摘要：机关事业单位在进行规范化、标准化档案管理时，需要明确档案管理的发展要求，将管理工作与数字化技术进行有机结合，以此提高档案管理的自动化水平，促进事业单位的智能化、现代化转型发展。本文通过机关事业单位档案规范化与标准化管理途径的深入分析，希望能够给相关人员提供些许参考。

关键词：机关事业单位；档案管理；规范化；标准化

前言

新时代下，机关事业单位在进行档案管理时，可以通过现代化管理理念的树立，结合管理工作的开展情况，明确管理细则和要求，规范管理人员的工作行为，让档案管理实现规范化、标准化建设，提高档案管理的质量和水平，让档案资源得到最大化利用，促进事业单位的高质量健康发展。

一、档案规范化与标准化管理的定义

机关事业单位在开展档案管理工作时，需要依照相关规定，结合具体的管理实际，共同协商制定统一的工作标准和要求，让工作人员能够规范、标准地完成各项工作，提高档案管理质效。也就是说，在具体的管理实践中，单位应立足于自身的发展规划，围绕着国家出台的各项政策文件，确定档案管理的实施细则，让每一项工作都能有章可循、有规可依，从而实现档案管理的合规、有序，让档案管理取得良好成效，发挥出应有的职能作用。

二、 机关事业单位档案管理的现状

（一）管理方式比较传统

互联网时代下，现代信息技术在机关事业单位中的应用愈发广泛，传统的档案管理模式和方法已经无法满足单位的信息化转型要求，倘若仍采取以往的人工操作模式，未能将档案文件全部转化为电子形式，使得档案整理、保存、鉴定等工作无法实现自动化，那么就会影响档案管理的高效、智能开展，使得档案管理不够规范和标准。

（二）缺乏应有的重视

在开展机关事业单位档案管理工作时，需要不断规范管理流程，确保工作过程的标准，这样才能让档案信息及数据得到合理、充分的使用，让各项工作在可靠数据的支持下有效、高效地运行，从而提高单位管理水平。但是从实际情况来看，很多单位及相关管理人员都对档案管理缺乏应有的重视，也不了解档案管理的价值和意义，使得他们在开展日常工作时，未能严格、规范地遵守规章制度，导致档案管理不够标准、规范，使得档案数据的价值得不到最大发挥，进而阻碍档案管理的发展。

（三）未能与现代科技有效融合

机关事业单位在数字化时代下进行档案管理时，需要积极引进大数据、云计算、人工智能等先进技术，推进管理工作的数字化转型，让档案管理在先进技术的有力支持下规范、标准地开展。但事实上，很多单位的信息化建设进程都比较缓慢，即便引进了现代科技，也未能将其有效、充分地融入档案管理的具体环节，使得技术应用优势得不到充分发挥，阻碍档案管理的高效开展。

三、 机关事业单位档案规范化与标准化管理的有效策略

（一）提高档案管理认识

机关事业单位在开展档案管理工作时，需要与时俱进，转变自身的传统观念，认识到档案管理的重要性，通过管理制度的建立和完善，先进技术的引进和应用以及人才队伍的建设，为档案管理工作的有序、高效开展提供坚实保障，确保各项工作的规范、标准，规避相关人员在工作中的不合规行为。比如，可以通过大数据分析技术的引进，优化档案整理和保存工作，改变以往的人工操作模式，让各项环节实现自动化、智能化开展，从而确保管理过程的规范、严谨和标准，减轻工作人员的工作负担[1]。可见，单位的高层管理者需要提高认识，将档案规范化与标准化管理建设作为一项长期、复杂的系统工程，为其提供有力的人、物、财支持，使其能够稳步进行，从而在单位内部营造规范化、标准化管理氛围，转变相关工作人员的意识，使其能够主动配合、参与这项工作。

（二）健全档案管理制度

在开展档案管理工作时，机关事业单位需要结合自身的运营现状，在当前的制度规范上进行不断完善和改进，为各项工作的有序进行提供坚实的制度保障，提高档案管理的规范化、标准化水平[2]。需注意的是，档案管理制度的建立，应结合单位的管理实际，考虑相关人员的工作需求，让制度内容符合现实的同时，还具有一定的约束性与创新性。换言之，单位需秉持着“ 以人为本” 的管理理念，让档案管理人员参与制度的制定和执行，确保制度的清晰、明确、具体，为每一项工作提供细致的执行标准和规范，从而提高档案管理效率。另外，还可以建立安全管理制度，让档案管理人员依据制度要求严谨、规范地完成各项工作，确保收集、鉴定、保存等环节的有序进行，使其能够在系统管理平台上得到完整记录，确保整个过程的标准化和有序化，让相关人员形成良好的数据安全意识，避免数据因不规范的操作行为而泄露或被盗。

（三）建立档案数据库

随着现代信息技术发展速度的越来越快，机关事业单位需要在档案管理工作中积极引进先进技术，构建档案数据库，通过对相关数据的有效整理、汇总和储存，确保数据的共享和流通，让数据价值得到充分、有效挖掘，提高对数据的使用效率，从而为档案管理的规范、标准开展提供有力的数据支持[3]。同时，还要结合档案管理的功能，优化数据库的各项模块，便于相关人员进行数据资料的检索、查阅、下载，确保数据的规范、有效利用，从而促进档案管理水平的提升，让档案管理依据相应的流程要求有序开展。

（四）优化档案管理方式

随着时代的不断发展，档案管理愈发受到国家和民众的关注，通过对档案管理模式的创新，管理方式和手段的优化，借助云计算、人工智能、大数据等技术搭建信息管理平台，让相关人员能够在平台的支持下规范、标准的开展各项工作，删减不必要的操作环节，促进档案管理的智能化、数字化发展，从而逐渐实现无纸化办公，弥补以往管理工作的不足。同时，还要明确档案管理的职责，让每一位工作人员都能承担起相应的管理责任，避免问题发生时人员之间的扯皮、推诿。

结语

综上所述，在开展档案管理工作时，机关事业单位需要明确认识到各项工作的价值和必要性，采取创新有效的实施策略推进档案管理的规范化、标准化发展，让档案管理符合数字化时代的环境要求，提高档案管理的数字化、自动化水平，从而让档案管理取得良好成效，为单位的高质量发展提供有力支撑和保障。

参考文献

[1]李姗姗. 新时期推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究 [J]. 兰台内外, 2021, (21): 50-51.

[2]包苏日娜. 机关事业单位档案管理工作规范化标准化推进探讨 [J].办公室业务, 2021, (08): 121-122.

[3]梁琴. 如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化 [J]. 商讯,2020, (10): 128.