摘要：文秘工作是目前各个企业中必不可少的重要组成部分，档案管理更是企业管理的基础，对于企业的工作人员而言，职业由大到小、由轻到重都会建立个人具体的档案信息，对于其他的工作而言同样也会建立档案。对于煤矿企业文秘工作和档案管理工作相结合已经成为企业管理的新形势，如何将两者有效地结合起来，帮助企业更好地进行管理成为了企业管理的重要环节。文秘的工作多种多样，它保证领导工作能够高效地进行，处理办公文件、计划会议工作等等，文秘在这个过程中具有承上启下的枢纽作用，作为上司的门面和耳目，为上司工作提供直接、有用的信息。将文秘和档案管理相结合，朝着一体化的方向发展，给文秘工作的发展带来机遇和挑战。

关键词：煤矿企业 文秘工作 档案管理 相互结合

引言：

文秘工作按照工作职责的不同可以分为文书和秘书，文书负责文件收发、阅读管理、分文批注等工作，秘书则负责会议记录、文件起草，接待访客等工作。随着科学技术的发展，文秘工作和档案管理工作朝着一体化的形式不断地发展，将管理利用规范一体化实现信息和资源共享，对于文秘工作人员来说，这样的方式在一定程度上更好地提高了文秘人员的办公效率。而文秘工作人员直接服务到上层领导，这样更有利于领导者和文秘人员之间的信息交流更加直接、方便、便捷，提高了办事效率，为企业领导工作起着参谋和助手的作用。当管理形成科学合理的管理模式为今后文秘工作和档案管理带来便捷。但这种一体化的形式给文秘工作人员会有更高的要求，也会面临更大的挑战，因此本篇论文讨论如何做好文秘工作与档案管理有效结合开展论述。

一、文秘工作和档案管理介绍

（一）文秘工作

文秘工作可以根据职责、从属和服务对象、担负的工作性质不同分类。但不论什么种类的身份它的作用都是固定的，文秘工作具有承上启下的枢纽作用;文秘工作人员将底下的工作整合，文件记录，综合材料，方便领导对信息的获取，提高了工作的效率，从一定程度上成为了企业管理者的辅助作用。文秘工作具有上司的参谋作用;文秘工作者是一个辛苦的职业，秘书在工作过程中需要收集和整理大量的文件和信息，他们将有用的的信息吸收和学习，在领导者需要的时候给他们提供方法和谋划的效果。同时拥有一个强大的文秘工作者也是一个企业的门面，能力的强弱在一个方面体现出了一个企业的强弱。文秘工作对于企业管理具有十分重要的作用，作为企业管理者和部门之间的纽带，提高了企业的办事效率。

（二）档案管理

档案管理对于一个企业来说同样非常重要。档案管理的工作有很多种，其中包括收集、整理、保管、检索等等，但是这些工作做起来一点也不容易，社会对档案需求的满足程度随着档案管理水平的不断提高，同时档案管理不断随着社会需要发展，已经拥有独立系统、复杂、科学的管理，档案管理不仅仅对企业和单位的工作和生产具有深远的意义，对整个社会而言，也有长远的意义，同时企业档案也朝着规范化和科学化的方向发展。

二、煤矿企业文秘工作与档案管理的有效结合的意义

随着科技不断发展“文档一体化”管理模式逐渐成为企业重要的前进道路，煤矿企业文秘工作的内容非常庞大，文件收集是工作的基础，规范整理是强化的手段，将两者结合才会发挥更重要的意义。

首先，毋庸置疑的是这种工作模式能够提升文书人员的工作效率。档案管理不仅仅是文书档案，而且还有大量的资料需要进行准确的归纳，在领导人员需要的时候能够快速提供相关的信息和服务，这对文秘工作者的职业要求比较高，而且非常考察文秘人员的职业素质和办公效率。实际上，煤矿企业的文秘文员只需要做好档案的文书管理，进行准确的整理、收集、鉴定、核查等，将文秘工作和档案管理相结合的方式，加强了工作之间的联合性和有效性，为档案管理的高效性奠定了坚实的基础。

其次，能够提升档案管理的质量，改善公文的质量。把控公文的形成是档案管理工作的基础，现在的档案管理和文秘工作体现为自动化、机械化的管理模式，降低了劳动力和时间成本，信息化和数字化的档案管理提高了工作人员的工作效率加强了两者结合的质量水平，提高档案管理的准确度，提高了工作水平。

三、文秘工作与档案管理的有效结合的方式

（一）提高文秘的能力

为了更好地促进文秘工作和档案管理相结合，文秘工作者一定要不断提高自己的管理能力和职业水平，档案管理是一门学问，在煤矿企业中越来越多的企业运用网络技术，但是不少煤矿企业同时缺少完备的网络化管理，因此文秘工作者需要进行电脑技术的学习，提高档案数字化和信息化管理，保证信息的安全性，同时提高文秘工作者的办公效率，实现档案管理朝着准确化、严格化、信息化的方向发展，同时对文秘工作者的技术管理水平也是一个巨大的挑战。

（二）强化一体化建设

一体化建设是煤矿企业发现过程中最关键的一步。随着信息技术不断发展，文档一体化建设在企业中的使用越来越普遍，一体化引进电子化和自动化的办公设备，建立专业的信息管理系统，创造适合本企业发展的信息平台，文秘工作者将文件、信息等收集整合到平台上，为领导者提供更加优质的服务，能够帮助企业人员提供便捷且高效的服务，有效提升文档一体化为企业带来的优质服务。

（三）提高管理规范性

在档案管理和文秘工作过程中最主要的还是文书的管理。文书归档和公文格式的规范程度体现着企业管理的工作能力，文秘人员在编辑公文、文件和文档的过程中需要根据规定进行编写，要保证文书的规范性，不论是字体、布局、纸张大小等等都有相关的规定，需要进行严格的管理和要求，同时这也是文书工作中最基础的部分。规范的文书格式不仅有利于提高文书工作的准确度，提升档案管理的能力，还可以促进文秘工作和档案管理共同规范发展。做好文书部门立卷工作，公文立卷也是文书工作的重要组成部分，企业要建立规范的文书部门立卷制度，保证文书能够及时整理，做好文秘工作和档案管理的结合，保证档案材料的完整度。

（四）打造网络化管理

随着网络技术的普遍使用，在企业管理中的地位也越来越重要，网络化的办公模式提高了工作的效率，在文秘工作中网络技术也得到了很好的使用，如今不少煤矿企业的档案管理通过网络管理，这样不仅仅方便了文档的整理更保证了信息的安全性。以网络环境为基础，采取信息技术、网络技术等，提高档案管理和文秘工作的水平。同时在这个方面网络安全也是值得文秘工作者高度重视的，互联网虽然给我们带来了很多便利但也有存在危险的地方，文秘人员需要做好文件的备份和保护，为企业工作提供安全稳定的环境。

四、结语

在煤矿企业发展过程中，文秘工作者扮演者领导人员的助手和依靠者的角色，随着社会的发展，对文秘人员的要求也在不断提升，文秘工作不再是机械的整理文件，融入新的工作内容是提升文秘工作效率的重要途径。在如今信息化的社会，为了帮助企业做到快速发展，在这个日益发展的社会上不断发展自我，对文秘人员的要求会越来越高越来越严格，现代企业不仅仅要求他们掌握常规性的技能，还需要更多方面的技能和技巧，这也为文秘工作与档案管理的顺利结合做好了基础性的建设，同时对企业的管理、生产和发展都有积极的促进作用。

参考文献

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