• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

信息化在项目成本管理的应用

闫庆 赵趋
  
安家(建筑与工程)
2022年12期
中交二公局萌兴工程有限公司 710075

摘要:近些年来,我国经济在迅猛发展的同时,相应的信息技术也实现了高速发展,同时为各大企业内部的项目成本管理工作带来了新的发展机遇。所以,在具体项目成本管理中,高效运用信息化,可以达到非常好的应用效果,根本性促进企业的长效持久发展。

关键词:信息化;项目成本管理;应用

前言:现如今,项目成本管理的主要发展趋势,就是应用信息化。从现实角度来分析,虽然高效运用信息化,可以让项目成本管理工程得到进一步的推动,但是在现实的实施情况上来看,效果并不是非常理想,而且如今在项目成本管理方面,各大企业的需求也非常迫切,那么如何才能实现信息化的高效运用,达到应有的应用效益,就是本文的主要研究重点。

1、信息化在项目成本管理中的应用现状

1.1、传统管理模式占主导

经过多年的发展和进步,我国各个行业都已经实现了突飞猛进的发展,相应的项目管理工作也在进一步完善和进步,但是对于信息化的应用方面而言,整体的应用效果并不容乐观,而且还有很多的企业虽然将信息化管理运用了进来,但是仍然没有改变过往的管理模式,也就是粗放式的管理,这样的管理方式,不仅无法保证项目成本管理实效,还会直接影响到企业的经济效益,不利于企业的续航小持久发展。

1.2、信息化系统脱离管理实际

在如今企业发展过程中,面临的市场环境愈发复杂,在成本管理方面,可选择的系统也非常多,但是从现实情况来看,整体的投入和实际收益,并没有呈正比,甚至会造成亏空的问题,那么根本原因,就是企业在开展项目成本管理工作的过程中,虽然高效运用了信息化系统,但是没有结合现实的需求,而且整体的信息化应用程度也严重不足,既没有凸显出行业的特点,更没有展现出应有的信息化管理成效,导致最终的结果适得其反。

1.3、项目成本管理信息化应用标准不统一

对于信息化应用而言,不能仅仅局限于某一个项目或者是具体的部门,而是要多方共同参与进来,进行信息之间的相互交流和共同,但是从现实情况来看,很多信息化应用的规定和标准修订速度都相对较慢,而且与整体信息化的发展速度完全不符合,导致信息化的标准缺乏统一性,严重出现了信息不通畅的问题,降低其应用效果。

2、信息化在项目成本管理中的具体应用

2.1、基于项目管理平台的信息化管理

在具体的项目管理之中,通常情况下,都会涉及多个不同的部门,那么必须要保证信息的互通性,才能确保多个部门协调运作,发挥出最大的合力。在具体应用信息化的过程中,为了确保数据可以高效统一,同时可以充分利用相关信息,那么就要将互联网技术应用进来,通过对项目管理平台的打击那,可以让数据的整体使用效率大幅度提升上来,确保真正意义的实现信息共享,然后再借助服务器的功能,处理并分析相关数据,最终获取到系统的数据整合报表,确保后续的管理决策更具合理性和科学性,最后就是汇总并统计过往的数据,开展大数据分析,进而总结过往工作,切实提高管理成效。

对于项目管理平台而言,应以具体的成本管理为主要核心内容,同时,要将项目管理分为几大模块,进而对应具体的工作流程。首先,就是对具体的材料成本进行统一核算,然后在此基础上,再统计具体费用,进行平台上传,最后就是归纳总结,系统化的统计整体成本,获取到具体项目的利润盈亏实际情况,再通过分析,及时总结一些问题产生的原因,采取有效的措施。

在成本的信息化管理过程中,主要分为以下几个环节:首先第一个环节,就是成本的预测,在该阶段,相关企业要根据过往的管理经验,将具体的目标成本制定出来,进而依据目标成本,进行成本的初步控制;其次,就是成本控制和核算环节在具体项目进展的过程中,不论是任何环节产生的项目,都要录入到具体的平台之中,进而进行一个系统的成本统计,不同的部门,依据具体的成本核算,获取到相关报告;最后就是考核与激励,确保在整个流程中,提高所有管理人员的自觉性,并且采取有效的激励措施,提高其成本管控意识。

2.2、采用物联网手段,实现功能自动化

在如今的信息时代背景下,物联网属于非常重要的产物,那么在具体的项目成本管理工作中,需要将物联网手段 高效运用进来,不仅仅可以达到节省成本的目标,还能让各项数据的收集和统计工作速度进一步加快,根本性达成信息化管理目标。

2.2.1、物资扫码入库

针对具体的项目物资而言,不仅仅具备种类较多的特点,还具备相对繁杂的特点,所以,整体的管理难度较大,若采用过去的手工数据统计模式,往往会出现各种各样的问题,整体的效率也非常低。那么应用信息化,可以确保扫码出入库编制出具体材料的具体二维编码,在具体采购入库的过程中,只需要将具体价格数量信息输入即可,同时打印获取到相应的二维码粘贴,粘在货架位置上,在后去出库阶段,直接扫码杰克,而且不论是出库,还是入库,都会在后台系统实时记录,直接提高了管理效率,保证了数据的及时性和准确性。

2.2.2、智能物料管理

在进行项目成本管理的过程中,不同的项目对于物料方面的需求不同,但是都有一个共通点,就是对物料的需求非常大,所以,在这样的背景下,整体的管理难度就非常大,而且很难做到精准的统计,稍不留神就会出现管理漏洞,进而影响到后续项目进展,造成不必要的损失。但是在管理过程中,高效运用信息化,可以根本性做到精准收集相关物料信息,同时,合理控制其应用。此外,为了达到更好的管理效果,提高管理精细度,可以进行二次开发,也就是运用系数转换的方式,制定出一个统一的结算标准,这样既可以保证成本控制效果,又能实现信息的自动化收集。

2.3、充分利用大数据,做好统计分析

在具体项目成本管理工作过程中,一般都是在基础数据全部收集完成之后,针对数据开展拥挤分析工作,而且借助相应的项目管理平台,可以自动的整理和汇总,将相应的数据逻辑关系设置好,最终就可以形成相关人员所需要的报表,再借助报表就可以了解到具体项目进展情况,进而针对当下成本管理的不足之处,进行适当的改进。

在收集数据的过程中,不能仅仅局限于某一类型的数据,还可以将项目内多个部门和生产方向的数据收集进来。就以建筑企业的项目为例,针对混凝土与方面,可以全面收集相关检测数据,同时还要收集供应商数据,在后期阶段还会涉及到材料抽检工作,也要同步收集数据,并且结合相应的厂商,如果根据数据的汇总发现,质量存在问题的材料匹配的相关供应商,那么就可以考虑终止合作,根本性降低损失,利用此种方式,可以达到优中选优的效果,既可以保证成本管理质量,还可以提高管理效益,促进企业的长效持久发展。

3、结束语

总而言之,我国如今呈现出迅猛发展之势,相应的各行各业也在如火如荼的发展,对于一个企业而言,发展之根本就是要立足于成本管理,尽可能的降低成本的投入,获取更大的经济效益。但是在具体项目成本管理工作之中,若继续沿用以往的管理方法,势必相对落后,无法满足时代发展需求,这就需要将信息化技术运用进来,牢牢抓住信息化时代下的发展机遇,将其深化运用到项目管理之中,还要结合当下的发展态势,进行持续性的创新发展,不仅如此,企业内部的管理人员和技术人员,也要在项目成本管理中,加大信息化方面的研究和运用,确保其应用更加深化,同时,提高信息化应用效益,保证成本管理质量,最终促进企业的健康可持续发展。

参考文献

[1]古勇,张国栋,李广辉.基于BIM信息化的EPC模式建设项目成本动态控制策略[J].数字通信世界,2020(06):280+284.

[2]金小莹.信息化在项目导向、任务驱动教学法中的应用——以“物流成本分析与控制”课程为例[J].林区教学,2019(06):51-52.

*本文暂不支持打印功能

monitor