摘要：企业物资装备采购管理是企业生产经营管理系统的关键和核心内容，也是不可或缺的组成部分。因此，由于公司的物资装备采购管理构成了公司业务的很大一部分，我们应该投入更多的时间和精力来研究公司物资装备采购管理的内容，积极研究公司的可行物资装备采购管理模式和方法，以适应中国当前经济发展的新的正常和新的管理形式，更好地使公司发展得更好、更快。在此基础上，下文讨论了施工企业材料设备的集中采购管理，以供参考。

关键词：施工企业;物资设备;集中采购管理

引言

材料和设备采购是参与各种经营活动的企业的核心工作模块之一，也是业务流程管理和成果管理的一个组成部分。现代企业不仅需要劣质耗材，还需要机械和大型生产设备，相关人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业生产经营过程中物资和相关设备的实际需求，并参照企业的长远发展规划，努力制定物资和设备的最优采购管理战略，通过物资和设备采购管理节约生产成本，提高建设效率，提高企业利润，减少不必要的支出。

1企业物资设备采购管理概述

物资和企业设备采购管理模式可分为：（1）物资ABC分类。是合理解决同类问题或项目，实现提高企业经济效益的管理目标。通过对采购材料和供应市场的研究，对材料进行分类和组合，更好地解决公司供应链中的相关问题。（2） JIT捕获模式。ECI采购模式允许快速准确地交付采购的材料和设备，从而避免了材料和设备采购过多的情况，减少了仓库的库存压力，降低了总体采购材料和设备的成本。（3）战略材料模型。在供应链管理每天受到人们关注的背景下，形成了战略采购模式，主要涉及采购计划的制定、采购司采购的实施和管理人员的采购决策等。它逐步形成集中式采购模式，全面优化和整合采购资源，并通过供应链管理提高采购成本节约。同时，通过公开招标、大宗采购、电子商务等优化采购流程，实现采购产品和服务的统一，提高企业核心竞争力，最大限度地利用资源。业务物资采购管理绩效指标也是重要内容之一。通过评估商业材料设备采购的成本、供货精度和材料质量水平，可以更好地降低企业采购成本，提高用户满意度。

2施工企业物资设备的集中采购管理中存在的问题

2.1招标制度难以落实

对于大规模的物资采购，国有企业一般都实行招标采购责任制，通过前期的招标来确定后期物资供应部门和供应单位。但就目前实际生产情况而言，很多大型项目的物资采购工作都被国有企业基层单位拆分，所以导致很多时候物资采购管理制度不统一，尤其在招标阶段，很难做到秉持公平透明的原则，最终导致原有制定的物资招标采购制度失去功效，而最终的采购物资设备成本和质量也难以得到把控。

2.2企业物资设备采购订单交付率较低

由于一些企业缺乏先进的基于信息的管理系统和物资装备订货平台，物资装备订单在企业中的交付时间不够，其中大部分只提供人工统计数据，导致企业原材料满意度下降，影响企业生产计划的正确实施，导致大量加班等现象，造成物资短缺造成生产经营损失。在这种情况下，公司的许多项目无法及时交付，逐渐失去了公司对客户的信用，不利于公司的长期发展和扩张。

2.3企业管理理念滞后

我国大多数国有企业物资采购管理工作中，思想理念滞后，仍沿用传统的计划经济思维，并没有形成现代化信息管理体系，各级部门与生产部门在价格控制上也缺乏沟通与认知，国有企业相关行政部门在信息沟通上存在严重脱节现象，导致部门各司其职现象屡见不鲜。不管是产品的质量还是产品价格方面，主体责任不明确，最终导致互相推诿，不利于整个国有企业的综合管控。

3施工企业物资设备的集中采购管理措施

3.1集中全公司采购量

施工企业的一些物资设备受项目进展的影响，会要求在短期内就完成采购。如一个新开工的海外项目，一旦中标，从提出需求计划到组织运输到施工所在国，给采购部门留出的时间非常紧迫，实际上并不利于获取好的采购结果。对于一些常规物资设备的集中采购也可以借鉴房地产行业、石化行业的一些做法，在每年初框定3家年度供应单位，锁定不同产品的价格有效期和主要合同条款，具体到每单采购时，即可直接与3家单位通过进一步谈判来确定最终的中标产品和单位。同时可以约定如年度采购数量达到一定上限时，供应商还需再给出适当优惠和回馈。如设备采购，可以在年初初步统计和预估今年需求总量的基础上，通过招标询价的方式，让每个品牌的供应商均给出常规产品的价格、供货周期、服务等内容，经评标推荐出3家年度供货商。一旦实际采购时，即可立即邀请3家单位进行针对性的谈判，根据前期已锁定的相关条件，敲定最合适于此次采购的中标产品和单位。这样可以避免每次采购均需要进行招标询价、开评标的步骤，提高实际采购的效率，也可以确保一些紧急采购能符合需求时间;另外也约束了供应商的履约和服务，因为一旦出现问题，那么供应商可能会丢失这个企业一年的采购订单。

3.2推广电子招标交易方式

电子商务的发展极大促进了电子招标网络平台的构建。这种新型的物资采购交易方式，有效整合招标和市场，利用自我评估和出价流程的方式，完善了物资采购竞价过程。通常物资采购评估过程都采取封闭管理模式，以保证结果的准确性和科学性。电子商务招标模式的引用，可以从源头上让物资采购招标更为标准和规范，也为国有企业物资采购管理提供了便利条件。

3.3加强物资供应产业链建设

在目前信息化的支持下，工程建设物资设备管理不再仅限于采购等工作，而是从全产业链的角度出发，构建更为健全的物资管理方法，利用全产业链的配合，利用先进的管理理念，满足工程物资供应相关需求。例如在目前海外投资猛增的情况下，由于涉及计划编制、采购、远程运输、清关出口、退税等环节，其中的投资方、服务方、供应方、采购方都来自不同国家，传统方式下由于信息交流不畅，很容易出现物资供应错误。而利用互联网技术，能加快信息的共享，利用统一平台促进各方加强联系，了解当前的工程建设状况，更有效地满足工程物资供应需求。应该充分利用互联网技术加强横向产业链的整合，强化企业之间的合作，推动人才、资金、物资、运输渠道等方面的整合，降低各方之间的合作成本，使各方在简约高效的情况下获得更高的利益。资源整合必须放眼全球，构建国内、国外不同环境下的管理方法和风险把控制度，建立起供应链平台的子系统，推动一流供应链管理体系建设。

3.4建立完善的供应商评审机制

现代企业必须建立和完善材料采购监督检查制度。从建立监测和管理材料和设备采购的稳定和长期管道系统开始，应设立一个由计划投资司、材料采购司、财务处、审计司和监督司参与的工作组，以履行指导职能。检查、协调和解决问题。形成分工明确、相互合作的工作机制，充分发挥整个监督体系的整体作用，共同做好监督工作。建立采购活动定期审计制度和主要物资采购活动效率监测制度。通过审查各种规则和条例对关键环节的适用情况，如提交计划、采购渠道选择、定价、质量检验和验收、货物付款等，通过监测从源头管理材料采购的薄弱环节的效率，在预防腐败方面发挥了重要作用。

结束语

随着市场竞争的日益激烈，采购作为能为企业带来增值的环节，越来越引起企业管理者的重视。因此，提升企业集中采购的管理，真正做到“阳光采购”、“透明采购”就显得尤为重要，因为集中采购不仅能够有效地降低企业成本，增加企业的利润空间，也会进一步提升企业的核心竞争力。

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