摘要：图书馆是最为重要的文献信息库，其具有大量的文献信息。若资源管理工作效率较低，就容易导致资源数据库出现混乱，资源也就难以得到有效的应用。因此，工作人员便可以运用信息化的手段来对这项工作进行科学把控。通过对信息化背景图书馆开展文献采编工作中所出现的问题及其原因进行科学解析，制定相对应的解决方案，本文通过对信息化时代图书馆文献采编发展中的困境及对策进行分析，希望可以为图书馆的高质量发展提供有效帮助，进而为广大的人们满足自身的文化需求予以支持。

关键词：图书馆；文献采编；对策

引言：当前，图书馆文献采编工作往往被人们所忽视。这种情况下，图书资源的利用率就处于相对低下的状态。不仅如此，很多地区仍旧采用老旧的管理方式对图书馆进行管理，这就导致图书馆管理工作的总体效率处于相对较低的状态。进入新时代，采取信息技术对图书馆采编工作进行科学管理，就已经成为有关工作人员开展日常工作的关键所在，同时也是实现满足人们物质文化需求的一项重要途径。信息化管理能够更好的提升文献采编的整体效率，进而实现城市居民文化水平全面提升的最终目标。

一、信息化时代图书馆文献采编工作存在的问题

（一）采编工作态度相对较为消极

随着网络信息技术的高质量发展，采编工作也逐步朝着信息化的方面发展。文献采编工作开始逐步过渡为集中编目，并向着统一编目的方面发展。目前，很多图书馆在开展采编工作的过程中，往往选择的是直接使用图书馆供应中心所提交的有关信息来进行这项工作，这就意味着很多的工作内容逐步转变成为数据套路，而工作内容和工作难度也都将会在一定程度上有所减少。相关工作人员也只需从相应的平台下载相关的工作数据，就可以完成有关的任务。工作流程及内容的转变，使得工作人员不需要再耗费大量的脑力，仅仅是机械的重复有关数据下载，上传等方面的工作，这就使得这项工作的重要性受到了人们的普遍质疑。在这样的情况下，有关部门领导也就逐步削弱对这项工作的重视程度，导致工作人员并不能够积极主动地投入到这项工作中来，甚至有部分工作人员出现消极怠工，人浮于事的工作状态。在工作时，工作人员就难以发挥自己的工作积极性，使得其工作能力也逐渐降低，这些都会深刻影响到信息化时代下图书馆文献采编工作整体效率的重要因素，同时也会使得工作人员的业务水平处于相对较低的状态。从长远的角度上来讲，这种工作态度将会导致图书馆文献采编工作无法适应现代化发展的需要，进而会使得人们的文化需求无法得到有效满足，并深刻地影响到城市化的发展水平。

（二）图书积压现象相对严重

近些年来，随着我国逐步重视文化建设，加之各个地区的政府部门对这方面工作重视程度的逐渐上升，使得图书馆馆藏文献数量有所激增。虽然各级政府在开展图书馆建设的过程中加大了经费投入以及文献采购的投入，且文献的整体质量也得到了有效提升。但由此所带来的便是文献采编工作量的逐渐增加，这无形之中使图书馆工作人员的工作压力逐渐加大，导致图书馆的工作效率大大降低。由于图书馆工作人员相对稳定，因此当工作量突然提高到一定水平时，将会导致工作人员无法在一定时间之内完成全部工作，这就会导致图书馆内的图书出现积压的现象。由于图书馆文献采编工作的环节相对较为烦琐，且传统的采编模式较为单一，将会在一定程度上耗费大量的人力物力及时间，难以满足有关的需求，这也是导致文献材料积压的一个重要原因。久而久之，就会导致图书馆质量严重下滑，使得人们查阅文献的效率大大降低，继而导致人们对图书馆的满意度逐步下滑。从某种程度上来讲，这种现象的出现不利于实现图书馆的大规模建设，也不利于文献采编工作进一步开展。

（三）文献采编工作质量不达标

在进行文献采编工作的过程中，工作人员必须对书目的详细信息进行记录，以保证其能够得以合理地分类，以便于后期相关工作人员在进行查询操作的过程中可以减少查询时间，提升使用效果。由于受多方面的干扰，如人工操作的失误之处等，文献采编工作的总体效率也不能在一时之间达到相对应的要求，导致的错误率相对较多。由于文献采购数量的大幅增加，越来越多的图书馆在逐步增加书籍采编任务，而与此相对应的就是人才短缺的情况，这也将会成为图书馆资料采编方面的一个十分重要的制约因素，从而会造成采编人员对书目的相关资料进行录入后出现相应问题。在约定的期限内，管理人员必须依照规定开展日常的采编工作。但由于工期短，工程量大等众多问题，就会使得图书信息的错误率大幅增加，且管理人员又尚未建立起相对应的抽查核对制度，这不但无法及时更正相关问题，而且会使得后期对图书馆进行维护或者对资料进行收集等，不能有效地开展相关的操作，进而会对图书馆的总体水平及管操能力带来极大挑战。除了传统的纸质书籍外，电子文献资料的收录也意味着文献采编工作的范围将会在一定程度上得以极大地扩展，图书馆所收录的信息也相对较为繁杂，这对于工作人员的专业素养而言，是一项非常严峻的挑战，若采编工作质量未能达到相对应的标准，也将会导致图书馆的整体质量处于相对低下的状态，不利于图书馆的大规模建设，同时也会影响人们对于图书馆的满意度。

二、信息化时代图书馆文献采编发展思路

（一）结合读者需求开展采购工作

在进行书籍采购工作的过程中，工作人员能够通过这样一种方式，以保证采购书籍的方案具备相对较高的科学性和合理性。图书馆的采购工作人员对于阅读的建议加以总结与分类，并以此为基准掌握阅读者对于书籍数量的具体要求。同时，有关人员还应该逐步地根据有关的数据加以准确分类，以便于使采编人员更好地掌握阅读者的兴趣爱好，从而为更好地购买相对应的书籍提供更有效的信息支持。除此以外，采用各种方法进行书籍购买也是尤为重要的一个工作。但总的来说，工作人员可以将文献的有关数据信息导入到管理平台中，并通过分析对比将即将采购的书目通过官网的方式进行发布，并对现有的采购方案进行及时的调整，以便于采购的综合方案都能够满足广大民众的阅读需要，进而有效提升人们对于图书馆的满意程度，使得人们的文化需求可以得到最大程度上的满足。

（二）采用新的采编方式开展采编工作

“采编合一，联采统编”在文献采编业务中的运用，是在原有方法的基础上对有关业务流程加以优化后而生成的一个全新的采编方法，“采编合一，联采统编”的高效利用可以有效提高这项业务的总体质量。在此期间，采编工作者可参考国外的先进经验，并通过各种手段来高效执行这项任务。如部门重组或合作的工作人员则可以在建立有关资料的基础上，完成套录部分文献资料的有关工作。从定义的层面上来说，联采统编是指在同一个范围内各个图书馆之间予以协作配合的一个资料采编手段。这些采编手段可以在一定程度上适应用户对图书的需求。但是因为许多中小型图书馆可能无法准确把握这部分信息，也可能会在一定程度上使工作人员在进行采编工作的过程中无法满足用户的需要，从而降低图书馆的整体服务水平。另一方面通过图书馆之间的有效合作，采编工作的相关经费也能够得到更加科学地利用，以避免出现资源浪费的现象，进而使得图书馆在开展日常工作的过程中，能够具有相对较高的整体效率，同时应当尽力地去选择实力较强的图书馆来进行统一的采购工作，并由各个图书馆进行协调。在这种模式下，就可以确保采购方案更加完善，为后续的工作提供行之有效的帮助，以便于更好地提升采编工作的整体效率。

（三）利用信息技术共享相关资源

在信息时代下，资源共享是指相关工作开展日常工作一种主要途径，这种途径可以很好地让更多的工作人员对相关资源进行有效利用，在这一过程中，图书馆应当在开展文献采编的过程中采取科学策略，以便于实现资源共享的目标，如对现有的采编工作流程进行科学优化，并采取信息技术来节约人力。但开展这项工作时，因为传统文献采编工作中花费的工作量相对较大，所以就必须运用现代化信息技术来实现这种重复比较高且劳动强度相对很大的工作，从而有效减少采购工作量，以便于确保相关的工作人员可以进一步地提高图书质量，当采办人员对文献数据进行记录时，相关人员也就能够利用光盘代替手工操作，从而使得工作整体的效率得以进一步提高。不仅如此，运用新型文献采编技术也是一项十分高效的工作方法。以联机实时编制技术为例，这种技术的运用不但可以使得格式更加趋于统一，而且还可以减少重复编目的现象产生，最终有效实现数据共享的目标。而且，图书馆也将根据读者的实际状况，构建起较为完备的索引系统，确保读者能够通过多种多样的方式来获取自己想要得到的信息，进行有效降低在这一过程中所耗费的时间，进而使得图书馆的服务能够得到有效的增强，让人们可以对图书馆具有较高的满意度，确保图书馆的综合价值得到进一步的提升。

（四）提升采编人员的工作素养

在开展文献采编工作的过程中，图书馆必须要对采编人员的职业素养予以有效的提升，并在这一基础上逐步构建起一支素质较高、专业化水平较高的采编队伍。这样才能够保证在开展文献采编工作的过程中，全体工作人员的工作效率能够处于相对较高的水准，进而确保图书馆能够更好的为广大人民提供有效的服务。因此，图书馆应当做好以下几个方面的工作，以便于更好地实现采编人员职业素养得以高效提升的目标。

首先，有关部门应定期对有关人员进行及时的职业技能培训。随着信息技术的不断扩展，文献采编工作也需要逐步朝着信息化的方向迈进，故而要求图书馆必须结合市场的实际情况，对采编人员进行科学培训，并要求采编人员掌握最为先进的信息技术，使得工作人员能够在开展文献采编工作的过程中，极大程度地提升自己的综合素养，并熟练应用相关的软件以便于更好地展开采编工作。另一方面，有关工作人员也应当根据相关的法律法，依据科学化的工具及采编流程进行深入学习，避免采编人员无法掌握相对应的理论知识的现象出现，进而提升其综合素养。

其次，图书馆应当对表现相对较好的采编人员提供进修机会，并采取激励采编人员的措施，对人才培养模式进行优化，使得越来越多的优秀采编人员能够在这一过程中学习更为先进的采编技术，并将其应用到实际工作中，确保图书馆文献采编工作的整体质量达到相对较高的水准。

最后，图书馆也应当针对这项工作建立相对完善的采编机制，避免采编人员在开展工作的过程中处于消极怠工的状态，影响到采编工作的整体质量。不仅如此，主管部门也应当对采编人员进行及时考核，并将其与采编人员的绩效进行挂钩，以确保采购人员在实际工作的过程中能够具有较高的工作热情，并确保有关工作人员在开展工作的过程中更好地提升自己的工作素养，实现图书馆服务职能有效提升的目标，继而为人们更好地通过图书馆是文献资源，满足自己的文化需求提供有效的帮助。

（五）积极革新图书文献加工流程

随着我国科技的进步，越来越多的新式技术应用到了图书馆中，所以图书馆也必须要转变以往的采编方式。第一，图书馆可以供应商达成协议，让其完成一部分工作，如磁条粘贴等。第二，在图书馆打号的工作步骤可予以取消，仅需只有两个不干胶条码号粘贴上去即可。第三，在实施这项工作的过程中，可以采取相关的系统将有关的数据予以下载，并结合图书馆的实际情况对条形码进行修改，由此就能够降低采编人员的工作量。

结束语：总的说来，进入新时代，图书馆采编工作需要予以及时的革新，以便于为人们查阅有关资料提供诸多便利。在开展图书馆建设工作的过程中，有关的工作人员也必须要对这一工作的有关内容予以高度地重视，并将现代化技术应用于图书馆采编工作中来，以便于有效提升图书馆的工作效率。不仅如此，加强人才队伍的建设，使得采购工作的素质达到相对较高的水准，也是需要采编人员高度重视的一项工作。在这一过程中，图书馆应当逐步构建起现代化的采编体制，使得采编工作的整体质量达到相对较高的水准，这也是目前图书馆在发展过程中所需要着重注意的一项关键工作。与此同时，工作人员也必须要在这一过程中转变思想，积极学习先进的技术，并提升自己的核心素养，适应现代图书馆对采编工作所提出的种种要求，使得图书馆文献采编工作得到高质量发展。

参考文献：

[1] 孟素芹. 信息化时代公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J]. 文化产业， 2021， 000（032）：P.56-58.

[2] 王婷. 新媒体时代公共图书馆信息化发展存在的问题及对策研讨[J].  2021（2017-1）：116-117.

[3] 贺晋霞. 高校图书馆文献采编工作存在的问题与对策[J]. 传播力研究， 2020（8）：187-188.

[4] 蓝斌. 高校图书馆文献采编工作存在的问题与应对策略[J]. 管理观察， 2020（7）：2.

[5] 吴波. 大数据时代图书馆采编工作发展对策[J]. 农村经济与科技， 2021， 32（6）：2.

沈彦如（1987年），女，湖南长沙，大学本科，助理馆员，湖南交通职业技术学院（湖南长沙）410132，图书情报