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建筑工程招标阶段工程量清单及控制价编制的方法与策略

李艳芳
  
城乡建筑媒体号
2023年2期
宁夏新联建设项目管理咨询有限公司

摘要:本文介绍了建筑工程招标阶段工程量清单与控制价编制的方法与策略,包括工程量清单的编制、控制价编制的步骤与流程、常见问题与应对措施以及BIM技术和计算机辅助软件在编制中的应用。

关键词:建筑工程;招标阶段;工程量清单;控制价编制;BIM技术;计算机辅助软件

建筑工程招标阶段是整个工程项目建设过程中的重要环节,其中工程量清单与控制价编制又是招标阶段的核心工作之一。本文旨在介绍工程量清单与控制价编制的方法与策略,以帮助相关人员更好地完成这项工作,确保工程项目的顺利进行。

一.建筑工程招标阶段概述

1.1 建筑工程招标的定义与目的

建筑工程招标是一种有效的项目所有权分配方式,旨在实现资源的优化配置、降低项目成本、提高工程质量和缩短建设周期等目标。通过招标,招标人和投标人可以共同推动建筑行业的持续发展和进步。建筑工程招标的主要目的是为了实现项目的高效、公平、透明运作。通过招标,招标人可以在众多投标人中选择最优秀的合作伙伴,从而提高项目的成功率。招标还可以促进行业内的竞争,推动行业技术的不断进步和创新。

1.2 招标文件的要求与组成

招标文件是招标过程中重要的文件之一,其要求应包括工程的技术要求、工程图纸、合同条款、投标规则、评标办法等内容。其主要由招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格书、工程量清单、投标文件格式等部分组成,以确保招标过程的顺利进行和公平竞争。

招标公告包括项目名称、招标单位、招标范围、投标截止日期等内容。它的发布有助于吸引更多的潜在投标人参与竞争,提高招标的成功率。投标邀请书明确告知投标人有关项目的详细信息和投标要求。投标邀请书通常包括项目背景、工程概况、技术要求、商务条款等内容,以便投标人了解项目的实际情况并做好投标准备。投标须知是对投标人在投标过程中需遵守的规定和要求进行详细说明的文件。投标须知通常包括投标人资格要求、投标文件的递交方式、投标保证金的支付方式等内容,以确保投标人了解并遵守招标方的各项规定。合同条款规定了双方在合同履行过程中的权利和义务。合同条款应详细列明工程的质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等内容,以保障双方的合法权益。技术规格书是对工程项目的技术要求进行详细说明的文件,包括设计标准、施工工艺、材料选用等内容。技术量清单则是对工程项目所需的各种材料和设备的数量和规格进行详细列举的文件,以便投标人准确计算报价。

1.3 工程量清单与控制价的作用与重要性

工程量清单和控制价在招标过程中扮演着重要的角色,它们为投标人提供了明确的报价依据和指导,也保障了工程质量、控制工程成本和维护招投标市场秩序的目标的实现。在招标阶段,工程量清单和控制价的编制对于确保工程质量、控制工程成本、维护招投标市场秩序等方面都具有重要的意义。工程量清单的详细列出可以帮助投标人准确了解工程项目的具体需求,从而提供符合要求的报价。控制价的设定可以有效地引导投标人报价,避免过高或过低的报价,确保工程质量的同时控制工程成本。为了确保工程量清单和控制价的准确性和合理性,招标人在编制过程中需要充分了解工程项目的特点和要求,并参考相关的计价依据和办法。在招标过程中,投标人需要仔细阅读工程量清单和控制价的要求,并根据自身的实际情况进行合理的报价。投标人应根据自身的技术能力、设备条件和人力资源等进行综合评估,确保报价的合理性和可行性。

二.工程量清单编制方法与策略

2.1 工程量清单编制的基本原则

(1)全面性原则强调了工程量清单应包含所有与工程项目相关的工程内容,以确保全面反映项目的实际情况。

(2)准确性原则要求工程量清单中的工程量必须准确无误,以避免因误差导致项目成本和进度的不确定性。

(3)一致性原则强调了工程量清单中的各项工程量应与其他相关文件(如设计图纸、合同等)保持一致,以避免产生歧义,确保各文件表述的一致性。

(4)透明性原则要求工程量清单应清晰明了,便于各方理解和核对,降低沟通和争议的可能性,确保各方的权益得到有效保障

2.2 工程量清单编制的步骤与流程

(1)收集资料:收集与工程项目相关的设计图纸、规范标准、合同文件等资料,了解项目的基本情况。

(2)确定工程量计算范围:根据项目的特点和要求,明确工程量清单的计算范围,包括各个专业的工程量和各个施工阶段的内容。

(3)划分工程量类别:将工程项目按照不同的类别进行划分,如土石方工程、混凝土工程、砌筑工程等,以便于后续的工程量计算和分类管理。

(4)进行工程量计算:根据设计图纸和规范标准,对各个工程量类别进行详细的计算,确保工程量的准确度。

(5)编制工程量清单:将计算得到的工程量按照一定的格式进行整理和汇总,形成工程量清单,包括各项工程的名称、数量、单位等信息。

(6)审核与调整:对编制好的工程量清单进行审核,确保其准确性和完整性,如有需要,进行调整和修改。

(7)交付与使用:将审核通过的工程量清单交付给相关方使用,作为项目计量和结算的依据。

2.3 工程量清单编制中的常见问题与应对措施

在工程量清单的编制过程中,可能会涉及到计算错误、信息不完整等等。为了有效地解决这些问题,我们需要采取一系列的应对措施。

(1)计算错误

计算错误可能是因为工程量计算公式的错误使用,或者是因为在进行计算时出现了疏忽。在进行计算时,应严格按照相关的计算公式和规则进行,避免出现计算错误。可以通过加强培训和学习,提高工程师对计算公式和规则的理解和应用能力。定期进行计算训练,包括理论学习和实践操作,以提高计算的准确性和效率。可以组织专门的培训班或工作坊,邀请专业人士进行指导和讲解,让工程师通过实际操作和练习来熟悉和掌握计算公式和规则。

(2)信息不完整

信息不完整可能是由于信息的收集不全,或者是因为信息的质量不高。在编制工程量清单前,应确保所有的相关信息都已经被收集并整理完毕。可以通过与相关部门和人员进行沟通和协调,获取所需的数据和信息。对收集的信息进行审核和校对,确保其准确性和完整性。可以设立专门的审核机制或团队,对收集到的信息进行仔细的检查和验证。对于发现的问题和错误,应及时进行纠正和修正。

三.控制价编制方法与策略

3.1 控制价编制的基本原则

(1)合法、公正、公平原则:控制价的编制应符合法律法规要求,公正、公平的反应社会平均水平,为招标人判断成本提供依据。

(2)实事求是原则:控制价应根据工程实际情况编制,如实反映工程成本和市场需求,不得虚高或压低。

(3)科学、合理原则:控制价编制应采用科学、合理的方法和程序,充分考虑工程的特点、技术要求和市场行情,保证价格的合理性和可操作性。

(4)信息公开原则:控制价编制过程中应保持信息公开,及时公布相关信息,以便投标企业了解。

3.2 控制价编制的步骤与流程

(1)工程量清单编制:根据招标文件要求和工程实际情况,编制工程量清单,明确工程量、材料规格、型号、品牌等。

(2)市场调研:了解工程所需材料、设备的市场价格和供求情况,收集相关价格信息。

(3成本分析:根据工程量清单和市场调研结果,分析工程成本,包括人工、材料、机械使用费等。

(4)价格评估:根据工程成本和市场需求,评估合理的价格水平,确保控制价既能反映工程实际成本,又能体现市场竞争。

(5)制定控制价方案:根据价格评估结果,制定控制价方案,包括控制价总价、分项单价等。

(6)方案审核:将控制价方案提交相关部门审核,根据审核意见进行修改和完善。

(7)公布控制价方案:将最终的控制价总价及控制价各组成部分的详细内容公布给投标企业,以便投标企业其了解和控制合理的报价。

3.3 控制价编制中的常见问题与应对措施

(1)工程量清单不准确会导致控制价出现偏差。需要加强对工程量清单的核对和审查,确保其准确性和完整性。

(2)市场价格波动大会使控制价失去参考价值。编制控制价时应该充分进行市场调研,了解价格波动情况,并及时调整控制价。

(3)人工成本变化大会影响控制价的准确性。编制控制价时充分了解人工成本的市场行情,合理估算和控制人工成本。

(4)材料设备质量差异大可能导致控制价无法反映实际情况。编制控制价时明确材料设备的品牌和质量要求,详细列出规格型号等信息,以便准确估算价格。

(5)技术要求不明确可能导致控制价编制出现偏差。充分了解工程技术要求,明确相关参数和指标,确保控制价能够反映技术要求。

四.工程量清单与控制价编制的技术支持工具

4.1 BIM技术在工程量清单与控制价编制中的应用

建筑信息模型(BIM)技术在建筑工程招标阶段工程量清单与控制价编制中具有广泛的应用。BIM技术通过建立三维模型,实现工程信息的共享和协同,为工程量清单与控制价的编制提供技术支持。

在工程量清单编制方面,通过BIM软件的自动化功能,可以快速、准确地生成工程量清单,提高编制效率。在模型修改的过程中,BIM技术能够实时更新工程量清单,确保清单的准确性和一致性。BIM技术可以实现多专业的协同设计,确保不同专业之间的工程量清单的一致性。

在控制价编制方面,通过BIM软件的自动化功能,可以快速完成成本估算,提高编制效率。在BIM模型中,可以实时监控工程成本的变化情况,及时调整控制价。BIM技术可以协助设计人员优化设计方案,降低工程成本,从而影响控制价的编制。

4.2 计算机辅助工程量清单与控制价编制软件的选择与使用

在使用计算机辅助软件进行工程量清单与控制价编制时,应结合实际情况,选择合适的软件,并注意数据安全和操作方法。

(1)选择成熟的软件:选择已经经过市场验证、具有良好口碑的软件,可以降低风险,提高编制效率。

(2)根据实际情况选择软件:根据工程实际情况和需求,选择适合的软件,如有些软件在处理大型复杂工程方面具有优势,有些软件则更适合小型简单的工程。

(3)熟悉软件操作:熟练掌握软件的操作方法,可以提高编制效率,减少操作失误。

(4)注意数据安全:在软件使用过程中,应注意数据安全,避免数据泄露和丢失。

(5)与其他软件协同工作:为了提高编制效率,可以选择与其他软件进行协同工作的软件,如与CAD软件进行协同等。

五.结论

通过保证工程量清单项目不错项、不漏项、不重项,确保工程量计算的正确性,并采用科学、合理、实事求是的原则进行控制价编制,可以避免因清单编制问题而造成施工阶段的争议和索赔现象的发生。BIM技术和计算机辅助软件可以提高编制效率和准确性,降低人为错误的风险,为建筑工程招标阶段的顺利进行提供有力支持。

参考文献:

[1] 对工程招标投标程序管理的分析和研究.王玉峰.居业,2022

[2] 招标工程量清单和控制价编审工作实践与应用研究.李刚;肖春桃;鲁千里;刘航.工程造价管理,2020

[3] 建设单位在编制工程量清单时需考虑的风险和对策.黄志斌.工程技术研究,2020

[4] 浅谈工程造价咨询企业如何参与建设项目全过程造价管理.杨金贤.甘肃科技,2018

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