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基于客户满意度分析的物业管理的发展研究
摘要:物业管理在我国已经有了40多年的发展历程,现在全国拥有70000多家物业管理企业,从业人员1000多万。但就总体而言我国物业管理行业尚处于初步发展阶段。社区是城市治理的“最后一公里”,而物业管理是社区治理中非常重要的一部分,物业管理企业是社区治理重要的参与方。社区居民是物业管理服务的主要对象,客户满意度是衡量物业管理服务质量的重要标准。
关键词:客户满意度 物业管理 社区治理
引言:改革开放40多年,我国取得了举世瞩目的发展成就,整体经济运行更是迈向高质量发展的关键时期。企业转变发展方式,转换增长动能,实现发展方式质的飞跃,这是时代的要求,是人民的呼唤,更是立足市场、稳定增长、求生存求发展的必由之路。充分认识我国经济发展所处的历史阶段,对准确把握物业管理行业的发展方向具有重要意义。
物业管理是指通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。中国物业管理企业总数将近7万余家,住宅物业管理规模达到120多亿平方米,主要一线城市物业管理服务收入占到当地GDP的2.5%以上。2021年中国物业服务企业上市数量为14个。在市场进一步规范化发展的道路上,优秀的物业服务企业将抓住机遇实现做大做强。
一、物业管理企业现状分析
1.1物业管理行业现状
从1981年我国第一家物业管理企业——深圳市物业管理有限公司成立,到现在全国有近2000多家物业管理企业,从业人员到达200多万,我国物业管理行业已经有40多年的历史,取得了长足的发展。但从总体而言,整个物业管理行业在我国尚处于初步发展阶段,再加上各地实际情形差异大,物业管理其中面临诸多问题,有待进一步完善与规范。诸如物业管理企业市场观念不强、管理人员竞争意识淡漠、工作人员缺乏创新意识、管理缺少科学有效的制度、员工整体素质不高、为民服务意识不强、服务质量不到位、企业经济效益偏低等等。
历经四十余年的发展,我国物业管理行业正努力摆脱市场发展无序、缺乏配套性法规和规范性文件辅助行业发展的局面。不少地区都相继出台相应的法律规范,协助行业往良性发展的道路上走。2022年5月1月,最新版的《济南市物业管理条例》正式实施。
1.2济南MD物业简况
济南MD物业成立于2011年,是前期房地产开发商名下的物业管理企业,目前主要服务管理白鹭社区一个项目,现有保安、保洁、绿化、维修、客服等各类员工计80多人。在我国类似于MD物业这样的由前期房地产开发商遗留下的物业管理企业普遍存在。像MD物业这样的物业管理企业数量大,规模小,项目单一,运营成本高,服务质量一般,经济效益有限。在激烈的市场竞争中,他们如何能够提升自身的服务质量,确保良好的经济效益,这是关系到物业管理企业能否存续发展的首要问题。
1.3 白鹭社区概况
白鹭社区位于济南市高新区核心商圈高新万达附近,处于济南东部新城的中心地带。白鹭社区具体包含白鹭东区、白鹭西区和太学苑三个部分。这里居住着2873户家庭,其中白鹭东区1429户、白鹭西区1038户、太学苑406户,常住人口12000多人,流动人口1000人左右,整个社区接近13000人。2015年11月入住后,整体居民氛围是祥和的,很大一部分业主是来济购买的第一套住房,大家的幸福指数比较高。但是其中也出现过几个业主商定私开小门的现象,也出现过某一单元业主因电梯维修而到MD物业总经理家楼下拉条幅的事例,更经历过部分业主欲成立业主委员会罢免MD物业的闹剧。
社区是城市治理的“最后一公里”,也是党和政府联系群众、服务群众的“神经末梢”。社区治理是城市治理的出发点和落脚点。社区安,城市才能安,社会才能安。物业管理企业是参与社区治理的重要一方,物业管理主要的服务对象就是社区的居民。
二、白鹭社区物业管理的客户满意度调查
2.1针对白鹭社区的居民现状及MD物业的情况,此次调查分别在3个区随机性发放问卷合计130份,总回收117份,其中无效问卷4份,回收有效问卷113份,其中白鹭东区46份、白鹭西区40份、太学苑27份。
2.2关于居民身份的确认,其中本人是业主的达69份,如果加上与儿女同住、与父母同住的31,达到100份,占比高达九成以上,这说明白鹭社区的常住居民以业主为主,是比较稳定的,仅有一成的居民为短期租客。
2.3关于居民居住时长的调查说明,其中不到一年的11份,一到三年的18份,三到五年的29份,五到七年的42份,七年以上的13份。如果把三年以上为长期居住的话,合计84份,占比74.33%,接近七成五的居民为长期居民,相对固定。而不到一年的短期住户仅11份,占比9.7%,接近一成。这一比例与租客的比例是相近的。
2.4关于物业管理满意度的调查,其中非常满意达51份,占比45%,基本满意46份,占比41%,如果两项加起来,满意的达到86%。这是特别值得肯定的地方。其中一般5份,尚可11份,这两项加起来占一成多点,需要跟踪深挖背后的指向意义。
2.5 居民调查者满意的方面,认可管家服务的有61份,认可环境卫生的46份,认可绿化绿植的32份,认可秩序安全和上门维修的均为38份。对管家服务满意的占比53.98%,相比较是最高的一项,但是也仅仅是刚过半数,有很大的提升空间。对环境卫生满意的占比40.71%,是次高的选项。而对绿化绿植满意的为28.32%,在五项内容中是最低一项。对秩序安全和上门维修满意的均为占比33.63%。由此可见,管家的服务还是可以,达到了过半数的满意;环境卫生有四成的满意,差强人意,勉强过得去;其他秩序安全、上门维修是需要努力的;特别是绿化绿植最需要改进,这是目前所有工作中满意度最低的一项内容。
2.6 客户希望那些方面继续改善提升。管家服务17份,环境卫生42份,绿化绿植37份,秩序安全23份,上门维修12份。需要进一步完善的环境卫生占比37.17%,绿化绿植占比32.74%,如果两项合起来,占比达69.91%,接近七成的居民认为总体环境需要进一步提升完善。管家服务占比15.04%,秩序安全占比20.35%,上门维修占比10.62%。维修的比例与租客比例接近、与短期住户接近;秩序安全需要改进占比两成多。管家服务占比一成五。
2.7 红色物业的重点发展方向:其中支持关爱老年人的62份,支持青少年文化的57份,支持娱乐休闲的47份,支持农产品进社区的14份。关爱老人的占比54.87%,青少年文化的占比50.44%,娱乐休闲的占比41.59%,农产品进社区的12.38%。老人与孩子,均有过半数的居民支持关注这两个群体,这是不变的焦点,符合通用的常态规律。娱乐休闲也有超四成的居民认为需要关注,可见社区娱乐休闲的项目缺乏。农产品进社区有一成多的居民关注,可以适当跟踪,进一步分类诊断满足。
2.8对于建设老人日照中心的态度:表达是家庭刚需的23份,表示非常支持的60份,表示支持的27份,另外还有表达不了解的7份和无所谓的2份。其中家庭刚需的占比20.35,超两成的居民有这样的养老需求,这一指数同与儿女同住的老人占比四分之一指数吻合。这一比例暗示建设老年人日间照料中心是刚性的急需的活动项目。支持与非常支持合起来87份,占比76.99,也就是有接近八成的居民支持认可办好老年人日间照护中心。这就更突显了广大居民的一致拥护。不了解和无所谓共9份,占比7.96%,不到一成,接近与短期住户租客比例,可以忽略不计。
2.9传统文化进社区的内容:其中支持经典诵读的53份,支持毛笔书法的49份,支持唐诗宋词的37份,支持民族乐器的36份,支持太极武术的26份。经典诵读占比46.90%,接近五成的居民支持,这也是五项中支持度最高的一项,可以作为有限考虑项目;毛笔书法占比43.36%,超过四成的居民支持,这是支持度次高的项目;唐诗宋词与民族乐器支持人数接近,都占比31.86%,超三成人数支持;支持太极武术占比23.01,这个指数同与儿女同住的老人基本持平。
三、济南MD物业管理企业的发展对策与战略
3.1提升服务质量,改善经济效益是物业管理企业的生存之本
提升服务质量,改善经济效益是物业管理企业的生存之本。不管市场如何激烈竞争,能够生存下来是第一位的,生存是基本战略。当然企业要想获得更长久的生存空间,发展才是硬道理,一定要使得自己变得足够的强大。对于物业服务企业而言,对外提升服务意识,增进服务质量,维护好与客户的关系;对内增加危机意识,强化弹性管理,压缩管理成本。这样充分保证整体上提高公司的效益,这是物业管理企业发展的正道。
3.2MD物业的调整对策
基于客户满意度的调查分析,济南MD物业可以适时做出战略战术调整。
3.2.1首先因地制宜。白鹭社区三个区域,分别是东区、西区和太学苑。而东区12个楼,西区10个楼,太学苑3个楼。东区占据了近一半的人口规模,惠民的设施应该优先投放至东区,让更多的人享受到发展的成果。而西区10个楼,应该享受与东区基本一致的待遇。太学苑只有3个楼,小规模的投放,可以成为精品,成为典型。
3.2.2居民身份的确定。其中本人是业主的达69份,如果加上与儿女父母同住的31,达到100份,占比高达九成以上,这说明白鹭社区的常住居民以业主为主,是比较稳定的。这就切切实实要求把业主的需求当做自己的需求,经得起居民的检验,经得起时间的检验。而对于10%的短期租客而言,应该规范管理,完善制度引导,尽量做到宾至如归。
3.2.3居民居住时长。其中居住不到一年的11份,一到三年的18份,三到五年的29份,五到七年的42份,七年以上的13份。如果把三年以上为长期居住的话,合计84份,占比74.33%,接近七成五的居民为长期居民,相对固定。白鹭社区都是老客户相对固定,必须从提升服务质量,加强服务温度一点一滴做起做好。
3.2.4客户满意度。其中非常满意的达51份,占比45%,基本满意的46份,占比41%,如果两项加起来,满意的达到86%为民。这是特别值得肯定的地方。从客户满意度一项来看,整体居民认可度较高,超过85%的居民认可物业管理的整体服务。
3.2.5居民调查者满意的方面,认可管家服务的有61份,认可环境卫生的46份,认可绿化绿植的32份,认可秩序安全和上门维修的均为38份。对管家服务满意的占比53.98%,相比较是最高的一项,但是也仅仅是刚过半数,有很大的提升空间。对环境卫生满意的占比40.71%,是次高的选项。而对绿化绿植满意的为28.32%,在五项内容中是最低一项。对秩序安全和上门维修满意的均为占比33.63%。由此可见,管家的服务还是可以,达到了过半数的满意;环境卫生有四成的满意,差强人意,;其他秩序安全、上门维修是需要努力的;特别是绿化绿植最需要改进,这是目前所有工作中满意度最低的一项内容。
3.2.6客户认为急需改善提升的。管家服务17份,环境卫生42份,绿化绿植37份,秩序安全23份,上门维修12份。需要进一步完善的环境卫生占比37.17%,绿化绿植占比32.74%,如果两项合起来,占比达69.91%,接近七成的居民认为总体环境需要进一步提升完善。这是下一步工作努力提升的重点方向。应该准备充分计划,有步骤有条理有目标的一步一步去实现。管家服务占比15.04%,秩序安全占比20.35%,上门维修占比10.62%。维修的比例与租客比例接近、与短期住户接近;秩序安全需要改进占比两成多。管家服务占比一成五。
3.2.7红色物业的重点发展方向:其中支持关爱老年人的62份,支持青少年文化的57份,支持娱乐休闲的47份,支持农产品进社区的14份。关爱老人的占比54.87%,青少年文化的占比50.44%,娱乐休闲的占比41.59%,农产品进社区的12.38%。党建引领,红色物业。这是济南市政府重点推进的惠及千家万户的民生工程。老人与孩子,均有过半数的居民支持,符合社区生活的规律,必须作为优先事项予以推进。娱乐休闲也有超四成的居民认为需要关注,可见社区娱乐休闲的项目缺乏。农产品进社区有一成多的居民关注,可以适当跟踪,进一步分类诊断满足。
3.2.8对于建设老人日照中心的态度:家庭刚需的23份,非常支持的60份,支持的27份,不了解的7份和无所谓的2份。其中家庭刚需的占比20.35,超两成的居民有这样的养老需求,这一指数同与儿女同住的老人占比四分之一指数吻合。支持与非常支持合起来87份,占比76.99,也就是有接近八成的居民支持认可办好老年人日间照护中心。这突显了广大居民对老年事业的一致拥护。人口老龄化的问题日益突出,国家敬老爱老的政策也越来越好,照护老年人是重中之重,可作为优先事项推进。不了解和无所谓共9份,占比7.96%,不到一成,接近与短期住户租客比例,可以忽略不计。
3.2.9传统文化进社区的内容:其中支持经典诵读的53份,支持毛笔书法的49份,支持唐诗宋词的37份,支持民族乐器的36份,支持太极武术的26份。经典诵读占比46.90%,接近五成的居民支持,这也是五项中支持度最高的一项,可以作为优先考虑项目;毛笔书法占比43.36%,超过四成的居民支持,这是支持度次高的项目;唐诗宋词与民族乐器支持人数接近,都占比31.86%,超三成人数支持;支持太极武术占比23.01,这个指数同与儿女同住的老人基本持平。综合考量,可以从经典诵读和毛笔书法两者结合入手,最大程度满足社区居民的需求。
结语:济南MD物业公司是一家小微企业,人员少、规模小、服务项目单一、营运成本高、整体经济效益偏低,但经营策略灵活,易于调整,可基于此次客户满意度的分析,认真对照,因地制宜,因事而异,切切实实走出一条符合白鹭社区特点、符合自身企业状况的生存发展之路,从而在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。
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