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基于EPC工程总承包模式下的项目管理
摘要:随着社会经济的迅速发展,在国家政策引领下,多数内企突破重围承揽国际工程项目。EPC总承包模式可帮助工程管理人员较好地控制管理整个项目施工进度等各环节,从而确保工程项目按时完工,这对促进工程项目管理工作有序开展、提升项目施工效率等具有积极作用。
关键词:EPC;项目管理
前言:我国工程建设行业发展过程中,建设模式也随之改进,目前比较常用的是EPC总承包模式,其中的EPC就是设计、采购和施工的英文缩写,这三个环节也是工程建设中的重点和关键环节,是工程项目管理工作的核心。在工程建设中,在此种建设管理模式下可以高效统一管理项目并提升项目管理效率。这主要由于在此种建设模式下,由统一的总承包单位负责项目的设计、采购和施工,甚至是后续的试运行等环节,进而可以节省业主的精力和时间,有助于提升工程项目中业主的管理效率。
1.总承包项目的特点及意义
为了确保双方合作的规范性和法律性,EPC总承包要签订承包合同来履行双方各自的权利和义务,这是建筑市场交易与项目组织实施的行为准则和制度要求。采用EPC工程总承包模式,总承包商要与业主订立有效合同,从而减少工程实施过程的谈判次数。在履行合同的过程中,总承包商要对工程项目实施进行全过程负责,尽量避免设计、采购、实施、试运行断链等现象的发生以及程序间矛盾的产生,让每一个环节的工作衔接都连贯有序,统筹、有效安排并合理控制工程进度、物资供应和工程质量等。同时,合同化管理还有利于各方关系的协调、促进矛盾的化解,从而提高工程建设管理水平,能够有效达到业主的要求以及对建设项目承包方的信任。比起传统的项目组织实施方案,工程总承包的优势在于其制度功能的发挥,为业主减少了招标选择承包商、合作条件及谈判成本等系列费用和时间成本。
2.EPC总承包模式中的项目管理的优势
传统的项目管理模式,难以实现对人力、材料及设备资源的有效利用,工程材料的采购也无法得到保证,而EPC总承包在设计阶段就开始不断规划实现资源的合理利用与提高工程进度,以降低建设成本为目的开展项目实施。而且还能保证了设计方案的合理性及施工的可操性,在EPC总承包模式中设计单位可以根据施工单位现有的资源状况,来设计并提交有效的施工图,让设计文件更有可操作性,以减少施工后的设计变更。施工人员可以针对不同的自然环境、地质条件、工艺技能等制约要素,对设计成果提出合理意见,通过设计与施工的充分沟通交流,来实现动态化设计,从而保证设计方案的可行性。易于管理,减少管理费用,极大的减少和避免了工程建设的多层分包,能够让一个有综合实力的承包商负责整个项目的设计和施工,避免了设计与施工的矛盾,业主方只需做好资金筹措、顶层设计和协调管理等工作,规避了工程技术人员短缺而带来的一系列麻烦。EPC总承包采用了总价合同,只要对风险合理划分,就可以减少施工中对于设计更改、地质条件等各种因素引发的经济纠纷,有利于费用控制。
3.EPC工程总承包模式下的项目管理措施
3.1设计阶段的项目管理措施
在此种总承包模式下开展工程设计工作时,应该保证全面、科学和经济、合理的工程设计来保障业主和总承包商双方的利益,在此基础上才能督促总承包商创造更高的合同效益。所以,在此阶段,总承包商不仅要安排专业设计人员或者是委托专业设计人员等开展设计工作,而且在具体设计工作中,专业人员应该结合合同要求并深入现场开展全面调研工作,获取更加全面和科学、真实的项目资料,在设计阶段要全面考虑项目成本、质量和工期之间的关系,并且要妥善处理设计、采购和施工之间的关系,通过对现有资源的优化配置和充分利用,以最小的成本达到项目管理目的。比如在设计工作之前,由总承包方的设计人员到现场勘察,保障所编制的设计方案符合现场实际要求、具有可操作性,同时要积极引入新技术、新设备和新工艺等来提升工程施工质量和效率。
3.2采购阶段的项目管理措施
首先要编制采购计划,然后编制采购方案,其中要明确业主和EPC承包商的采购范围。采购负责人应严格编制采购资金使用计划,严控采购成本。另外一方面在进行成本控制的同时,还要注重质量控制,也要对采购的材料、设备的质量进行把关和控制;另一方面要确保材料的供应计划能够匹配施工进度计划,保证施工有序进行,达到三大目标统筹管理。由于工程材料和设备的投资占到项目总投资的一半以上,甚至可以达到70%左右,这也是开展项目成本管控的重点。而且工程材料和设备的供应还直接影响工程施工进度,这就需要在做好项目前期筹划和施工组织的同时,将工程造价控制在规定范围之内,还要不断完善总承包商的采购方案以及通过协调平台的构建、与相应交易平台做采购协议和规划工作等,实现对采购成本的有效控制,满足工程进度计划要求,有助于提升项目建设的经济效益。
3.3施工阶段的项目管理措施
由于在此种建设管理模式下,业主的权力较小,同时也将大部分风险转嫁给总承包商,而总承包商在承担更多风险并谋求更多利益的同时,在施工阶段要重点做好风险管理工作,也就是充分发挥自己专业化和经验丰富等优势来化解项目管理中的风险,为了获取更多利益就需要采取优化设计的方式来降低成本。为了满足上述环节项目建设风险的要求,目前主要采用合同管理法来实现。也就是总承包商在开展合同管理过程中,不仅要在合同签订之前深入了解项目实际情况,掌握工程建设过程中可能出现的风险。然后在合同签订时要保障合同中所包含的对施工材料、方法和工艺的明确要求。而且还要在此阶段中科学划分不同的工程分包标段,明确不同标段之间不同的分包责任和范围,做好合同交底工作。尤其要重点研究和解决其中的合同界面模糊的问题,通过有效的记录和存档,以及必要的沟通来弥补合同中的遗漏问题,通过合同管理的方式有效降低风险概率以及减少风险所造成的损失。
结束语
综上所述,EPC总承包模式作为目前工程项目建设和管理的主要模式,表现出工程项目质量、进度、成本和风险管理方面的显著优势。在此种模式下开展项目管理工作时,需要明确合同范围和边界、加大项目管理控制力度,发挥此模式的优势来实现合同双方共赢,同时也有利于此种建设管理模式的推广应用,并推动我国工程建设行业的健康发展。
参考文献
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[2]曾鹏跃,王军恒,陈海军.EPC总承包模式下的工程项目管理研究[J].建筑知识,2016,(05):86.
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