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建筑工程监理内业资料管理及完善措施

李霞
  
安家(建筑与工程)
2022年23期
新疆泽强工程项目管理有限公司 新疆 喀什 844000

摘要:我国建筑工程发展比较复杂,建筑工程施工必须严格要求施工质量。监理内业资料的管理正在建筑工程管理工作中发挥着重要的作用,基于此,分析了房屋建筑工程监理内业资料管理工作,提出针对性的管理措施,对实际工作提供参考。

关键词:建筑工程;监理;内业资料;管理;措施

引言

建筑工程监理主要是依据国家法律法规、行业建设标准、勘察设计图纸、施工合同等资料,对建筑工程质量、安全、进度、造价等进行有效控制。近年来,一些新型的施工技术在建筑工程中被广泛应用,给工程监理人员带来了巨大的挑战:一方面需要考虑施工技术的可行性与适用性,以确保工程质量不受到任何影响;另一方面则需要对各种新技术与新工艺的应用全过程进行全面监管,从而避免各类质量事故与安全事故。

1建筑工程监理内业资料管理的重要性

国家关于建筑工程质量管理文件中,对建设单位有明确的内业资料管理要求,要求内业资料内容必要包括工程建设的竣工报告、相关建设人员的信息、设计图纸会审以及交底的记录情况、工程图纸与方案设计变更的通知报告、施工技术变更的核实清单、施工质量事故的调查以及处理信息、隐蔽工程的验收记录与具体的施工建设日志、竣工图、工程建设质量的检验与评定信息等。建筑工程施工内业资料可以说是工程施工建设的有效记录,业内资料需要将工程施工建设的各个环节情况都进行有效记录,这样才能有效掌握工程的施工进度,从而进行适当方案调整。而有效提高建筑工程内业资料的管理水平,可以及时发现施工作业出现的质量安全问题,保证施工建设中各个环节的建设质量;还可以将工程设计的变更情况进行详细记录,在最大程度上避免后期竣工结算过程中出现的不合理情况。从而有效推进整体建设工程的积极发展,保证建设工程的施工质量,为建设工程的健康可持续发展提供数据保障。

2建筑工程监理内业资料管理中的问题

2.1对内业资料编制管理不够重视

建筑工程内业资料贯穿于工程施工的全过程,并真实、准确、完整地记录建筑工程建设的每个细节,所有的数据都经过施工单位自检、监理抽检并相互确定。这些数据是所建建筑各施工工序质量检验的记录,是交(竣)工验收时质量评定的重要依据,也是质量监督部门对工程质量进行检查的最基本材料。但是,当前我国部分施工企业依然采取的是以工程项目施工为主的管理模式,随着对建筑工程质量提出更高要求,施工企业将更多管理精力投入到工程施工现场中。但是在施工管理工作中忽略了对内业资料的编制管理工作,施工企业的内业资料管理人员并没有真正意识到这项工作对于工程施工的重要性。在完成内业资料编制时,只是根据通用的资料编制形式进行模仿,并没有根据工程实际施工情况针对性地编制。而且内业资料编制整理之后因编制的逻辑性存在问题,会影响后续工程施工。随着施工企业所承担的项目工程数量增多,会出现技术人员、资料人员频繁流动的情况,这都会造成内业资料编制缺失或资料不连贯的问题。

2.2建筑工程对监理资料的中间检查不到位

经常的检查能督促现场及时的整改,监理资料应该常检查,常更新,常整改,监理资料是随着工程进展慢慢积累起来的,如果不能及时检查,不能及时发现问题,不能采取措施积极解决,日积月累到最终矛盾暴露时难以挽回。

2.3监理人员职业素养较为薄弱

监理人员的职业素养对工程安全监理管控结果有着决定性的影响,最终呈现出的监理效果直接反馈着监理人员的专业水准,所以,监理人员的职业素养对监理工作来说有着不容忽视的影响。通常情况下,房建监理范围较广,难度较大,需要对工程现场施工的实际情况进行全方位调研,明晰具体需求和工程目标,对工程的整体情况有足够的了解,如果监理人员工作责任感较差,专业水平没有达到要求,就难以发现工程中存在安全隐患,并且很难给出合理化建议,对监理工作把控能力较差,没有充分突显监理工作效力,影响工程安全管控,降低了监理水平。

3建筑工程监理内业资料管理问题的完善措施

3.1促进内业资料档案化管理工作

建筑工程施工企业应加强对内业资料编制管理工作的重视程度,通过在企业内部做好宣传工作,并开展对工作人员的教育和培训,提高全员对内业资料管理的意识。并根据铁路工程的施工实际要求,对内业资料工作人员开展基础性资料编制、管理培训工作,确保资料人员掌握专业的知识,满足工作要求。为促进建筑工程施工内业资料管理工作,应提高内业资料工作人员的档案意识,制定完善管理制度,将管理制度切实有效地落实到实际工作中,约束内业资料管理行为,促进资料管理的规范化发展,进一步促进建筑工程施工内业资料的标准化建设。

3.2做好资料管理工作

在房屋建筑工程施工过程中,在每个工作环节都会产生监理资料,监理单位需要保障这些资料的安全性,避免丢失资料。监理单位需要统一管理纸质资料,同时需要加强资料信息化建设,建立大数据库信息管理系统,可以分类管理不同类型的资料,监理人员可以随时查看资料,检查资料是否存在问题,同时可以规避资料造价等问题。在资料分类管理阶段,监理单位需要细化不同阶段的资料,并且安排专业人员检查和管理每个阶段的资料。为了保障资料安全性,监理单位需要设置资料管理的权限,同时及时落实资料备份工作,定期优化升级系统,从而保障资料完整性。在管理监理资料,监理单位需要协调沟通各个单位,及时检查资料问题,有效落实相关优化改进措施,如果问题比较严重,监理单位可以要求施工单位停止施工立即开展整顿工作。

3.3优化管理人员的综合素质和业务水平提高管理人员的责任感

监理人员的专业能力在一定程度上直接影响着建筑工程的施工质量和安全。在当今时代的发展背景下,标准的更新速度也越来越快,这就要求监理人员紧跟时代的发展步伐,不断学习和探索新的工作方向,实现自身专业技能的提高和发展。在此期间,要认真加强对BIM技术、装配式建筑技术、绿色建筑理念等知识的学习。监察单位还应定期组织员工进行专业培训和继续教育,确保监察人员有效参与学习工作,提高员工在培训学习过程中的责任心,避免工作疏忽。对工作中的安全和质量问题也要认真处理。通过学习各种建设项目的经验和技术能力,可以更好地为建设项目提供监理协助和服务。在建设项目的发展中,监理人员也要充分发挥自己的专业优势,在管理手段的作用下提高建设项目的安全性。在建设项目的安全管理中,最重要的环节就是预防。对于风险较大的项目,要制定项目清单,及时研究、审核施工方案,科学控制施工项目中的风险。同时,要制定有针对性的监管规则。对有危险的工程,应聘请专家进行工程研究论证,并在施工前及时进行技术交底。只有有效实施安全技术措施,才能提高施工项目的整体安全性。

结束语

通过对建筑工程监理与施工技术创新要点的分析可以看出,在建筑工程项目日渐增多的背景下,只有进一步提升监理工作绩效,夯实监理基础知识根基,积极借鉴先进的经验与成功案例,才能保证建筑工程项目的质量、安全、进度、造价等指标顺利完成。同时,在施工过程中,只有积极运用新技术、新工艺、新材料、新方法,施工单位才能打造出更多的优质工程与精品工程。

参考文献

[1]赵莎莎.浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理[J].价值工程,2020,39(5):121-123.

[2]陈留红.建设工程监理在项目实施过程中的安全质量控制手段[J].建材与装饰,2020(5):142-143.

[3]王颖.内业资料管理在工程监理过程中的重要性[J].甘肃科技纵横,2020(1):38-39.

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