摘要：档案信息化是推动档案事业转型发展和高质量发展的重要驱动力，是实现档案现代化管理的根本保障。新修订的《档案法》增设“档案信息化建设”专章，国家和省“十四五”档案事业发展规划做出专题部署，充分体现了推进档案信息化建设的重要性和紧迫性，也为各地各企业各部门档案信息化发展提供了有利契机和广阔舞台。我们要深刻认识推进档案信息化建设的重要意义，始终坚持问题导向和目标需求导向，加强顶层设计，完善政策措施，提升质量标准，强化服务利用，加快建成互相作用、协调配套、运行良好的档案信息化保障体系，推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。

关键词：信息化;企业档案;管理

1信息化时代档案管理的相关概念

大数据又称可用信息库，是互联网技术不断发展的产物。目前，随着科学技术和经济的快速发展，大数据主要指企业在日常工作过程中对基础信息的收集、管理、处理和保存。为了保证信息的完整性和准确性，提出了更高的标准。因此，传统的信息管理已经不能满足当前企业管理的需要。因此，在此基础上，我们必须结合企业的实际情况，借助相关软件技术进行设计和开发，不断完善适用的硬件设施，有效管理档案。大数据结合了基础信息技术的应用特点，并在此基础上嵌入人工智能，能够在数据处理过程中准确、及时地处理数据系统中的巨大信息源。此外，在处理过程中，大数据不会与人们的主观意识相混淆。因此，它可以保证数据处理的准确性，为数据处理和归档提供科学保障，并为相关用户提供服务。因此，管理过程中所需的空间、场地和人力资源成本巨大，季节性环境对档案的安全性有很大影响。

2基层档案管理现状分析

在传统的档案管理模式下，企业档案管理是对纸质档案文件进行简单的收纳，很多企业在档案管理实践中并未具备与时代发展相适应的管理思维，大部分档案管理人员对于档案管理的重要意义和内涵缺乏有效认知。档案管理思想的落后导致各企业的档案管理频繁出现问题，档案管理工作人员不能有效提升自身的工作效率，导致整个档案管理体系出现混乱现象。在传统的档案管理模式下很多企业存在管理机制不完善的问题。在实际开展档案管理工作过程中，企业档案管理人员往往面临着无章可循的现象，档案管理机制出现过于形式化的问题。管理人员的工作开展有效性缺失，虽然大部分档案管理机构也设置了相应的档案管理条例，但是在实践中各类管理条例并未得到严格落实。与此同时，完善的奖励和惩罚机制缺失，导致在档案管理工作中经常会出现互相推诿的现象，整体管理质量和管理效果也受到了严重影响。另外，由于一些企业档案管理机构管理人员本身存在综合素质相对较低的现象，缺乏专业工作技能和责任心，在出现档案管理事故的情况下会出现互相推诿。此外，由于缺乏完善的奖惩激励机制，企业档案工作人员在实际工作中缺乏主动性，对于档案管理工作缺乏责任感，这对企业档案管理工作开展极为不利。

3企业档案管理创新模式方法探索

3.1 改变传统观念，提高重视度

新形势下，要想实现企业档案管理工作效率的整体提升，必须转变传统观念，同时加强有关工作人员对企业档案管理工作的重视程度。就当前总体情况来看，企业管理者对档案管理工作缺少足够的认知，主观意识觉得企业档案管理工作与企业的经济效益以及企业的发展没有多少联系。因此，对传统观念进行改变的重要性不言而喻，企业需要做好相关档案管理人员的培训工作，使其能够对企业档案管理工作有一个深刻的认知，能够明确其与企业核心竞争力之间的关系。同时要加强对从业者的引导，使其能够从主观上提高对档案工作的责任感和使命感，从而使企业档案管理工作开展的效率获得相应的提升。对于采用传统档案管理模式的企业来说，企业相关管理者通常都将注意力集中在眼前利益上，而忽略了对企业长远利益的考虑，这在档案管理工作中表现得较为明显。当前，一些企业相关档案信息资源由企业的技术部门进行保管，并未成立企业专门的档案管理部门，同时档案管理工作的开展未能很好地与企业其他工作有机协调，使得档案管理的作用不能够得到有效发挥。基于此，需要企业在实际工作中，加强对档案管理相关基础设施的投入，积极推动档案管理部门与企业其他部门互动和配合，使档案管理工作顺利开展，进而要实现对信息档案资源的高效开发，促进对其整体应用的效率提升，这样才能够为企业在市场中核心竞争力的提升增添新的动力。

3.2利用大数据实现档案资源整合

在传统的档案管理模式下，基础档案的信息覆盖范围广、数量大，信息的收集难度大。档案管理往往需要大量的人力和物力资源，管理也会受到人的主观因素的影响。在这种情况下，档案管理的准确性和完整性无法得到充分保证，档案管理信息化的转型是一种趋势。目前，企业的档案管理实践大多是以大数据信息技术与传统纸质档案资料相结合为基础的。在档案信息收集过程中，充分利用大数据信息技术，可以保证档案信息的准确性和完整性。具备相关的软硬件设施，能够快速完成基础档案信息的整理归档工作。然而，在信息时代，档案管理人员必须掌握各种信息技术的软硬件，同时具备档案管理的技能。为有效避免档案信息因业务能力差而丢失。同时，作为档案信息管理人员，必须与时俱进，提高应用和接受新技术的能力，保证地方档案管理的顺利进行。

3.3规范管理，优化与完善企业档案管理制度

企业发展的整个过程都与企业档案管理息息相关。只有实现对企业档案管理制度的优化和完善，才能够在真正意义上达到提高企业档案管理工作效率的目的。首先，企业需要结合实际情况，建立相应的档案分类标准，为后续对相关档案信息的查找以及整理提供方便;制定科学合理的档案管理制度并加以落实，以此规范企业档案管理工作人员的行为，实现对企业档案管理工作效率的整体提升。其次，推进企业信息化变革，借助先进的网络技术建立档案信息一体化管理中心，并不断优化完善档案管理机制，最终实现档案管理信息化的目标，在为相关使用者带来方便的同时，还能在更大程度上提高对信息获取的效率，推动企业的良性发展。

3.4提高宣传力度，强化企业档案意识

新时期背景下，为保证档案管理工作能够高质量开展和落实，为企业发展提供可靠保障，需对如下工作加以重点关注：一是重点落实宣传。由档案行政管理部门负责，积极拓展宣传渠道和手段，普及《档案法》，对档案管理所具有的重要性予以重点宣传。如此，确保企业可以对档案保持高度重视，深刻认识到其重要性，有效强化档案管理意识，并提供充足的资源保障。二是积极组织开展座谈或走访等，深入企业各环节，广泛征求意见，使宣传工作能够落到实处，使有关人员可以重新认识档案管理工作，并提供大力支持，有效强化档案意识，促进档案管理工作高质量开展。

3.5实施行政干预，促进档案管理工作开展

档案管理工作的全面开展，需重视行政干预，并同依法治档相结合，以保证档案事业健康发展。一方面，行政管理部门应当提高重视程度，将档案管理工作纳入议事日程，深刻认识其对企业发展所具有的影响和作用。另一方面，实施行政干预。行政管理部门需发挥主体作用，定期组织工作会议，以档案管理工作为中心，重点落实检查工作，对优秀典型予以重点表彰;对发现的问题，则需及时予以纠正;对问题较为严重的，需责令限期整改，以此促进档案管理工作能够高质量开展，为企业发展提供可靠保障。

4结论

在档案管理中，一切工作都是为社会发展积累资本和物质基础条件。因此，积极转变观念，将先进技术应用于信息时代的档案管理，可以有效提高档案工作效率和利用率，同时为企业的经营生产保驾护航，提供更为有利的服务支撑。

参考文献

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[2]宋淑兵.新时期基层档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2020（15）：51-52.