摘要：城建档案记录了城市的发展历程和未来的建设计划。随着社会的快速发展，城建档案资料的数量也越来越多，因此，要利用计算机技术和互联网技术，使城建档案管理走向信息化轨道。本文阐述了信息化建设对城建档案管理工作的重要意义，并对城建档案管理信息化建设提出了一些想法，期望能够为实现城建档案管理信息化做出一些贡献。

关键词：城建档案管理;信息化建设;策略

城市的快速发展，加大了城建档案管理的工作量，同时也对城建档案管理提出了更高的要求。在信息技术不断发展的今天，城建档案工作人员也要转变思想观念，创新工作模式，积极利用计算机技术和互联网技术，加快城建档案管理信息化建设，提高城建档案管理工作水平，更加准确、全面的对城建档案进行维护和管理。

一、城建档案管理中存在的问题

（一）纸质档案与电子版档案共存

城建档案所涉及的范围是非常广泛的，各行各业的信息技术水平参差不齐。

而纸质版档案已经在我们的生活和工作中存在多年，成为了人们的传统，并由于其载体的稳定性和信息的可靠性而不会轻易的被舍去。电子版档案是近年来新兴的一种档案模式，这种档案模式在短时间内是无法取代纸质档案的，两者将会长期并存。

通过实践，我们可以得出，目前的档案管理模式已经很难适应新时期的工作需求，面对纸质档案与电子版档案共存的情况，以及多样化的社会需求，城建档案管理工作急需一套全新的管理模式，以迎合社会的发展和日渐繁重的工作量。因此，转变传统的城建档案管理模式，是城建档案管理工作发展的必然趋势。

（二）电子档案给传统管理模式带来的影响

随着信息技术被越来越广泛的应用在城建档案管理中，电子档案也随之出

现，甚至改变了整个社会的信息流通基础[1]。电子档案的出现，绝不只是诞生了一种新型载体档案那么简单，它的出现会改变城建档案管理工作的运行模式，基础理论，甚至是思想观念，同时也标志着人类记录信息、传递信息、存储信息的方式发生了革命性的改变。

（三）实行电子政务，给传统管理模式带来冲击

随着信息技术在各级政府的广泛应用，电子政务系统已经逐渐成为各级政府

部门办公的重要手段，城建档案管理作业信息化建设的重点工作，其电子文件的归档问题也引起了电子政务系统建设者和档案管理工作人员的高度关注。档案理论也要从传统档案学狭小的实践范围内挣脱出来，进入信息化领域。在传统档案管理理论的基础上，提出了档案实体管理和档案信息处理共存的新型理论，以及将城市建设记录、文件与档案一体化管理的“集成化理论”，这些新型的现代档案学理论，指引了我们的工作方向。

二、城建档案管理信息化建设的意义

城建档案完整的记录了城市发展的整个过程，使用信息化技术管理，能够保

证档案内容更加全面、准确，为城市的发展建设提供更加有效的服务和保障。在城市规划和建设的过程中，资料内容是非常多的，并且类别十分复杂，这就给城建档案管理工作带来了更多的要求和更大的难度。如果在工作中还沿用传统的工作方式，就很难达到目前的工作需求。因此，城建档案管理工作要积极与信息技术相结合，提高工作质量和工作效率，满足城市建设的发展需求。另外，在传统的城建档案管理工作中，由于人工操作而导致失误也是经常发生的，这就降低了城建档案资料的真实性，对档案资料的使用质量造成了严重的影响[2]。采用信息技术管理模式，可以有效降低人工操作失误的概率，并且能够将比较繁琐和重复性的工作进行有效处理，保证相关工作顺利进行。

三、加强城建档案管理信息化建设的策略

（一）重视人才培养，提高城建档案管理队伍整体素质

城建档案管理相关工作人员的工作能力与专业水平对城建档案管理的发展

水平具有关键性的作用。从目前的情况来看，城建档案管理队伍的思想观念与工作水平等方面，与目前的发展需求不相符，存在滞后与守旧的现象，缺乏创新精神。因此，要建设一支具有高业务水平、创新能力、掌握信息技术的高素质管理队伍。这就需要工作人员积极学习信息技术，优化知识结构，加强学习，提高自身的综合能力。提高城建档案管理队伍的整体水平，才能保证各项管理工作的水平得到提升。

（二）更新思想观念

时代在发展，社会在进步，人们在这样的大环境中，也要积极转变自己的思想观念，使自己的思维能够跟上时代的发展。传统的档案管理模式对于这时全新的社会来说，是非常落后的，所以要紧跟时代发展的洪流，对城建档案管理工作进行信息化建设。若想促进城建档案管理工作的快速发展，相关工作人员首先要在工作中更新自己的思想观念，创新管理方式，加强学习先进的技术与理念，与时代的发展步调保持一致。另外，加强信息技术在城建档案管理工作中的应用，为实现城建档案管理信息化，提供有利条件。相关工作人员也要对此加以重视，并在日常的工作中进行宣传，提高大家的关注度。

（三）建立完善的信息技术管理系统

建立完善的信息技术管理系统，是实现城建档案管理信息化建设的重要途

径，同时也可以使各级管理部门之间的交流更加便利，提高各部门之间的工作效率。完善的信息技术管理系统，不仅是对城建档案管理进行科学的收集、整理，同时还包括对信息的有效存储以及信息检索、提取等方面[3]。完善的信息技术管理系统，能够在很大程度上帮助工作人员更好的开展工作，也能够为群众提供更加便利的检索与提取服务。另外，还要完善信息技术管理系统的相关法律法规，从法律角度保证城建档案管理工作的顺利进行。

（四）加强电子文件应用

在传统的城建档案管理工作基础上应用电子文件，可以提高工作效率，使管

理更具标准化，促进工作的顺利进行。在档案管理工作中，加强对电子文件的收集与总结，能够在很大程度丰富档案资料的内容。在具体的工作中，可以从以下几个方面着手：第一，对现有的城建档案资料进行整合，有效管理其中涉及电子文件的环节，提高电子文件的应用;第二，在日常工作中，加强档案信息技术管理系统的完善，为电子文件的应用与管理提供便利条件，同时也能够保障电子文件具有较高的准确性;第三，制定相应的管理办法，使工作更加标准化，保证电子文件的共享能够有效落实，提高电子文件的实际应用效率，保证电子文件在各部门中都能得到有效应用;最后，就目前的档案管理工作而言，现有文件的有效保留，以及提取等工作也是档案管理工作中的重要内容，因此，要按照相关规定加强电子文件的管理工作，提高电子文件在存储和提取过程中的准确性。

（五）加强档案信息安全管理

在城建档案管理工作信息化建设的过程中，相关工作人员要重视档案信息的安全性。信息化管理系统为档案管理工作带来了便利，同时也给城建档案资料的安全性带来了隐患。因此，相关部门要重视城建档案信息的安全管理[4]。在构建城建档案信息化管理系统时，要提高安全技术的应用，可以使用身份认证、加密等技术，同时还要安装相应的杀毒软件和拦截软件等，对不同的管理层级使用不同的安全密钥，提高城建档案信息管理系统的安全性，工作人员要定期检查信息系统，确保信息系统没有遭到恶意工具，保证档案信息系统的高效运行。

结束语

综上所述，社会的发展加速了城市化建设的步伐，同时也给城建档案管理工作带来了一定的难度，相关工作人员要重视城建档案信息化建设，提高城建档案管理工作的效率和质量，使城建档案的作用有效的发挥出来。

参考文献

[1]王毅. 加强档案管理信息化建设的策略[J]. 信息记录材料，2020，21（8）：40-41.

[2]赵希. 加强城建档案管理信息化建设的对策研究[J]. 办公室业务，2020，（10）：86+92.

[3]陈玉伟. 加强城建档案管理信息化建设的有效策略[J]. 城市建筑，2019，16（12）：167-168.

[4]彭利. 探讨加强城建档案管理信息化建设的有效策略[J]. 中国管理信息化，2019，22（7）：141-142.