摘要：在网络和计算机技术不断进步的基础上，迎来了大数据时代。大数据在不同领域的发展中发挥了重要作用。不能忽视对归档管理的影响。新时期应打破传统管理思想和管理模式的束缚，结合大数据时代的发展要求创新更新档案，将更先进的技术融入档案管理，提高档案管理的有效性。

关键词：大数据时代;档案现代化;影响和要求

引言

档案记录着人类社会发展历程中政治、经济、科技、文化、伦理等各领域的发展历程，是信息最为重要的形式之一，也是人类传承发展的核心资源要素。随着信息、大数据时代的来临和人工智能的发展，社会对档案的搜集、存储、查考、传输、应用的要求越来越高，对传统的档案管理模式提出了挑战。

一、大数据时代档案管理存在的问题

近年来，大数据的发展给传统的档案管理思维模式带来了巨大的变革与挑战，但也有一些问题值得我们注意。首先，是档案管理者对大数据的认识不够深刻，在实际工作中，对大数据的理解还停留在表面，没有把大数据的核心思想运用到档案管理工作中，导致在面对新形势时，不能及时应对和解决遇到的困难。其次，档案管理人员缺乏专业的技术和能力，对新时代背景下的社会需求了解不透彻，无法适应新的要求。最后，档案管理人员的思维方式也存在一定的问题：第一，习惯了被动接受，主动思考的意识淡薄，认为只要把纸质的文件放到网上就可以完成，而不去考虑利用现代电子化的手段来进行收集，去分析、挖掘信息，整理资料，从而达到事半功倍的效果;第二，重视形式，忽视内容，轻视过程，注重结果，从而忽略服务，缺少创新，使得很多的档案馆失去原有的价值与意义。

二、大数据时代下的档案管理方式

2.1建立档案信息管理平台

建立信息管理平台，为内部员工提供服务网站，使他们能够进入信息平台，不受时间和空间限制地阅读最新的交通信息，只需要帐号和密码。为了加强网站信息快速检索等平台功能的构建，用户在查询文件时只需输入关键字即可找到相应的文件。此外，还可以添加实时信息窗口，专业人员可以回答网站上的问题，为需要帮助的用户提供服务，并帮助他们成功地查询和下载文件。构建信息管理平台时，在资金充足的条件下，聘请专业设计人员构建运输部门特有的信息管理平台，利用高质量的软件和硬件支持长期使用和管理，从而推动运输部门档案管理信息化建设。

2.2转变档案管理工作的思维模式

利用网络信息科技的优势，将其运用到档案管理工作中，首先要做到的就是转变档案信息工作的固有观念，以信息化作为工作的出发点和基本思路。一方面，单位内部各个部门要相互贯通，多进行信息的交流。另一方面，要提高档案管理人员以及单位其他人员的信息处理的能力，不仅要对档案数据进行归类整理，也要学会对档案数据进行研究分析，掌握信息化档案数据的利用方式。此外，要意识到档案管理的新作用，结合新时期各方面工作开展的实际需求来对档案管理的目标、方式以及工作模式进行创新，使档案管理可以更好地为各方面工作的开展提供服务。

三、大数据时代对档案现代化的要求

3.1对档案管理的软硬件设施进行更新

必须更新档案管理软件和硬件设施，提高档案管理的质量和效率，以保留重要内容，减少问题的发生。现代设备可以取得更好的效果，进行全面的管理，解决各种问题和困难，以取得更好的效果，确保重要内容得到准确的保存。在实际开发过程中，文件管理人员必须学会熟练地操作相关设备，还必须及时更新软件和硬件设施，以确保数据的完整性，并排序和提高文件管理水平。

3.2创新档案管理工作模式

当下各行各业的工作开展都离不开档案数据的支持，而要真正去运用此方式，灵活掌握其中的方法，需要深入研究档案管理工作的模式。尤其在大数据时代，档案管理的信息化需要有相应的管理信息系统提供支撑，所以要定期更新档案管理工作所需要的系统，这对于档案内容的安全性有更强的保障。对于档案管理工作人员要进行定期的培训，对于科技信息类的知识，需要不断积累，跟上创新时代的步伐，要对系统和信息的内容进行充分了解和认知，如此才能够对档案做到最优的管理。对于数据分析人员，要运用科学的方式对档案信息进行研究分析，从档案信息中剥离有价值的内容，为帮助单位工作开展提供充足依据，不断助力单位各方面工作的优化完善。

3.3进一步开发与利用档案资源

当下，我国职业技术学院在档案管理方面已大体实现了网络化，即将所有的档案资料进行了数字化处理，并将其上传到网络平台。这样一来，档案工作人员在管理档案的过程中，不仅借助了网络平台，还借助各种计算机软件的力量，从中挖掘出有意义并且有价值的档案信息，并优化档案管理措施，为职业技术学院的教职工和学生提供更好的服务。但是当前职业技术学院的档案管理人员对于档案数据尚未做到充分挖掘，所以未能充分获取更多有价值的信息。究其原因，是其尚未掌握更好的方法，未对档案数据进行充分的开发与更有效的利用。相信在不久的将来，伴随着大数据技术的进一步发展，职业技术学院的档案管理人员能够提高档案数据信息的利用率。档案管理部门要改进管理模式，充分应用各种先进技术，提升档案管理水平。

3.4提升档案信息化软硬件建设能力与水平

3.4.1提升电子档案信息存储、管理、利用硬件基础设施建设。大数据时代海量数据信息存储主要是通过建立数据存储运营中心及灾备中心等方式实现。国家应建立档案数据存储运营中心及灾备中心，实现档案海量信息的高效存储与管理利用。3.4.2提升档案信息系统的检索能力。可根据档案信息系统的实际，建立多种文件的存储格式，支持多种格式的即时浏览、检索等功能，实现文件的有效管理和利用，提高检索效率。3.4.3提升电子档案电子信息管理软件基础建设。加强档案信息采集、整合及录入存储系统建设。设计符合实际档案管理需求的系统，其模块要包含对有价值的网络资源主动抓取技术，并允许用户实时推送归档。加强档案管理运行系统建设。运行系统是档案管理及运行是否科学高效最直接的体现。应实现档案信息资源收集、存储、管理、检索渠道的多样性，实现手机客户端、远程系统终端检索功能。

结束语：

概括地说，归档管理目前具有重要的价值和意义。当今，档案管理工作方式发生了重大变化，主要体现在档案安全、档案使用服务体系、档案数据资源体系和档案管理理论体系的变化上。只有通过有效地调整和优化归档管理工作方式，结合时间和相关需求，员工才能适应时代的发展趋势和要求。为了提高档案管理的水平和质量，有必要根据大数据时代的特点和要求进行相应的改革和改进，使档案管理与时俱进。

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