摘要：经济全球化的持续深入，科学技术的不断进步，以及消费者地位的迅速提升，在为企业创造发展机遇的同时，也带来一系列新问题和新挑战。如何增强自身核心竞争力，实现可持续发展目标，成为企业管理者需要深入探索和研究的重要课题。尤其信息时代背景下，企业必须积极引入各种先进知识和技术，提高创新能力和创造水平，才能维持正常运作状态。而人力资源作为知识和技术的承载者和使用者，自然也成为企业制胜的关键法宝，这也在一定程度上突出了人力资源管理的重要性和必要性。由于企业传统人力资源管理模式已经无法充分满足现代化发展需求，所以企业必须创新管理方式和方法，通过引入信息化技术，构建人力资源管理信息化系统，对人力资源进行合理配置，充分挖掘人才潜能，为企业发展提供人才保障。基于此，本文将对人力资源信息化管理系统进行概述，探索信息化管理系统的主要内容和具体应用，希望能够为相关人员进一步研究提供参考。

关键词：信息时代；企业；人力资源管理；信息化系统；应用

前言：

21世纪既是信息化时代，也是知识经济时代，这一形势下的市场竞争主要以核心能力竞争为主。众所周知，知识是企业的重要资产，想要增强企业的核心能力，就要充分做好知识管理工作，一个企业只有具备源源不断的新知识，才能够持续提升综合生产力，全面增强核心竞争力。而人力资源作为知识的承载者，能够直接反应企业能力、技术等方面的实际情况。所以，新时期企业间的竞争，归根结底就是人才间的竞争，人力资源成为影响企业发展水平的决定性因素，这也使得人力资源管理在企业管理中的地位不断提升。想要充分发挥人力资源管理的作用，为企业发展战略不断推进奠定基础，就要引入现代化人才管理方式和方法，利用先进技术建立人力资源管理信息系统，帮助企业营造良好的人才管理和开发环境，为企业打造专业化、规范化人才队伍提供保障，从而促进企业健康发展。

一、信息时代下人力资源管理信息系统的内涵与内容分析

（一）人力资源管理信息系统内涵

人才是企业的第一资源和核心资源，人力资源管理就是在人本思想指导下，通过多种管理形式对人才进行合理组织、有效运用，确保人才队伍能够充分满足企业当前及未来发展要求。而人力资源管理信息系统，就是将信息技术与人力资源管理有机融合，从而形成的信息化处理系统，能够对人力资源信息进行收集、加工和处理，而后结合处理结果对人才进行合理规划，帮助管理层做好人事管理工作[1]。

（二）人力资源管理信息系统的管理内容

1.组织机构管理

人力资源管理涉及的管理内容较多，组织结构管理是其中之一。企业在长期经营发展中，为了保证结构稳定性，使企业始终处于健康发展状态，需要从整体到部门对员工进行科学、合理的组织机构划分，使员工形成系统性、稳定性框架体系，从而为企业稳定发展奠定良好基础。

2.员工培训管理

新时期，企业为了提高核心竞争力，不断增加经营项目、拓展业务范围，这也对员工综合素质提出较高要求，需要员工整体上具备一定规范性，从个体上具备较强的专业性。所以，在企业人力资源管理过程中，做好员工培训管理工作至关重要[2]。现阶段，很多企业构建的人力资源管理信息系统，都增添了员工培训管理模块，主要负责制定培训方案、录制培训课程、在线解答疑问、测试培训结果等工作。

3.薪酬体系管理

企业经营的主要目标是创造最大化利润空间，而员工工作的主要目标则是获得薪资报酬、实现自我价值。现阶段，大部分企业构建的人力资源管理信息系统，都增添了薪酬体系管理模块，通过信息化管理方式，能够对企业财务状况进行合理管控，同时根据数据分析，可以真实反映企业盈利情况，有利于为薪酬体系调整提供准确依据。

4.人才储备管理

企业在经营发展过程中，人员流动性相对较大，为了尽可能避免人才流失，需要将人才储备管理纳入人力资源管理信息系统中。众所周知，企业在传统人才招聘中，大多采用人工招聘模式，由于简历数量较多，并且重复量大，导致招聘效率不高，而构建信息化人才库和简历库，能够为企业招聘筛选求职信息奠定良好基础，如此既能够提高工作效率，又能够节约招聘成本。在此基础上，对人才信息、教育经历、职位变更、工作成果等进行管理，可以有效提高人才管理水平，从而为企业储备更多人才，保障企业发展对人才的需求。

5.系统设置管理

企业构建的人力资源管理信息系统包含多个管理模块，不同管理模块又涉及大量数据录入、删除等行为，这也对系统的安全性和稳定性提出较高要求，为了充分发挥系统的作用和功能，需要对系统设置一定权限，所以系统设置管理也将成为系统建立的一部分[3]。具体来说，就是通过系统设置赋予相关管理人员相应的操作权限，避免他人恶意操作，以此来达到维护和管理系统的目标。

二、信息时代下人力资源管理信息系统应用的现状分析

由上文分析可以看出，企业人力资源管理工作具有复杂性、综合性、系统性特点，为了提高管理有效性，需要利用人力资源管理信息系统对人才进行一体化、集中化管理。由于人力资源管理信息系统在建设、维护等方面需要消耗大量资金，所以最初只能应用到规模较大、发展水平较高的企业中，而小微企业因资金不足，故应用率也相对较低。随着科学技术不断进步，信息系统开发市场竞争压力也与日俱增，越来越多功能丰富、性能稳定的人力资源管理信息系统应运而生，并且应用费用和维护费用也大幅度降低，使得很多小微企业也有足够能力引入信息管理系统，当前，这类信息管理系统在我国已经基本实现了全面普及目标。

三、信息时代下人力资源管理信息系统的应用对策

（一）数据库资料完善，提升信息管理水平

信息数据是企业人力资源管理信息系统中不可或缺的组成部分，想要充分发挥系统的功能和作用，需要企业管理层和人资管理部门发挥联动作用，对企业内部的业务信息数据库进行不断优化和完善，并将企业总公司、分公司以及跨国公司的信息数据进行整合、处理，而后全部纳入数据库中，为资料信息实时共享奠定基础。只有保证数据库资料信息完整、健全，才能够全面提升人力资源管理信息系统的实用性，保证系统正常运转。另外，人力资源管理部门要对系统进行定期维护和升级，确保数据更新及时、准确，以此来提高企业信息管理水平，为人力资源管理提供准确依据。

（二）信息技术的应用，与日常业务相融合

企业人力资源管理部门必须具备自我完善意识，不断学习新知识，积极引入新技术，大力探索人力资源管理新方式和新方法。具体来说，就是管理人员要熟练使用人力资源管理信息系统，充分发挥系统的指导作用，为管理工作开展提供保障，使信息系统成为工作开展的必备工具，而想要满足这一目标，除了要不断引入先进技术，丰富信息系统功能性以外，还要加大系统与日常业务的融合深度，如此才能够达到推广和应用信息系统的作用和目标，从而充分发挥信息系统的作用和功能，全面提高企业人力资源管理水平，为企业发展打造一致强有力的人才队伍[4]。

（三）计算机不断应用，实现信息系统的完善

我国在人力资源管理信息系统开发、应用方面起步较晚，即便发展速度较快，但不可否认的是目前依然处于探索阶段，需要在实际应用中不断优化和完善。这就需要企业管理层、技术部门以及人力资源管理部门通力合作，共同完成信息系统优化工作。具体来说，人力资源管理部门需要结合信息系统运行状况、管理需求等实际情况，及时发现系统存在的不足和弊端，并反馈给技术部门，为技术人员优化系统提供依据。另外，管理层也要加强与人力资源管理部门的沟通和交流，充分了解信息系统优化、完善的进展情况，并及时调拨资金，从而使信息系统能够更好地投入使用。

（四）人资管理方案优化，促进员工自身价值发挥

企业引入人力资源管理信息系统，切实弥补了传统人工管理存在的不足，可以将企业内部零散、庞大的信息进行收集、整合、处理，使其成为人力资源管理的核心和依据，并且利用信息系统处理的数据，相对于手工记录的数据而言，准确性更高、时效性更强，可以充分满足新时期企业人力资源管理要求。但新时期，在科学技术不断进步背景下，越来越多新型人力资源管理信息系统在市场中涌现，这些信息系统功能、性能不尽相同，需要企业结合自身实际情况合理选择，既要符合企业经济条件，又要满足人力资源管理需求，如此才能够帮助企业制定出切实可行的人力资源管理方案，从而为人才管理、人才挖掘奠定基础，并为企业岗位配置提供保障，有利于充分发挥员工价值[5]。相反，如果企业选择了不合适的人力资源管理信息系统，那么则无法为人资管理方案优化提供保障，不仅会增加管理成本，还会削弱信息系统的功能和作用。

四、论公司人力资源管理信息系统建设的重要意义

（一）提高企业核心竞争力，为企业发展战略推进奠定基础

新时期，企业发展规模逐渐扩大，员工数量大幅度上升，想要保证所有员工同心协力推进企业发展战略，就要充分借助人力资源管理信息系统，以此来提高管理体系能力，使企业的人力资源管理从人事管理模式向战略性管理模式转变。这也是保证企业决策科学、准确，精准定位人力资源管理与开发角色的有效措施。另外，结合大量实践来看，人力资源管理信息系统，能够促进企业人力资源管理工作向流程化、规划化、标准化趋势发展，并且以往很多需要人工手动完成的工作，通过信息系统能够自动化完成，既能够提高工作效率，也能够为领导重大决策提供及时、准确的依据，有利于增强企业核心竞争力，为企业战略目标快速实现奠定基础。

（二）推动人资管理战略转型，为企业人资管理开发提供技术保障

战略性人力资源管理是现代化企业人资管理的必然发展趋势，主要目标是改善组织和个人的工作状态、工作绩效，从而为企业战略目标实现提供人才保障。其管理重点是对人力资源进行合理开发、科学评价、合理配置，这也离不开人力资源管理信息系统的支撑，有利于为不同管理模块的业务提供准确数据信息和先进管理手段。另外，应用人力资源管理信息系统，还能够使员工将工作重心从体力劳动转变为长远发展目标。当前，经济全球化不断深入，企业市场竞争也逐渐性国际化趋势发展，想要提高企业人力资源管理国际化、专业化水平，就要积极构建人力资源管理信息系统，使日常管理工作更加高效、透明。

（三）增强员工归属感，促进员工与企业协同发展

结合大量实践来看，企业引入人力资源管理信息系统，能够使管理工作从行政管理向战略管理转变，同时可以为企业更好的服务员工指明方向。具体来说，信息系统能够及时更新和维护员工个人信息，快速提交员工考核等级表，并缩短审批确认时间，同时将绩效考核结果准确反馈给员工，使员工能够对自身优势和缺陷全面了解，如此既能够加强管理者与员工之间的沟通交流，又能够提升员工对企业的认同感和归属感[6]。另外，在信息系统建设中，员工也可以参与到设计环节，为系统优化贡献力量，使员工既是系统的使用者，也是受益者，在员工增强归属感的同时，能够全身心投入到自己的岗位工作中，有利于为个人和企业协同发展奠定良好基础。

（四）其他应用系统陆续上限，对人力资源管理信息系统需求迫切

在科学技术迅速发展背景下，企业信息化建设水平逐步提升，越来越多应用系统应运而生，包括质量系统、升级系统、财务系统等。由于这些系统分散在不同部门，并且不同系统之间缺乏有效衔接，导致不同系统的人员数据、岗位信息不一致，甚至很对员工已经调岗很久，却在某个系统中一直存在，为人力资源管理带来一定难度和挑战。而构建人力资源管理信息系统，能够对企业人力资源信息进行快速收集、实时更新，从而为管理人员提供最准确、最及时、最权威的数据。另外，大数据时代下，数据信息是企业发展的重要战略资源，信息化水平成为衡量企业发展的关键标准，为了提高企业人资管理水平，需要快速构建人力资源管理信息系统。

结束语：

综上所述，人力资源管理是企业管理的关键组成部分，其管理效果好坏与否能够直接影响企业发展状况。信息时代下，企业人力资源管理面临诸多新问题和新挑战，构建信息化管理系统，已经成为企业发展的大势所趋，通过信息系统开展管理工作，既能够提高管理效率和质量，也能够减轻管理人员工作强度，同时可以为领导层重大决策提供准确依据，如此既能够发挥员工价值，也能够促进企业健康发展

参考文献：

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[5]黄中，黄黛茜.国有企业人力资源管理系统对接研究及应用[J].数字技术与应用，2019，37（05）：100-101+103.

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