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关于企业项目管理的问题与对策研究

聂世强
  
一起视线电力
2022年20期
扬州绿色产业投资发展控股 集团 有限责任公司 225000

摘要:随着经济水平的提高和科学技术的普遍应用,项目管理作为企业一种重要的管理技术和手段,已经成为企业达成战略目标的关键途径,企业如何高效的管理项目的运营已经成为企业关注的重点和核心任务。作为一种先进的管理模式,项目管理关系到企业的可持续性发展,这需要企业培养一支优秀的项目管理人才,以实现项目的价值最大化。然而,目前企业项目管理还存在着很多问题,本文便从项目管理的问题与对策内容出发,探讨现如今企业项目管理的现状,以帮助企业快速突破制约其发展的重要因素和关键环节。

关键词:项目管理、效率、问题对策

引言:新时代下,随着外部环境的不确定性的增强,以及企业面对的市场竞争压力与日俱增,项目管理已经成为影响企业发展的一种重要活动。企业项目管理是指公司的高层管理人员对公司目前所面临的任务或者项目进行统一管理,其主导思想是以企业项目为中心来开展的一项长期组织管理活动,其具体活动主要包括为项目制定计划、设置项目预算资金、跟踪项目进展、最终验收项目的成果。项目开展的效果离不开对项目活动的方方面面进行监督与检查。在如今这个快速变化的时代,促进企业的可持续性和健康长远的发展尤为重要,因此,要实时地改善项目管理的水平,着重的分析项目管理过程中可能存在的问题,并挖掘其问题产生的根源,采取措施有针对性的解决这些问题。目前企业面临的快速变化的外部环境已使得传统的项目管理模式不再适用,传统的管理理念缺乏创新性,本研究便指出目前项目管理存在着管理人员素质普遍偏低、缺乏专业的项目管理人才、管理制度尚不完善、项目质量问题不断发生等不容忽视的问题,并提出了相应的解决措施,例如制定严格的管理制度、培养项目管理人才、提升项目管理人才的其全面素质、注重项目质量等对策。项目管理作为企业管理的核心环节,需要我们投入大量的时间、精力和资源。

一、企业项目管理意义

企业进行项目管理对于企业的长远发展具有重要意义,由于企业项目的完成都需要其他部门来进行合作和共同参与,但是由于各个部门的目标不同,所站的立场和角度也不一样,因此在实际的工作过程中可能会产生一些矛盾和摩擦冲突,而为了不影响项目整体的进度,就需要进行项目管理。对于企业来说,其目标就是实现利润最大化,而项目管理可以最大程度的降低企业的运营成本和生产成本,提高项目总体的利润。通过合理的利用和分配资源,可以将有限的资源分配到最合适的工作中,以获得他们的最大价值[1]。这样在保证项目按时完成的同时,又提高了资源配置效率。此外,通过项目管理也可以加强项目团队的合作能力,由于在项目活动中会遇到各种不确定的因素和突发的情况,进行项目管理也提高了随机应变能力,管理人员在遇到风险时,也可以采取措施及时的进行化解,以提高项目的成功率,通过项目管理,可以迅速发现项目运行过程中的问题,也可以对项目的全过程实行监督和检查,并妥善地解决发现的问题。项目管理可以提升企业的经济效益,通过控制时间、资源和成本,使得经济效益达到最大,最终实现目标。

二、企业项目管理的问题

(1)缺乏项目管理人才

企业项目管理人才关系到整个项目运行的效率和成果,随着企业项目的数量越来越多,并且企业的规模也越来越大,项目管理人才成为企业最大的需求,项目管理者需要监督整个项目的运行,使其按照计划来进行,同时还要考虑项目运行的成本以及收益,因此作为项目的核心人物,项目管理者发挥着巨大的作用。除此之外,项目管理者还需要具备一定的技术,拥有技术背景,因为项目管理者面对的是很多专业技术人员,如果没有相应的技术背景,那么在进行管理时,也很难拥有说服力,更是无法取得下属的信任,管理就无从谈起了。然而,目前很多企业的项目经理都是从企业内部调配过去的,缺乏专业背景和实践经验。除此之外,项目管理通常是对时间紧、任务重、资源有限的任务进行管理,这需要管理人员拥有高超的管理技能[2]。由于项目经理需要提供多方面的服务,因此它需要满足合作双方的利益,这就需要管理人员拥有较强的沟通能力,使合作双方能够进行协商达成一致。现在市场上对于拥有项目管理经验的专业人员非常难求,而如果企业花时间和精力在企业内部进行培养,将付出巨大的成本。因此,目前很多企业的项目经理都不能胜任这份项目管理工作,这将大大的影响项目活动的进展和效果。

(2)管理制度不完善

目前,项目管理的制度并不完善,还存在很多的不足与漏洞,这使得管理工作在一定程度上难以推行,并且制度的制定存在着不科学和不合理性,使得管理人员的管理理念很难进行落实,项目管理涉及到整个项目的启动、计划、执行、控制和收尾阶段,任何一个环节的制度不完善,都有可能牵扯到其他环节的顺利进行,因此进行项目管理制度的探讨对于企业的发展来说是必不可少的,如果将企业的经营活动比做是企业在作战,那么企业项目管理制度就相当于作战的战略,对于企业作战成功发挥着重大的作用。目前,很少有企业能够制定切实可行的项目管理制度,制度为企业提供了明确的执行框架,各级员工都可以按照其制度有序的开展工作。此外,企业的项目活动也缺乏一些晋升与激励机制,员工没有动机去很好的完成上级布置的任务与工作,当员工的工作没有得到及时的肯定或者惩罚时,员工就会失去归属感和对企业的信赖,那么,管理人员在进行项目管理时就无法正常的开展工作,其下达的命令也得不到真正的落实,这只是项目管理制度的一方面,现如今,企业项目管理的很多方面都只是流于形式,做表面工作,没有一套规范性的规则制度进行约束。项目管理活动的开展过程也是在不断地完善企业的规章制度的过程,企业要加大对管理制度的重视。

(3)质量问题频出

企业的项目经理以及相关技术人员对于质量问题的重视程度不高,并没有一个切实可行的质量管理计划,在随着项目进展的过程中,也没有形成一个质量跟踪报告,并且一些必要的措施,比如质量监督测评也没有落实到位,整个过程没有进行一些必要的测评或者是测试方法不对,缺乏对其质量测试的标准,一些项目管理人员更倾向于在项目结束后进行一些质量监控,但是对于质量的检测不能只放在最后,要在实行项目的过程中进行实时的监控,一旦发现问题,要立即向上级领导汇报,进行及时的补救,如果是在项目结束之后才发现问题,那么整个过程可能会面临着重启,这样会大大的加大项目运行的成本。企业若想进一步提高项目运行的质量,就需要结合一定的技术手段,若以一定的技术支持,便可以提高效率,降低成本[3]。同时,项目经理的自身专业素养也关系到质量问题,如果在质量管理方面缺乏一定的经验,则会大大的降低质量。因此,要想进行质量管理,就需要项目经理结合自身所学到的质量管理知识,列出一份质量管理计划,并结合一定的技术和方法,对项目活动的全过程进行监督,以从各方面、各细节中提高质量,严格按照企业规定的规则制度进行,质量问题不容小觑,企业要学会从细节处抓起。

三、企业项目管理的对策

(1)提高项目管理人员的全面素质

由于项目管理人员在项目管理活动中发挥着关键作用,因此要全面提升他们的素养,不仅包括其专业素养,也包括心理素质、技能要求、沟通能力等,使他们能够在进行计划、组织、领导、协调、控制的全过程中统筹全局,以长远的目光制定项目运行的计划与实行办法。首先,最基本的要求就是提高项目管理人员的思想政治素质和专业素质,如果他们的思想觉悟不高,那么就注定他们并不能获得自身的全面发展,也不能为企业带来它们的价值和意义。专业素质也是基本的技能,因为如果没有专业素质,下属人员很难听命于他们,就无法顺利地推动工作的进行。除此之外,还要培养项目管理人员的社交技能,管理作为一项特殊的工作,每天面对最多的便是人,而人是具有复杂心理和行为的,管理人员要学会提高自身的沟通能力,使员工的矛盾可以得到及时的解决,不会影响到工作任务的完成,这种能力也使得管理人员所从事的工作成为无可替代的。另外,由于项目管理活动面临着巨大的风险,且企业内外部的环境是多变的,存在着极大的不确定性,这就要求项目管理人员也要具备一定的风险预测和控制能力,以在风险发生之前就可以及时的止损,或者在风险发生时可以采取及时的行动,把损失降到最低,从而不会为后面的工作带来巨大的压力。

(2)建立完善的项目管理体系

建立完善的项目管理体系,首先要弄明白项目管理的基本要素,项目管理系统主要包括组织结构、人员组成、运行流程以及职责分配。这些基本要素是相互配合、相互统一的,管理人员要学会统筹分配,在项目管理体系中,最重要的工作就是各个环节进行相互配合,因为无论制定多么完美的工作计划,在实行的过程中总会发生偏差,若某一工作环节中出现偏差,可能会影响到后续工作的完成,因此各个环节之间需要进行密切的沟通和协调,在发生偏差时,能够及时的调整自己目前现有的工作计划。建立项目管理体系,需要一个正确的步骤与程序,首先要确定一个明确的目标,明确的目标可以为我们指引方向[4]。接下来要确定为实现这个目标需要的资源,并尽可能迅速地获取到这些资源。最重要的就是进行人员调配,并向他们分配工作,最后要确定在整个过程中所需要的技术和控制方法。这样的步骤可以保证项目管理制度的科学性和合理性。项目管理体系并没有一个明确的标准去评判好坏,是需要在实践活动中不断的进行完善,以达到足够好,而没有最优方案,最后,制度的实行是离不开管理人员的监督的,这就需要建立一个奖励和惩罚机制,使管理人员可以一眼看出制度的实行情况,并找出问题所在,进行及时的解决。

(3)提升质量

首先,要想提高项目管理的质量,最重要的就是要列出一份详细的质量管理计划,有了这份计划,我们可以根据其来实施,只有在一开始时,管理人员提出这个计划,进行整个项目工作的人员才会重视其质量的提升,同时要注意质量管理计划不能设置得太过于遥远,这会对相关专业技术人员造成巨大的压力,甚至可能会为了追求质量而延长整个项目周期,造成效率不高。其次,项目管理的质量要从细节处抓起,相关工作人员在进行工作时,可能会出现粗心大意、漫不经心等情况,尤其是在无人看守的情况下,他们可能会以完成任务指标为目标,对每一道工序没有一个认真负责的态度去对待,这样会严重的降低质量,提高成本,每一个工序上的工作人员是其成本提高的一个关键因素[5]。最后,要采用先进的技术和手段来提高质量,如果仅仅依靠传统的项目管理方法,而没有着眼于当前市场上较为先进的科技手段,就会逐渐的落后于整个时代,被社会所淘汰,企业也要不断地进行技术突破,以实现科学技术的创新性发展,以科技创新来引领高质量发展也是国家的一个重要政策,只有不断地进行技术变革与创新,才能使质量得到空前的提高。

结语

本研究分析了项目管理的意义,提出了目前企业存在的关于项目管理的一些问题:缺乏项目管理人才、管理制度不完善以及质量问题频出。也相应的提出了一些意见与对策,比如提高项目管理人员的全面素质、建立完善的项目管理体系以及提升质量。我们要用动态发展的眼光看待项目管理活动,尤其是当企业拥有多个项目进行实施时,企业更要做好充分的准备,协调各项资源,使其合理的分配在每一个项目活动中,项目管理的目标也是企业管理的目标,因此项目管理要服从于整个企业的管理,不得与企业的文化和价值观相偏离。通过项目管理可以很好的将知识转化为生产力,尤其是在现如今知识经济的一个时代中,高效的利用知识,从而使企业成为学习型组织可以产生新的创意,并最终通过项目的启动和执行,转化为真正的财富。项目管理已经成为企业现如今求生存、谋发展的一个重要的工具,应该坚持以项目的进度、范围和成本为核心,展开对人力,物力以及财力的管理。项目管理的价值就在于可以在正确的道路上坚持自己的目标,这个目标既包括对质量的要求,也包括对工作完成进展的要求。在企业完成一个项目进行最后的验收时,也会发现项目管理虽然是一个复杂的过程,也在时刻体现着企业的价值。

参考文献:

[1]李青.企业创新发展中科技项目管理存在的问题及策略研究[J].江苏科技信息,2022,39(32):1-3.

[2]翟志刚,董粤,王浩.基于BIM的数字项目管理平台在咨询企业推广应用的难点分析及对策研究[J].建设监理,2022(09):64-66.

[3]周泽友.数字赋能工程咨询企业高质量项目管理探析——以福建省某环保企业为例[J].福建建筑,2022(09):101-105.

[4]李东平.建筑施工企业“区域链+项目群”项目管理模式研究——基于H公司的案例分析[J].中国注册会计师,2022(06):96-100.

[5]宣宇清,陈灿森,郑昌权.传统制造企业在引入项目管理机制时项目组织结构的重要性[J].电气时代,2022(05):90-92.

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