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合同管理在交通工程建设管理中的应用分析
摘要:随着社会经济高速发展与科学技术水平不断提升,交通工程得以高速发展,合同管理作为工程管理的重要部分受到越来越多的关注。交通工程管理在交通运输系统中发挥着关键作用,能否做好交通工程管理关乎到交通运输体系的健康发展。基于此,提高对合同管理工作的重视程度,充分发挥合同管理在交通工程建设中的应用价值,具有不可忽视的现实意义。
关键词:合同管理;交通工程;建设管理;应用
一、交通工程中合同管理的重要作用
(一)有助于解决工程中出现的纠纷问题
通常来看,交通工程的施工时间都比较长且涉及到诸多的专业施工,而各个环节的衔接又比较紧密,只有切实地保障各个环节的高效协调,整个的工程施工才会更为稳定。交通工程施工过程中出现矛盾或是纠纷的可能性较大,之所以如此多与其中涉及到的经济效益问题较多,例如工程款的支付以及合同变更时的条款细则等。而要想切实地保障这些问题的有效处理,就应落实好合同方面的管理,以借助于精细完整的合同条款切实地保障交通工程推进的稳定顺利。
(二)保障合同的正常履行与规范市场交易
近年来,随着城市化建设进程的不断加快,在很大程度上使得交通工程发展水平进一步提升。合同管理是工程建设管理中的重要内部,不仅明确指出合同双方之间既定的法律关系,同时也进一步体现了双方的责任,对于确保工程建设的顺利实现发挥着关键作用。但是结合实际情况来看,交通工程建设中仍旧普遍存在一些问题,比如常见的拖欠工程款、安全隐患以及工程质量不达标等问题。究其原因,这些问题的出现与建设管理工作落实不到位有着一定的关系。如果双方针对工程项目所签订的相关条款不明确,那么工程项目竣工之后其中一方可能会根据合同漏洞而做出一些不好的行为。
除此之外,如果合同管理工作不够全面细致,使得双方对于相关条款的了解出现分歧,也会对交通工程建设项目的顺利开展产生较大的影响。市场经济平稳并且高效的运行中,最为重要的条件就是要守信用,这也是合同履行最为重要的保障。所以合同的本质就是在于规范市场的合法交易,全面落实合同管理也是确保合同正常履行的关键。
(三)合同管理是保障安全生产的有效途径
安全是所有工程施工都应严格遵循的基本原则,交通工程的施工也应严守安全施工的基本原则。而合同管理中涉及到的安全合同即是这方面工作规范化的标准,因此应予以高度重视,以确保具体操作的科学与稳定。这样以往工程施工过程中所存在的一些安全隐患或是不良的情况即能有效地规避,从而更为高效地推进相关的施工。
二、合同管理在交通工程建设管理中的应用策略
(一)明确合同管理的具体职能
交通工程建设管理任务中,合同管理工作的主要目标在于通过对建设项目相关合同实施的分类登记与管理,从而达到对双方履行合同进行全过程的监督。合同管理的具体职能涉及对合同内容的评审、对双方签订合同的记录、合同履约评价、合同变更与结算等等。同时,还具备合同信息台账录入和管理、合同文件检索、合同网络审批、合同变更管理等一系列管理功能。与此同时,在合同管理工作开展过程中,需要注重协调合同双方内外关系。作为交通工程建设项目管理的核心部分,合同管理需要贯穿于整个工程项目的始终,切实做到对交通工程建设项目实施全面、及时、高效的合同管理。
为从根本上确保合同管理在交通工程建设管理中应用作用的发挥,明确合同管理具体职能十分关键,在此基础上对合同管理内容与开展流程进行规范。如以某地铁为例,随着地铁5、6号线的相继开通以及7、8号线的规划,该地铁集团迫切希望现代化管理战略措施的落实,并且将围绕地铁工程建设,促使人力、物力与财力三者整合,从而达到业务流、信息流与资金流的统一目标。针对这一情况,可借助合同管理系统打通合同运营和资产系统的关联,在合同形成时通过预先分配资产编码的方式,保证在验交转资过程中可以进一步实现有据可查、有据可依。
(二)合同质量管理
(1)合同交底完成后,方可进入工程的施工环节,施工中承包方应做好分包合同的质量、进度、费用、变更管理工作,首先在分包合同管理过程中,承包方可以通过约定检测、质量保证金等方式,控制分包方的施工质量,此外,在施工中,承包方应根据合同约定,对已完工程进行质量检测、验收,以保证工程整体质量。
(2)在合同生效后,承包方应向分包方提供一份质量计划书,使分包方明确质量要求,此外,分包方不得将工程违法转包,如无法完成施工任务,分包方应承担相应的违约责任,最后,承包方应在存在质量隐患的位置施工时,安排监理人员进行监督,确保工程质量,避免出现返工现象,以保证分包合同的顺利履行。
(三)提高法律意识,保证合同的严谨性
不管是发包方还是承包方,都应在法律意识上予以不断地提升,且应重视工程合同的制定和落实,以最大程度地保障工程合同在工程施工以及质量保障中的作用和价值。合同的制定务必要严格按照公平公正合理合法的标准进行。合同制定的过程中,发包方和承包方务必要进行精细的探究和协商,以为工程合同的规范与公平提供切实的保障,同时也有助于承包方更为精细准确地了解和把握发包方的意图和想法。合同签订的过程中,相关的内容应精细地进行阅读和分析,且应进行认真的对照,以确保双方合同内容的一致,从而有效地规避后续可能出现经济纠纷。工程合同与工程施工企业有着直接的经济效益联系,因此相关的施工企业务必要严格遵照既定的规定进行,这样不仅能够切实地提升工程施工质量,而且还能获得最大的经济效益。
(四)明确合同管理系统应用流程
在交通工程建设管理工作中,合同管理作为基础管理内容的重要部分,并非单独存在。因此,在开展合同管理工作期间,需要将合同管理系统与现有的内部门户、商开管理平台及数据集成平台等系统进行集成,在此基础上建设完善的一体化平台。通过这种方式,不仅可以为后续的系统维护与页面调整创造便利条件,同时有利于促进合同管理系统应用效率的进一步提升。与其他工程建设项目相比,交通工程建设项目的合同管理系统涉及的体系具有突出的复杂性特征,考虑到人员、项目众多等因素的影响,要求供应商管理平台可以根据实际情况提供交通工程项目与供应商交互的门户。一般情况下,可以采用B/S架构这一供应商管理平台,从而实现建设管理的远程登录与互动管理。
合同管理系统实际应用过程中,首先需要明确系统内部相关的维护信息,确保基础信息的完整性。待双方签订合同之后,要求业务部门工作人员按照合同信息将最终的合同结果录入到系统内,这一行为提示合同创建完成。其次,对于合同的执行部分,要求业务部门和供应商双方共同参与实现。期间,要求供应商按照工程进展情况,对合同变更、合同计量、合同支付以及合同结算等形成的业务单据进行跟踪,并在系统内完成。[3]最后,依托系统管理控制合同概算与合同签订等,从根本上避免合同超概、超付等问题的出现。
三、结论
总之,如何发挥交通工程分包合同管理的优势越来越受到业内的重视,因此,应不断改进交通工程施工合同分包制度的相关内容,杜绝交通工程中的违法发包行为,从而保证施工质量。
参考文献
[1]刘权.交通工程项目合同管理存在的问题及对策[D].西安:长安大学,2019.
[2]曹晓龙.浅谈交通工程项目施工现场的合同管理[J].中国高新技术企业,2019(16):98-99.
[3]乔雪姬.交通工程分包管理问题分析与应对策略[J].交通世界,2019(12):286-287.
[4]高果.交通工程项目分包合同管理探讨[J].建筑工程技术与设计,2019(25):1482.
京公网安备 11011302003690号