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建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔
摘要:近年来,我国建筑行业进入了一个崭新的发展时期,施工现场合同的管理和索赔在一定程度上影响着施工项目的顺利进行。建筑企业应加强对施工现场的合同管理,建立健全管理体系,以维护企业的利益。企业要有高度的风险意识,当发生纠纷时,可以及时采取法律措施来保护自己的权益。本文对施工现场合同管理的现状进行了分析,并对施工现场的合同管理和索赔进行了探讨,以期对建筑企业的发展提供帮助。
关键词:建筑工程项目;施工现场;合同管理与索赔
1 建筑工程合同管理工作解析
在工程项目的各种管理工作中,合同管理工作比较繁杂。必须对工程的特性和施工需求进行严格的控制,扬长避短,确保各项管理措施的科学性和实用性,从而使整个项目的管理水平不断提高。在施工合同管理中,由于合同意识浅薄、管理水平低下,往往会影响到合同管理的最终效果,从而使项目的施工质量达不到要求。对施工合同管理进行研究和讨论,对于整个建筑工程项目的管理具有较高的实用价值。由于施工合同具有特殊性质,合同规模大、履行周期长、内容复杂、受外部环境因素影响较大。建筑工程施工合同的整个生命周期管理,包括合同签订前的准备、合同签订和合同的实际执行。在建筑工程施工合同的全过程管理体系中,施工合同必须由相关部门进行管理,工程、市场、经营、财务、物管、审计等部门各司其职,协同工作。
2 建筑工程项目施工现场合同管理的现状
2.1 缺乏合同法律体系
目前,我国有关合同的法律体系尚不健全,一些法律不适用于施工现场。另外,由于建筑业的竞争日益加剧,业主在合同中常常会有更严格的条款,施工企业“迫于生计”,只好同意这种不合理的条款。同时,在工程施工中,施工企业往往处于被动状态,常常为了与业主搞好关系而不能严格、认真地执行合同条款,不敢对业主索赔。虽然建筑企业对合同内容的要求很高,但是由于种种客观条件的影响和限制,导致合同中出现的问题难以得到解决。在此背景下,由于合同各方的不正当行为,导致了建筑工程项目的市场环境不断恶化。
2.2 缺乏合同管理意识
在建筑工程施工现场,部分合同管理人员相信,只要双方能尽到自己的责任,就可以不签任何施工合同,便以确保项目的顺利进行。这种错误的、片面的认识,使建筑企业的经济损失更加惨重。因此,建筑企业应通过培训、会议、宣传等方式,加强对管理人员对合同管理的认识,确保施工企业和业主的经济利益不受到损害,减少索赔的可能性,减少矛盾和纠纷。
2.3 建筑工程设计变更引起索赔风险
施工企业的施工过程,是根据设计图纸,进行具体的施工作业。但是,由于受地形等外在条件的制约,设计过程中没有考虑外部因素影响,容易导致施工无法进行适当的调整。比如,在工程建设过程中,在工地上发掘出的古代文物,在施工过程中不得损坏。在这类问题中,必须对古代文物加以保护,如果不加以保护,就会被国家的法律、法规制裁,甚至会对企业的发展造成不利的影响。所以,建筑企业要及时与施工企业沟通,对施工方案进行调整,取得业主的许可后,方可继续施工。
2.4 合同执行力不强,未能很好地约束当事人
在我国的建筑工程项目中,业主往往会向承包人提出垫资要求,拖欠工程款等现象屡见不鲜。在施工之前,并没有按照《专用条款》中的约定,在发包前对工地进行合理的处理。征地、拆迁补偿、工地平整等等,都还没有完成。而且在工程结算的时候,并没有提供任何关于工程款的详细信息,这些信息的缺乏,显示出建筑工程施工合同管理存在着很大的缺陷。
2.5 索赔流程过于复杂
施工企业在施工过程中发生索赔问题的可能性很大,因此必须对索赔进行有效的管理与制约。在保障施工企业的合法权益的同时,也为建筑工程的质量目标起到了保障作用。行业发展的变化极大地影响了索赔的发展特征和处理需求,而索赔体系的更新又有一定的滞后,使得索赔程序过于繁琐,无法为索赔工作的顺利进行提供服务。
3 规范及优化合同管理的策略
3.1 基于合同做好施工现场质量管理
为了确保合同管理体系在实践中的运用,必须在基本的合同规定和内容要求的前提下,严格控制工程质量。为保证施工现场的施工质量,做到科学、高效,必须在合同内容中明确承包单位所负责的项目的各项检查工作,并得到相关监理部门的准可,即使是隐蔽工程,也要在合同内容中得以体现。
3.2 加大施工合同双方履约监督力度
在实施施工合同管理时,双方都要按照合同的内容来完成各自的职责和要求,以保证建筑工程的顺利实施。要注重合同的执行,并结合实际情况调整风险管理和价格管理。通过实施风险管理,可以有效地改善建筑工程施工的质量,降低合作各方的工作压力,从而使建筑工程的建设工作更加顺利。要按照合同要求,对建筑工程项目的施工进度、设备、材料等进行详细的标注,并按照具体情况,对建筑工程项目的成本进行控制,以保证项目的顺利进行。
3.3 建立完善的精细化合同管理体系
为了保证组织结构的稳定,建筑企业要对各个岗位进行明确的职责划分,健全精细化管理制度,并对各部门、岗位进行定期的业务考评。从客观上讲,施工合同管理的精细管理需要在招投标、策划、签订合同、履行合同等各个环节中,明确合同管理目标、管理制度和管理措施。企业内部的组织结构的优化对企业的精细化管理起到了积极的作用。建筑企业需要通过定期的实地考察,根据业主的意见和建议,合理的调整自己的管理方案,并针对建筑工程项目的实际情况,制定出科学的管理体系。保证精细化合同管理制度的实施和有效落实,为企业在今后的发展打下坚实基础。
3.4 建筑工程合同变更索赔的管理
建筑企业合同管理中,变更处理和索赔,是企业合同管理的一个重要环节。建筑企业要加强对施工工地的调查和有关数据的研究,对施工中出现的问题进行分析,通过施工合同变更索赔,提高企业的经济效益,是建筑企业发展的关键。要确保建筑工程质量和效益最大化,必须具备良好的管理水平。在建筑工程项目开始之前,要做好与业主的沟通,并对合同中涉及到的所有项目进行分析和总结。依据招标文件,对市场状况进行调研,制订最优的施工计划,以保证工程的质量。要合理地预测施工中的变化,避免由于工程变更而引起的经济损失。建筑工程施工中出现的变化,要事先做好预防工作,及时收集和整理相关的信息,并对相关的规范进行全面的理解。此外,建筑企业还应该在施工期间进行数据的收集、整理。搞好施工现场管理,避免各种因素的冲突,影响到企业的利益。做好签证工作的纪录,避免因后续的纠纷而造成工程进度停滞。在施工项目变更、索赔过程中,企业要事先进行模拟谈判。在工程管理中,加强谈判是有利于企业自身利益的。模拟谈判可以很好的训练谈判技巧,事先做好准备,确保变更索赔的利益,并能提供较好的解决方案。
结束语
总之,在建筑工程施工中,施工合同管理是整个施工过程中的一个关键环节,它是整个施工过程中不可或缺的一环。因此,在建筑工程施工现场,必须转变传统的、程式化的管理方式。施工合同管理是一个需要重视方法和技术的动态过程。同时,要充分认识到建筑工程的施工现场合同管理的重要作用,并积极探索新的途径,解决新问题,促进各参与方自觉遵守合同条款,维护建筑市场秩序,保障工程建设的顺利进行。
参考文献
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[2] 毛莉娜. 分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].四川水泥,2020,(04):210.
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