摘要：在监理工作中，会产生大量的内业资料，妥善处理和存储这些资料至关重要。实际上，监理工作成就体现在对建筑工程的内业资料的管理和保存上，这也构成了建筑工程管理的关键。建筑工程的内业资料直接体现了监理人员的专业能力。纵观我国的建筑工程监理行业的信息管理情况，还有许多问题需要解决，这会影响到工程完工资料的整合。因此，为了提高业内资料管理工作的质量和水平，并让它们更加规范和标准化，要从改进资料管理体系开始，优化管理体系，提高管理能力，并确保管理职责的落实。文中论述了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，期待能起到一定的借鉴意义。

关键词：建筑工程；监理；内业资料；完善措施

前言

随着监理体系的持续优化，监理内业资料管理也取得了显著的进步。这在建筑工程的质量控制过程中，监理内业资料管理较为关键。然而，作为监理工作的关键组成，建筑工程的监理内业资料管理工作既繁琐又复杂，在实际操作过程中可能会遇到各种问题，这可能会妨碍工程的正常进行。对此，根据自身的具体状况，监理单位持续优化内业管理制度体系，以保证内业资料管理标准化。同时，也需要确保内业资料的真实性和完整性，并执行好资料记录任务，使得资料的记录方式统一，以便于相关人员能够直观且明了地查看相关信息。如此，监理内业资料的重要性就得到了充分的发挥，从而推进工程建设质量提高。

1建筑工程内业资料管理重要性

在工作中，监理人员需要严格遵守有关法律法规，依据工程执行情况，逐步制定施工统计报告，这可以给予有关的管理人员和领导者一些决策依据。此外，工程内业资料管理也尤其关键。建筑工程的核心在于保障质量和安全性，监理人员在整个施工流程中发挥监理的作用。如何有效地管理这些资料，即建筑工程内业资料管理的核心，它们的内容复杂，涵盖资料的收集、登记、存档以及审批等。所以，要设立适当的管理规章制度和政策，来提升管理效率和质量，确保资料处理的流程与规则，以促使该项工作顺利推进。

2建筑工程监理内业资料管理现状

2.1不重视建筑工程监理内业资料管理

目前，许多建筑工程监理机构在开展监理工作时，并未深刻认识到对内业资料的搜集和管理的关键性，大部分情况下，他们更倾向于关注施工质量和企业的经济利益。另外，有些建筑工程监理机构为了降低企业成本，甚至在实际施工过程中未设立相应的管理部门，这使得工程施工过程中的内业资料缺乏完整性，无法为建筑工程的优质发展提供全面且科学的支持。

2.2未形成统一的内业资料管理标准

未形成一个统一的处理标准，这种情况导致当前各地区和建筑工程监理机构在处理内业资料的方式和标准上存在差异，对他们的查阅、装订、整理、处理等工作产生了重大影响，从而对建筑工程监理人员的工作产生了影响。

2.3内业资料真实性问题

经过对多个建筑工程的深入探讨和分析发现，建筑工程的监理内业资料存在一些不准确的地方。这主要是由于管理上的疏漏以及对其的重视程度不足，使得监理内业资料的工作与建筑工程的实际进度存在差距，甚至可能完全没有。换句话说，监理内业资料与建筑工程的实际进度存在误差。然而，有些监理机构会定期审核相关信息，以避免出现一些无谓的问题。

2.4内业资料管理人员素质问题

管理内业资料是一项复杂、全面且精细的工作，这不只需要内业资料管理人员拥有必要的职业技能和态度，而且因为建筑工程内业资料的专业性，也需要信息管理人员拥有相应的专业知识和技术，只有在收集和整理信息的过程中，才能找出并解决存在的问题，并能及时解决这些缺陷。然而，有些机构对内业资料的关键性了解不够，所派遣的资料处理人员通常素养各异，同时，他们的流动性很高，那些具有高级技术和业务能力的人会被派遣到建筑现场。而那些经验欠佳的实习生或非专门行业的人员，无法妥善处理内业资料。此外，大家通常误解为资料管理只是正常施工的附属部门得不到重视，这无疑削弱了管理人员的工作热情，导致负面的循环，这对全体员工的能力提升并无益处。

3提升建筑工程监理内业资料管理完善措施

3.1制定合理的工程内业资料管理制度

为优化监理内业资料管理，必须构建一个适当的资料管理制度，以便让管理活动具备法律依据，明确管理人员的权力和责任，增强他们的责任感，并且改变他们的工作方式。伴随着科技的持续发展，建筑行业有了广阔的发展前景。为了确保监理行业的资料处理质量满足施工标准，监理企业必须依照相关规章，并考虑企业的具体状态，构建一套适应企业运营的资料处理制度，明确各自的工作，增进各个工作的互动和协同，以便让工程监理行业的信息处理工作能够最大化地显示其价值。

3.2落实监理内业资料记录管理工作

监理内业资料管理中，必须以信息的收集和整理为起点，逐渐追踪并详尽地记载每个施工阶段，以实现全面的考虑和整体规划。如此可以确保监理内业资料的整理和工程的实际施工工作可以同步推进，彼此之间可以达到良好的协调，并且可以从不同的视角来配合，以确保施工信息的一致性，并且可以提高工程管理的专业化质量。通过对工程监理的内部数据进行有效的管理，我们可以清晰地看到工程的施工质量。基于这些数据，可以对所有的施工工程实现公正评价。所以，收集和妥善处理这些数据在内业资料管理中的主要工作。在施工过程中，去那面收集和记载各种施工工程的信息，以确保整体的施工质量。

3.3加大建筑工程建立内业资料管理重视度

若要优化建筑工程监理的内业资料管理，首先是改变相关领导的思维模式，增强对此类信息的关注，并在人力、物资等方面投入更多的资源。同时，也需要对建筑监理企业设定更高的工作标准，以便让监理内业资料的管理得到足够的重视，进一步提升整体建筑工程监理信息的管理水平和效能。此外，必须引进相关的专业人士来对员工进行专门的培训，以保持与时代发展同步，实时了解行业的发展动态和走向，以便为建筑工程监理的内业资料管理工作的顺利完成做好充足的准备。

3.4采用新型内业管理模式

完工资料在建筑工程施工过程中，通常以纸质方式生成内业资料。由于大量的资料都是在建筑现场同时产生的，所以，保管和归档会有一些困难，而且，在完成完工文件之后，这些信息也可能会对整个工程的效果产生影响。在一般的建筑工程完成之后，施工文件需要被储存一段时间，这就导致了大量的纸质文件被接收方和相关的档案管理机构消耗了大量的人力和物力进行储存。为了应对这种情况，建筑企业可以依据各种文件类型，在得到工程监理机构的确认之后，用电子文件取代纸质文件，而需要签字的文件则会在签字之后用扫描文件进行储存。此外，还能构建一个“内业资料管理信息系统”，以便进行现场的监控和网络管理，实现全面的“无纸化”工作目标。

3.5重视档案知识宣传教育工作

为了提升内业资料的管理水平，加深对于档案管理的认识和关注是一个有效的方法。首先，监理企业需要增强对于档案知识的推广和教育，向所有员工推广和普及基础的档案管理知识，使得所有员工都能够明白内业资料管理的重要性。接下来，我们需要增强对内业资料管理员的教育。企业需要拨出一部分资金来进行这项培训工作。同时，信息管理员需要在日常生活中积极学习专业知识，深入并牢固地掌握工程信息管理的基础理念和操作技术，研究科学的管理策略，尽可能地扩大自己的知识面，从而持续提升自己的专业素养和管理能力，确保内业资料管理工作能顺利进行。

3.6完善资料保存工作

在施工过程中，由于需要处理较多工作，这就导致了监理内业资料的处理往往不能单靠一个人来完成，反倒需要众人的协同努力。所以，必须高度关注对监理内业资料的存储，以方便后续的文件整理和检索。保管工作的根本在于保证采集工作的完善和有效，然后才会深入地进行档案的整理。伴随着科技的飞速发展，监理行业的资料管理工作也需要跟上时代的步伐，主动利用先进的设备和技术来改善资料的储存工作，例如，利用多媒体设备将视频、文本和照片等信息转换成数字化资料，从而推动内业资料智能化，这既能提升管理的质量和效率，也有助于提升存储工作安全性。

3.7加强监理日记审阅

总监理工程师需要增强监理日记的审阅力度，每天都需要核实各个专业的监理日记，这既能深入理解监理人员的工作状态，又能更好地把控工程施工的进度和监理人员的工作进行。如果在监管日记中发现了遗忘的内容，需立即指导监理工作人员进行修正和优化。对于符合标准的监理日记，其中需要涵盖工作人员、设备以及材料的申请、工程的测量、放样以及复核、隐蔽工程的验收等信息。同时，每个建筑工程的周期性例行会议、特别的专题研讨、建筑过程中出现的质量和安全问题的解决措施、有关单位的严格检查以及验收结果都需要被纳入监理日记的范畴。工程总监理工程师能够借助审核监理日志的相应信息，以便更好地审核监理工作的全面性和分类性，并能够在监理日志中找出任何缺陷和失误，从而指导监理人员进一步修正和优化工程内业资料。

3.8保证建筑工程建立内业资料与工程建设同步

在执行建筑监理的内业资料管理时，必须立即记录和搜集建筑工程的相关资料，确保信息的搜集和整理与工程的进展同步。在建筑工程的施工过程中，许多材料需要通过第三方或者更多的机构进行销售等，如果这个时候内业资料无法同步搜集，可能会导致施工时才意识到某些材料的短缺，这是非常困难的。因此，在工程预备阶段，要逐步根据进度来收集内业资料，这样可以在最终进行整理和保存，降低甚至消除由于监理内业资料收集不足导致的一些问题。

3.9重视档案知识宣传教育

为了提升内业资料的管理水平，加深对于档案资料管理的认识和关注是一个有效的方法。首先，建筑企业需要增强对于档案知识的推广和教育，向所有员工推广和普及基础的档案管理知识，使得所有员工都能够明白内业资料管理的重要性。其次，要增强对内业资料管理员的教育。企业需要拨出一部分资金来进行这项培训工作。同时，信息管理人员需要在日常生活中积极学习专业知识，深入并牢固地掌握工程信息管理的基础理念和操作技术，研究科学的管理策略，尽可能地扩大自己的知识领域，从而持续提升自己的专业素养和管理能力。

3.10内业资料管理标准化

内业资料管理标准化是确保工作流畅进行的关键，同时，对于建筑工程的监理内业资料的处理也是如此。构建适宜的管理架构，使得工作的执行具备了足够的基础，并且主动创设了标准化管理体系，从而有力地促进了建设项目的资料管理工作。首先，必须对管理人员进行标准化管理，使他们的职务分配清晰，并且保持积极的态度，增强他们的责任感。在这个过程中，需要建立一个有效的机制，使得建筑工程的监理部门的资料管理人员可以更好地与建筑工程的相关人员保持联系，增强团队的合作精神，从而使得监理部门的资料编写工作可以跟上建筑工本工程的实际进展。

结束语

总而言之，建筑工程监理的内业资料管理极其关键，因此，需根据当前的监理信息管理情况，采取有效方法来优化监理内业资料管理，加强对此的关注，构建完善的管理制度，以保证监理内业资料的真实性和完整性，同时也需要改进存储方式，提升建筑其质量，以推动建筑业实现可持续发展。

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