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摘要：本文针对市场上常见进度计划管理软件存在的不足，提出了事项单元、工期强度系数等概念，用VBA语言编制了《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》，并将其应用于深圳市龙华人才安居有限公司在建的8个装配式建筑项目管理过程中，有效提高了项目的进度与档案管理效率。

关键词：事项单元;工期强调系数;进度计划管理系统;装配式建筑

0 引言

装配式项目需衔接好设计、采购、施工各个环节，当同时进行多个装配式项目的开发建设时，建设单位进行项目计划运营管理的工作量将大幅度增加，目前常用的进度管理软件的功能，难以满足建设单位在多项目并行开发时对项目运营管理软件的需求。为此，笔者结合公司实际需求，开发了《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》作为多项目并行管理工具。

1 目前常用进度管理软件存在的不足

目前市场上常见的进度管理软件虽然功能已经很强大，但仍然存在诸多不足之处，主要有以下几个方面：

1）事项名称不统一，使得在编辑事项逻辑关系时只能以事项编号代替事项，导致不同项目的同一事项的逻辑关系无法一致，使得编制进度计划时无法自动生成事项逻辑关系，进度计划编制效率低下。

2）多个项目完成同一个事项之后，无法自动统计该事项的工期，更不能自动形成历史工期数据库，使得新项目在编制进度计划时不能根据历史工期数据进行自动填写，而手动填写事项工期不仅效率低下而且相对粗放。

3）侧重于单个项目进度计划编制，多项目并行时的进度计划执行报表功能不够完善，无法在一个报表中自动导出多项目汇总后的进度执行报表（如：周计划、月计划、季度资金计划等）。

4）进度计划中的事项无法与事项的产生的文档相互关联起来，也就是进度计划中的各事项事项在执行过程中无法自动归档，也无法从已完成的事项文件中提取事项实际完成时间自动更新进度计划。

2 事项单元与工期强度系数

编制进度计划的核心内容是将工作目标进行WBS任务分解，将为了实现目标的过程分解成一个个工作内容明确、逻辑关系清晰、持续时间可控的基本事项，然后对每个事项的计划三要素进行确定。事项的计划三要素包括：事项名称（描述事项具体的工作内容）、事项逻辑关系（描述事项与其他事项的前后逻辑关系）和事项工期（描述事项的持续时间）。

为了解决上述常用进度计划软件存在的不足，需要对编制进度计划的事项三要素重新进行规范，为此笔者提出了事项单元、工期强度系数等概念，并基于这些概念重新定义了事项单元的逻辑关系表达格式。

2.1 事项单元

事项单元指的是工作目标经过WBS任务分解后的基本事项。事项单元的名称是可以描述事项工作内容的任何简短语句，是表示该事项工作内容的唯一事项名称。如“召开深圳市装配式建筑技术认定专家评审会”这一事项单元的名称可定义为“开装配式专家会”。事项单元在进度计划编制过程中处于核心地位，定义了事项单元，才有以此为基础进行事项单元逻辑关系定义和赋予事项单元工期。

2.2 事项单元的逻辑关系定义

笔者定义的事项单元逻辑关系包括FS、SS、FF三种类型。FS表示的是前置事项单元完成后本事项单元开始工作，编写逻辑关系时用前缀“A”进行分隔;SS表示的是前置事项单元开始后本事项单元同时开始工作，编写逻辑关系时用前缀“B”进行分隔;FF包括FF1、FF2两种子类型，编写逻辑关系时用均前缀“Z”进行分隔，FF1表示的是前置事项单元完成时本事项单元“应”完成，FF2表示的是前置事项单元完成时本事项单元“才能”完成。如事项单元“开装配式专家会”的逻辑关系为“A装配式专家预评审会FS+5”，表示的是：事项单元“装配式专家预评审会”完成后的第5天开始工作。

2.3 事项单元的工期、基本工期及调整工期

笔者将事项单元的进度计划三要素之一“工期”拆分成“基本工期”和“调整工期”两部分，“工期”等于“基本工期”与“调整工期”相加。将工期拆分成两部分后，“基本工期”可以根据已实际完成的多个项目实际工期自动统计和自动填写，“调整工期”可根据项目特点选择是否手动填写。

3 基于事项单元进度计划管理系统的开发思路

基于上述的事项单元及其逻辑关系、工期等概念，笔者运用VBA语言编制了《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》，该系统包括进度计划编制模块和进度计划执行模块。进度计划编制模块分成编制进度计划、输入开始时间、控制节点校核以及关键线路查询四个子模块，主要功能是编制各个项目的进度计划。进度计划执行模块包括已开始事项、正在执行全部事项、周（月）进度计划、已完成事项、月（季）度资金计划、总控计划等子模块，主要功能是根据各项目的计划计自动生成各项目汇总后的当天正在开展的事项报表、周（月）进度计划报表、已完成事项报表、月（季）度资金计划报表和各项目的总控计划。

4 基于事项单元进度管理系统的主要功能

《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》运用“事项单元”这一核心理念，弥补了市场上常见进度计划管理软件的诸多不足，系统主要功能有以下几个方面：

1）引入事项单元概念，不同项目的相同工作内容均用唯一的事项单元名称表示，从而使不同项目的同一工作内容（即相同事项）的逻辑关系相同，可实现编制进度计划时自动生成事项的逻辑关系，极大提高了进度计划编制效率。

2）多个项目完成同一个事项之后，可自动对该事项的工期进行统计并形成历史工期数据库，实现编制新项目进度计划时根据历史工期数据自动填写基本工期，极大的提高了计划编制的效率和准确度。

3）实现一个报表中自动导出多项目汇总后的进度执行报表（如：周计划、月计划、季度资金计划等）功能。

4）实现事项单元与事项单元的产生的文档相互关联，也就是事项单元在执行过程中可自动归档，同时可实现从已完成的事项文件中提取事项单元的实际完成时间实时自动更新、调整进度计划。

5 进度计划管理系统在深圳市装配式人才住房项目中的应用

《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》开发完成后，笔者将其应用于龙华人才安居公司在建的8个装配式项目中，极大提高了对项目进度和档案管理的效率，证明该系统是多项目并行运营管理的有力工具。

5.1 装配式项目进度计划编制

装配式项目进度计划编制包括建立项目开发主项事项（经过WBS任务分解后的主项事项单元共有752个）、自动填写主项事项单元的逻辑关系、自动填写项目主项事项单元的工期、自动生成项目进度计划等几个环节。

5.2 装配式项目进度计划执行和档案归档

各项目进度计划编制完成后，程序即可自动生成汇总后的多项目正在执行的事项清单、多项目周进度计划、月进度计划等进度执行报表，并用颜色标记事项的进行程度，用于指导用户跟进正在进行的关键事项。处理事项单元过程中的文件程序可自动归档;同时，在事项完成后，程序会根据已档案资料实时更新进度计划并统计已完成事项的标准工期。

6 结语

通过《基于事项单元的进度计划、档案与日程一体化管理系统》在深圳市龙华人才安居公司8个装配式项目中的实际应用，证明了该系统的稳定性和可靠性。后续需进一步完善程序的操作界面的友好性，并将其应用在更多的装配式项目中，在项目实践中不断丰富和完善程序功能。

参考文献

[1]李成华、崔坤明、刘陨双、陈伟、何源源、朱志坤.基于EXCEL的生产计划进度管理系统的设计与实现[J].组合机床与自动化加工技术，2018