摘要：随着时代的发展，机关事业单位逐渐重视人力资源管理工作对单位发展的重要作用，逐步开始完善人力资源管理系统。人事档案可直接提供真实有效的信息，能够为人才选拔任用提供基础依据，对机关事业单位了解并优化人力资源有着重要的作用，人事档案的高质量管理是人力资源管理工作得以有效落实以及单位竞争力不断提升的重要基础。本文围绕着人事档案管理对于人力资源管理工作的重要作用进行分析，以供参考。

关键词：人力资源;档案管理;重要作用

引言

人事档案管理在机关事业单位内部的人力资源管理工作中具有重要影响，同时也为人力资源管理工作的实施提供了重要依据。人事档案管理工作时，管理人员要对人事档案的有效整合，实施科学有效的方法对档案信息进行科学管理。负责人力资源管理工作的干部职工要根据档案提供的各项信息进行科学分析，有效完成对人才的甄别，发挥人才的能力，做到人尽其才，从而为机关事业单位的发展提供人才保障。

1事业单位人力资源档案管理的必要性分析

人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督和评价人才的重要基础，是维护人才合法权益的重要依据。机关事业单位干部人事档案与工作人员的工资、职称、晋级、退休、养老等息息相关。加强事业单位干部人事档案管理，可以有效避免一些违规现象的发生，从源头上阻止因年龄、工龄造成的一些违规违纪行为，有利于营造公平、公正的工作关系，有利于维护事业单位干部职工的切身利益。由此可见，在单位内开展人力资源档案管理工作具有极高的现实价值，且在新时代的背景下，管理工作模式需要落实进一步的优化创新，实现与时俱进。

在单位的发展中，拥有一支政治素质高，专业水平强的团队是机关和事业单位高质量发展的需要。单位人事部门掌握每个干职的个人信息，通过人事档案提供的个人详细信息，为单位选拔人才提供了极大的帮助和有效地参考数据，为领导者的决策提供了极为重要的依据。在单位管理中，人事部门发挥着重要作用。所以，人事档案与人力资源管理的关系是分不开的，是紧密联系的。人力资源管理中信息的载体就是人事档案，人力资源在各个领域应用能够使人事档案的发展越来越向前，同时人事档案的管理，又会使人力资源的使用更加准确。所以说这两者之间是相辅相成的。

2新形势下人力资源管理人事档案的重要作用

2.1有利于促进人力资源管理效率，并降低工作难度

人力资源管理工作的主要内容是围绕着人进行相关工作的开展，所以在人事档案管理中应坚持“以人为本”的原则，新时代电子档案的应用也不例外。对该项工作加强管理，有利于优化人才选择工作，从而为单位收获更多的复合型人才，有利于建立更加专业且素质超高的人才队伍，同时对工作人员的潜能的激发具有一定的作用，对事业单位经济效益的提高有良好的促进作用，单位的事业也会得到快速发展。

2.2电子人事档案的管理，可通过信息技术进行，降低了管理方面的难度

这种人事档案管理的方法，提高了档案管理的整体质量，无论是相关资料的记录方式，还是保存方法均得到了较大的改善。此外，传统人事档案的管理模式中，纸质档案的保存需要较大的空间，档案保存室空间有限，当其空间无法满足人事档案保存时，往往会放置在其他地方加以保管，久而久之难免会忘记，导致资料丢失。还有些工作人员进行档案保存时，由于空间不足而放弃保存，这些均会增加人事档案丢失的风险。

2.3人力资源管理成本得到合理控制，节省人力资源

以往所使用的人力资源管理模式较为传统，由于人事档案多采用纸质方式进行保存，其管理的主要内容是档案的收集、分类及筛查等，这些工作完全依靠人工完成，想要保证工作的顺利开展，对人力资源的需求较大。十四五时期，电子人事档案管理的应用逐渐广泛，其工作的开展需要依靠计算机软件及相关技术完成。通过信息化的处理方法对人力资源相关档案进行分类和处理，在档案分类的过程中，能够提高其准确性，同时人事档案的调取工作可采用计算机软件进行检索后调取，从而优化了管理操作的流程。通过电子人事档案的应用，有利于减少人力资源的投入，也可节约资源，从而大大缩减了人力资源管理工作中的成本投入，对事业单位经济效益的提高有着积极作用。

3人力资源档案管理工作的优化策略探究

3.1优化调整档案管理机制

在大数据的时代背景下，需要构建起现代化的档案管理制度，促进机关事业单位人力资源档案管理工作不断向着标准化、信息化的方向发展。实践中，应当着重完成以下三点：第一，持续强化单位人力资源档案保管空间管理的制度建设，要求重点落实对人力资源纸质档案存储空间温度与湿度的调控，并结合管理制度的优化建设以及奖惩制度，避免相应空间内出现明火或是发生虫霉等问题，依托环境安全维护人力资源档案的安全;其二，借助先进技术手段，尽可能对已经出现损坏的档案实施修复;其三，充分发挥出信息技术的优势，在大数据理念的指导下，积极推动单位对人力资源档案管理工作开展信息化建设，依托计算机系统、信息技术等对人力资源档案管理工作模式进行优化调整。

3.2推进信息化建设

要想有效推动机关事业单位干部人事档案信息化建设，就必须牢固树立好在强化对人事档案信息化建设管理上的紧迫意识。其重点就是加强主管部门和管理者对干部人事档案信息化建设的重视。随着中国经济社会的发展、科学技术水平的进步，信息化工作早已体现在人类工作与生活的方方面面，经济社会中各行各业都对信息化工作的加入格外青睐，由此可见，信息化工作确实为人类的工作与生活提供了很多方便。所以，对现代档案管理工作人员来说，最关键的工作便是推荐信息化的进程。要想确保信息化工程能够顺利完成，就需要建立紧迫意识，有关部门都要高度重视。

3.3建立健全档案管理规范

要想真正地建立健全档案管理规范，档案的管理人员才能按照相应的规章制度以及相应的岗位职责来开展工作。对各个机关、团体、事业单位来说，在档案管理工作方面，其内部均有自己的审核过程。而要想将管理信息化渗透到单位档案保管工作当中，就必须将原本的管理过程梳理清楚，从而将这些过程做出统一的规范，融入单位干部人事档案管理信息系统当中。在单位信息化建设的管理工作中，每个工作人员的个人职责以及岗位职责都应该是清楚明确的，而首要的问题就是保证所有单位档案管理工作人员的档案管理工作都可以正常高效且有序地开展下去，各个单位档案保管的工作人员也可以在管理工作当中不断地积累宝贵经验，这样，才能建立更科学、更合理、更有效率的管理制度，才能不断规范整个操作流程。

结束语

优化各个机关事业单位干部人事档案管理体现了当今社会对人事档案管理的迫切需求，同样也对其提出了严峻的挑战。我们可以发现，人事档案为人力资源管理提供了真实可靠的信息，促进了人才的合理配置，有助于各个单位人才队伍建设。通过提高人事档案的针对性和真实性，提高人事档案的及时性，建立健全科学的人事档案管理制度等途径来加强人事档案的作用。通过研究分析，我们可以知道各个单位人事档案管理是每个单位管理过程的重要组成部分，人事档案管理的重要性，是不可以忽视的，它会随机关和事业单位的发展而变得更加重要。

参考文献

[1]鄢明芳.人事档案管理在人力资源管理中的重要作用[J].人力资源，2020（02）：84.

[2]方小林.人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].大众投资指南，2018（20）：111.

[3]柴晓晨.探析人事档案管理在人力资源管理中的重要性[J].经济管理文摘，2019（19）：43-44.

[4]张苗.人事档案在机关事业单位人力资源管理中的作用[J].中外企业家，2019（23）：130.

[5]单金玲.人事档案在人力资源管理中的应用[J].山西青年，2018（10）：225.