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基于RPA技术的电力企业财务管理数字化转型思考
摘要:新形势下,我国科学技术得到了高速发展,各类新型技术手段逐渐扩大了应用范围,例如智慧城市技术、大数据信息技术等,给人们日常生活以及工作等多个方面都带来很多的便利。电力企业实际开展财务管理工作期间,朝着数字化方向不断转型,其中对于RPA技术而言作为软件自动化工具,财务管理工作中应用比较广泛,实现了智能化管理工作模式,有效提升财务管理操作工作效率以及自动化水平,并对电力企业财务风险进行合理的降低。基于此,本文将详细分析RPA技术的电力企业财务管理数字化转型思考,结合具体情况,提出合理性的参考建议,希望逐渐提高电力企业财务管理水平。
关键词:数字化;财务管理;电力企业;RPA技术
现阶段,我国经济逐渐朝着智能化、数字化的方向改革,以新型智能技术推动社会领域、经济领域的快速发展。电力企业在实际经营与发展期间,应更好的顺应时代发展,积极探索服务领域数字化的转型工作。对于财务管理来说,作为电力企业非常重要的一个部门,为了防止在实际工作期间,产生过多重复性工作,通过对RPA技术的合理运用,有利于电力企业财务管理工作朝着数字化方向转型发展,充分展现出RPA技术自身应用价值,为电力企业的可持续发展打下良好的基础
1应用适用性分析
实际开展财务管理工作期间,RPA技术的合理运用,具备了很好的发展前景。当前,财务管理工作期间,受到了很多的管理事项以及业务上的影响,将RPA技术实际应用在财务管理中能够分为三个应用类型,主要为基础类会计工作类型、管理类会计工作类型以及财务专家工作类型。对于基础类会计工作来说,主要涉及了很多重复性、简单的会计工作内容,包含了:单据传递、制单、财务报销等相关工作内容。广泛运用人工智能技术,能够推动财务管理哦工作当中单据电子化规模化的长期发展,数字化单据得到了很好的普及,RPA技术的合理运用,开展基础类会计业务处理合理对人力操作模式进行替代,优化基础会计整体工作流程,有效提升整体工作效率。对于管理类会计工作来说,一般为数据核算统计、报表汇总等相关工作,与基础会计工作来说,管理类会计工作呈现出更加复杂的情况,通过RPA技术,提高整体工作效率。报表处理过程中,基于RPA技术对人工整理工作模式进行替代,能够确保业务更具规划性,有利于降低工作人员日常工作负担。对于财务专家工作来说,一般为财务管理以及相关财务事项处理工作中所处理的各类问题,可以确保财务管理业务整体流转速度,更好的开展自动化分析验证和诊断工作,实现优化升级财务管理工作流程,有效保障了操作的规范性与标准性,降低财务管理工作期间系统运转风险。因此,电力企业在实际开展财务管理工作期间,通过对RPA技术进行合理运用,逐渐朝着数字化的方向不断转型,能够节约更多的人力成本、提升电力企业财务管理日常管理工作效率和质量,并为电力企业创造更多的效益[1]。
2探究RPA技术在应用在电力企业财务管理数字化转型风险分析
2.1操作层面风险
RPA系统实际运行期间,可以对人力操作模式进行合理的替代,一些财务人员面临着轮换工作岗位。如果RPA业务工作流程出现终止问题以及错误运行状态,很难通过人力工作模式发现出现的故障问题。结合这个情况,基于操作层面风险作为出发点,注重培养RPA技术运行财务工作人员整体专业化、系统性的操作培训,防止RPA技术自动化运行期间产生误差问题。通过优化系统设计,防止运行期间存在着不稳定因素,对高标准化进行合理的选择,可以确保适用场景更加的稳定,有利于逐渐取得很好的RPA技术应用效果[2]。
2.2信息层面上风险分析
由于RPA技术系统运行期间,呈现出灵活部署优势,在系统实际运行期间不会对电力企业的信用信息系统带来不同程度上的影响,可以确保数据更具安全性,逐渐提升灵活部署水平。然而,对于RPA技术而言,实际运行的技术应用水平影响下,很容易存在着一定的信息安全风险问题,导致用户实际开展信息处理过程中,当存在着错误操作以及恶意访问问题情况,很容易造成财务数据信息出现泄露的问题。电力企业在实际开展财务管理工作期间,针对这个情况,需要合理成立信息安全专业化监察组织,对企业的内部职工积极开展信息安全培训以及安全教育工作。对于RPA技术应用,需要执行自动化标准流程,在实际操作期间很容易产生一些风险,甚至存在和账户泄露的问题,会加大盗取终端各类信息和数据的可能性。电力企业注重提升RPA系统运行权限设置相关要素,有利于防止出现恶意窃取信息数据和文件的行为。
2.3管理层面风险分析
电力企业在实际开展财务管理工作期间,应用RPA技术会存在着减少就业机会情况,很多财务工作人员面临着失业的困扰和担忧,同时对当前财务管理工作劳动力整体生产结构带来一定程度上影响。RPA技术作为信息化发展过程中的优化升级,各项管理中,数字化转型的发展趋势不能以人类个人意识为转移,财务管理人员、企业等都需要保持主动、积极心态对数字化转型工作做好应对工作,充分运用RPA技术,逐渐成为了RPA技术的管理者与受益者。电力企业在实际运用RPA技术期间,存在着缺乏专业性的工作人员以及运营管理团队情况,针对这个情况,电力企业应结合自身发展情况,组建专业化运营管理团队,能够降低财务管理人员日常工作劳动力度,并充分展现出RPA技术自身应用价值,有效提高整体财务管理水平[3]。
结束语
综上所述,信息化技术水平的逐渐提升,电力企业在实际经营与发展期间,财务管理工作逐渐朝着数字化的方向不断转型。通过以RPA技术的合理运用,能够充分展现出其自身应用价值,更好的推动电力企业财务管理工作数字化转型。因此,RPA技术的运用,逐渐提高了我国电力企业财务管理水平,并为推动我国电力企业的可持续发展打下良好基础。
参考文献:
[1]秦伟娜. 基于大数据技术的“战略+财务”管理体系研究——以电力企业为例[J]. 财会通讯,2022,(18):148-153.
[2]曲成. 基于RPA技术的电力企业财务管理数字化转型分析[J]. 当代会计,2021,(21):52-54.
[3]芦瑶,郭申. 财务人工智能技术在冬奥会配套建设中的应用——以河北某电力企业实践为例[J]. 财会学习,2020,(28):182-183.
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