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电力物资仓储管理现状与优化策略

马名扬 许振彬
  
安家(建筑与工程)
2022年35期
国网天津市电力公司物资公司 天津 300300

摘要:对于电力企业而言,物资管理储存的难度较大,因为其设备、物料数量众多,规模庞大,仓储需要的管理使用面积和管理作业量也十分巨大,仅靠传统的人力管理模式显然已经无法满足当前市场的物资需求,所以必须依靠信息化技术来改进当前的管理模式。通过系统化的管理平台来将企业的资源整合梳理,然后高效化的信息方式来作为处理手段,弥补传统管理手段中的漏洞和缺陷,确保电力物资的合理管控,减少因为管理不及时、管理漏洞所带来的资源损失。

关键词:电力企业;物资仓储;物流管理

引言:随着社会经济水平的快速发展,人们的生活水平和生活质量也得到了普遍提高,对于用电的需求也在与日俱增。电力企业为了更好的满足人们的需求,就必须加强对物资仓储的物流管理,改变传统的物流仓储管理模式,促进仓储管理的现代化和标准化。

1仓储物资管理分类

1.1原材料仓储管理

在采购原料的时候,首先应注意顾客的需求分类。对于单一采购关系,生产定单的数量可以达到客户实际定单的数量,实现减产,不会产生仓储冗余。若是合作伙伴关系,可以先对客户需求做合理判断,再对生产进行合理估计,建立足够的仓储,保证存在有效储备,既能满足客户需求,又有合理仓储。同时也要考虑市场的因素,当市场不景气时,我们可以合理地减少购买原材料;当市场活跃时,我们可以适当地增加原材料采购,以提高原材料的购入量,避免因储存环境的变化而使原材料变质,保证原材料在货架期内的质量稳定。储存原材料应分门别类,详述其名称、产地或供应商、仓储等相关信息,同时还应重视原材料的环保要求,使相关环境和温度适应原材料的要求,减少不必要的原材料消耗。

1.2储存存货的质量管理

一般来说,仓储管理包括仓储管理和仓储控制两个方面:一是对仓储进行科学管理,减少不必要的损失和浪费,从而降低成本;二是有效地控制仓储,提高仓储效率。在仓储管理方面,可以采取“先进先出”的办法,从存货中提取原材料。同时,加快存货的周转速度,减轻资金压力。同时应努力做到精细化管理,争取零仓储。在争取零仓储的同时也应满足生产部门或客户的物料需求。目前大部分企业的仓储管理工作比较复杂,主要原因是货物的种类繁多。随着时代的发展,很多客户都有个性化的需求,这就需要建立一整套能够分配和调整大量复杂的和多变的仓储系统,以满足客户需求,使仓储最优化,更好更快地为客户服务。

1.3仓储废物管理

存货是有实际价值的生产资料,仓储废物不仅会浪费空间资源,还会影响现有生产资料的正常储存。针对这种情况,有两类方法可供借鉴。第一种方法,为了提高仓储的储存质量,必须定期进行盘点,即减少废物产生,通过减少不适当的处理和放置来减少废物:第二种方法,管理者应加强市场调查,看哪些材料是常用的,哪些材料是容易销售的,最后看废物。在仓库关闭之前,应确认废物不能再循环使用,而且必须销毁这部分废物,以免浪费有限的储存空间。废物管理应尽量减少产生废物。若有废料,则可积极有效的处理废料,以改善贮存品质,降低成本.。

2电力企业物资管理状况分析

(1)电力企业内部产品设备等物资的数量规模较大,而且由于当前电力工程新项目建设多,每天需要出入库的物资规模极大,需要仓管人员频繁地处理各种出入库单据,对各类数据进行查询、录入、核对等。不难想象,低效的手工和办公软件根本无法适应当前阶段快节奏的市场经营需求,作业效率过于依靠于人力,而且出错率较高。

(2)库存盘点时间长而且精确度不高。电力企业这类物资储量较大的企业,内部的物资台账统计、报表制作等如果没有自动化的处理将会是一个巨大工程。差异数据较多的情况下,管理上难以保证可靠性。

(3)数据更新快,如果没有高效自动化系统难以保证数据管理的时效性。如果出现各种批次的物资管控不到位的情况,无法保证先进先出,而且一些货物的管理还需要根据人员的记忆,操作流程往往也缺少规范,随意性较大。

(4)传统的物资管理模式,无法为高层管理者提供有效、及时的信息数据,管理者无法及时地了解到基层物资管理状况,更加难以对当前的物资管理进行革新优化。

3电力物资仓储管理优化措施

3.1采取现代物资仓储管理理念

对于现代电力企业的电力物资仓储管理工作,应将科学可持续的管理理念引入其中,以“最优式储备”为仓储管理原则,确定仓储管理的核心目标。对于不同种类的电力物资,应合理制定存储量,对于电力物资的使用情况做广泛调查,根据电力建设的应用情况合理控制电力物资的存储与采购,制定科学的电力物资储备计划,在最大程度上保障电力物资的有效供应与仓储物资的合理储备。根据电力物资的市场价格浮动情况与电力建设用材的使用情况优化仓储物资存储量,在合理的变化范围内对物资储存做科学调整,可最大化避免物资积压与物资空缺。

3.2健全物资仓储管理制度、提升仓储管理人员素质

要提升电力物资仓储管理工作效益,健全物资仓储管理制度是重要着手点。电力企业应建立明确的物资仓储管理制度,将具体电力物资的管理工作规则细化,对管理要求进行制度化规定,将工作人员的负责方向与管理内容明确连接起来,达到管理上的权责一致,提高管理人员的责任感与职业素养。同时,在电力物资的仓储管理上应加强对物资采购与输送的监管,建立相关的监督制度与责罚制度。一旦仓储物资出现管理问题应与管理负责人及时沟通了解,对违规人员依规责罚,强调仓储物资的管理重要性,保障电力物资的仓储质量。对管理人员应进行专业化培训,促使管理人员对其自身职能有清楚的认识,调动管理人员的工作积极性,强化管理责任感,在培训与实践中提升管理人员的专业技能水平,增强企业凝聚力,提高电力物资仓储管理工作的管理水平与工作效率。

3.3建设现代物资仓储管理信息系统

电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统,利用机械扫描设备提高物资管理的入库效率,运用物资上的电子标签,通过信息化系统,对物资信息录入的同时可以将物资进行快速分类,提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息查询模块化,便于仓储物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。用信息化网络设备代替人力管理,可以有效降低人工作业的差错率,全面提升电力企业的信息化设备覆盖范围,结合企业实际发展情况,节约管理层面的人力资源,提升电力仓储的现代化管理水平,提高电力物资仓储的管理效率,从而促进电力企业建设的稳定开展。

结束语:随着国家对电力企业的扶持力度加大,社会对电力设备的需求增多,电力企业应提高自身的纠察意识,革新电力物资仓储管理理念,健全物资仓储管理制度,加大对管理人员的培训力度,提升管理人员专业水平。建设现代化物资仓储管理信息系统,推动现代网络设备在仓储管理上的广泛应用,强化物资仓储管理。

参考文献

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