摘要：为了保持竞争优势，企业需要不断整合资源，关注产品进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低等各方面，这就要求企业提高对市场反应的灵活性和财务效率。集团企业具有其特殊性及复杂性，财务信息化管理是其实现财务管理最行之有效的方法之一，也是企业财务管理发展的必然趋势。文章主要阐述集团公司业务财务管理信息化建设现状，对事业单位财务管理信息化建设中的普遍存在的一些问题提出了优化策略，以期可以推进事业单位的财务管理信息化建设。

关键词：集团公司;财务管理;信息化建设;对策研究

一、目前集团公司财务管理信息化主要问题

（一）财务管理信息化管理思路滞后

不少企业管理对于财务管理信息化的认识不够深刻，认为财务管理信息化仅仅是应用信息技术提高了生产、销售、采购等部分领域的记账和数据处理速度，没有认识到财务信息化对于财务预测、精准化管理等方面的意义。部分企业对于信息化的发展进程认识不够清晰，仅从局部公关，各个部门的财务资源没有有效共享。不少企业缺乏财务信息化人才，企业内部对于财务管理人员的培训也不到位，财务人员缺乏财务管理信息知识的了解，知识得不到及时更新，导致财务与业务技术政策不能有效落实，造成财务管理信息化建设落后。

（二）财务管理信息化制度建设不完善

随着会计理论不断发展、会计软件的功能越来越完善，会计行业政策和准则越来越无法爱满足企业财务管理信息化建设需要。集团公司下分公司和子公司数量众多，各个公司的发展规模、经营产品差别比较大，缺乏系统的信息化财务管理制度导致各个子公司和分公司的会计数据难以整合，只能根据各子公司、分公司的财务报表来编制合并报表，数据分析、监控预警、预测决策的管理功能没有发挥出来。同时，各个集团的财务数据不集成、不共享、不对称，数据无法有效共享，财务信息化管理的优势没有发挥出来。

（三）财务管理信息化运用不充分

部分集团公司对于财务核算信息化比较重视，对于信息化功能的应用不充分，各个分公司、子公司之间的财务工作各自为政，集团没有系统化的数据，无法有效实现风险点识别，无法对子公司和分公司进行有效监管，导致整个集团的财务成本比较高。大部分集团公司尚没有实现资金集中化管理，部分子公司或者分公司财务状况良好，而有的子公司和分公司存在资金缺口，集团无法统一协调调度资金，无法将整个集团的资金应用效率最大化。

在财务分析方面，不少集团公司仍然是通过手工制作EXC表格的方式展开分析，财务信息化并不支持及时数据跟踪分析。这种人工分析财务数据的方式效率低，而市场瞬息万变，财务工作无法及时为决策者提供有效的财务信息，制约整个集团的发展。

二、集团公司财务管理信息化建设的优化对策

（一）建立一体化的财务集中管控体系

首先，集团需要根据业务内容设置信息化系统，将各个分公司和子公司的会计科目与核算体系有效对接。在一级会计科目的基础上细化二级科目、三级科目，将整个财务管理信息系统细化。其次，在权限管控体系方面，各个信息系统应当谨慎做好财务管理权限设置，不同的岗位对应不同的权限，整个集团统一进行权限设置和管理。权限设置工作非常重要，否则可能发生系统性危险，产生道德风险问题。对于特殊权限要按照严格的审批流程进行申请变更。最后，信息系统还应该在财务报告体系上进行统一，内外部财务报账体系统一口径，并且按照统一的报账格式进行报账。所有的财务数据一体化集成处理，集中上报，最后由系统自动生成数据分析报告并进行共享。由此构建一个完善的财务报告机制，使得财务信息化管理系统有效发挥作用，支持整个集团企业的经营决策。

（二）完善财务信息化管理体制

首先，集团公司需要建设一个完善的财务信息化管理制度，推动财务管理工作朝着标准化方向发展。完善的财务管理信息化体制使得财务管理工作的流程不断完善，使得财务管理工作的流程不断完善，财务数据整合越来越迅速，财务数据实现共享，财务管理工作与公司战略协同发展，提高公司的应变能力，加强企业绩效管理。财务信息化管理制度不能仅仅着眼于企业的财务管理工作，还需要综合考虑整个市场的变化、国家政策的变化与调整、税收政策的调整等，综合整个行业的发展状况和政策变化，再结合企业内部的组织架构、人力资源状况等微观元素。

在财务管理信息化系统中打造一个信息检索平台，能够搜索集团指定的重要门户的相关信息。集团公司的重要决策和信息也可以在财务管理信息化系统中进行公示，即使将链接发布到财务管理信息系统中，让财务管理工作人员掌握更加充分的资料信息，节省大量的信息搜索时间。信息检索范围有公司自主设置，包括财经新闻网、财政工作网站、统计年鉴当网站。

集团应与开户行等资金来往密切的金融机构建立联系掌握集团内部的资金状况。无论是制定财务管理政策还是执行财务管理政策，由分散化方式向集中化转变，成为集团公司财务资金管理的主要趋势。这样能保证集团总部对于财务资金拥有绝对控制权，加强对分公司和子公司的资金管理监督，避免系统性风险，避免肆意亏空资金的现象发生。但是集团总部对于各个分公司和子公司的资金管理不能过紧，以免资金管理制度过于死板而产生资金流断裂的现象。这些要求集团总部充分了解各个分公司的财务状况，包括经营状况、现金流量状况、最近周转状况等，方便集团总部随时调整，对于分公司和子公司的资金控制工作。与开户行建立网络信息平台，及时生成和绘制资金流向图，有助于统整资金分配和归集工作。财务管理信息系统对于公司所属行业进行集中分类后，将财务数据传递给财务中心，再由财务中心对若干组财务数据进行分析，分析资金的流动状况、资金使用和分配是否合理合规。再由财务工作人员及时填报报表交给管理层，以供管理层考核和决策。

打造一个完善的财务管理信息系统，使得整个集团公司的财务工作实现事前编制预算、事中控制以及事后分析，最大程度上保证公司实现战略目标。要特别关注公司与主要客户以及潜在客户之间的业务和资金流向，将主要客户和潜在客户等详细信息与动态在资料库中进行储存和定期更新。同时，财务管理信息系统要设置二次检索功能，在这里财务管理人员和管理层能够自动搜索客户的资料以及集团公司与客户之间的经营动态，进而系统全面的监督集团公司的整个运营和决策动态。总之，要建立一个随时关注宏观环境变化、反映微观环境的财务管理信息系统，将与整个集团的经营运作状况相关的信息都反映在财务管理信息化平台上，达到知己知彼，使得整个财务管理，信息化系统发挥更重要的作用。

（三）提供多角度、多层次的动态查询功能

基于完善的财务信息化管理体制，集团公司还需要构建一个多层次、多方位的信息动态查询与反馈系统，使得财务管理数据能够高效迅速地传递，让集团公司为各个分公司、子公司、各个部门都能查询到需要的财务数据。多角度是指财务信息的查询工作既要满足集团总部对分公司和子公司进行监督、制定经营决策的需要，又要满足各个分公司和子公司的经营决策需要和考核需要。集团总部和分公司与子公司对应不同的权限，分出不同的层次。集团总部能够跨公司查询数据，系统可以设置为按单位显示也可以汇总显示，既能够多主体选择，也可全部选择，还可针对性的查询所需要的主体。各分公司和子公司则在自己的权限范围内查询财务数据。多层次还包括财务信息应该为公司管理层、基层员工等不同的需求层次提供财务信息。集团公司各个层次所需的信息不尽相同，财务信息的保密程度也不尽相同，按不同的层次对查询系统进行细分，可以使得查询系统更加准确高效，让不同的信息需求者都获得自己所需要的信息，并且最大程度上保证财务信息的保密性。

动态化主要是指财务管理信息系统能够对突发情况进行及时反馈，抛除年、季、月、生产周期等的会计期间的硬性规定，将重要的、具有突发性的财务信息反馈给决策需求者。对于恶意隐瞒时间查询系统应当提供一种预警，将财务信息及时反映给决策需求者。对于恶意隐瞒现象，子公司和分公司需要做出合理的解释，否则集团总部需要强制性地监察与处理。打造一个多层次、多方位的财务信息查询系统，能够将财务信息和整个集团公司的运营情况更准确、更高效、更及时的反映出来，有助于推动整个集团公司资源的优化配置，使得资金、人力资源得到合理调配，使得管理模式不断创新以适应整个集团的运营状况。

（四）完善系统的预警功能

打造一个高效全面的财务信息查询与反馈系统尚无法完全解决集团公司财务信息传递不及时和不全面的问题，财务信息化管理系统还需要结合公司运营状况以及整个行业的发展特征，基于重要性原则，建立一个财务信息预警系统，使得整个财务信息化管理系统提供更好的监督与审批功能。

例如，对于财务信息以及票据的流传工作，集团公司需要根据自身需求打造一个完善的业务流程和审批工作流。系统可自动对单据进行流转，在信息中心及时更新。打造严格的审批流程，可以为预警提供保障。适时预警借助于严格的审批流程，又贯穿于整个票据流转以及审批流程之中。财务信息化管理系统要以会计准则没依据、以财务指标体系为依托、以常规风险以及道德风险控制为指引、以公司财务管理规章制度为保证，分公司以及子公司的财务信息交互的过程中，对于必要信息进行预警。如出现资金流向异常、巨额交易、金融资产非法进入或流失等特殊非正常现象时，预警系统自动通知信息中心，以保证公司的正常化、合法化经营。

（五）实现业务与财务系统的对接融合

集团企业要推动业务与财务系统有效对接。将财务信息化系统与预算系统、资产管理、资金管理、税务管理、合同管理等系统的数据对接，组成一个高效的企业ERP综合管理系统。ERP综合管理系统统一处理集团公司的数据信息，包括集团总账、分公司与子公司和集团总部的资金往来、税务管理信息等。信息集成化管理有助于打破信息孤岛效应，使得集团企业各个部门和组织机构整合起来，统一展开系统数据分析工作，进而有效降低集团企业的财务成本，使得集团企业的工作质量额效率提高。信息集成化管理还有助于集团总部加强对分子公司的高级管理人员以及财务工作行为的监督，使得整个集团的财务更加高效可控。

三、结语

集团企业要做好财务信息化管理工作，首先要转变财务管理工作理念，并做好对财务管理人员的培训，其次，还要设置完善的财务信息化管理体系，让财务信息化管理有效实施。各个部门的权限要设置好，对于异常数据和行为及时预警，要求有关部门的人员做出合理解释。除此以外，还需要建立集成化数据库，实现系统模块间数据的链接和查询，给财务管理人员和信息决策者提供更全面的财务信息。总之，集团公司要以完善的信息化保障措施强化集团企业的财务管理工作，全面提升企业的财务信息化管理水平和管理质量。

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