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大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用初探
摘要:大数据的广泛应用,使企业经济管理呈现数字化、智能化发展趋势,对内部审计需求逐渐增加。为确保企业经济管理的稳定性,内部审计人员应根据大数据时代特点,结合企业实际情况,完善审计制度,优化审计方法,促使审计责任落地。文章以大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用为研究对象,阐述了内部审计在企业经济管理中的作用,分析内部审计实施问题,对如何发挥内部审计作用提出几点建议,希望为相关人士提供参考。
关键词:大数据;企业;经济管理;内部审计
引言:企业经济管理中,大数据技术发挥重要的作用,不仅提高工作质效,也改变传统工作模式,促使经济管理精细化、信息化发展。为防止企业经济管理出现问题,发挥内部审计的作用,动态监督与控制经济管理活动,维护企业运行的稳定。
1大数据背景企业经济管理中内部审计的作用
1.1优化经济管理效率
内部审计是企业经济管理的重要组成部分,通过科学、规范举措,提高企业经济管理水平。随着大数据技术的普及,企业经济管理工作逐渐复杂,对企业员工提出较高的要求。如果员工未能及时改变自身的思想观念、工作模式,会影响企业的发展[1]。为提高企业经营管理水平,根据经济管理需求与内部审计要求,健全内部审计体系,并构建相应的操作软件与信息系统,动态监督员工行为、经济管理行为,降低内外部因素对企业经济活动的影响。通过大数据技术的应用,优化审计工作流程与程序,提高企业综合管理水平。
1.2强化监督管理效果
大数据时代下,企业应不断创新与优化自身经营管理模式,适应经济环境变化,提高自身的竞争力。内部审计主要以监督企业经济活动为主,通过对业务部门、财务部门的监管,及时发现影响企业发展的因素,并提出审计建议,要求相关部门及时整改。大数据与内部审计工作的结合,强化监督管理效果,防止出现遗漏或者重复监督的情况,大大提高了内部审计工作效率。同时,大数据技术的应用,可以提高内部审计人员的综合素质,使其掌握现代化工作方法,并主动创新审计模式与方法,提高岗位工作效果,推动企业经济管理工作有序进行。
1.3优化风险防范效果
企业经济管理中会因为制度不完善、责任不明确出现管理风险,影响经济活动实施效果。尤其在大数据时代下,企业会因为信息系统的运行出现数据泄露、工作效率低下等风险。内部审计的实施,能够及时发现企业运行风险,可以针对管理问题提出风险防范建议,帮助管理层防范并解决风险[2]。同时,企业可以借助大数据技术构建信息系统,通过数字化操作实现对经济管理工作的控制,切实提高企业的风险防范水平。
2大数据背景企业经济管理中内部审计实施问题
2.1审计队伍建设不到位
审计队伍是保证内部审计实施的核心因素。部分企业审计人员因为业务能力参差不齐,导致内部审计出现工作效率低的情况,无法保证审计工作实施科学性。这一问题主要体现在以下方面,如图一。
第一,审计人员未能掌握大数据技术应用方法。大数据时代到来,不仅改变企业经济管理模式,也创新内部审计模式,要求审计人员主动更新思想观念、学习现代化工作方法,确保内部审计实施效果。当前企业部分内部审计人员未意识到大数据技术应用价值,没有及时学习信息化审计相关内容,影响审计工作效率。
第二,缺少对内部审计人员系统的培训。大部分企业将经济作为发展的重点,未意识到内部审计的作用,进而忽视对内部审计人员的培训,使审计人员出现专业能力参差不齐的情况。
第三,缺乏科学的人才引进机制。企业经营发展中需要较多人才的支撑,通过员工招聘可以满足各个岗位需求,解决企业经济管理问题。内部审计作为企业经营管理的重点,应做好人才招聘,选择具备专业知识、经验的人员,充实内部审计人才队伍[3]。部分企业在审计人员招聘中,过于强调应聘人员的学历,忽视其综合能力,导致招聘人员出现业务能力薄弱的情况。
2.2内部审计方法单一
企业内部审计工作中,主要采用抽样检查的方法开展工作,通过对企业经济活动、内部控制、内部管理等部分工作的检查,判断各项工作是否按照流程操作。抽样检查的方式虽然可以帮助审计人员发现一些问题,但是会导致潜在风险无法被及时发现,存在一定的弊端。大数据时代下,内部审计方式发生变化,增加审计的全面性、连续性,优化经济管理效果。如果内部审计人员仍然利用传统方法开展工作,会影响企业的经济管理,无法实现可持续发展的目的。
2.3内部审计制度有待完善
企业经济管理审计工作中,应根据内部审计内容,制定管理制度,规范内部审计行为,约束工作人员的行为[4]。通过对企业内部审计工作情况分析,发现以下问题:第一,责任制度不明确,无法保证内部审计责任执行效果。企业未结合经济活动制定审计责任,不能使内部审计人员意识到自身的责任与范围,无形中影响审计实施效果。第二,流程不明确,出现工作混乱、责任履行不到位的情况。第三,监督管理不到位,不能及时发现内部审计问题。内部审计虽然具有监督管理的作用,但是也需要其他部门对审计工作实施情况进行监管, 以避免出现不按规定操作的问题。由于监督管理制度缺失,无法保证内部审计实施效果,间接影响企业经济发展。
3大数据背景下企业经济管理内部审计实施对策
3.1加强内部审计队伍建设
大数据背景下,企业应转变思想观念,明确经济管理与内部审计之间的关系,并借助线上平台进行宣传,提高企业对内部审计工作的重视,使人才队伍建设工作有序进行。内部审计队伍建设工作,不仅能够满足企业可持续发展需求,而且可以使企业处于稳定运行的状态。因此,企业需要做好人才队伍建设工作,并采取以下措施:
第一,制定内部审计队伍培训制度[5]。立足内部审计内容,结合企业经济管理发展趋势,制定动态化培训机制,确定培训工作的主要负责人、实施对象、实施内容、周期等,将此作为各项工作开展的依据,使人才培养有序进行。培训制度的约束,不仅可以规范工作人员的行为,而且可以提高企业对内部审计队伍建设的重视,促使内部审计工作高效进行。
第二,注重内部审计队伍业务能力、大数据技术方面的培训。人才培训中,采用多种培训方式,将审计人员应该掌握的知识、技能作为主要内容,通过多种渠道分享给参训人员。以大数据技术为例,采用案例分析方法,将大数据技术在经济管理内部审计中应用情况以具体直观方式呈现出来,并详细讲解大数据技术发挥作用、使用方法,使内部审计人员在学习中树立创新发展意识,为灵活应用大数据技术奠定基础。例如,企业邀请行业专家,围绕大数据时代下的内部审计、审计计划编制、审前准备、审计实施、审计报告、审计整改、审计归档进行深入详细地讲解,使审计人员掌握专业知识,了解内部审计信息化工作方法。
第三,做好人才招聘工作。企业可以利用校园招聘、社会招聘,选择具有相关工作经验的人才,强化企业内部审计队伍专业素质,强化工作人员职业素养。在人员招聘的过程中,需要从学历、业务能力、工作经验等方面入手,通过综合评价的方式掌握应聘人员工作能力,使人才招聘工作顺利进行。
3.2创新内部审计方法
大数据时代背景下,应在传统审计方法上创新,通过信息化、智能化手段开展工作,使内部审计工作有序进行。立足企业经济管理活动,根据大数据时代发展趋势,采取以下措施,如图二。
第一,基于经济管理与内部审计建立数据库。企业经济管理实施中,产生较多数据信息,这些信息是内部审计工作实施的关键。信息系统的建设,实现自动化收集、处理信息,减轻内部审计人员工作量,提高审计数据管理效果[6]。企业可以根据自身发展需求,构建数据库,将知识文件转化成电子数据,上传至信息系统中,通过线上操作实现审计数据的处理。需要注意的是,信息系统运行中非常容易出现数据丢失的问题,鉴于此在系统中设置加密技术、访问权限,要求工作人员按照规定操作,避免出现数据安全问题。
第二,构建内部审计信息系统。该系统的建设,改变内部审计模式,优化审计管理效果。企业可以通过大数据技术构建内部审计系统,将经济管理内容镶嵌在审计系统中,联合数据库监督企业经济活动,控制各项工作实施过程。内部审计信息系统的建设,创新审计工作模式,赋予审计工作更多活力,使审计工作高效进行。
第三,将传统方法与大数据技术充分结合。以抽样检查为例,内部审计人员可以通过信息系统收集具有代表性的数据,通过大数据技术分析与评价,了解审计对象的工作情况。在大数据技术的辅助下,可以更好地发挥传统审计方法的优势,对提高审计工作质量与效率十分有利。
3.3健全内部审计制度
第一,制定责任制度。大数据时代背景下,重新设置内部审计责任制度,确定审计人员的工作范围、权限与责任,并要求工作人员认真执行。为增强审计人员责任意识,鼓励员工参与制度学习中,将责任制度以具体详细方式呈现出来,端正审计人员工作态度。
第二,明确内部审计工作流程,防止出现监管 不全面的情况。根据内部审计系统功能模块,设置内部审计流程,明确各环节工作操作流程与标准,并引导审计人员根据系统要求操作,履行审计责任。
第三,建立监督管理制度。根据内部审计工作内容、职责等建立监督管理制度,警示审计人员,督促其按照规定操作[7]。实际工作中,可以利用大数据技术开展监督工作,通过收集相关数据信息,了解内部审计责任履行、工作成效与审计人员工作能力,通过多方面监督管理,促使内部审计高效进行。此外,制定责任追究制度,对于未遵守制度的审计人员给予一定的惩罚,以此营造良好的审计工作氛围。
结语:
综上所述,大数据背景下,企业经济管理内部审计非常重要,强化监督管理效果,优化企业经济效益。针对内部审计问题,需要做好内部审计队伍的建设,提高审计人员的业务水平、信息技术操作能力,推动内部审计创新。同时,构建信息系统,借助数据库、内部审计系统与大数据技术,创新内部审计方法。立足经济管理工作,完善内部审计制度,确定审计人员责任、工作范围,强化审计工作水平,促使企业健康发展。
参考文献:
[1]王斯.国有企业合资公司常见审计发现问题及解决方案探索——以A公司为例[J].中国总会计师,2023,(12):106-109.
[2]黄彦.审计视域下国有企业内部控制与风险管理构建机制研究[J].财会学习,2023,(36):149-151.
[3]张慧宇,张伟.中小企业会计内部控制问题及对策研究——以X路桥工程有限公司为例[J].企业改革与管理,2023,(24):49-51.
[4]杨艳芳.国有企业经济管理中财务预算管理的必要性探讨[J].纳税,2023,17(12):4-6.
[5]蔡田园.试述企业经济管理中内部控制的实践措施[J].商讯,2023,(06):80-83.
[6]周慧芝,蒋澎涛.计算机技术在企业经济管理中的应用研究[J].经济师,2023,(01):285-286.
[7]冯瑜.大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用分析[J].老字号品牌营销,2022,(24):100-102.
作者简介:袁卓异(1975-)男,硕士,湖南长沙人,高级经济师,研究方向经济。


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