摘要：随着高等教育的快速发展，招生与就业工作日益成为高等院校发展中的一项重要工作。高校招生就业管理资料和高校的生源质量以及创新能力紧密相连。因此相关部门需要引起密切的关注。随着社会经济的不断发展，针对很多高校而言，很多高校都使用了现代化的经济技术来构建数字化校园。在钟山职业技术学院中也运用了相应的数字化技术，学校的招生就业管理工作也取得了一定的成效。

关键词：信息技术;高校;招生就业管理;应用

随着社会经济的不断发展，过去的招生就业模式已经不能适应现代化的人才发展趋势。因此很多高校都已经构建了以信息技术为基础的招生就业管理体系。但是该体系在操作运行的过程中还存在着很多的问题，比如磨合程度有待提升等。其中存在的问题会对信息管理系统的整体构建造成影响，只有高效的处理这些问题才能进一步提升学校的就业管理质量和生源水平。

1信息技术在高校招生就业管理中的作用

随着科学技术的迅猛发展，过去的招生就业管理体系存在很多的问题。过去的管理体系大多以人工操作为主，在这种形式下进行的招生就业管理工作困难重重，相应的对于经费以及运营成本的需求也在不断增加。而且，在人工操作的过程中还容易出现误差，并不能做到准确无误。因此在管理过程中也会出现一些消极的问题。如果能够很好的处理高校招生就业管理中的问题，科学合理的利用信息的仪器设备，就能有效的提升高校招生就业管理工作的质量。

比如在过去的管理模式中，高校在招生的过程中，对于学生的人数、来源以及学历等方面的信息都是使用人工操作的方式来进行。虽然计算机的一些功能可以帮助相关人员进行数据计算工作，但是在数据生成的过程中，还是需要采取人工的模式来进行。这样不断会大大，增加你们的工作量，还会出现误差等问题。但是使用现代化的气息积水之后，就能有效的解决这方面的问题。而且学生就业的整体满意度以及就业质量也会得到显著提升。同时也可以帮助高校学生更加全面地了解各个单位以及企业的真实照片状况，在解决上面问题的过程中，能够有效的体现信息技术对高校学生就业的重要价值。

2 高校招生就业管理信息化的基础

在中国，高考始终是牵动国人的一件大事，对于考生和家长而言，高考的目的是为了考上理想的大学，获得更好的发展。因此，高考之后的录取、招生工作就成了重中之重，各大高校需要高度重视。随着信息技术的发展，高校的招生管理工作发生了很大变化，其融入了信息技术，有效提高招生、录取的效率。

2.1 高校招生就业管理信息化建设的理论基础

所谓的行为科学理论，注重的是协同性。针对高校招生管理而言，协同性的作用不容忽视。各个部门之间必须要加强密切的协调和沟通，这样才能保证高校的招生管理工作顺利的进行，同时也能有效的推动高校招生就业工作信息化的建立。

系统理论注重各个个体之间的有效交流，通过相互沟通的工作方式来加强彼此之间的配合程度，做更好的完成目标。其中各个个体之间是相互独立的，但是他们内部也存在一定的联系性。一直把戏同理论运用到高校招生就业管理信息化构建中，具有十分重要的价值。高校的招生管理工作并不是独立的个体，而是彼此之间紧密联系，只有各个部分相互配合，才能保证工作的高质量完成。

所谓的信息论就是把信息转化为数据。对信息进行分析和研究，从而得出相应的信息和结论。而且信息论在通信系统和把控系统中具有一定的实用性。所以为了更好的满足实际的需求，我们需要对信息进行融合，并且利用科学的方式对信息进行分析和研究，以便更好的保证答案的严谨性。在高校招生就业管理的信息化构建中，信息论的作用不容忽视。所以细心的可以把招生信息通过计算机技术转化为数据的量化指标，从而大大的提升工作质量。

高校招生就业管理的关键在于实现信息的共享性，这样才能更好的提升管理质量。因此高校招生部门需要强化信息化构建，并且不断的进行创新，明确目标，抓住问题的主要矛盾，从而保证各项工作顺利的进行。

2.2 高校招生就业管理信息化基础

现在的教育信息化网络发展十分迅猛，国家对高校建设的管理信息化也提出了更为严苛的要求。其中包含了高校招生就业管理的信息化构建。现在高校招生就业的很多方面也发生了一定的变化。过去的招生管理已经逐渐转变为信息化技术的广泛普及而使用。高校招生就业在质量和效率方面都得到了显著的提升，高校的招生信息化是招生改革发展的重中之重。高校招生就业管理的信息化就是利用科学的信息技术对招生的资源和相关资料进行融合和整理。其中包括学生报考、登记注册、学籍档案的登记管理等信息化模式。这样能够有效的解决人工操作的繁琐过程，从而大大提升工作质量和效率。为了更好的提升高校就业管理的信息化构建，就需要制定科学合理的引导，有效的协调各方面的关系，进一步落实高校招生管理信息化工作。

2.3 高校招生就业管理信息化发展的过程

现在的社会是信息化的社会，高校招生，就业管理信息化构建体系也逐渐趋于成熟。过去的招生模式已经不能适应目前的发展趋势，而且随着招生范围的不断拓展，各个学校都在利用网络进行招生宣传工作，这样能够更好的方便人们了解学校的状况，使更多的学生和家长关注学校而且进行报考。网络也为家长和考生提供了更加多元化的信息方式，使其变得更加的方便快捷，也可以随时随地的进行线上咨询。

2.4 录取环节的发展

在新的社会发展环境中，高校的招生工作更加注重学生能力的培养，改变了过去唯分数论发展的实际状况。过去的总结性评价逐步向过程性评价靠拢。这也是对高校招生制度的一种改革。欧美的一些发达国家对于学生的评价采取的是注重学生能力的评价，更加注重发挥学生的特长和优势，培养学生的创新能力。应用信息技术给学生建立档案，并且对学生进行客观公正的评价，信息技术在高校招生就业录取环节中也占据了十分重要的地位。

2.5 建立信息库还有数据库和网络平台

信息技术在高校招生就业管理过程中的使用还体现在为学生构建信息库、数据库以及相应的网络平台。针对学生而言，高考不再是决定学生命运的独木桥，而是一种评价方式，注重对学生学习情况的评价。但现在成为了招生的一个重要参考数据，学生的能力是高校关注的主要方面，学生的分数不再是唯一指标。因此高校可以利用信息技术统计中的数据来进行衡量，来决定最终是否需要招生。

3 信息技术在高校招生就业管理中的解决方案

3.1 创新管理模式

针对高校而言，需要利用信息技术来提升招生就业管理系统。因此，首先要根据就业发展模式，来构建相对应的信息系统、管理平台。在者，还要充分贯彻人性化的发展理念，重视融入新型的技术信息技术。并且针对各项工作流程而言，还要根据实际的发展状况来提升工作的效果，以此来降低人员的日常压力，同时也需要大大提升物力人力的使用效率。

在互联网的环境下，信息化大国已经成为当前社会发展的必然趋势。过去所运用的管理策略和配置，已经不能顺应目前社会的发展趋势。因此高校需要积极构建最为合理的招生就业管理体系，并且在信息技术、资金以及宣传力度等方面加强投，争取获得其他社会机构的大力支持。这样才能更好的打造更为良好的招生就业管理环境。

3.2 强化培养人才信息素质

在网络信息化技术的过程中，还需要不断提升人才的信息素养，这样才能有效的提升招生就业管理方面的信息效率和水平，进一步加强人才之间的紧密性，提升人才自身所具备的信息素养和能力。这些都依赖于高职院校的培训机制，针对管理者而言，在培养起信息素养的过程中，需要从信息技术，设备功能等方面入手，不断增强管理者在信息系统方面的关注度，帮助其树立正确的思想认识。因此针对高校而言，还需要积极开展继续教育工作，以此来提升管理者的信息素养和能力，并且为招生就业管理系统的顺利进行提供帮助。

3.3 提升招生就业管理系统的设施和人员配备

随着面积的不断扩大，很多高校都对校区进行了科学合理的划分。而且不同校区之间还处于分散的状态，而这种分散的状态也会使相关人员的工作积极性丧失。因此高校招生就业管理工作在进行的过程中，最为突出的一个问题就是人员的缺乏。高职院校不带应该加强购置相应的设备，还需要招募相关的工作人员。在招募工作人员的过程中，还需要综合考虑其学习水平，实践能力和操作能力等方面的因素。在入岗之前，还需要积极开展人员培训工作，从而保证聘用的人员能够高水平的进行这份工作。而且因为设备所需要的空间比较大，因此高职院校还需要判断设备的实际购买数量以及操作等状况。只有这样才能够保证充足的放置空间。

3.4 加大实验室信息保护强度

针对高校而言，生源信息的安全性也是很重要。而且只作为一项重要的原始材料，如果生源的信息遭到泄露，就会威胁学生的个人利益和信息安全，严重的时候还会造成难以挽回的经济损失。因此，高职院校在发展信息技术的过程中，在构建招生就业管理系统的时候，不但要关注自身体系的构建，还要预防在信息化的环境中可能产生的信息风险泄露问题。注重对于私人信息以及学生数据的信息方面的保护力度，最大程度上减少信息泄露问题的出现。所以为了加大实验室信息保护的强度，就需要得到高效的广泛关注，并且采取及时高效的方法进行干预，从而保障信息的安全性。

3.5 构建多方信息互动平台

学生在进入高校之前，学生家长以及学生自身都需要和高职院校之间建立紧密的联系，作为学生家长以及学生自身能够及时了解高职院校的发展情况，这也是选择该院校的重要前提和基础。这也有利于更好的进行和开展造成就业工作，在进行该项工作的过程中，应该进一步探索怎样以合理的方式，把高职院校的各项信息准确无误地传递给学生和家长，让学生和家长能够充分的了解高职院校的招生政策，就业状况以及管理质量。这也是决定高职院校招生成功的关键所在。

因此高职院校能够通过构建多方信息互动平台，进行在线答疑和准确发布信息等方式，进一步密切家长和学生之间的沟通和合作。这也为招生就业管理平台的构建提供了帮助。

很多学生在学习阶段中对于家长或者教室都产生抵触的情绪。但是在实习就业阶段，学生家长以及教师之间的高效沟通是十分必要的，经常性的沟通就不容易产生抵触的情绪，反而有利于构建信赖的情感。

正在刚开始就业的学生而言，对他人的指导和帮助等方面的需求更为重要。所以还需要构建多方位的信息交流平台，通过该平台来提升学生的自信心，让学生能够脚踏实地的进行工作，也使得学生能够更好的满足企业的需求。同时这也是招生就业管理中的重要内容，如果不能有效的进行各项工作，那么之前所做出的努力都会烟消云散，而且也会对高校接下来的招生工作造成不利的影响。因此针对上面的情况，即需要充分发挥信息技术的招生就业管理中的积极作用，有效的解决其中存在的问题。从而更好的提升高校招生就业管理的整体质量和效果。

4 总结

综上所述，在高校招生就业管理的过程中，拥有良好的信息技术是当今社会发展的必然模式。在构建高职院校教师就业管理系统的过程中，如果能够利用信息技术，就能有效的提升高职院校的管理质量和效率，为推动高职院校的长效发展提供帮助。虽然现在高校在招生就业中存在一定的问题，但是如果能以信息技术作为重要的技术来构建管理系统，就能够有效的解决其中所存在的不足。最后是学生在就业的过程得到满足，为学生拓展更加广阔的职业发展前景

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作者简介：王伟（1985年10月-），男，汉族，江苏省睢宁县人，工作单位：厦门南洋职业学院，研究实习员，本科学历，研究方向：招生就业