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工程管理中的成本控制方法

杨佳真
  
教育文创媒体号
2024年53期
青铜峡市教育局 宁夏吴忠青铜峡市 751600

摘要:本研究探讨了工程管理中成本控制方法的多维度应用,重点分析了预算控制、采购成本控制及后期运维成本控制的有效策略。通过对工程项目全生命周期的成本控制方法进行系统性分析,研究为工程管理中的成本优化提供了理论支持与实践指导,有助于提升工程项目的经济效益与可持续性。

关键词:工程管理;成本管理;成本控制

引言

随着工程项目规模和复杂性的不断增加,成本超支现象日益突出,严重影响了项目的资金管理和可持续发展。因此,研究和应用有效的成本控制方法显得尤为重要。预算控制、采购成本控制及后期运维成本控制是成本管理中的三个核心领域,通过全生命周期成本分析、供应链优化和智能化管理技术,能够有效降低项目实施过程中的各类风险,提升资金使用效率。通过引入科学的控制方法,结合信息化工具和大数据分析手段,可以实现对成本的精细化管理,进而为项目的经济效益和可持续运营提供有力保障。

一、工程管理中成本控制的重要性

在工程管理中,成本控制的重要性不言而喻,直接关系到项目的经济效益、质量保障和项目进度的顺利实现。成本控制贯穿于工程项目的全生命周期,从项目的可行性研究、初步设计、详细设计、招标投标、施工管理、竣工验收直至后期运维管理,成本的有效管理不仅能确保项目在预算范围内完成,更能有效避免资源浪费和资金超支等风险。通过精确的成本预测与预算编制,可以为项目提供明确的资金规划,减少不确定性引发的资金短缺或成本超支风险。

此外,工程中的材料、设备采购以及人工成本的控制也对项目整体的经济效益产生重要影响,合理的供应链管理、采购策略和合同管理能够有效降低材料价格波动、供应商延误等带来的额外成本。此外,施工阶段的动态成本管理通过实时监控进度、资源使用和质量控制,确保项目不偏离预算轨道,并及时应对突发状况,避免变更或延误导致的成本激增。而后期运维成本的控制则要求对设施的维护周期、设备更新等进行科学规划,提前规避可能出现的高额维修费用。总体而言,工程管理中的成本控制不仅是实现项目目标的基本保障,更是提升项目竞争力、优化资源配置的重要手段。因此,科学有效的成本控制方法是工程管理中的核心内容,能够在复杂多变的市场和技术环境下保证项目的可持续性和经济性。

二、工程管理中的成本控制方法

(一)工程管理中的预算控制方法

在工程管理中,预算控制方法作为成本控制的核心环节,贯穿项目生命周期的各个阶段,其重要性体现在项目可行性分析、设计阶段、施工阶段以及竣工验收阶段的资金合理配置与使用。预算控制方法的科学性直接影响项目的资金使用效率与经济效益。

具体来讲,在项目的可行性分析阶段,通过初步估算和概算,依据现有数据与市场行情,预测项目的整体成本,制定合理的资金需求计划,并为后续阶段的详细预算编制提供依据。其次,设计阶段的预算控制尤为关键,通过工程量清单编制、定额分析和设计优化,可以在保持功能和质量的前提下,最大限度地减少不必要的资金支出,避免后续施工阶段的频繁变更导致的成本增加。在施工阶段,预算控制的重心在于实时动态调整,通过成本核算、进度控制、资源配置等管理手段,保证实际支出与预算相符,防止因工期延误、材料价格波动或其他不可控因素导致的超支现象。基于此,动态预算控制方法如挣值管理法(EVM)在施工阶段的应用,能够通过对实际成本和计划成本的对比,实时监测项目的成本偏差,并及时采取纠偏措施。此外,合同管理也是预算控制中的关键手段,通过合理的合同条款设置,可以有效规避因变更索赔、合同争议等引发的额外支出风险。

(二)工程管理中的后期运维成本控制方法

后期运维阶段的成本主要包括设备维护费用、能源消耗成本、更新改造费用以及人员管理费用等,针对这些成本类别,运用不同的控制策略具有极为重要的意义。

首先,基于全生命周期成本分析(LCC)的运维成本控制方法,通过对设备、材料的耐用性、能源效率等指标的综合评估,可以有效地提前规划后期维修、替换周期,避免不必要的重复维修和高昂的设备更换成本。

其次,智能化运维管理系统的引入,如建筑管理系统(BMS)和能源管理系统(EMS),能够通过数据采集与分析,实现对设施运行状态的实时监控,进而优化设备运行参数,减少能源浪费,提高能源利用率,降低运行成本。

最后,工程项目的后期运维成本控制还需考虑长期的环保因素,如通过引入可再生能源系统与低能耗设备,能够在节省能源支出的同时实现可持续发展目标。总之,工程管理中的后期运维成本控制方法应当以全生命周期管理为指导,结合智能化管理工具和预防性维护策略,从而最大化设施的经济效益并延长其使用寿命。

(三)工程管理中采购成本控制方法

采购成本的有效控制直接影响项目整体预算的执行情况和利润率。首先,采购成本控制应基于精准的需求计划,通过科学的采购需求预测,减少材料和设备的过度采购或短缺,从而降低库存持有成本和资金占用。其次,供应商选择与管理是采购成本控制的重要内容,通过招标投标、供应商资格预审和长期合作机制,可以确保获得最具性价比的采购方案,并减少供应链中断风险。对供应商进行定期评估,基于质量、价格、交货周期、售后服务等多个维度的绩效考核,能够确保项目获得优质的材料与服务,从而减少因质量问题或延误交付导致的额外支出。与此同时,采购合同的条款设计对于成本控制也至关重要,通过在合同中明确价格调整机制、质量保证条款和延迟交货处罚措施,可以有效规避市场价格波动和供应商违约带来的成本风险。

此外,战略性采购和集中采购的应用也是有效控制成本的手段,通过大批量采购或与其他项目联合采购,能够获得规模经济效益,从而降低单位采购成本。电子采购平台和采购管理信息系统的引入,为采购流程的透明化、自动化和实时监控提供了技术支持,使得采购管理更加精细化,减少人为失误和信息不对称带来的成本损失。最后,绿色采购和可持续供应链管理是现代采购成本控制的趋势,采用环保材料和节能设备不仅能降低长期的运维成本,还能符合可持续发展要求,避免未来因环境问题导致的额外成本。综上所述,工程管理中的采购成本控制方法通过精确的需求预测、合理的供应商管理、科学的合同设计以及信息化管理工具的应用,能够有效提升采购效率,降低成本,实现工程项目的经济效益最大化。

结语

综上所述,成本控制不仅是工程管理中的核心任务,也是确保项目按时、按质、按预算完成的基础保障。通过对工程管理中成本控制方法的系统性研究,本研究深入探讨了预算控制、采购成本控制和后期运维成本控制在提升项目经济效益中的关键作用。预算控制通过全生命周期成本分析和动态调整机制,有效减少了资金浪费和项目偏差。采购成本控制通过供应商管理、合同优化以及集中采购策略,确保了供应链的高效运作并降低了材料和设备的获取成本。后期运维成本控制则依托智能化管理平台和预防性维护策略,优化了设施的长期运行和维护成本,并通过绿色能源的引入实现了可持续发展目标。

参考文献

[1]毛绍华.建筑工程项目管理中的成本控制方法[J].工程与建设,2024,38(02):494-496.

[2]刘春明.房建二次结构施工中成本控制方法研究[J].砖瓦,2022,(04):108-110.

[3]刘强.精细化管理在房建工程管理中的应用浅谈[J].城市建设理论研究(电子版),2024,(26):38-40.

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