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如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理
摘要:信息化管理可以提升图书馆管理的质量和效率,促进高校图书馆信息资源的共享,并充分开发馆藏信息资源的价值,更好的服务于高校师生,打造更好的教育环境。但是目前高校图书馆信息化进程中,还存在着重视度不足、管理理念滞后、资金投入不充足、信息资源共享存在障碍等问题。高校需要提高对图书馆信息化管理的重视,加大资金投入力度,优化网络服务,完善数据库,建设人才队伍,推动信息共享机制的建设,促进高校图书馆的信息化管理质量和管理水平。
关键词:信息化管理;高校图书馆;管理效率;图书资料;
引言
高构图书馆承担着重要的教育职能和服务职能,为全校师生提供文献数据、书籍典藏等各种学习资源,其管理水平影响着其教育职能和服务功能。随着高校信息化进程的加快,图书馆的信息化管理也被提上日程。高校图书馆的信息化管理可以优化图书馆的管理模式,为师生的阅读查询提供更加优质的服务,提高图书文献资源的利用率,提高工作人员的工作效率。那么如何优化高校图书馆的信息化管理,提高图书馆的管理效率和管理水平,具有切实的探究意义。
1加强高校图书馆图书资料信息化管理的意义
高校图书馆图书资料的信息化管理,是社会发展的大势所趋,其对于促进图书
馆事业的发展具有非常重要的意义。
(一)图书馆图书资料信息化管理能够促进资源共享
图书资料的信息化管理可以方便师生通过互联网快速找到所需资料、文献。在信息化技术高速发展的今天,高校要想实现可持续发展,离不开图书资料的信息化管理,唯此才能实现高校图书资料的资源共享,进而为师生提供更加快捷、高效的服务。
(二)图书馆图书资料信息化管理是社会发展的必然
高校图书馆的发展和社会发展是密不可分的,尤其是信息技术在各行各业广泛应用的今天,谁先掌握先进的信息技术,谁就能掌握主动权。所以,图书馆图书资料的信息化管理是社会发展的必然趋势,图书馆事业的发展要与社会发展同步,运用信息化管理是必然选择。
(三)图书馆图书资料信息化管理能够提高图书馆的管理效率
目前,部分高校的图书馆与二级院校之间相对独立,读者借阅也有一定的局限性,要想解决这一问题就必须加快信息化建设的步伐,有效整合图书资料,实现图书资料在院校各部门之间的高度共享,确保图书资料的有效利用率,更好地满足读者对图书资料的需求。传统的图书馆管理需要大量的人力资源,工作量大,工作繁琐,工作效率低。而信息化管理可以把工作人员从繁重的工作中解放出来,大大提高其工作效率,促进图书馆事业的长足发展。
一、高校图书馆信息化进程中面临的问题
1.1思想意识方面的问题
学校方面对于高校图书馆的信息化管理还存在着重视度不够的问题,没有把图书馆的信息化管理纳入到发展规划中,从而使得图书馆的信息化管理进程受到了阻滞。图书馆的信息化管理是一项复杂而系统的工程,需要较长的建设周期,才能把纸质资料数字化。如果学校方面缺乏重视度,缺乏系统的规划,那么就会使得信息化管理进程缓慢或者不够科学,影响图书馆的改革。
图书馆工作人员也存在着重视度不足和管理理念滞后的问题。没有充分认识到图书馆的重要职能和作用,也没有充分认识到图书馆管理信息化的必要性,更缺少开发图书资源主动服务师生的管理意识。从而在工作中缺乏主观能动性,影响了图书馆的信息化进程。
1.2资金投入方面的问题
图书馆的信息化管理是需要资金投入作为基础的,硬件设施、软件技术、数据资源、相关维护和馆所环境,以及工作人员的培训教育都需要经费的投入。而由于前期缺乏科学系统的规划,使得很多学校在图书馆管理信息化进程中都出现了经费不足的问题。网络设施、基础设备和软件技术是信息化管理的前提条件,由于重视度不足和缺乏规划,使得投入的经费有限,很多方面都存在着不完善的地方。表现为网络覆盖范围不足、系统更新较慢、数字化资源欠缺等问题。而相关维护工作、工作人员的培训提升,以及馆所环境的建设也会因为经费投入不足而影响管理服务质量。
1.3数据资源共享方面的问题
信息化管理存在着高效便捷的优势,但同样也面临着信息化安全的问题。很多高校在推进教育信息化的进程中,都更加关注自身院校信息化系统的安全性和稳定性,以使用户获得更好的使用体验,但这也就使得信息资源的共享受到了阻碍,形成了信息孤岛。而且由于各地区的经济发展水平不同,高校的信息化进程也不同,信息化进程较为滞后的高校,可以共享的数据资源较少,从而也就影响了高校图书馆的信息化管理进程。而且各高校在推进图书馆信息化管理的进程中,并没有统一的组织和管理标准,这也使得高校间的信息化资源共享出现了障碍,数据信息资源跨区域共享还不够成熟。
1.4就目前情况来看我国还有许多高校都是手工管理图书馆的图书资料,跟目前图书馆信息化建设明显脱节,与其存在一定的差距与适应力。图书馆图书资料作为信息化管理的重要组成部分,是图书管理工作的一部分但是有的图书馆工作人员对图书资料管理不够认真,没有将其放在重要的地位,对数据以及文本资料的管理意识不足。部分工作人员不注意保存期刊以及具有参考价值的文史资料等,导致其丢失无法记录相关情况。有一些高校比较重视图书馆的硬件而不注重软件方面的提升,因此图书馆图书资料信息化管理受到阻碍。对干不同类型图书资料的保存缺少一定的规定,图书资料分类不具科学性,管理不够合理。图书内容分类、编号、目录等没有相关的规定进行管理保存,致使在图书馆查阅的高校学生、教师在查阅资料时受阻,而且因为图书资料保存不完整大量丢失。因为现在高校提倡图书资料信息化管理,所以就减少了图书馆工作人员的人数然而专业的工作人员不够导致图书资料管理没有条理,易使图书资料数目出现漏洞。
二、加强高校图书馆信息化管理的建议和对策
高校要提高对图书馆信息化管理的重视度,把图书馆管理的信息化变革纳入到学校的发展规划中来,从宏观上科学的规划图书馆的信息化管理进程。
2.1加大资金投入力度
对教育经费进行更加科学的分配,加大对图书馆信息化管理的经费投入力度,为图书馆的信息化管理提供更加充足的资金保障。并使教育经费合理的分配到基础设施、技术更新维护、数据资源建设、环境建设和人员培训提升方面,以便全面的优化提升图书馆信息化管理的质量和水平【1】。
在硬件设施上尤其要健全和完善。诸如计算机、扫描仪、打印机、摄影机、录音机、系统软件等基础设施,要配备齐全,以便于图书文献资料的信息化转换。而且信息资料的形式越来越多元化,不只是传统的纸质形式,视频、音频等资料也是重要的馆藏资源,这些基础设施,可以更好的建设图书馆的馆藏资源。在其他方面也要保障资金充足性,以便于信息化管理质量的提升。
2.2优化网络服务
在资金允许的条件下,尽可能的扩大信息化网络的覆盖范围,目光不能只落在局域网的建设上,还应该致力于区域网络的连接,乃至全国性的网络连接。信息化网络的覆盖,不仅可以提高图书馆信息化管理的效率和质量,使图书管理更具有系统性,还可以通过信息化图书资源的共享,丰富高校图书馆的馆藏资源。这样就可以依托于信息化网络,实现高校间乃至全国图书文献等资源的共享。从而使得各高校的优质资源互通有无,馆藏资源更加丰富,用户的使用体验也更佳,为高校提供更加优质的教育环境【2】。
2.3完善图书资源数据库
图书馆的信息化管理,需要通过数据库来存储和处理各种数字化图书资源,数据库越规范标准,信息化管理的效率越高。在建设数据库时,要细化数据库的模块分区,使数据库的功能强大、服务完善,并按照自身的实际需求规范检索、查询、浏览和下载功能。在进行数据信息的录入时,要按照标准和规范进行操作,这样在进行图书文献的信息化归类和检索时,才能更加准确。图书管理人员按照规范的标准对图书资源进行归类,标准越精细,数据库越完善,然后精准规范的录入数据资源,从而在进行信息检索时可以为用户提供更加精准的服务【3】。
在利用数据库进行日常的管理时,要不断的对数据库信息进行完善,并充分发挥大数据技术的作用,对既有的数据信息进行集成和整合。新建立一个数据集,利用大数据技术的多元化数据分析方式,如假设检验、特征检验、卡方分析、关联分析、对照分析、曲线分析等方式,对数据信息进行统计分析,再结合数据挖掘技术,完善数据库的网络搜索系统,从而便于图书信息资源的发掘和利用。此外,数据库的维护和更新也是非常重要的,要及时的把新获取的图书文献资源收录到数据库中,以使用户可以及时获取和使用新的数据资源。
2.4建设信息化人才管理队伍
要重视图书馆信息化管理人才队伍的建设。加大信息化管理理念的宣传力度,使图书馆工作人员足够重视图书馆管理的信息化,从而激发其主观能动性,转变工作理念和工作方法,自主的进行提升。积极主动的学习信息化管理知识技能,并在工作中积极的创新,利用信息化的管理手段开发馆藏资源的价值,更好的服务于用户的需求,充分发挥图书馆馆藏资源的价值。同时学校方面也要建立长效的人才管理机制,对于先进技术人才的引进,以及新老员工的培训提升和考核,制定明确的规章制度,促进图书馆信息化管理人才队伍的建设。在对人员进行培训提升时,除了要强化工作人员的信息化素养外,还应该强化人才队伍的图书开发和管理能力,从而以信息化手段为依托,就图书文献信息化的机会,对馆藏资源的价值进行开发和利用,提高图书馆管理人员的服务意识和服务能力【4】。
2.5推动信息共享机制的建设
想要更好的实现高校图书馆的信息化管理,还需要推动信息共享机制的建设。单单依靠高校自身是难以实现的,还需要国家和政府从宏观上引领,使高校认识到信息共享的必要性和重要性,为各地区和各高校图书馆信息化建设制定明确的标准和目标,从而推动高校间乃至区域间,图书馆信息资源的共享和信息化管理。明确高校图书馆数据库信息建设的标准,使高校间和区域间以共同的规范和标准来进行数据库的建设,便于图书馆数据资源的系统化管理和数据共享。除此之外,高校间资源共享系统的建设开发与推广应用也需要进一步完善。总之以图书馆的信息化变革为契机,促进高校优质信息化数据资源的共享,优化高校图书馆的管理模式,充分利用现代化的管理理念和信息技术管理手段,促进高校图书馆获得整体的发展和提升,并实现全国范围内的图书馆藏资源数据信息共享网络【5】。
2.6国际先进技术的借鉴
我国隔震技术应用时间与发达国家相较,还处于建设发展阶段。因此,为了取得实际的发展成果,一定要学习国际先进的技术,借鉴相应的发展成效。我国在隔震技术研发方面起步相对较晚,在我国开始对隔震进行研究时,国际上一些发达国家由于长时间的发展已经取得了相应的技术进步,这对我国隔震技术的发展具有借鉴作用。我国也在发展中大量借鉴和吸收国际建筑隔震研究领域的先进成果,并结合我国的实际情况与建筑施工特点,逐步建设了与我国发展相适应的葛振研究成果,对隔震结构的开发、设计、施工等技术进行了完善,政府部门也加强了引导与支持,通过多方面资源的整合,大大加快了我国建筑隔震技术的发展与推广速度。
结语
高校图书馆的信息化管理需要加快进程,才能更好的发挥图书馆的作用,高校要全力推动信息化进程。政府方面也要促进信息共享机制的建设,同时还要对信息化管理的法律法规进行完善,为高校图书馆信息化管理提供良好的网络环境。
参考文献
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[5]袁新宇, 宋冰. 论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J]. 2021(2015-5):96-.
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