摘要：在建筑工程施工建设中，提高工程质量是每个参加单位共同的目标，加强施工质量管理重要部分为工程资料的管理，加强工程资料的管理，可以进一步提高工程管理的水平，保证建筑工程项目的质量，本文阐述了建筑工程资料规范的管理工作对工程质量监督的影响，从而加强建筑工程资料规范管理措施。

关键词：建筑工程;质量监督;管理 ;规范措施

引言

建筑工程施工技术资料的制度化、规范性管理能让工程质量监督管理工作顺利，辅助工程质量监督管理，提升建筑工程质量的综合管理。能够通过对工程技术资料的编制、整理、保管等工作做到位，更为规范性的管理可以使建筑工程质量有一定程度的提升，工程实施期间有较多的资料产生，全程记录工程实施过程资料，进行规范性整理和有效管理，及时反映工程实施中的问题，资料管理中存在的问题，做出有效的调整。

1、工程资料管理的作用

1.1工程资料反映工程内在质量凭证

建筑工程的建设施工过程，就是工程施工质量形成的过程，工程施工质量在施工过程的每一道工序都会产生相关资料，施工的过程中每一道工序都牵涉相关资料数据的记录。不同时期的资料成了这些内容的载体，记录整个施工过程的每个细节。做好工程技术资料的管理工作，提高工程质量有十分重要的影响。

1.2工程技术资料的真实性和准确性

工程资料是实际施工状况的客观反映，记录着整个工程施工全过程，工程技术资料的重要灵魂是真实性，技术资料的核心是准确性，资料的整理必须按现场施工事实情况反映，客观准确。施工阶段的质量评定必须符合检验评定的标准，不允许造假后补的方法，否则，工程出现质量问题，没有技术资料作为评判依据，造成不必要的损失，不能更好的处理、解决问题。

1.3 工程资料对现场施工有监督作用

工程施工过程中每一个施工工序都能在资料上反映出它的时间、工程量、质量等特性是否符合要求，能够明显反映出工程是否有缺陷，完整的资料收集，能更好的掌握和熟悉项目情况，对项目管理的发展反映出工程质量的控制，比较能清楚知道问题的所在。提高工程质量管理效率，手段之一就是核对完整的工程资料，查阅完整相关的工程资料，能保证项目的顺利开展，更能加强施工质量的控制，提高工程整体质量水平。

1.4有利于信息查询

资料管理工作者在日常工作过程中实施过程管理，确保工程资料能贯穿整个工程项目，在进行工程过程管理的同时收集各种数据，并及时分类整理，提高工程资料管理的有效性。工程施工过程中必须同步跟上资料，各道工序必须详细记录资料中，以便相关参加单位随时了解工程情况，控制施工过程中产生不必要的施工问题，提高工程管理的全面性和准确性。

2、建筑工程资料管理中存在的问题

2.1技术资料收集过程不到位

在工程资料收集过程中，往往存在很多很多问题，对于技术资料的编制也存在很多问题，资料编制人员对现场施工工序没有同步跟进，导致部分技术资料数据不准确，现场使用的原材料进场时间没有及时更进，导致原材料厂家检测报告、合格证未同步进场，造成一部分材料现场先使用后报审现象。技术资料收集就有时间的误差，无法评定原材料产品质量。在整理编制和整理过程中，没有认真核对资料，导致在资料收集过程中产生较多问题，技术资料的形成须根据施工现场的进度情况及时更新，完成通过验收一个分部后才能有序的进行最后的整理，整理资料过程中，如果分类不明确，会导致后期查阅造成的不便，整理过程中还应确保资料的完整性，会导致一部分资料的缺失。

2.2资料管理制度不规范

没有完善的制度，企业虽然制订了管理制度，与资料管理相关的内容姣少。因为得不到制度的支撑，相关人员在展开管理工作时就显得过于随意，一些关键资料未能进行有效管理。因为管理制度并不完善，导致资料管理的整体效率显得较为低下，资料缺失问题较为严重，一旦发生了责任事故，追责工作无法有序展开，对追究责任工作很难得到有效追责。

2.3工程资料管理的重视程度低

对当下建筑工程资料管理的现状予以分析，重视程度较低产生的负面影响还是非常大的。因为重视程度不高，一些资料管理人员不会切实完成好资料的管理工作，信息核对并不细致，导致错误信息无法及时察觉，对施工造成一定影响。在获得相关资料后没有第一时间进行整理工作，后期整理过程中也不够认真对待，导致部分资料分类过于混乱，工程资料的整体性也受到影响，无法确保对整个施工过程中产生的资料完整性和真实性。

3、提高工程资料管理的规范措施

3.1建立完善的工程资料管理制度

要完善资料的管理，应该强化资料管理的工作性质，对于资料管理的重要性进行相关的宣传，让参加单位管理者都应有资料管理的意识，并根据相关工程企业将工程资料监督管理制订相应的制度。配备一定专业知识的资料管理人员，明确相关人员职责和权限，指定专人负责做好各项技术资料的编制、收集工作，让工程技术资料跟施工现场形象进度同步，主动参与各分项的施工内容，确保形成资料过程中的完整性。

3.2加强工程资料收集的审核

施工资料收集最集中、最全面的阶段是工程实体质量形成的时候，有相应数据记录后，不能瞎编，按规范要求进行资料的编制，制订统一的资料表格，不要出现资料格式多样式，技术资料表格上经相关人员审核，须要有相关人员的亲笔签字，规范填写要求，不能一个人代写好几个人的名字，也不能随意涂写，降低了技术资料的可行度，资料收集后应报审相关参建单位进行审核签字，形成完整的一套技术资料，对工程项目质量控制有重要作用。

3.3提高资料管理人员的专业性

资料管理工作并不是单纯的进行资料的收集和发放，须涉及到整个施工过程中建筑工程资料的编制，收集和整理，对工程技术资料有一个综合性的掌握，对施工图纸的基本认知，现场施工过程中的工序作业，都应全面了解，加强对员工的培训，提高对现行标准规范的了解程度，学习新规范、新标准、新方法，提高资料管理人员的专业技能，增强管理人员的综合能力。在资料收集过程中更好的了解专业性强的部分，相关资料收集提高自身的信息收集能力，积累信息处理的经验。

3.4建立工程资料档案管理系统

随着现代科技的发展，尤其是计算机大范围的普及，各种电子文档数据大规模的产生。以前的管理纸质资料文件模式已将成为过去，已不能满足建筑企业工程资料管理的需要，将纸质文件与电子数据文件相结合的管理方式成为档案管理的趋势，如果利用电子信息技术，最大程度地实现档案信息资源的社会使用价值，如何更快捷高效地收集、整理、管理电子档案，也需要加强管理人员的工作能力水平。

4、结束语

建筑工程资料工作是建设工程不可分割的一部分，做好工程技术资料整理归档工作是一项长期学习的管理，对工程质量管理比较复杂的，工程资料和施工工序每个环节都相关，做好工程资料管理工作使得施工整体质量大幅度的提升。对于参建各单位根据工程资料完成情况来监督工程情况，进行全面管理，保证建筑工程施工质量。

参考文献

[1]建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]居舍2020（26）

[2]候晓丹.规范工程资料挂了促进工程质量监督管理[J]中小企业管理与科技（上旬刊），2015（7）：47