管理主要是由领导者下达的任务,并能和被管理者之间进行信息反馈,再经过彼此的交流后进行任务安排,而在双向管理中没有对被管理者之间的信息反馈。第三是协同管理模式,相比于单向模式和双向管理模式而言,协同管理模式是更加复杂的大体系,需要被管理者之间相互流动,管理人员也必须与被管理者间产生相互作用,构建起协调机制,使被管理者能够完成相应的任务和安排。
二、我国现在工程管理中存在的问题
(一)建筑管理存在漏洞,管理者考虑不周全,出现问题不能及时解决。建筑项目的顺利进行,跟领导者的合理安排是分不开的,就目前许多项目而言,管理人员对项目程序不了解,实施目标不明确,导致工作安排不合理,降低施工效率,延长工期,管理人员与施工人员沟通不好,施工人员无法解决问题,长此以往的恶
性循环容易造成工程问题。
(二)管理人员观念落后,管理模式跟不上建筑工程技术的发展。先进的项目模式由于没有应用,所以无法贯彻到整个项目中,项目通常由指挥部、筹建处或施工单位自行来负责施工,由于直接掌握了资金运用、机械设备、原物料供应以及施工管理人员等的权限,因此对比较先进的项目模式通常不予实施。广大的建筑设计、施工单位、工程监理单位,尚未形成系统的建筑项目工作手册与管理工作程序,项目管理方式和技术手段也相对滞后,更没有较先进的建筑工程项目计算机应用软件系统。
(三)国家法规体系不完善,有关施工管理的规章制度也不完善,国家法规既得不到有力实施,又贯彻不到实际施工中,各个部门各行其事,权责也不明晰,各单位不沟通,完全按照个人理解管理控制,导致工程施工中问题不断出现。
(四)行业垄断性施工企业在无竞争情况下进行承包,不利于节省投资、提高质量和效益。如电力、消防、交通、邮电等行业方面的项目,往往是一个班子,几块牌子,名曰招标,其实毫无竞争,自己的项目自己承包,干好干坏一个样。
(五)忽视了对信息资源的传播和资源共享。工程管理在整体生命循环中所形成的大流量的文件或资讯,由于这种讯息传播只能人为的印刷、复制和传真等纸质的方式传输,工作效率低,随着工程的运作周期越来越长,而且主要参加者数量众多,生产技术复杂,纸质的讯息传递系统无法进行有效传递,进而影响了建设施工,所以,在建设工程的规模和总量迅速扩大的情形下,建设管理部门只有充分运用现代化技术,才能适应其高速发展的需要。
(六)自然环境因素,由于天气多变施工环境是室外,施工工期长,受周围环境影响,晚上需要停止外部作业,工程进度延长,造成人力与经济损失,施工后的废弃物处理不当容易产生环境污染。
三、协同管理在建筑管理中的运用策略
(一)在建筑管理工作中咨询服务协同管理工作。最近多年,由于中国建筑行业的蓬勃发展,各种施工与人民生活关联日益密切,引起业主与施工单位的问题日益增加,关于业主与施工单位间的矛盾问题,应当利用有效办法来加以改进与完善。由于能够顺应时代的发展趋势,现如今不少建设单位都退出了重点建设工程咨询,而采用了咨询服务协同管理模式,可以使得建设单位房屋所有者可以作为重点咨询的服务对象。通过与业主的信息交换与互动,在实际施工前施工单位可以对业主的意见和需求加以梳理,从而为后期建设提供了依据。在实际施工时,为防止由于没有项目管理意识或不能充分考虑业主利益的状况出现,施工单位应当帮助业主制订出与自己要求相适应的工作过程,从而确保工程项目完成,并在实际施工过程中对协同项目管理措施加以合理地运用,另外,还必须对合作协议中的细则做出全面理解,而业主也必须监督项目。在开始工程建设之前,管理人应将工程项目计划提交给业主,让业主对工程项目状况和目标有认识,如果与业主存在看法不统一的情形,必须积极处理,防止出现推卸责任的问题。
(二)协同管理在招投标中的应用。在建筑管理中,招投标是一个非常重要的环节,因此,针对招投标过程中可能出现的问题,有必要进行综合考虑,为了与合作伙伴实现互利共赢,有必要加强协同管理的应用,确保招投标的顺利进行。通过协同管理,可以充分发挥招标的优势和作用,有助于确定招标目标,如果你能正确地使用它,你就能有效地增加中标的可能性。在招投标过程中采用协同管理,管理应本着系统性、完整性的原则,施工招投标应结合招投标的各种要素,充分利用合理、科学的手段,充分发挥施工单位的优势。在招投标过程中,施工招投标信息协同管理可分为内部信息、限制性信息、共享信息和信息完全公开,以确保信息招投标目标的有效协调和顺利实现。
四、结语
总之,在新时代背景下,将协同管理应用于施工管理中是非常重要的,它不仅可以有效地提高施工管理的质量和效果,保证工程的顺利完成,而且可以有效地促进建筑业的发展。在施工管理中,涉及的部门很多,每个单位的任务、职责和权力也不同,为了实现各单位、各环节之间更紧密的合作,更好地完成实际管理中的每一个过程和操作,我们应该注重协同管理的应用,通过各个环节的协同管理,促进各单位有序高效地完成工作任务,提高项目运行效率,为各单位带来更多经济效益。
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