摘要：在建筑工程的施工中，工程质量的有效管理对于工作的顺利开展至关重要。在质量管理中，工程资料能够为工程建设提供数据参考，保障各项监督管理工作的顺利开展。基于此，本文从工程资料的必要性出发，围绕着重视程度、资料管理机制以及工作环节三个方面，对工程企业在资料管理方面存在的问题进行具体分析，并提出相应的解决措施，为行业相关人士提供借鉴。

关键词：工程资料;质量监管;工程管理策略

引言：

工程资料在工程管理过程中起着重要作用，其有效的管理工作为工程建设的质量和安全提供了保证，提高了企业的工程建设效率。对于许多建筑企业而言，在工程资料的管理过程中存在许多不足之处，并未发挥工程资料在工程建设当中的积极作用。因此，工程管理人员需要针对企业当中存在的问题进行相应的调整，提高员工对工程资料的重视程度以及加大自身对工程管理的监管力度，完善管理机制。

一、工程资料规范管理的作用

（一）反映工程的质量状态

工程资料能够反映出工程的质量情况，及时发现工程建设管理存在的问题，能够保障工程监督管理工作顺利展开。在工程施工的前期，工程资料为工程的流程设计提供信息和数据参考，工程管理人员通过工程资料来掌握工程施工的基本情况，以此作为工程施工各个环节的检查依据。与此同时，合理的使用工程资料有助于加强管理人员工程各个环节的全面监督与管理，保障工程的整体质量。因此相关工程资料管理人员要确保各个环节的工程资料的准确性，在管理过程中保持严谨科学的工作态度，认真核对各个环节的数据记录，要用系统、整体的眼光看待各个环节的实施情况，全面了解工程质量的管理状态，为后期的工程提供质量保障。

（二）保障质量监督工作的有效实施

工程资料的合理使用，对工程质量安全监察、评价和控制的有效实施都起到一定的积极作用，为了更好地实现工程施工管理，管理人员必须要做好施工信息资源的建设工作。在施工过程中，企业相关工程管理人员需要对工程信息进行查询，以此推动管理活动的开展[1]。除此之外，对于工程施工过程当中的一些重要参数和材料，要根据实际情况进行记录，以保证施工质量符合相应标准要求。工程资料中的基本设计资料可以为施工现场的全面质量监察提供参考，更好地保障整个工程的顺利推进，加强工程各个环节的质量控制，协助相关人员发现问题及时解决问题。

二、工程资料在工程管理过程中存在的问题

（一）企业对工程资料管理工作重视程度不足

在项目管理过程中，大部分相关人员只关注现场施工情况而忽视材料性文件。在工程资料编制过程中，由于企业对资料编制缺乏重视，很多工作人员不能准确、正确地填写项目资料，甚至出现后期集中补录的情况，从而导致资料模糊，数据虚报。在工程资料的应用过程中也存在着许多问题，例如：缺乏统一的标准，没有明确的制度等。这些因素都会影响到工程资料的准确性与完整性，进而造成一定程度上的损失[2]。与此同时，企业在工程资料的处理过程中，时常会出现技术资料缺失、资料结论不明确的情况，以此导致数据的可信度和标准化程度不足，并不能为工程项目的管理提供有效借鉴。因此，相关工作人员需要高度重视工程资料的相关管理，及时完成数据，为后期的工程审核和质量监管数据保障。

（二）缺乏系统的工程资料管理机制

在工程资料的管理过程中，主要包括相关工作人员的管理和工程资料管理体系两个方面。从工作人员自身角度出发，由于资料编制人员和管理人员缺乏系统的管理知识，导致在许多情况下不能够对相关资料档案进行准确的填写与编制，影响后期工程资料的准确性，使工程资料失去参考价值。从工程数据管理系统的角度出发，工程数据在管理期间没有专业的数据存储机制[3]。在施工期间，工程信息主要由工程技术人员收集和存储，但由于数据存储机制不完善，很多数据没有得到及时处理，造成大量工程信息缺失和数据失真，影响了建筑施工的工作效率。因此，企业管理者应对相关资料管理人员进行培训，提高他们的职业素养，同时建立合理的工作分配和任务分配，使员工意识到自己的责任，完善数据的相关管理，提高管理过程的合理性和系统性。

（三）工程资料的缺失问题严重

工程资料在建筑工作的各个环节中，难免会出现因沟通不畅、分工职责差异造成信息断层的现象。通常，工作环节当中衔接出现问题，很容易造成工程资料的丢失，阻碍正常的施工进度。对于很多施工企业来说，都缺乏对资料的统一管理，在一定程度上会对资料的完整性造成一定影响。此外，在施工过程中对及时准备相应的建筑材料资料的认识不足，很多相关人员会在工程竣工时统一准备技术材料，这样很容易造成某些关键资料的遗漏，影响技术资料的完整性。因此，建筑企业需要重视各个环节的互联互通，加强不同部门之间的沟通与合作，优化施工数据管理流程，科学合理地解决技术数据的衔接问题，保证数据的完整性。

三、工程资料规范管理的策略研究

（一）加强对工程资料管理的重视程度

在工程管理的过程中，工资资料对建筑工程的实施起着重要的作用，加强工程管理人员对工程资料的重视，是发挥工程资料相关作用的基础保障。一方面，工程管理人员需要掌握大量的数据资源，通过加强工作人员对工程资料的认识程度，才能更好地规范信息的编制和整理工作，减少虚假数据的产生、避免数据的缺失[4]。另一方面，对工程资料重视程度的提高，有利于更好地发挥工程资料的积极作用，充分利用数据资料对项目实施工作进行优化，及时发现项目实施过程中的不足，更好地进行质量的监管工作，以此提高工作效率。

（二）对工程资料进行规范化管理

相对完善的数据资料管理体系可以保证项目在各个环节的顺利实施，因此，项目管理人员应该明确项目数据管理流程和分工，保障项目的顺利施工。首先，项目管理人员需要从人员方面入手加强管理，对资料管理的相关人员进行系统培训，让员工深刻把握工作的内容以及职责所在，对工程资料的编制方法以及编制流程进行指导，减少工作人员因为能力问题而造成的数据缺失以及信息错误。其次，工程管理人员要建立完善的资料管理机制，加强对工程资料设计的监督，规范工程资料整理在施工各阶段的整理，确保数据信息的真实、准确，保证后续质量监督工作顺利进行。

（三）加强工程资料各工作环节的衔接

施工企业在资料管理的各个工作流程中，需要加强人员间的交流，积极进行资料的收集以及整理，保障施工工作的顺利开展。在施工过程中，施工管理人员需要及时进行资料的收集工作，填写相应的项目资料，确保施工数据的准确、完整，才能保障后期的质量监察工作顺利进行。在数据汇总整理的过程中，数据资料工作人员要对数据进行归纳与整理，为后期的查找提供便利。同时，相关人员需要对重要的材料及时进行备份，避免后期数据丢失产生一系列问题。总而言之，施工企业需加强对工程资料的监督管理，强化管理人员的责任意识，保证资料管理各环节的有效开展，保证数据的真实性，避免出现虚报数据等情况。

四、结束语

有效地实施工程资料管理是质量监管工作的核心环节。在工程资料的相关工作流程中，建筑企业要实行系统化管理，增强员工的责任意识和重要性，保证数据的真实性和有效性，以促进各项施工工作的顺利进行，发挥质量监管的积极作用，进一步提高工程的安全水平。

参考文献：

[1]王艳飞.工程资料在工程管理中的重要作用[J].中国住宅设施，2021（10）：87-88

[2]宋韧凌.工程资料在工程管理中的作用探讨[J].地产，2019.

[3]李瑞娜.简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策[J].大众标准化. 2022，（04）：49-51

[4]赵艳红.工程档案重要性及现实运用[J].建筑工程技术与设计，2018，000（023）：5699.