摘要：科学技术的不断发展，促使我国高校教育管理已经逐渐趋于信息化方向。高校教育管理应用信息化手段，能够有效提高工作的效率，为高校节约教育资源，以此促使高校教学管理更好发展。然而，目前高校教育管理依然存在一些问题，阻碍了高校教育管理的发展。本文将以信息化为背景，对高校教育的信息化管理进行分析，指出当前存在的问题，随后提出具体的实现路径，以推动高校管理发展。

关键词：高校；教育管理；信息化；实现路径

自迈入新世纪后，高等教育工作取得了突飞猛进的进步，发展迅速，办学规模也逐渐扩大，各级政府部门对于高校教育管理也越加重视。为提高高校教育管理质量，很多地方机构对于高校教育管理更加重视，相关政策不断出台，以此鼓励高校教育管理的稳定发展。高校进行教育改革时，教育管理也面临了巨大挑战，这就使教育管理难度加大，如果还是采用传统管理模式，并不利于高校的教育管理。我国现在已进入信息化2.0时代，为推动高校教育工作，笔者认为高校教育管理可以向信息化方向发展。本文将从高校教育信息化管理的意义、现状和对策三方面入手，以加强信息化建设。

一、高校教育管理信息化的意义

（一）有助于校社关系更加密切

信息技术的发展，与现代教育教学发展政策相符。高校教育管理环境的改善，就要管理者更新理念，给师生创建新的环境。高校教育管理应该将教学管理作为关键，为教学工作提供更好的服务，借此提升教学质量，使高校和社会能够紧密衔接。在管理过程中，管理者可尝试应用新媒体技术、计算机技术等，使其成为桥梁，实现社会和学校的结合，让社会科研环境能够对师生有所影响。通过教学管理逐渐现代化，并且促使教育教学工作提高服务水平，朝着现代化管理方向发展。

（二）有助于推动高校管理的发展

从近几年我国高校的招生情况来看，在校人数已经破万，专业学科在不断地新增下，已经达到了数十科。这些庞大的数字，决定了高校的管理量巨大，管理者如果依然采用传统管理方式，是无法快速搜集数据信息的。在此过程中，教学管理实务在增加，难度也在加大，教师除了日常教学外，还要在教务上付出一些精力，这样大量的工作消耗对于教师和管理者来说，都是较为沉重的。为了有效突破现有状况，笔者认为高校采用信息化管理，可打破现有僵局，实现信息化管理。教师大力开展素质教育，服务质量也会得到提升。随着信息化手段在教学管理中的应用，管理者和广大教师的工作量得到了解放，而且也可让教育资源配置更加高效。所以，从高校管理方面来说，学校就要加大信息化管理力度，以此推动高校的发展。

（三）有助于实现高校信息化管理

高校教育的信息化管理能够有效提高学校工作效率，使其不再受时间与空间的束缚，实现校园资源的科学化整理，并让教育信息能够在师生之间互相流通，促进师生的沟通，以确保管理工作的公开性和透明性，增进学生家长对学校的信任。不但如此，高校教育管理的信息化发展，也让管理工作规范性增强，学校朝着信息化方向发展，无论是学籍查询、备课系统应用，又或是成绩查询等，都助力现代化校园的创建。

二、高校教学管理信息化现状

（一）高校信息安全性较低

高校管理者采用信息化手段开展教育时，软件系统是其中的必要部分。高校当前教学管理系统当中的软件系统，基本上可以分成两个不同部分，具体如下：第一，高校和第三方公司进行合作，软件系统开发和设计全部由软件公司负责，学校则以购买的方式，引进完整系统；第二，高校自身的研发团队。高校可筛选优秀人才，组建研发团队。研发团队对学校情况更加了解，他们可以学校实际情况为基础，自发选择软件系统，进行系统设计。上述两种方式下的软件系统，不管是什么方式，都没能引起高校足够的重视，这不利于高校教学管理的安全性，导致教学管理系统的安全性和可靠性欠佳，部分非法人员可以不良手段获取信息。另外，高校的教学管理系统实际运行中，可能还会遇到系统死机、运行缓慢等问题，这些都是常见问题。新学期开始阶段，很多学生会集体选课，或者教师需要录入学生的成绩，这样大量的操作可能会使系统崩溃，影响教学事务的稳定，不利于管理信息化的建设。

（二）高校信息化建设不足

从当前高校实际的教育管理来看，信息化手段的应用已经基本普及，而且应用范围日渐广泛。但因每所高校的实际情况不同，信息化建设发展程度相差甚远，很多学校的管理信息化并无实质性进展。部分高校管理者、学生和教师无法对教学管理信息化价值进行充分了解，加上学校相关部门缺乏联系和合作，这就造成管理工作进度缓慢，难度较大，或是教学管理系统使用频率较低，不能发挥自身价值。笔者认为很多高校合作交流极度匮乏，资源共享不顺利。所以，高校教学管理信息化建设时，第一步要让各级管理人员对信息化建设给予较高的重视，引导各级人员逐步形成良好的信息化管理思维。

（三）高校管理职能重心转移

在本次研究之前，我们前期进行了调研，笔者以高校广大教师与学生为调查对象，获取教师与学生对教学管理系统的需求情况，其中得到的教师问卷调查样本数为100例，得到的学生问卷调查样本数为500例，对调查数据进行统计与分析。根据相关的调研数据来看，教师对教学系统的需求主要体现在分享资源以及与学生沟通方面，而学生对教学系统的需求则体现在办理请假、销假、修改学业状态方面。对此，我们可以明显的看到，无论是教师，或是学生，都希望可以利用信息化系统，减轻自己的工作压力，以获取更多的服务。但实际上高校教学管理系统更加偏向于对教师和学生的管理，而没有充分意识到对师生提供良好的服务。在此影响之下，很多高校的教学管理信息化系统在服务方面还有待改进，部分高校使用的软件系统缺乏逻辑性，界面不够清晰，这些都无法解决现有的管理问题，无形之中增加了教师与学生的使用难度，不利于教学管理工作的开展。

三、高校教学管理信息化建设的路径

（一）健全组织架构

对于高校管理工作而言，推进信息化转型并不能一蹴而就，而是一个系统化的工程，具有一定的复杂性特点。在这一过程中，需要高校领导的着重引导，强化顶层设计，明确信息化建设方向，根据管理信息化的转型需求，进一步完善高校的整体组织架构，促进相关部门与二级学院之间的协调沟通，进而提升学校教育教学过程中各项事务的处理效率，保障信息化建设能够充分发挥其成效，推进高校教育目标的实现，保障高校的长效、稳定发展。具体而言，首先，针对于高校领导而言，其一般具有一定的决策权，对于高校教育改革的方向以及高校的整体发展有着重要作用。在当下的教育信息化背景下，需要高校领导具备信息化建设理念及建设意识，使其能够正确认识高校教学管理信息化建设的意义及必要性，进而牵头展开信息化建设。其次，高校领导应带领各部门，构建完善的组织体系，并根据教学管理工作的信息化转型制定相应的建设方案与规章制度，明确各方的权责内容，确保信息化建设工作得以落实，避免在建设过程中出现推卸责任的现象。此外，针对于各部门之间的沟通协调，应加快建设信息共享平台，以此加强各部门的沟通速度，保障管理信息化建设的稳定推进。在相关管理人员进行任务下达或通知时，可以将信息文件上传到平台系统中，并通过信息化渠道快速传输到相应的职能部门中，并予以执行，这能够进一步提升管理工作的效率，增强管理效果。

（二）提高系统运行的安全性

信息化系统的建设，在为高校教学管理工作提供便利的同时，也为工作带来了诸多的风险，尤其是信息安全方面。就此而言，如何提升系统运行的安全性，则成为信息化建设过程中需要着重考虑的问题，这与高校教学管理工作整体的安全性与稳定性有着直接影响。对此，首先，应加强信息安全技术的应用，保障高校教学管理系统的安全性。具体而言，高校应聘用专业的信息化系统建设人员，协同学校计算机专业教师，共同研讨防火墙技术、“动态+静态”相结合的密码技术等先进技术在系统中的引入和应用，同时设置危机预警系统，一旦发现系统运行过程中出现病毒入侵或是其他可能造成信息损坏、丢失的危机，则会第一时间予以预警和干预，将信息安全问题扼制在萌芽阶段，保证系统数据存储的安全性，维护系统的稳定运行。此外，高校还应该针对于信息化系统运行中可能存在的各类风险问题制定相应的应急预案。一方面，应配备相应的备用系统，在云技术、虚拟技术等先进技术的支持下，对教学管理中所产生的各项数据进行及时的存储与安全转移，避免系统发生崩溃或是病毒入侵后造成的数据丢失或损毁后影响管理工作的后续展开。另一方面，系统建设者还应该借助先进IT技术对管理系统进行全天候监测，并定期进行维护与更新，保证在发现漏洞的第一时间便能及时弥补，切实提升教学管理系统的稳定性与安全性。

（三）改善系统服务职能

高校实施教学管理的信息化建设的最终目标，即为学校师生提供便捷交流平台和资源共享平台，进而帮助教师解决教学过程中存在的诸多问题，优化教学效果，增强教学效率，最终达到高校育人目标。因此，在教学管理信息化建设中，需要学校着重完善系统的服务职能，保证其能够为教师与学生提供良好的、切实需要的服务内容。就目前来看，大多数高校的教学管理系统主要功能涵盖学籍管理、线上选课、课程查询、考试设定、教学管理以及师生考评等多项功能，但是对于线上教学、教学效果分析等方面的功能仍不够完善。对此，学校在构建教学信息化系统平台时，应落实“以人为本”理念，切实了解学校师生的具体使用意见及教学需求，并据此进一步优化系统功能，对不同主体对于系统的使用权限进行科学规划，将系统的服务职能充分发挥出来。一方面，需要对教师在教学管理工作和教学活动中的重要作用进行充分认识，明确教师的主导地位，尊重学校教职工提出了系统优化建议。另一方面，还需要重视满足学生的需求，加强资源共享与交流功能的设置，为学生的线上学习提供便利服务，这对于教学效率和效果的提升也具有积极意义。总而言之，要逐渐转变教学管理系统的职能，将管理职能转为服务职能，进而优化教学管理效果。

（四）强化管理者水平

为了强化高校管理者的管理水平，需要强化管理人员综合能力的考核，对此，便可以在信息化管理系统中针对管理人员构建一个能力考评体系。首先，可以通过线上调查问卷，对高校教学管理人员的信息化综合能力进行全面把握，并借助大数据技术对其各项数据进行整合分析，并据此对信息管理者进行科学的等级划分，并定期开展分层化的信息化管理教育培训活动，保证相应管理人员水平的有效提升。针对于培训内容，主要包括计算机一般操作方法、教学管理系统平台的具体使用等。培训活动完成后，学校应组织相应人员进行考核评估，并制定科学的任务指标和考核方式，保证对不同职能的人员所需的不同能力进行全面性考评。此外，还需要构建相应的激励制度，针对于通过考核和考核优秀的人员予以相应奖励，既可以是物质奖励也可以是分数奖励；针对于未通过考核的人员，则需要再次参与培训活动。通过这样的制度，可以保障高校教学管理人员的整体信息素养和系统应用能力的提升，进而在日常工作中逐步落实信息化管理，推进高校教学管理的信息化转型。

四、结束语

综上所述，进入新世纪后，我国社会步入了信息时代，而教育信息化进程也处于不断的加快中，这些对于高校教育事业起到了推动作用。教学管理是高校教学质量的重要因素，这些也使人才培养工作基础更加坚实。随着信息化的发展，传统教育管理显然已经无法满足现代需求。对此，笔者在文中提出了健全组织架构、提高系统运行的安全性、改善系统服务职能与强化管理者水平的建议。结合高校的实际情况，笔者尝试应用信息技术，对教学管理工作进行改进，以此提升教育管理水平。

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